FICHA DE DATOS PERSONALES

por Suria el 29 de marzo de 2021

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Actualizado el: 28/03/2021

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Una ficha de datos personales es una herramienta necesaria en escuelas y empresas privadas o públicas. Es sin duda, la mejor opción para sintetizar información personal y poder encontrarla de manera más fácil y segura. Si lo que quieres es tener mayor control sobre los expedientes de las personas, una ficha de datos personales es tu mejor opción.

A continuación te mostraremos de forma detallada como elaborarla, en este articulo vas a encontrar todo lo necesario, desde que es hasta como hacerla.

¿Qué es una Ficha de datos personales?

Es, como su nombre lo indica un documento en el cual se recabaran datos necesarios para el registro de información de una persona. Los datos que se suelen incluir en este tipo de fichas son datos familiares, generales, contacto, información escolar, etc.

 

Su objetivo es destacar la información más importante facilitando su búsqueda, esto permite optimizar el control de la información en los expedientes. Por ejemplo; si un padre o tutor requiere conocer una evaluación general del alumno, el o la docente solo tendrá que buscar el nombre en las fichas y en ella encontrará todo lo necesario de manera rápida y sencilla.

Estructura de una Ficha de datos personales

Es importante que este documento contenga ciertos datos para que sea realmente efectiva. Por ello, te dejaremos los elementos que se requieren. Recuerda que entre mayor información concreta y sintetizada contenga te será de mayor utilidad.

  • Nombre la escuela o empresa.
  • Nombre del alumno/a o empleado/a.
  • Matricula o número de empleado.
  • Área.
  • Datos generales (nombre, edad, sexo, DNI, fecha de nacimiento, etc).
  • Domicilio (calle, número, colonia, código postal, país, etc).
  • Contacto (número telefónico o email).
  • Contactos de emergencia.
  • Información general (deporte, estado civil).
  • Cargo.

Como podrás darte cuenta realizar una ficha de este tipo es muy sencillo, sobre todo cuando se trata de una ficha de alumnos o trabajadores de un plantel.

Cómo hacer una Ficha de datos personales

  1. En primer lugar, necesitas una plantilla acorde a los datos que necesitas, en este post encontrarás una totalmente gratis.
  2. Posteriormente necesitas agendar una cita con el alumno o empleado para extraer todos los datos necesarios.
  3. Ya que realizaste los pasos anteriores es momento de comenzar a extraer la información.
  4. Por último puedes personalizar tu plantilla de acuerdo al grado, grupo, etc.

Ejemplo de Ficha de datos personales

Ficha de datos personales Alumno

Nombre la escuela o empresa: Colegio Luz del mundo
Nombre del alumno/a o empleado/a: Carolina Martínez Velásquez
Matricula o número de empleado: 456789433
Área: Sociales y Humanidades
Datos generales:
Edad: 26 años.
Sexo: Femenino.
DNI: 47568590303
Fecha de nacimiento: 25/04/1994
Domicilio:
Francisco Troncoso 28, Los cipreses, 90877, México.
Contacto:
5598547823
caro25@gmail.com
Contactos de emergencia:
Sara Martínez Velásquez/ hermana/ 5578097654
Santiago Martínez Rojas/ padre/ 5523456543
Información general:
Soltera
Cargo: Estudiante Licenciatura en Derecho.

Ficha de datos personales Padre de familia

Nombre la escuela o empresa: Colegio Luz del mundo
Nombre del padre o tutor: Santiago Martínez Rojas
Matricula o número de empleado: s/n
Área: Sociales y Humanidades
Datos generales:
Edad: 46 años.
Sexo: Masculino.
DNI: 4567899907665
Fecha de nacimiento: 25/07/1972
Domicilio:
Francisco Troncoso 28, Los cipreses, 90877, México.
Contacto:
5523456543
santrojas@gmail.com
Contactos de emergencia:
No aplica.
Información general:
Casado
Cargo: Padre de Estudiante en Licenciatura en Derecho.

Ficha de datos personales Trabajador

Nombre la escuela o empresa: Colegio Luz del mundo
Nombre del alumno/a o empleado/a: Erick Rosas Ibañez
Matricula o número de empleado: 4456767889900
Área: Sociales y Humanidades
Datos generales:
Edad: 45 años.
Sexo: Masculino.
DNI: 4756895677785
Fecha de nacimiento: 13/03/1976
Domicilio:
Bugambilias 13, colonia la estación, 13540, México.
Contacto:
5578456790
erick.rosas@gmail.com
Contactos de emergencia:
Constanza Martínez Rosas/ prima/ 5598567864
Mera Rojas Martínez/ esposa/ 5545679821
Información general:
Casado
Cargo: Docente Licenciatura en Derecho.

Formato de Ficha de datos personales

A continuación te dejaremos una plantilla en canva que puedes usar para facilitar esta parte del trabajo. Es muy sencilla y concreta, lo mejor es que es totalmente gratis y estamos seguros que te va a encantar.

Ficha de datos personales
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