Fecha de actualización: 15/11/2022
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Índice
Al igual que su versión en español, la ficha de identificación en inglés o information sheet, es un documento que ayuda a las escuelas a contar con información importante sobre cada uno de sus estudiantes.
Así como es importante contar con un registro de calificaciones y reportes de conducta de cada alumno, también es necesario contar con una ficha que tenga los datos básicos y de emergencia de cada uno de ellos como parte de su expediente.
La finalidad de estos documentos es ayudar a las autoridades y maestros de las escuelas a tener un archivo con los datos de cada uno de los alumnos para ayudarles a diferentes tareas dentro de su labor educativa.
Para tener una ficha de identificación adecuada, te recomendamos seguir una estructura que contenga:
(Nombre de la escuela)
Para empezar tu ficha de identificación en inglés, te sugerimos comenzar por lo más obvio. Es decir, por el nombre de la escuela que la elabora.
MORTON ELEMENTARY SCHOOL
ESCUELA PRIMARIA MORTON
(Título del documento)
A continuación, te sugerimos escribir el título del documento para que sea fácil de identificar.
Student Identification Sheet
Ficha de Identificación de Estudiante
(Información personal y familiar)
Al ser una ficha que servirá para identificar a cada alumno por separado, es recomendable diseñar apartados para su información personal y familiar.
Procura que este apartado solo pida los datos generales esenciales de los estudiantes para que tu documento sea breve y conciso.
Student Information
Name | Romina | Last Name | Mendez | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Date of Birth | February 14, 2012 | Place of Birth | Brownsville, TX | ||||
F | X | M | Age | 10 | |||
Address | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 | ||||||
Phone | 212-56-99 | [email protected] |
Family Information
Name of parent/guardian | Name of parent/guardian | ||
---|---|---|---|
Albert Mendez | Jenna Higgins | ||
Occupation | Store Manager | Occupation | Housewife |
Workplace address | Workplace address | ||
1632 Santa Cruz Ave, Albuquerque TX, 1856 | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque TX, 1274 | ||
Phone | 212-78-33 | Phone | 212-56-99 |
Home address | Home address | ||
777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 |
Información del alumno
Nombre | Romina | Apellido | Mendez | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Fecha de Nacimiento | 14 de febrero de 2012 | Lugar de Nacimiento | Brownsville, TX | ||||
M | X | H | Edad | 10 | |||
Dirección | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 | ||||||
Teléfono | 212-56-99 | [email protected] |
Información familiar
Nombre del padre o tutor | Nombre del padre o tutor | ||
---|---|---|---|
Albert Mendez | Jenna Higgins | ||
Profesión | Store Manager | Profesión | Housewife |
Dirección de trabajo | Dirección de trabajo | ||
1632 Santa Cruz Ave, Albuquerque TX, 1856 | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque TX, 1274 | ||
Teléfono | 212-78-33 | Teléfono | 212-56-99 |
Dirección | Dirección | ||
777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 |
(Información académica)
Para efectos de control escolar, te sugerimos que agregues un apartado que contenga la información académica del alumno. No es necesario que pongas todo el historial del alumno, pues para eso están los expedientes generales, más bien enfoca esta parte a los datos más básicos que te permitan ubicar a cada estudiante por grado o situación de beca.
Academic Information
Grade | 5th | New student | Y | N | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|
In retention | Y | N | Scholarship | Y | N | ||
Type of scholarship | None |
Información Académica
Grado | 5º | Estudiante nuevo | S | N | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Recursando | S | N | Beca | Y | N | ||
Tipo de beca | Ninguna |
(Información médica)
Este apartado es muy importante, pues las escuelas deben tener información relevante sobre la salud y condiciones médicas de todos los estudiantes que acepta.
Cosas sobre padecimientos médicos, tipo sanguíneo o medicamentos que los alumnos tomen regularmente debe contemplarse aquí.
Medical Information
Chronic illnesses | Type II Diabetes | ||
---|---|---|---|
Allergies | None | ||
Blood type | O+ | Medication | Insulin shot needed at 12 pm daily |
Información médica
Enfermedades Crónicas | Diabetes Tipo II | ||
---|---|---|---|
Alergias | Ninguna | ||
Tipo sanguíneo | O+ | Medicinas | Inyección de insulina diaria a las 12 pm |
(Contactos de emergencia)
De la mano del punto anterior, también es bueno que las escuelas tengan datos de contactos de emergencia como precaución en caso de algún imprevisto o situación de alarma.
Emergency Contact Information
Full name | Laura Higgins | Relationship | Grandmother |
---|---|---|---|
Phone | 213-75-87 | [email protected] | |
Address | 923 Harrow St, Albuquerque TX, 1270 |
Contacto de emergencia
Nombre completo | Laura Higgins | Parentesco | Abuela |
---|---|---|---|
Teléfono | 213-75-87 | [email protected] | |
Dirección | 923 Harrow St, Albuquerque TX, 1270 |
Ahora veamos el ejemplo de ficha de identificación en inglés completo, así como una traducción al español para que puedas comparar ambas versiones y tomarlas como referencia.
MORTON ELEMENTARY SCHOOL
Student Identification Sheet
Student Information
Name | Romina | Last Name | Mendez | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Date of Birth | February 14, 2012 | Place of Birth | Brownsville, TX | ||||
F | X | M | Age | 10 | |||
Address | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 | ||||||
Phone | 212-56-99 | [email protected] |
Family Information
Name of parent/guardian | Name of parent/guardian | ||
---|---|---|---|
Albert Mendez | Jenna Higgins | ||
Occupation | Store Manager | Occupation | Housewife |
Workplace address | Workplace address | ||
1632 Santa Cruz Ave, Albuquerque TX, 1856 | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque TX, 1274 | ||
Phone | 212-78-33 | Phone | 212-56-99 |
Home address | Home address | ||
777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 |
Academic Information
Grade | 5th | New student | Y | N | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|
In retention | Y | N | Scholarship | Y | N | ||
Type of scholarship | None |
Medical Information
Chronic illnesses | Type II Diabetes | ||
---|---|---|---|
Allergies | None | ||
Blood type | O+ | Medication | Insulin shot needed at 12 pm daily |
Emergency Contact Information
Full name | Laura Higgins | Relationship | Grandmother |
---|---|---|---|
Phone | 213-75-87 | [email protected] | |
Address | 923 Harrow St, Albuquerque TX, 1270 |
ESCUELA PRIMARIA MORTON
Ficha de Identificación de Estudiante
Información del alumno
Nombre | Romina | Apellido | Mendez | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Fecha de Nacimiento | 14 de febrero de 2012 | Lugar de Nacimiento | Brownsville, TX | ||||
M | X | H | Edad | 10 | |||
Dirección | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 | ||||||
Teléfono | 212-56-99 | [email protected] |
Información familiar
Nombre del padre o tutor | Nombre del padre o tutor | ||
---|---|---|---|
Albert Mendez | Jenna Higgins | ||
Profesión | Store Manager | Profesión | Housewife |
Dirección de trabajo | Dirección de trabajo | ||
1632 Santa Cruz Ave, Albuquerque TX, 1856 | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque TX, 1274 | ||
Teléfono | 212-78-33 | Teléfono | 212-56-99 |
Dirección | Dirección | ||
777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 | 777 Albuquerque Rd, Albuquerque, TX 1274 |
Información Académica
Grado | 5º | Estudiante nuevo | S | N | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Recursando | S | N | Beca | Y | N | ||
Tipo de beca | Ninguna |
Información médica
Enfermedades Crónicas | Diabetes Tipo II | ||
---|---|---|---|
Alergias | Ninguna | ||
Tipo sanguíneo | O+ | Medicinas | Inyección de insulina diaria a las 12 pm |
Contacto de emergencia
Nombre completo | Laura Higgins | Parentesco | Abuela |
---|---|---|---|
Teléfono | 213-75-87 | [email protected] | |
Dirección | 923 Harrow St, Albuquerque TX, 1270 |
Para finalizar, te dejamos un ejemplo y un formato de ficha de identificación en inglés para Word y Google Docs que puedes descargar completamente gratis. Elige la más adecuada para ti y edítala de acuerdo a tus necesidades.