FORMATO DE COTIZACIóN
por Redacción Milformatos el 23 de enero de 2018
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Actualizado el: 17/02/2020
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Utilizado por los departamentos de finanzas y contabilidad, el formato de cotización sirve como previo a la realización y cierre de una transacción. Así, las partes involucradas, comprador y vendedor, tienen un documento base sobre el que iniciaron las negociaciones, el cual les permite generar un historial si se realizarán más compras similares en el futuro.
Casos de uso de plantilla de cotización
Los formatos de cotización se utilizan desde la planeación de una compra. El encargado de prospectar los gastos de una empresa contactará a los distintos proveedores para solicitarles un aproximado del monto total por la adquisición de sus productos o servicios.
Esta misma situación aplica si nos encontramos del otro lado, ya que mediante este documento informaremos a nuestros prospectos el valor de lo que ofertamos, las condiciones bajo las que ofrecemos nuestra mercancía y los posibles descuentos, en caso de iniciarse un proceso de negociación.
Al proporcionar un precio base, los interesados podrán comparar los montos totales y escoger el que mejor se acomode a su presupuesto. Cabe destacar que el departamento de ventas juega un papel crucial para el avance de las negociaciones, ya que una vez que los clientes potenciales tienen la cotización en sus manos, deben dar seguimiento a la propuesta, presentando la propuesta de valor que destaca su empresa sobre el resto.
También puedes visitar nuestro artículo de solicitud de cotización, si lo que necesitas es poner al tanto a los proveedores que deseas adquirir algún producto de su catálogo.
Elementos de una cotización
Las cotizaciones son documentos sencillos enfocados a presentar la propuesta comercial de una empresa, por lo que los datos que muestran son concisos y explicativos. Comúnmente, los datos que la conforman son:
- Nombre del cliente
- Nombre del proveedor (quien vende)
- Lugar y fecha de elaboración
- Cantidad de productos/servicios
- Descripción de productos/servicios
- Costo total. Puede o no desglosarse el I.V.A.
- Tiempo de entrega
- Contacto del proveedor
- Vigencia de la cotización
Ejemplo de cotización de productos
Cotización
Carpintería y Muebles García
Expertos en inmobiliario para oficinas, puertas y ventanas.
Av. del taller 135, Col. Centro, CDMX
Tel: 44556677 email: contacto@mueblesgarcia.com
| Fecha | Cliente | Nombre del contacto | Correo electrónico |
| 12-01-2013 | Gobierno Municipal | Luis García Melendez | LuisM@gob.mx |
| Teléfono | Dirección | Tipo de pago | Vigencia |
| 55-43-23-88 | Av. Lopez S/N, colonia Centro, CP 67899 | Efectivo | 28-02-2013 |
| No. | Código | Descripción | Cantidad | Unidad | Valor Unitario | Valor Total |
| 1 | 5-MA | Puerta de madera interior | 5 | Pieza | $600 | $3000 |
| 2 | 6-M3 | Venta exterior | 15 | Pieza | $300 | $4500 |
| 3 | 7-M56 | Espejos | 10 | Caja | $200 | $2000 |
| 4 | 5-J4 | Manijas cajones | 50 | Caja | $150 | $7500 |
| Observaciones: Descuento aplicable si la compra se efectúa antes del vencimiento de la vigencia. | Subtotal General | $17,000 | ||||
| Descuento | 10% | |||||
| Subtotal | $15,300 | |||||
| IVA | $2,448 | |||||
| Total | $17,548 | |||||
Ejemplo de cotización de eventos
| EVENTO | Primera comunión | |||
| FECHA | sábado, 8 de septiembre de 2018 | |||
| DIRECCIÓN COMPLETA Y ENTRE QUE CALLES SE ENCUENTRA | Club Social Alavista | |||
| TELEFONO | ||||
| CELULAR | ||||
| PAX ADULTOS | 109 | |||
| PAX NIÑOS | 70 | |||
| MONTAJE (FECHA Y HORA) | ||||
| HORARIO DEL SERVICIO | 1pm a 11pm | |||
| SOLICITA | Alicia Garrido | |||
| alicia_garrido@correo.com | ||||
| RESPONSABLE | Alberto Castro | |||
| CHEF | Gabriela Alonso | |||
| CONCEPTO | CANTIDAD | COSTO | SUBTOTAL | |
| Menú emplatado de 3 tiempos (ANEXO 1) | 109 | $530.00 | $57,770.00 | |
| Mesa de postres (ANEXO 2) | 109 | $200.00 | $21,800.00 | |
| Aguas frescas para niños por 5 horas (ANEXO 3) | 70 | $30.00 | $2,100.00 | |
| Tornafiesta (ANEXO 4) | 80 | $100.00 | $8,000.00 | |
| Mezcladores y hielo por 5 horas (ANEXO 5) | 109 | $55.00 | $5,995.00 | |
| Mezcladores y hielo por otras 5 horas (ANEXO 5) | 80 | $55.00 | $4,400.00 | |
| Canapés (Anexo 6) | 109 | $110.00 | $11,990.00 | |
| Mesas rectangulares de madera | 3 | $635.00 | $1,905.00 | |
| Mesas cuadradas de madera | 5 | $635.00 | $3,175.00 | |
| Mesas redondas de madera | 5 | $635.00 | $3,175.00 | |
| Caminos de yute | 13 | $150.00 | $1,950.00 | |
| Servilletas de tela beige | 109 | $14.00 | $1,526.00 | |
| Platos base | 109 | $10.00 | $1,090.00 | |
| Arreglos florales altos y bajos | 13 | $1,725.00 | $22,425.00 | |
| Mampara de 6m largo por 3 de alto (con follaje verde variado, flores, adornos, ramas, | ||||
| incluye instalación, transportación y desmontaje) | 1 | $15,500.00 | $15,500.00 | |
| Sillas crossback de madera | 109 | $110.00 | $11,990.00 | |
| Mesas niños con 10 sillas crossback cada una | 3 | $1,015.00 | $3,045.00 | |
| Mesa para niños con sillas Tiffany | 4 | $750.00 | $3,000.00 | |
| Mesa de regalos con letrero flores y decoración | 1 | $3,500.00 | $3,500.00 | |
| Sofás de 3 plazas | 2 | $1,620.00 | $3,240.00 | |
| Taburetes | 4 | $415.00 | $1,660.00 | |
| Sillón individual | 2 | $690.00 | $1,380.00 | |
| Mesas de centro | 2 | $575.00 | $1,150.00 | |
| Arreglos florales mesas de centro | 2 | $1,700.00 | $3,400.00 | |
| Meseros por 10 horas | 12 | $1,300.00 | $15,600.00 | |
| Capitanes de mesero por 10 horas | 3 | $1,700.00 | $5,100.00 | |
| Mixólogos por 10 horas | 2 | $2,500.00 | $5,000.00 | |
| Bartenders por 10 horas | 2 | $1,300.00 | $2,600.00 | |
| Barra de gins por 3 horas (3 cocteles diferentes con 3 gins diferentes, incluye barra | 109 | $150.00 | $16,350.00 | |
| Saxofonista por 2 horas | 1 | $5,750.00 | $5,750.00 | |
| DJ por 10 horas | 10 | $1,500.00 | $15,000.00 | |
| Renta de equipo de sonido premium | 1 | $12,650.00 | $12,650.00 | |
| Carpa 20x15m | 1 | $19,500.00 | $19,500.00 | |
| Tarima 225m2 | 1 | $23,000.00 | $23,000.00 | |
| Tarima pasillo entrada 8 x 5m | 1 | $3,600.00 | $3,600.00 | |
| Plata de luz para instalar y desintalr carpa y tarima | 1 | $3,500.00 | $3,500.00 | |
| Transportación | 1 | $6,000.00 | $6,000.00 | |
| 15% SERVICIO POR PERSONAL DE DISEÑO, COORDINACIÓN, MONTAJE, DESMONTAJE, | ||||
| COCINEROS Y LAVAPLATOS EN EL EVENTO | 1 | $49,322.40 | $49,322.40 | |
| SUBTOTAL | $378,138.40 | |||
| ANTICIPO | $213,551.55 | |||
| SALDO | $164,586.85 | |||
| ANEXOS | ||||
| ANEXO 1 Menú de tres tiempos | ||||
| Ensalada de mariscos: jitomate cherry, pulpo en trozos, camarón pelado, calamar en trozos, callo de hacha. Ravioles rellenos de pancetta cocinaa por 8 horas en salsa de pecorino 65 platos fuertes de Top Sirloin al vacio con puré de chícharo y elotitos orgánicos al carbón 65 platos de robalo en salsa de champagne con cítricos y puré de papa Pan saldo |
||||
| ANEXO 2 Mesa de postres | ||||
| Mesa de madera decorada areglos de flores Mousse de guayaba individual Mousse de frutos rojos individual Crumble de manzana y vainilla individual Creme brulée de lychee individual Pastel Ferrero Rocher individual |
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| ANEXO 3 AGUAS FRESCAS PARA NIÑOS | ||||
| Agua de jamica Agua de horchata Agua de limón | ||||
| ANEXO 4 Tornafiesta | ||||
| Mini tortas de cochinita pibil Quesadillas fritas de puro queso Esquites Salsas, crema, lechuga picada, cebolla morada desflemada, chile piquín, limones |
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| ANEXO 5 MEZCLADORES Y HIELO | ||||
| Incluye cristalería (vasos highball, tequileros, old fashion, copas y ceniceros) Incluye tablones con manteles blancos para barra Coca cola, Coca cola Light, Coca Cola Zero, toronja, Sprite, manzana, agua mineral, agua natural Hielo y limones |
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| ANEXO 6 CANAPÉS | ||||
| Croquetas de jamón serrano Mini tostada de huachinango al pastor Higo relleno de gorgonzola envuelto en tocino con miel de agave Pan tumaca con manchego de oveja Servicio por 10 horas |
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| Incluye mesa buffet de madera y tablón con mantel blanco para la barra Incluye vajilla y cubiertos para alimentos *** PRECIOS NO INCLUYEN IVA SE REQUIERE 60% DE ANTICIPO Y 40% DE SALDO EL DÍA DEL EVENTO Si se cambia de fecha hay que avisar mínimo con 4 días de anticipación Si se cancela el evento una vez cobrado el anticipo se cobrará una penalización del 20% del total de la cotización Se requiere hacer el montaje un día antes |
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Ejemplo de cotización de servicios
|
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| CLIENTE | Banco Continental | 11 DE Mayo 2019 | |||||||||
| CONTACTO | |||||||||||
| SERVICIO | Dos videos promocionales de 5 min | ||||||||||
| COTIZACIÓN | |||||||||||
| DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | UNITARIO | SUBTOTAL | ||||||||
| 1 | PRODUCTOR | 1 | $50,000.00 | $50,000.00 | |||||||
| 2 | DIRECTOR FOTOGRAFIA | 1 | $20,000.00 | $20,000.00 | |||||||
| 3 | ASISTENTE DE DIRECCION /UPM | 1 | $30,000.00 | $30,000.00 | |||||||
| 4 | ASISTENTE DE CAMARA | 1 | $10,000.00 | $10,000.00 | |||||||
| 5 | ASISTENTE DE PRODUCCION | 1 | $6,000.00 | $6,000.00 | |||||||
| 6 | STAFF | 1 | $8,000.00 | $8,000.00 | |||||||
| 7 | EDITOR | 2 | $10,000.00 | $20,000.00 | |||||||
| 10 | LOCUTOR | 4 | $10,000.00 | $40,000.00 | |||||||
| 11 | GUION | 2 | $15,000.00 | $30,000.00 | |||||||
| 14 | CAMARA RENTA | 7 | $2,800.00 | $19,600.00 | |||||||
| 15 | LENTES RENTA | 7 | $4,500.00 | $31,500.00 | |||||||
| 16 | DRON | 3 | $6,200.00 | $18,600.00 | |||||||
| 17 | VIATICOS 6 DIAS 6 PERSONAS | 6 | $2,700.00 | $16,200.00 | |||||||
| 18 | OAXACA 5 HABITACIONES 3 DIAS | 3 | $6,200.00 | $18,600.00 | |||||||
| 19 | TRANSPORTE OAXACA | 3 | $3,000.00 | $9,000.00 | |||||||
| 20 | CHIAPAS 5 HABITACIONES 3 DIAS | 3 | $6,200.00 | $18,600.00 | |||||||
| 21 | TRANSPORTE CHIAPAS | 3 | $3,000.00 | $9,000.00 | |||||||
| 22 | SOBREPESO EQUIPAJE | 3 | $5,000.00 | $15,000.00 | |||||||
| 23 | EXPENDABLES | 1 | $10,000.00 | $10,000.00 | |||||||
| 24 | COMIDAS | 7 | $7,500.00 | $52,500.00 | |||||||
| 25 | IMPREVISTOS | 1 | $15,000.00 | $15,000.00 | |||||||
| 26 | PAQUETE GRAFICO | 1 | $10,000.00 | $10,000.00 | |||||||
| 27 | PAQUETE DE MUSICA | 1 | $20,000.00 | $20,000.00 | |||||||
| 28 | DISCOS DUROS | 2 | $2,000.00 | $4,000.00 | |||||||
| LOS COSTOS DE AVION Y HOSPEDAJE PUEDEN CAMBIAR SEGÚN LA FECHA DE GRABACION DEL PROYECTO | SUBTOTAL | $481,600.00 | |||||||||
| MARK UP | $72,240.00 | ||||||||||
| TOTAL | $553,840.00 | ||||||||||
| I.V.A. | $88,614.40 | ||||||||||
| GRAN TOTAL | $642,454.40 | ||||||||||
| GRACIAS | |||||||||||
Ejemplo de cotización de materiales
|
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| EXPENDABLES | TRAMOYA V2 | ||||||
| Av. López S/N | 09/09/20 | ||||||
| COL. CORRAL DEL. BENITO JUAREZ C.P. 050505 MÉXICO, D.F. | |||||||
| TEL. 55.66.77.88 CEL. 04455 12345678 materialesfilms@correo.com | |||||||
| CLIENTE: SALTARINA CINE | |||||||
| ATENCIÓN: ALICIA CARRASCO | |||||||
| CANTIDAD | CONCEPTO | UNITARIO | PRECIO | ||||
| 3 | HOJAS PORO FLEX | $144.00 | $432.00 | ||||
| 3 | HOJAS FOAMCORE | $471.00 | $1,413.00 | ||||
| 5 | MASKING 2″ BEIGE | $62.90 | $314.50 | ||||
| 10 | MASKING 2″ NEGRO | $135.50 | $1,355.00 | ||||
| 2 | GAFFER 2″ BLANCO | $420.00 | $840.00 | ||||
| 2 | GAFFER 2″ NEGRO | $420.00 | $840.00 | ||||
| 2 | GAFFER 2″ CAFÉ | $420.00 | $840.00 | ||||
| 2 | GAFFER 2″ GRIS | $420.00 | $840.00 | ||||
| 2 | CINTA GORILA | $159.80 | $319.60 | ||||
| 1 | DOBLE FACE 2″ AZUL | $184.50 | $184.50 | ||||
| 1 | DIUREX 2″ | $33.30 | $33.30 | ||||
| 3 | ROLLO BLACK FOIL | $639.50 | $1,918.50 | ||||
| 2 | DIMMERS 2000 WTS | $912.00 | $1,824.00 | ||||
| 2 | DIMMERS 1200 WTS | $850.00 | $1,700.00 | ||||
| 2 | CAJAS CLAVIJAS C/10 USO RUDO | $460.00 | $920.00 | ||||
| 2 | CAJAS CONTACTO C/10 USO RUDO | $760.00 | $1,520.00 | ||||
| 4 | PINZA MADERA | $75.89 | $303.56 | ||||
| 2 | SUPER 77 PEGAMENTO | $209.70 | $419.40 | ||||
| 1 | DULLING SPRAY | $219.00 | $219.00 | ||||
| 1 | WD-40 | $109.00 | $109.00 | ||||
| 10 | BOLSAS CINCHO 30CM C/50 | $61.77 | $617.70 | ||||
| 10 | BOLSAS DE PEGOLES PARA CINCHO (3M) | $162.90 | $1,629.00 | ||||
| 1 | CAJA CABLE DUPLEX # 12 | $2,204.00 | $2,204.00 | ||||
| 50 | METROS CABLE TRANS. CALIBRE 14 | $22.90 | $1,145.00 | ||||
| 2 | ROLLOS TELA QUIRURGICA NEGRA 25MTS | $2,295.00 | $4,590.00 | ||||
| 5 | ALAMBRE RECOCIDO | $37.00 | $185.00 | ||||
| 3 | BOLAS MECATILLO | $179.60 | $538.80 | ||||
| SUB TOTAL | $27,254.86 | ||||||
| IVA 16% | $4,360.78 | ||||||
| TREINTA Y UN MIL SEIS CIENTOS QUINCE MIL PESOS 64/100 M.N. | TOTAL | $31,615.64 | |||||
| Estos precios son sujetos a cambio y la entrega del material es de dos días habiles despues de confirmar la cotización | |||||||
| JUAN SÁNCHEZ | |||||||
Formatos descargables de cotización
A continuación encontrarás algunos formato descargables en formato Word, Excel y PDF. Con ellos podrás realizar tu documento.
Formatos en Word
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 |
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