Fecha de actualización: 14/02/2023
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Índice
El recibo de nómina en inglés, o pay stub, es un documento que desglosa toda la información del pago a los empleados. Por lo tanto, este tipo de recibo se debe entregar en cada fecha de pago, para que los trabajadores sepan con seguridad cómo se calculan sus salarios.
Al igual que un recibo de nómina en español, este formato debe incluir las retenciones de impuestos y las deducciones que aplican para cada empleado. Además, también se explica el salario por hora, las horas trabajadas, las comisiones y bonos, cualquier detalle que sea importante.
De esta forma, se evitan los malentendidos. Tanto los empleados como los empleadores tienen un registro claro de por qué el pago es el recibido.
Las empresas pueden decidir hacer sus recibos de nómina en inglés tan detallados como quieran. Aquí te explicamos los elementos básicos que debe llevar tu pay stub, los cuales luego puedes adaptar a tus necesidades:
(Información de la empresa)
Como una especie de encabezado se debe agregar la información de tu empresa. Principalmente, nombre, logo y dirección física. Por ejemplo:
Aoife’s Book Store
312 Cook Hill Road
New Haven, CT 06510
La librería de Aoife
312 Cook Hill Road
New Haven, CT 06510
(Datos del empleado)
Seguidamente, se indican los datos del empleado al que corresponde el pay stub. Entre la información que se suele incluir está:
| Employee name: Joey Gibson Employee ID no.: ID-025 Position: Seller | Address: 2311 Lochmere Lane. New Haven, CT 06511 |
| Empleado: Joey Gibson No. ID de empleado: ID-025 Cargo: Seller | Domicilio: 2311 Lochmere Lane. New Haven, CT 06511 |
(Período de pago)
Esta sección permite especificar el período de tiempo en el que se realiza el pago. Por lo tanto, es importante indicar detalles como fecha de inicio y fin del período, día de pago y horas trabajadas. Justo de esta manera:
| Period Beginning | Period Ending | Pay Date | Total Hours |
| 02/01/2023 | 02/14/2023 | 02/15/2023 | 60 |
| Comienzo del período | Final del período | Día de pago | Horas totales |
| 01//02/2023 | 14/02/2023 | 15/02/2023 | 60 |
(Detalles del salario bruto)
Gross wage se refiere al salario que percibiría el empleado antes de las deducciones e impuestos. Dentro de un recibo de nómina en inglés, es importante dar detalles como horas trabajadas, tarifa por hora, monto actual y year to date (suma total desde el inicio del año hasta la fecha):
| Hours | Rate | Current | YTD | |
| Regular | 60 | $12.00 | $720.00 | $2,160.00 |
| Other | – | – | – | – |
| Current | YTD | |
| Gross | $720.00 | $2,160.00 |
| Horas | Tarifa | Actual | YTD | |
| Regular | 60 | $12.00 | $720.00 | $2,160.00 |
| Otras | – | – | – | – |
| Actual | YTD | |
| Salario | $720.00 | $2,160.00 |
(Deducciones e impuestos retenidos)
En otra tabla, se desglosan las deducciones y los impuestos retenidos que serán descontados del salario bruto del empleado. Esto depende del tipo de empresa y del contrato que tenga con el trabajador. Por ejemplo, algunas deducciones incluyen el seguro médico, impuestos federales, seguridad social, entre otras. Recuerda agregar las necesarias en tu formato:
| Current | YTD | |
| Federal Tax | $8.40 | $25.20 |
| FICA SS Tax | $11.00 | $33.00 |
| Medicare | $3.00 | $9.00 |
| State Tax | $2.20 | $6.60 |
| Actual | YTD | |
| Impuesto Federal | $8.40 | $25.20 |
| Impuesto de contribución a la Seguridad Social | $11.00 | $33.00 |
| Seguro Médico | $3.00 | $9.00 |
| Impuesto del estado | $2.20 | $6.60 |
(Salario neto)
Finalmente, se plantea el resumen del salario neto, es decir, lo que resulta luego de restar todas las deducciones. Este será el monto que reciba el empleado y se presenta de la siguiente manera:
| Current | YTD | |
| Total Pay | $720.00 | $2,160.00 |
| Total Deductions | $24.60 | $73.80 |
| NET PAY | $695.40 | |
| Actual | YTD | |
| Pago Total | $720.00 | $2,160.00 |
| Deducciones Totales | $24.60 | $73.80 |
| SALARIO NETO | $695.40 | |
Ajusta tu formato con las características específicas de tu empresa y guárdalo como una plantilla. De modo que, puedas volver a usarla al momento de cada pago y no tengas que comenzar el formato desde cero.
Aoife’s Book Store
312 Cook Hill Road
New Haven, CT 06510
| Employee name: Joey Gibson Employee ID no.: ID-025 Position: Seller | Address: 2311 Lochmere Lane. New Haven, CT 06511 |
| Period Beginning | Period Ending | Pay Date | Total Hours |
| 02/01/2023 | 02/14/2023 | 02/15/2023 | 60 |
| Hours | Rate | Current | YTD | |
| Regular | 60 | $12.00 | $720.00 | $2,160.00 |
| Other | – | – | – | – |
| Current | YTD | |
| Gross | $720.00 | $2,160.00 |
| Current | YTD | |
| Federal Tax | $8.40 | $25.20 |
| FICA SS Tax | $11.00 | $33.00 |
| Medicare | $3.00 | $9.00 |
| State Tax | $2.20 | $6.60 |
| Current | YTD | |
| Total Pay | $720.00 | $2,160.00 |
| Total Deductions | $24.60 | $73.80 |
| NET PAY | $695.40 | |
La librería de Aoife
312 Cook Hill Road
New Haven, CT 06510
| Empleado: Joey Gibson No. ID de empleado: ID-025 Cargo: Seller | Domicilio: 2311 Lochmere Lane. New Haven, CT 06511 |
| Comienzo del período | Final del período | Día de pago | Horas totales |
| 01//02/2023 | 14/02/2023 | 15/02/2023 | 60 |
| Horas | Tarifa | Actual | YTD | |
| Regular | 60 | $12.00 | $720.00 | $2,160.00 |
| Otras | – | – | – | – |
| Actual | YTD | |
| Salario | $720.00 | $2,160.00 |
| Actual | YTD | |
| Impuesto Federal | $8.40 | $25.20 |
| Impuesto de contribución a la Seguridad Social | $11.00 | $33.00 |
| Seguro Médico | $3.00 | $9.00 |
| Impuesto del estado | $2.20 | $6.60 |
| Actual | YTD | |
| Pago Total | $720.00 | $2,160.00 |
| Deducciones Totales | $24.60 | $73.80 |
| SALARIO NETO | $695.40 | |
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Ejemplo de Recibo de nómina en inglés en Google Sheets para editar
Formato de Recibo de nómina en inglés en Google Sheets para editar
