FORMATO DE COTIZACIóN

por Redacción Milformatos el 23 de enero de 2018

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Actualizado el: 17/02/2020
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Utilizado por los departamentos de finanzas y contabilidad, el formato de cotización sirve como previo a la realización y cierre de una transacción. Así, las partes involucradas, comprador y vendedor, tienen un documento base sobre el que iniciaron las negociaciones, el cual les permite generar un historial si se realizarán más compras similares en el futuro.
Casos de uso de un formato de cotización
Los formatos de cotización se utilizan desde la planeación de una compra. El encargado de prospectar los gastos de una empresa contactará a los distintos proveedores para solicitarles un aproximado del monto total por la adquisición de sus productos o servicios.
Esta misma situación aplica si nos encontramos del otro lado, ya que mediante este documento informaremos a nuestros prospectos el valor de lo que ofertamos, las condiciones bajo las que ofrecemos nuestra mercancía y los posibles descuentos, en caso de iniciarse un proceso de negociación.
Al proporcionar un precio base, los interesados podrán comparar los montos totales y escoger el que mejor se acomode a su presupuesto. Cabe destacar que el departamento de ventas juega un papel crucial para el avance de las negociaciones, ya que una vez que los clientes potenciales tienen la cotización en sus manos, deben dar seguimiento a la propuesta, presentando la propuesta de valor que destaca su empresa sobre el resto.
También puedes visitar nuestro artículo de solicitud de cotización, si lo que necesitas es poner al tanto a los proveedores que deseas adquirir algún producto de su catálogo.
Elementos de una cotización
Las cotizaciones son documentos sencillos enfocados a presentar la propuesta comercial de una empresa, por lo que los datos que muestran son concisos y explicativos. Comúnmente, los datos que la conforman son:
- Nombre del cliente
- Nombre del proveedor (quien vende)
- Lugar y fecha de elaboración
- Cantidad de productos/servicios
- Descripción de productos/servicios
- Costo total. Puede o no desglosarse el I.V.A.
- Tiempo de entrega
- Contacto del proveedor
- Vigencia de la cotización
Ejemplo de cotización de productos
Cotización
Carpintería y Muebles García
Expertos en inmobiliario para oficinas, puertas y ventanas.
Av. del taller 135, Col. Centro, CDMX
Tel: 44556677 email: contacto@mueblesgarcia.com
Fecha | Cliente | Nombre del contacto | Correo electrónico |
12-01-2013 | Gobierno Municipal | Luis García Melendez | LuisM@gob.mx |
Teléfono | Dirección | Tipo de pago | Vigencia |
55-43-23-88 | Av. Lopez S/N, colonia Centro, CP 67899 | Efectivo | 28-02-2013 |
No. | Código | Descripción | Cantidad | Unidad | Valor Unitario | Valor Total |
1 | 5-MA | Puerta de madera interior | 5 | Pieza | $600 | $3000 |
2 | 6-M3 | Venta exterior | 15 | Pieza | $300 | $4500 |
3 | 7-M56 | Espejos | 10 | Caja | $200 | $2000 |
4 | 5-J4 | Manijas cajones | 50 | Caja | $150 | $7500 |
Observaciones: Descuento aplicable si la compra se efectúa antes del vencimiento de la vigencia. | Subtotal General | $17,000 | ||||
Descuento | 10% | |||||
Subtotal | $15,300 | |||||
IVA | $2,448 | |||||
Total | $17,548 |
Formatos descargables de cotización
A continuación encontrarás algunos formato descargables en formato Word, Excel y PDF. Con ellos podrás realizar tu documento.
Formatos en Word
FORMATO 1
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FORMATO 2
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Formato de Cotización en Excel

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Formato de Cotización en PDF gratis

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Gracias por compartir el formato, muy completo y sencillo!
Gracias por compartir el formato, me ha sacado de apuros, y principalmente me ayudo a realizar un trabajo escolar.
Gracias por el formato, muy bueno.
Muchas Gracias por compartir!!
Excelente formato!!
Excelente, me ayudo con un trabajo.. Gracias
EXCELENTE FORMATO GRACIAS