Fecha de actualización: 06/01/2023
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Índice
La cotización en inglés o simplemente quotation es un documento que desglosa el costo de un producto o servicio. Se trata de una herramienta que le permite a un proveedor presentar formalmente el precio de los artículos antes de una negociación o compra.
Igual que la versión en español, este documento generalmente es preparado por el departamento de contabilidad o el área de ventas. De esa forma, la persona encargada de la negociación tiene toda la información necesaria para hablar con el posible cliente. Por otro lado, existen los casos donde el potencial comprador solicita la cotización a la empresa.
Sin embargo, la entrega de una quotation no implica un compromiso de compra. Además, el formato debe especificar las condiciones de la venta, términos legales y políticas, métodos de pago y otros detalles importantes.
A veces, la cotización dependerá de la clase de producto o servicio que se describan. En ese sentido, los tipos más comunes son:
Otras formas que se usan regularmente en el sector empresarial para referirse a una cotización en inglés son:
Según las necesidades de tu empresa, puedes agregar diferentes detalles o secciones a tu cotización. Sin embargo, aquí te señalamos la estructura básica para que sepas por dónde comenzar:
(Datos de la empresa)
Esta sección se ubica en la parte superior del formato y reúne la información principal de tu empresa. Se trata básicamente de un encabezado donde agregas: nombre de la organización, logo, dirección y número telefónico.
349 Huntz Lane
Framingham, MA 01702
Phone: 508-396-9157
Fax: 978-555-2491
(Identificación de la cotización)
De igual forma, en la parte superior de la página, pero alineados a la derecha, puedes incluir la información que identifica al formato. Por ejemplo, toda cotización debe tener un número, fecha de emisión y de vencimiento, e identificación del cliente (customer ID).
Date: 01/05/23
Quote no.: 0054
Customer ID: A156
Quote valid until: 02/05/23
Prepared by: Gavin Taylor
Fecha: 05/01/23
Cotización no.: 0054
Cliente ID: A156
Cotización válida hasta: 05/02/23
Preparada por: Gavin Taylor
(Información del cliente)
Bajo el título de «Customer» o «Quotation for:» se indica el nombre del posible cliente, sea una persona o empresa. También es importante señalar la dirección y el número de teléfono correspondientes. Por ejemplo:
Quotation for:
Wendy Evans
Bom Hair Salon
4370 Hillcrest Avenue
Cambridge, MA 02141
781-852-2973
Cotización para:
Wendy Evans
Peluquería Bom
4370 Hillcrest Avenue
Cambridge, MA 02141
781-852-2973
(Lista detallada de servicios o bienes proporcionados)
El punto central de la cotización es la lista detallada de los productos o servicios en los que está interesado el cliente. Debes prestar mucha atención a su elaboración, porque se trata de la información que el potencial comprador está buscando. Generalmente, esta lista contiene:
| ITEM DESCRIPTION | QUANTITY | UNIT PRICE | AMOUNT |
| Business cards (standard corners, embossed gloss finishes) | 100 | $0.27 | $27.00 |
| Wax scented candle (3 oz. glass jar, 1.87″ W x 2.5″ H) | 30 | $6.85 | $205.50 |
| Vinyl Banners (1.7″ x 3″, with grommets) | 3 | $25.77 | $77.31 |
| DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | PRECIO UNIDAD | TOTAL |
| Tarjetas de presentación (esquinas estándar, acabado de brillo en relieve) | 100 | $0.27 | $27.00 |
| Vela perfumada de cera (jarra de vidrio de 3 oz., 1.87″ x 2.5″) | 30 | $6.85 | $205.50 |
| Pancartas de vinilo (1.7″ x 3″, con ojales) | 3 | $25.77 | $77.31 |
(Cantidad total)
La sección de total amount se compone por el subtotal, impuesto y total final. Todos estos cálculos se hacen en función del precio de los artículos y se ubican en una columna al lado derecho del formato, justo debajo de la lista de productos o servicios.
| Subtotal | $309.81 |
| Tax rate | 6.25% |
| Sales tax | $19.36 |
| TOTAL | $329,17 |
| Subtotal | $309.81 |
| Cuota de impuesto | 6.25% |
| Impuesto de ventas | $19.36 |
| TOTAL | $329,17 |
(Términos y condiciones)
Para tus terms and conditions es primordial explicar todas las variables que pueden afectar el trabajo. Generalmente, los principales aspectos que se suelen incluir son el método de pago, indicaciones para aceptar el trabajo, descargos de responsabilidad y trabajo adicional. Presta atención a este ejemplo:
Terms and conditions
Customer Acceptance
| Signature: | Name: | Date: |
Términos y condiciones
Aceptación del cliente
| Firma: | Nombre: | Fecha: |
(Detalles extras)
Esta última parte va al final del formato y se usa para incluir cualquier información extra importante. Por ejemplo, datos de contacto, un agradecimiento o una promoción especial.
If you have any questions about this quote, please contact our Customer service department (phone: 978-555-2491; email: [email protected])
Si tienes alguna pregunta sobre esta cotización, por favor contacta a nuestro Departamento de Atención al Cliente (teléfono: 978-555-2491; correo electrónico [email protected])
Ten preparadas tus plantillas de cotización en inglés para que no debes hacer el mismo formato varias veces. En cambio, puedes dedicarte solo a agregar la información faltante. Así ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.
Como ejemplo, usamos la quotation que una empresa de diseño e impresión prepara para un salón de belleza. Puedes tomar la sección de terms and conditions como inspiración para escribir la tuya.
| 349 Huntz Lane | Date: 01/05/23 |
| Framingham, MA 01702 | Quote no.: 0054 |
| Phone: 508-396-9157 | Customer ID: A156 |
| Fax: 978-555-2491 | Quote valid until: 02/05/23 Prepared by: Gavin Taylor |
Quotation for:
Wendy Evans
Bom Hair Salon
4370 Hillcrest Avenue
Cambridge, MA 02141
781-852-2973
| ITEM DESCRIPTION | QUANTITY | UNIT PRICE | AMOUNT |
| Business cards (standard corners, embossed gloss finishes) | 100 | $0.27 | $27.00 |
| Wax scented candle (3 oz. glass jar, 1.87″ W x 2.5″ H) | 30 | $6.85 | $205.50 |
| Vinyl Banners (1.7″ x 3″, with grommets) | 3 | $25.77 | $77.31 |
| Subtotal | $309.81 | ||
| Tax rate | 6.25% | ||
| Sales tax | $19.36 | ||
| TOTAL | $329,17 | ||
Terms and conditions
Customer Acceptance
| Signature: | Name: | Date: |
If you have any questions about this quote, please contact our Customer service department (phone: 978-555-2491; email: [email protected])
| 349 Huntz Lane | Fecha: 05/01/23 |
| Framingham, MA 01702 | Cotización no.: 0054 |
| Teléfono: 508-396-9157 | Cliente ID: A156 |
| Fax: 978-555-2491 | Cotización válida hasta: 05/02/23 Preparada por: Gavin Taylor |
Cotización para:
Wendy Evans
Peluquería Bom
4370 Hillcrest Avenue
Cambridge, MA 02141
781-852-2973
| DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | PRECIO POR UNIDAD | TOTAL |
| Tarjetas de presentación (esquinas estándar, acabado de brillo en relieve) | 100 | $0.27 | $27.00 |
| Vela perfumada de cera (jarra de vidrio de 3 oz., 1.87″ x 2.5″) | 30 | $6.85 | $205.50 |
| Pancartas de vinilo (1.7″ x 3″, con ojales) | 3 | $25.77 | $77.31 |
| Subtotal | $309.81 | ||
| Cuota de impuesto | 6.25% | ||
| Impuesto de ventas | $19.36 | ||
| TOTAL | $329,17 | ||
Términos y condiciones
Aceptación del cliente
| Firma: | Nombre: | Fecha: |
Si tienes alguna pregunta sobre esta cotización, por favor contacta a nuestro Departamento de Atención al Cliente (teléfono: 978-555-2491; correo electrónico [email protected])
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Ejemplo de Cotización en inglés en Google Sheets para editar
Formato de Cotización en inglés en Google Sheets para editar
