FORMATO DE COTIZACIóN

por Redacción Milformatos el 23 de enero de 2018

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Actualizado el: 17/02/2020

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ÍNDICE

Casos de uso de un formato de cotización
Elementos de una cotización
Ejemplo de cotización de productos
Formatos descargables de cotización
Formatos en Word
Formato de Cotización en Excel
Formato de Cotización en PDF gratis

Utilizado por los departamentos de finanzas y contabilidad, el formato de cotización sirve como previo a la realización y cierre de una transacción. Así, las partes involucradas, comprador y vendedor, tienen un documento base sobre el que iniciaron las negociaciones, el cual les permite generar un historial si se realizarán más compras similares en el futuro.

Casos de uso de un formato de cotización

Los formatos de cotización se utilizan desde la planeación de una compra. El encargado de prospectar los gastos de una empresa contactará a los distintos proveedores para solicitarles un aproximado del monto total por la adquisición de sus productos o servicios.

Esta misma situación aplica si nos encontramos del otro lado, ya que mediante este documento informaremos a nuestros prospectos el valor de lo que ofertamos, las condiciones bajo las que ofrecemos nuestra mercancía y los posibles descuentos, en caso de iniciarse un proceso de negociación.

Al proporcionar un precio base, los interesados podrán comparar los montos totales y escoger el que mejor se acomode a su presupuesto. Cabe destacar que el departamento de ventas juega un papel crucial para el avance de las negociaciones, ya que una vez que los clientes potenciales tienen la cotización en sus manos, deben dar seguimiento a la propuesta, presentando la propuesta de valor que destaca su empresa sobre el resto.

También puedes visitar nuestro artículo de solicitud de cotización, si lo que necesitas es poner al tanto a los proveedores que deseas adquirir algún producto de su catálogo.

Elementos de una cotización

Las cotizaciones son documentos sencillos enfocados a presentar la propuesta comercial de una empresa, por lo que los datos que muestran son concisos y explicativos. Comúnmente, los datos que la conforman son:

Nombre del cliente
Nombre del proveedor (quien vende)
Lugar y fecha de elaboración
Cantidad de productos/servicios
Descripción de productos/servicios
Costo total. Puede o no desglosarse el I.V.A.
Tiempo de entrega
Contacto del proveedor
Vigencia de la cotización

Ejemplo de cotización de productos

Cotización

Carpintería y Muebles García

Expertos en inmobiliario para oficinas, puertas y ventanas.

Av. del taller 135, Col. Centro, CDMX

Tel: 44556677 email: contacto@mueblesgarcia.com

Fecha	Cliente	Nombre del contacto	Correo electrónico
12-01-2013	Gobierno Municipal	Luis García Melendez	LuisM@gob.mx
Teléfono	Dirección	Tipo de pago	Vigencia
55-43-23-88	Av. Lopez S/N, colonia Centro, CP 67899	Efectivo	28-02-2013

No.	Código	Descripción	Cantidad	Unidad	Valor Unitario	Valor Total
1	5-MA	Puerta de madera interior	5	Pieza	$600	$3000
2	6-M3	Venta exterior	15	Pieza	$300	$4500
3	7-M56	Espejos	10	Caja	$200	$2000
4	5-J4	Manijas cajones	50	Caja	$150	$7500






Observaciones: Descuento aplicable si la compra se efectúa antes del vencimiento de la vigencia.					Subtotal General	$17,000
					Descuento	10%
					Subtotal	$15,300
					IVA	$2,448
					Total	$17,548

Formatos descargables de cotización

A continuación encontrarás algunos formato descargables en formato Word, Excel y PDF. Con ellos podrás realizar tu documento.

Formatos en Word

FORMATO 1

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FORMATO 2

Descarga gratis Formato de Cotización Word modelo 2