Catálogo en Inglés

¿Qué es un catálogo en Inglés?

Un catalogue (catálogo en inglés) es un libro, revista o documento (físico o virtual) constituido por fotos y un detalle de artículos o servicios que están a la venta. Este listado de ítems irá en orden alfabético. Son muy utilizados por las empresas, especialmente aquellas que realizan el mayor porcentaje de sus negocios por medio de pedidos por correo.

Los catálogos, en cualquiera de sus formas, pueden ser distribuidos directamente al público, sea a través de tiendas, en las calles, o por medio de un correo electrónico. Por este motivo, uno de los principales beneficios que presentan es la reducción de costos en lo referido a publicidad.

Un catálogo no es una descripción de una empresa, aunque puede incluir una breve reseña. Simplemente, muestra qué se produce o vende de la manera más simple y organizada posible.

Tipos de Catálogo en Inglés

• Chart of accounts – Catálogo de cuentas: Este documento contable sirve para plasmar situaciones financieras y realizar un análisis comparativo. Es un listado de todas las cuentas disponibles para registrar transacciones.
• Library Catalogue – Catálogo de Biblioteca: Aquí se desprenden los siguientes subtipos de catálogos: book catalogues (catálogos de libros), card catalogues (catálogo de tarjetas), microform catalogue (catálogo de microformas), y online catalogue (catálogo online).
• Businness catalogue – Catálogos de negocios.

Dentro del marketing se diferencian, además, cuatro tipos de catálogos:

• Single Company Catalogue  – Catálogo de Empresa única: Son habituales cuando una única empresa fabrican diferentes tipos de productos como, por ejemplo, artículos deportivos, de salud y joyería.
• Print Catalogue –  Catálogo impreso: Puede presentar una única categoría de productos o diferentes. Incluso, a veces se añaden formularios para realizar pedidos.
• Multiple Companies Catalogue –  Catálogo de Múltiples Empresas: Tal como indica el nombre, se publicitan productos de diferentes empresas dentro de un mismo catálogo. Esta práctica, además de involucrar intermediarios, es muy útil para negocios que ofrezcan menos productos, ya que reducen costos de publicidad.
• Online Catalogue – Catálogo Online: Son las versiones digitales y en línea de los catálogos impresos. Suelen subirse a plataformas para ponerlos a disposición del público.

Estructura de un Catálogo en Inglés

Los catálogos suelen tener un formato similar al de libros o revistas. Cuando son en formato físico, según el tamaño pueden ser encuadernados o simplemente unidos con grapas. En este caso, vamos a hablar de los charts of account o catálogo de cuentas en inglés.

Las partes de este charts of accounts son:

• Account categories – Categoría de cuentas.
• Number – Números.
• Description of account – Descripción de la cuenta.

Account Categories – Categoría de cuentas

En esta sección deberás crear las categorías de cuentas que sean relevantes para tu negocio.

Esta parte te tomará algún tiempo, sin embargo, es una herramienta fundamental para comprender la situación financiera de tu empresa o negocio.

Existen cinco categorías de account types (tipos de cuenta) universales para cualquier empresa:

• Asset accounts – Cuentas de activos.
• Liability accounts – Cuentas de pasivos.
• Equity accounts – Cuentas de patrimonio.
• Revenue accounts – Cuentas de ingresos.
• Expense accounts – Cuentas de gastos.

En cuanto a las empresas que venden servicios, las categorías más habituales serán:

• Cash – Dinero.
• Accounts Reveivable – Cuentas por cobrar.
• Equipment – Equipos.
• Accounts payable – Cuentas por pagar.
• Income tax payable – Impuesto sobre la renta a pagar.
• Sales from services – Ventas de servicios.
• Cost of sales – Costo de ventas.
• Supplies – Suministros.
• Office Rent – Renta de oficina.
• Wages – Salarios.

Recuerda, si tienes dudas sobre los tipos de cuentas que existen en el chart of accounts (catálogo de cuentas), los estándares diferencian en estas dos categorías:

Cuentas de balance

• Asset accounts – Cuentas de activos: Incluyen cualquier cosa de valor que posea la empresa, incluyendo los artículos que se pueden convertir en efectivo.
• Liability accounts – Cuentas de pasivo: Incluyen cualquier dinero que deba la empresa. Incluye cuentas por pagar, gastos acumulados, deudas a largo plazo e impuestos.
• Equity accounts – Cuentas de capital: Es el interés de propiedad en un negocio. Incluyen los saldos iniciales, ingresos netos y capital o ganancias retenidas.

Cuentas de ingreso

• Revenue – Ingresos: Incluyen la cantidad de dinero que gana tu empresa al brindar servicios a los clientes. Las cuentas utilizadas para generar ingresos incluyen las ventas, las cuentas de costo de los bienes vendidos (material, mano de obra, entre otros).
• Expense accounts – Cuentas de gastos: Es el dinero que inviertes para ganar dinero. Deberás configurar cuentas separadas para cada categoría (suministros de oficina, servicios, alquiler).

Tip Milformatos:

Recuerda que es importante asesorarte sobre los diferentes tipos de cuentas, así como diferencias cada categoría de gastos. De esta manera, podrás realizar un correcto análisis de la economía de tu empresa.

Si tienes dudas sobre la gramática, el vocabulario o incluso la sintaxis, puedes apoyarte en herramientas tales como Grammarly y Google Translate. Además, puedes consultar los ejemplos y formatos de descarga que te compartimos en esta guía, para que puedas realizar tu catálogo de manera sencilla.

Ejemplo de Catálogo en Inglés y Español

No.	Account title	Description
1010	Cash	Checking account balance (as shown in company records), currency, coins, checks received but not yet deposited
1011	Accounts Receivable	Amounts owed to the company – Services and products sold but not yet paid for.
1012	Merchandise Inventory	Costs of merchandise purchase but has not yet been sold
1013	Supplies	Costs of supplies that have not been used
1014	Prepaid Insurance	Costs of insurance that is paid in advance and includes a future accounting period