Fecha de actualización: 26/12/2022
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Índice
La factura en inglés, que se conoce como invoice, es un documento donde se registran los productos o servicios comprados por un cliente. En ese sentido, este tipo de receipt es preparado por el vendedor y entregado al comprador.
Al igual que una factura en español, su versión en inglés es útil para llevar un registro fiscal de las operaciones de un negocio. Además, puede servir en procesos legales, cuando sea necesario comprobar la existencia de alguna transacción, por ejemplo.
Por otro lado, las empresas utilizan los invoices como material de apoyo al momento de hacer la contabilidad o afrontar un proceso de auditoria. Y si la compra se hace por crédito, entonces este documento será clave para dejar constancia del acuerdo entre el comprador y el vendedor.
Existen diferentes clases de facturas que se definen según su contenido y uso, estos son:
Presta atención a los elementos básicos de una factura, para que sepas qué incluir en tu propio formato. Recuerda que debes adaptar la estructura del documento a tu empresa, según los detalles que necesites cubrir:
(Encabezado)
El encabezado contiene la información necesaria para identificar a la empresa y la factura. Justo como su nombre lo indica, se ubica en la parte superior del documento y es necesario que indique:
| Lotus’s Fashion | INVOICE |
| 1461 Pike Street | DATE: 12/26/22 |
| San Diego, CA 92111 | INVOICE N°: 3395 |
| Phone: 858-571-2290 | DUE DATE: 12/26/22 |
| E-mail: [email protected] | |
| Website: www.lotusfashion.com | |
| Lotus’s Fashion | FACTURA |
| Calle Pike 1461 | FECHA: 26/12/22 |
| San Diego, CA 92111 | N° FACTURA: 3395 |
| Teléfono: 858-571-2290 | FECHA DE VENCIMIENTO: 26/12/22 |
| Correo electrónico: [email protected] | |
| Sitio web: www.lotusfashion.com | |
(Información del cliente)
Bajo la indicación de «Bill to» («cobrar a») se agrega el nombre, dirección y número de teléfono del cliente. En caso de que se trate de una empresa, entonces se incluye el nombre de la empresa.
Bill To:
Yames Wade
3787 Hamill Avenue
San Diego, CA, 92103
858-326-8571
Cobrar a:
Yasmen Wade
Avenida Hamill 3787
San Diego, CA, 92103
858-326-8571
(Descripción de productos o servicios)
Lo siguiente en el invoice es una tabla que contenga la descripción de todos los productos y servicios comprados. Además, incluye la información de cantidad (quantity), precio por unidad (unit price) y monto (amount).
| Description | Quantity | Unit price | Amount |
| V-neck midi dress in black | 1 | $16.00 | $16.00 |
| T-shirt dress in gray | 1 | $24.00 | $24.00 |
| Square neck long sleeve top in black and red | 2 | $20.00 | $40.00 |
| Descripción | Cantidad | Precio por unidad | Monto |
| Vestido midi cuello V en negro | 1 | $16.00 | $16.00 |
| Vestido de camiseta en gris | 1 | $24.00 | $24.00 |
| Top manga larga de cuello cuadrado, en negro y en rojo | 2 | $20.00 | $40.00 |
(Monto total adeudado)
Una vez que tengas todos los precios de los artículos comprados puedes sumarlos para saber cuál es el monto total de la deuda. Esto se debe especificar debajo de la sección anterior y es necesario desglosarlo en:
| Subtotal | $80.00 |
| Discount | $0.00 |
| Tax (5%) | $4.00 |
| TOTAL | $84.00 |
| Subtotal | $80.00 |
| Descuento | $0.00 |
| Impuesto (5%) | $4.00 |
| TOTAL | $84.00 |
(Nota personalizada)
El espacio de la nota personalizada o personalized note sirve para agregar algún comentario específico para ese cliente. Por ejemplo, un mensaje de agradecimiento por la compra o indicaciones si tiene alguna duda.
Notes
Thanks for your purchase! If you have any questions, you can contact us by phone or email.
Notas
¡Gracias por tu compra! Si tienes alguna duda, puedes comunicarte por teléfono o correo electrónico.
(Términos y condiciones)
Los términos y condiciones indican aspectos importantes del proceso de compra o pago de la factura. Por ejemplo, si se debe utilizar un método de pago específico, cuándo debe hacerse el pago completo, si se puede devolver la mercancía, etc.
Terms and conditions
Términos y condiciones
Prepara tus modelos de factura en inglés con programas como Excel y Google Sheets, ya que puedes usar sus herramientas para realizar los cálculos automáticamente.
Aquí puede observar con más detalle el ejemplo completo de invoice. En esta oportunidad, se trata de la factura de una tienda de ropa. Presta atención a la descripción de los productos y el cálculo de los montos adeudados.
| Lotus’s Fashion | INVOICE |
| 1461 Pike Street | DATE: 12/26/22 |
| San Diego, CA 92111 | INVOICE N°: 3395 |
| Phone: 858-571-2290 | DUE DATE: 12/26/22 |
| E-mail: [email protected] | |
| Website: www.lotusfashion.com | |
Bill To:
Yames Wade
3787 Hamill Avenue
San Diego, CA, 92103
858-326-8571
| Description | Quantity | Unit price | Amount |
| V-neck midi dress in black | 1 | $16.00 | $16.00 |
| T-shirt dress in gray | 1 | $24.00 | $24.00 |
| Square neck long sleeve top in black and red | 2 | $20.00 | $40.00 |
| Subtotal | $80.00 |
| Discount | $0.00 |
| Tax (5%) | $4.00 |
| TOTAL | $84.00 |
Notes
Thanks for your purchase! If you have any questions, you can contact us by phone or email.
Terms and conditions
| Lotus’s Fashion | FACTURA |
| Calle Pike 1461 | FECHA: 26/12/22 |
| San Diego, CA 92111 | N° FACTURA: 3395 |
| Teléfono: 858-571-2290 | FECHA DE VENCIMIENTO: 26/12/22 |
| Correo electrónico: [email protected] | |
| Sitio web: www.lotusfashion.com | |
Cobrar a:
Yasmen Wade
Avenida Hamill 3787
San Diego, CA, 92103
858-326-8571
| Descripción | Cantidad | Precio por unidad | Monto |
| Vestido midi cuello V en negro | 1 | $16.00 | $16.00 |
| Vestido de camiseta en gris | 1 | $24.00 | $24.00 |
| Top manga larga de cuello cuadrado, en negro y en rojo | 2 | $20.00 | $40.00 |
| Subtotal | $80.00 |
| Descuento | $0.00 |
| Impuesto (5%) | $4.00 |
| TOTAL | $84.00 |
Notas
¡Gracias por tu compra! Si tienes alguna duda, puedes comunicarte por teléfono o correo electrónico.
Términos y condiciones
Con ayuda de nuestros formatos de factura en inglés podrás realizar tus propios documentos rápidamente. Descarga y edita gratis plantillas en Excel y Google Sheets. Recuerda que también puedes guardar tus invoices como PDF para usarlos luego.
