FORMATO DE COTIZACIóN

por Redacción Milformatos el 23 de enero de 2018

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Actualizado el: 17/02/2020

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Utilizado por los departamentos de finanzas y contabilidad, el formato de cotización sirve como previo a la realización y cierre de una transacción. Así, las partes involucradas, comprador y vendedor, tienen un documento base sobre el que iniciaron las negociaciones, el cual les permite generar un historial si se realizarán más compras similares en el futuro.

Casos de uso de plantilla de cotización

Los formatos de cotización se utilizan desde la planeación de una compra. El encargado de prospectar los gastos de una empresa contactará a los distintos proveedores para solicitarles un aproximado del monto total por la adquisición de sus productos o servicios.

 

Esta misma situación aplica si nos encontramos del otro lado, ya que mediante este documento informaremos a nuestros prospectos el valor de lo que ofertamos, las condiciones bajo las que ofrecemos nuestra mercancía y los posibles descuentos, en caso de iniciarse un proceso de negociación.

Al proporcionar un precio base, los interesados podrán comparar los montos totales y escoger el que mejor se acomode a su presupuesto. Cabe destacar que el departamento de ventas juega un papel crucial para el avance de las negociaciones, ya que una vez que los clientes potenciales tienen la cotización en sus manos, deben dar seguimiento a la propuesta, presentando la propuesta de valor que destaca su empresa sobre el resto.

También puedes visitar nuestro artículo de solicitud de cotización, si lo que necesitas es poner al tanto a los proveedores que deseas adquirir algún producto de su catálogo.

Elementos de una cotización

Las cotizaciones son documentos sencillos enfocados a presentar la propuesta comercial de una empresa, por lo que los datos que muestran son concisos y explicativos. Comúnmente, los datos que la conforman son:

  • Nombre del cliente
  • Nombre del proveedor (quien vende)
  • Lugar y fecha de elaboración
  • Cantidad de productos/servicios
  • Descripción de productos/servicios
  • Costo total. Puede o no desglosarse el I.V.A.
  • Tiempo de entrega
  • Contacto del proveedor
  • Vigencia de la cotización

Ejemplo de cotización de productos

Cotización

Carpintería y Muebles García

Expertos en inmobiliario para oficinas, puertas y ventanas.

Av. del taller 135, Col. Centro, CDMX

Tel: 44556677       email: contacto@mueblesgarcia.com

 

Fecha Cliente Nombre del contacto Correo electrónico
12-01-2013 Gobierno Municipal Luis García Melendez LuisM@gob.mx
Teléfono Dirección Tipo de pago Vigencia
55-43-23-88 Av. Lopez S/N, colonia Centro, CP 67899 Efectivo 28-02-2013

 

No. Código Descripción Cantidad Unidad Valor Unitario Valor Total
1 5-MA Puerta de madera interior 5 Pieza $600 $3000
2 6-M3 Venta exterior 15 Pieza $300 $4500
3 7-M56 Espejos 10 Caja $200 $2000
4 5-J4 Manijas cajones 50 Caja $150 $7500
Observaciones: Descuento aplicable si la compra se efectúa antes del vencimiento de la vigencia. Subtotal General $17,000
Descuento 10%
Subtotal $15,300
IVA $2,448
Total $17,548

Ejemplo de cotización de eventos

EVENTO Primera comunión
FECHA sábado, 8 de septiembre de 2018
DIRECCIÓN COMPLETA Y ENTRE QUE CALLES SE ENCUENTRA Club Social Alavista
TELEFONO
CELULAR
PAX ADULTOS 109
PAX NIÑOS 70
MONTAJE (FECHA Y HORA)
HORARIO DEL SERVICIO 1pm a 11pm
SOLICITA Alicia Garrido
MAIL alicia_garrido@correo.com
RESPONSABLE Alberto Castro
CHEF Gabriela Alonso
CONCEPTO CANTIDAD COSTO SUBTOTAL
Menú emplatado de 3 tiempos (ANEXO 1) 109 $530.00 $57,770.00
Mesa de postres (ANEXO 2) 109 $200.00 $21,800.00
Aguas frescas para niños por 5 horas (ANEXO 3) 70 $30.00 $2,100.00
Tornafiesta (ANEXO 4) 80 $100.00 $8,000.00
Mezcladores y hielo por 5 horas (ANEXO 5) 109 $55.00 $5,995.00
Mezcladores y hielo por otras 5 horas (ANEXO 5) 80 $55.00 $4,400.00
Canapés (Anexo 6) 109 $110.00 $11,990.00
Mesas rectangulares de madera 3 $635.00 $1,905.00
Mesas cuadradas de madera 5 $635.00 $3,175.00
Mesas redondas de madera 5 $635.00 $3,175.00
Caminos de yute 13 $150.00 $1,950.00
Servilletas de tela beige 109 $14.00 $1,526.00
Platos base 109 $10.00 $1,090.00
Arreglos florales altos y bajos 13 $1,725.00 $22,425.00
Mampara de 6m largo por 3 de alto (con follaje verde variado, flores, adornos, ramas,
incluye instalación, transportación y desmontaje) 1 $15,500.00 $15,500.00
Sillas crossback de madera 109 $110.00 $11,990.00
Mesas niños con 10 sillas crossback cada una 3 $1,015.00 $3,045.00
Mesa para niños con sillas Tiffany 4 $750.00 $3,000.00
Mesa de regalos con letrero flores y decoración 1 $3,500.00 $3,500.00
Sofás de 3 plazas 2 $1,620.00 $3,240.00
Taburetes 4 $415.00 $1,660.00
Sillón individual 2 $690.00 $1,380.00
Mesas de centro 2 $575.00 $1,150.00
Arreglos florales mesas de centro 2 $1,700.00 $3,400.00
Meseros por 10 horas 12 $1,300.00 $15,600.00
Capitanes de mesero por 10 horas 3 $1,700.00 $5,100.00
Mixólogos por 10 horas 2 $2,500.00 $5,000.00
Bartenders por 10 horas 2 $1,300.00 $2,600.00
Barra de gins por 3  horas (3 cocteles diferentes con 3 gins diferentes, incluye barra 109 $150.00 $16,350.00
Saxofonista por 2 horas 1 $5,750.00 $5,750.00
DJ por 10 horas 10 $1,500.00 $15,000.00
Renta de equipo de sonido premium 1 $12,650.00 $12,650.00
Carpa 20x15m 1 $19,500.00 $19,500.00
Tarima 225m2 1 $23,000.00 $23,000.00
Tarima pasillo entrada 8 x 5m 1 $3,600.00 $3,600.00
Plata de luz para instalar y desintalr carpa y tarima 1 $3,500.00 $3,500.00
Transportación 1 $6,000.00 $6,000.00
15% SERVICIO POR PERSONAL DE DISEÑO, COORDINACIÓN, MONTAJE, DESMONTAJE,
COCINEROS Y LAVAPLATOS EN EL EVENTO 1 $49,322.40 $49,322.40
SUBTOTAL $378,138.40
ANTICIPO $213,551.55
SALDO $164,586.85
ANEXOS
ANEXO 1 Menú de tres tiempos
Ensalada de mariscos:  jitomate cherry, pulpo en trozos, camarón pelado, calamar en trozos, callo de hacha.
Ravioles rellenos de pancetta cocinaa por 8 horas en salsa de pecorino
65  platos fuertes de Top Sirloin al vacio con puré de chícharo y elotitos orgánicos al carbón 65  platos de robalo en salsa de champagne con cítricos y puré de papa
Pan saldo
ANEXO 2 Mesa de postres
Mesa de madera decorada areglos de flores
Mousse de guayaba individual Mousse de frutos rojos individual
Crumble de manzana y vainilla individual Creme brulée de lychee individual
Pastel Ferrero Rocher individual
ANEXO 3 AGUAS FRESCAS PARA NIÑOS
Agua de jamica Agua de horchata Agua de limón
ANEXO 4 Tornafiesta
Mini tortas de cochinita pibil Quesadillas fritas de puro queso Esquites
Salsas, crema, lechuga picada, cebolla morada desflemada, chile piquín, limones
ANEXO 5 MEZCLADORES Y HIELO
Incluye cristalería (vasos highball,  tequileros, old fashion, copas y ceniceros) Incluye tablones con manteles blancos para barra
Coca cola, Coca cola Light, Coca Cola Zero, toronja, Sprite, manzana, agua mineral, agua natural
Hielo y limones
ANEXO 6 CANAPÉS
Croquetas de jamón serrano
Mini tostada de huachinango al pastor
Higo relleno de gorgonzola envuelto en tocino con miel de agave Pan tumaca con manchego de oveja
Servicio por 10 horas
Incluye mesa buffet de madera y tablón con mantel blanco para la barra Incluye vajilla y cubiertos para alimentos
*** PRECIOS NO INCLUYEN IVA
SE REQUIERE 60% DE ANTICIPO Y 40% DE SALDO EL DÍA DEL EVENTO
Si se cambia de fecha hay que avisar mínimo con 4 días de anticipación
Si se cancela el evento una vez cobrado el anticipo se cobrará una penalización del 20% del total de la cotización
Se requiere hacer el montaje un día antes

Ejemplo de cotización de servicios

Banco Continental
CLIENTE Banco Continental 11 DE Mayo 2019
CONTACTO
SERVICIO Dos videos promocionales de 5 min
COTIZACIÓN
DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNITARIO SUBTOTAL
1 PRODUCTOR 1 $50,000.00 $50,000.00
2 DIRECTOR FOTOGRAFIA 1 $20,000.00 $20,000.00
3 ASISTENTE DE DIRECCION  /UPM 1 $30,000.00 $30,000.00
4 ASISTENTE DE CAMARA 1 $10,000.00 $10,000.00
5 ASISTENTE DE PRODUCCION 1 $6,000.00 $6,000.00
6 STAFF 1 $8,000.00 $8,000.00
7 EDITOR 2 $10,000.00 $20,000.00
10 LOCUTOR 4 $10,000.00 $40,000.00
11 GUION 2 $15,000.00 $30,000.00
14 CAMARA RENTA 7 $2,800.00 $19,600.00
15 LENTES RENTA 7 $4,500.00 $31,500.00
16 DRON 3 $6,200.00 $18,600.00
17 VIATICOS  6 DIAS 6 PERSONAS 6 $2,700.00 $16,200.00
18 OAXACA 5 HABITACIONES 3 DIAS 3 $6,200.00 $18,600.00
19 TRANSPORTE OAXACA 3 $3,000.00 $9,000.00
20 CHIAPAS 5 HABITACIONES 3 DIAS 3 $6,200.00 $18,600.00
21 TRANSPORTE CHIAPAS 3 $3,000.00 $9,000.00
22 SOBREPESO EQUIPAJE 3 $5,000.00 $15,000.00
23 EXPENDABLES 1 $10,000.00 $10,000.00
24 COMIDAS 7 $7,500.00 $52,500.00
25 IMPREVISTOS 1 $15,000.00 $15,000.00
26 PAQUETE GRAFICO 1 $10,000.00 $10,000.00
27 PAQUETE DE MUSICA 1 $20,000.00 $20,000.00
28 DISCOS DUROS 2 $2,000.00 $4,000.00
LOS COSTOS DE AVION Y HOSPEDAJE PUEDEN CAMBIAR SEGÚN LA FECHA DE GRABACION DEL PROYECTO SUBTOTAL $481,600.00
MARK UP $72,240.00
TOTAL $553,840.00
I.V.A. $88,614.40
GRAN TOTAL $642,454.40
GRACIAS

Ejemplo de cotización de materiales

MATERIALES FILMS SA DE CV
  EXPENDABLES TRAMOYA V2
Av. López S/N 09/09/20
COL. CORRAL DEL. BENITO JUAREZ C.P. 050505 MÉXICO, D.F.
TEL. 55.66.77.88 CEL. 04455 12345678 materialesfilms@correo.com
CLIENTE:  SALTARINA CINE
ATENCIÓN:  ALICIA CARRASCO
CANTIDAD CONCEPTO UNITARIO PRECIO
3 HOJAS PORO FLEX $144.00 $432.00
3 HOJAS FOAMCORE $471.00 $1,413.00
5 MASKING 2″ BEIGE $62.90 $314.50
10 MASKING 2″ NEGRO $135.50 $1,355.00
2 GAFFER 2″ BLANCO $420.00 $840.00
2 GAFFER 2″ NEGRO $420.00 $840.00
2 GAFFER 2″ CAFÉ $420.00 $840.00
2 GAFFER 2″ GRIS $420.00 $840.00
2 CINTA GORILA $159.80 $319.60
1 DOBLE  FACE  2″ AZUL $184.50 $184.50
1 DIUREX 2″ $33.30 $33.30
3 ROLLO BLACK FOIL $639.50 $1,918.50
2 DIMMERS 2000 WTS $912.00 $1,824.00
2 DIMMERS 1200 WTS $850.00 $1,700.00
2 CAJAS CLAVIJAS C/10 USO RUDO $460.00 $920.00
2 CAJAS CONTACTO C/10 USO RUDO $760.00 $1,520.00
4 PINZA MADERA $75.89 $303.56
2 SUPER 77 PEGAMENTO $209.70 $419.40
1 DULLING SPRAY $219.00 $219.00
1 WD-40 $109.00 $109.00
10 BOLSAS CINCHO 30CM C/50 $61.77 $617.70
10  BOLSAS DE PEGOLES PARA CINCHO (3M) $162.90 $1,629.00
1 CAJA CABLE DUPLEX # 12 $2,204.00 $2,204.00
50 METROS CABLE TRANS. CALIBRE 14 $22.90 $1,145.00
2 ROLLOS TELA QUIRURGICA NEGRA 25MTS $2,295.00 $4,590.00
5 ALAMBRE RECOCIDO $37.00 $185.00
3 BOLAS MECATILLO $179.60 $538.80
SUB TOTAL $27,254.86
IVA 16% $4,360.78
TREINTA Y UN MIL SEIS CIENTOS QUINCE MIL PESOS 64/100 M.N. TOTAL $31,615.64
Estos precios son sujetos a cambio y la entrega del material es de dos días habiles despues de confirmar la cotización
JUAN SÁNCHEZ

Formatos descargables de cotización

A continuación encontrarás algunos formato descargables en formato Word, Excel y PDF. Con ellos podrás realizar tu documento.

Formatos en Word

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