Ficha de Datos Personales en Inglés

¿Qué es la Ficha de Datos Personales en Inglés?

La ficha de datos personales en inglés o personal data sheet, al igual que su versión en español, es un documento que se utiliza en diferentes áreas (escolar, laboral, gobierno) para recolectar diferentes tipos de información al respecto de una o más personas.

Desde sus nombres y direcciones, datos de contacto o una breve semblanza de su historial médico, esta ficha es muy útil para concentrar datos específicos y usarlos como referencia o información para diferentes fines.

Por ejemplo, en una escuela, este tipo de documentos ayudan a los directivos a tener un perfil de cada uno de sus alumnos. En el caso de un censo, pueden dar referencia de las características socio demográficas de una zona o vecindario. En entornos de trabajo, estas fichas pueden ayudar a concentrar los datos de los empleados por habilidades o departamentos, haciendo más fácil la programación de actividades y la repartición de labores.

Tipos de Ficha de Datos Personales en Inglés

Así como lo mencionamos en el punto anterior, las fichas de datos personales en inglés se dividen principalmente por su finalidad o área en la que están enfocadas. En ese sentido, podemos hablar de fichas:

• Schoolchildren – Escolares
• Labor – Laborales.
• Of Services – De servicios.

Estructura de una Ficha de Datos Personales en Inglés

La estructura que sigue una ficha de datos personales en inglés es muy variable, pues cada fin requerirá de más o menos campos dependiendo de su finalidad. Sin embargo, podemos hablar de los siguientes elementos como punto de partida:

• Nombre de la escuela o institución (School/Institution Name).
• Título del documento (Document Title).
• Datos a recolectar (Data fields).

School/Institution Name

(Nombre de la escuela o institución)

Dependiendo de la finalidad de tu ficha de datos, te recomendamos empezar con el nombre de la escuela o lugar de donde viene. Es decir, ¿para quién son los datos que se van a llenar?

En caso de que sea para tu uso personal, quizá este punto no sea necesario.

Document Title

(Título del documento)

Todo documento requiere un título, ¿cierto? De esta forma, todo mundo sabrá de qué se trata.

Este también puede ser el primer punto de tu ficha de datos personales, y puede ser algo tan sencillo como “Ficha de Datos Personales”.

Data Fields

(Datos a recolectar)

Este punto será el más variado de tu ficha, dependiendo de la finalidad que le vayas a dar. La información que pedirás puede cambiar de ficha en ficha y de momento en momento.

Para este ejemplo veremos una ficha de información para un estudiante, sin embargo, muchos de estos campos se pueden “reciclar” para otros fines.

Algunos otros campos que puedes incluir en tus fichas son:

Versión en inglés	Traducción
Blood type	Tipo de Sangre
Job title	Puesto de trabajo
Nationality	Nacionalidad
Social Security Number	Número de Seguridad Social

Cómo hacer tu Ficha de Datos Personales en inglés – Consejos

Para mejorar tus fichas de datos personales te recomendamos:

• Ten claro el motivo de tu ficha. Es decir, define claramente qué es lo que harás con la información de la ficha. ¿Es para un archivo general?, ¿para presentar a alguien con un público o viceversa? De esa forma sabrás qué información incluir en tu documento.
• Sé breve y concreto. Una ficha de datos personales no es un currículum, por lo que te recomendamos no rebasar una cuartilla si no es necesario.
• Experimenta con diferentes diseños. Dependiendo del fin de tu ficha, puedes jugar con colores, el acomodo de la información y las preguntas que vayas a incluir.

Tip Milformatos

Utiliza herramientas como grammarly.com o Google Translate para ayudarte con la redacción y fluidez de tu texto.

Ejemplo de Ficha de Datos Personales en Inglés y en Español

Ahora te presentamos el ejemplo completo de la ficha de datos personales en inglés su traducción al español para que las tengas como referencia.

Traducción del Ejemplo de Ficha de Datos Personales en Inglés

Modelo de Ficha de Datos Personales en Inglés

Por último, te dejamos un ejemplo y un formato de ficha de datos personales en inglés para Word y Google Docs que podrás descargar completamente gratis. Elige el que más te sirva y edítalo de acuerdo a tus necesidades.

Opciones de descarga para Word

Opciones de descarga para Google Docs