Recibos de pago en inglés

¿Qué son los recibos de pago en inglés?

Los recibos de pago en inglés, o simplemente payment receipts, son documentos que funcionan como comprobantes de un pago recibido o entregado. Generalmente, los negocios entregan un recibo a sus clientes, luego de que estos han completado el pago de alguna compra, ya sean servicios o productos.

Al igual que el recibo de pago en español, este comprobante servirá como prueba material de una transacción financiera. Por ejemplo, si el cliente necesita hacer algún reclamo. O si la empresa necesita demostrar que el comprador solo ha hecho un pago parcial de la deuda.

Se trata de un tipo de recibo en inglés (receipt) que suele venir en un talonario o receipt book. Por consiguiente, se pueden llenar los datos a mano y entregar el pedazo de papel. Aunque también existe la opción de usar comprobantes digitales o completamente impresos.

Sinónimos

Muchas veces puedes encontrarte con los términos receipt of payment o simplemente receipt para hacer referencia a este formato.

Estructura de recibos de pago en inglés

Un recibo de pago lleva una estructura simple. A diferencia de la factura en inglés, no es necesario detallar el valor y las características de cada producto o servicio pagado. Debido a que, este formato se enfoca en el monto que está pagando el cliente. Los elementos básicos son:

• Encabezado – Header.
• Datos del cliente – Client data.
• Motivo del pago – Reason of payment.
• Método de pago – Payment method.
• Saldo actual – Current balance.
• Firma de recibido – Receipt signature.

Header

(Encabezado)

El header es un espacio en la parte superior de la hoja. Funciona como una presentación de los recibos de pago y debe contener:

• Nombre de la empresa (a veces también la dirección).
• Título «Payment receipt«.
• Número y fecha del recibo.

Client data

(Datos del cliente)

Los datos del cliente se refieren a su nombre y apellido, además de la cantidad exacta del pago que realiza. Algunos formatos optan por agregar la dirección del cliente, pero no es obligatorio.

Por otro lado, es importante escribir el monto del pago en letras y también en números.

Reason of payment

(Motivo del pago)

En una o dos líneas de texto se debe explicar directamente cuál es el motivo del pago, es decir, el producto o servicio que se ha adquirido. Por ejemplo:

Payment method

(Método de pago)

Dentro de una pequeña casilla, se usa un check mark para indicar el método de pago usado por el cliente. Generalmente, las opciones son efectivo (cash), cheque (check) y giro postal (money order).

Current balance

(Saldo actual)

El current balance dice cómo va la deuda después del pago. Por lo tanto, es importante que indique el monto total adeudado (total amount due), cantidad recibida (amount received) y saldo adeudado (balance due).

Receipt signature

(Firma de recibido)

Al final del formato, siempre se debe indicar quién recibió el pago y emitió el recibo. Se puede agregar el nombre y la firma, solo el nombre. Por ejemplo:

Cómo hacer tus recibos de pago en inglés – Consejos

Tip MilFormatos

Los recibos de pago en inglés, por lo general, miden 5 pulgadas x 3.9 pulgadas (alrededor de 14 cm x 10 cm). Recuerda ajustar tu página a estas medidas para saber realmente cuánto espacio tienes disponible, antes de empezar a crear tu diseño.

• Copia varias veces tu modelo de payment receipt para que puedas imprimir varios de una vez. Luego, prueba organizándolos en un talonario o block.
• Opta por un diseño simple para tus recibos de pago. De modo que, sea fácil leer y entender el contenido del documento.
• Descarga gratis nuestros modelos de recibos de pago en inglés, porque podrás editarlos en Word, Google Docs y Canva, donde tienes una gran variedad de herramientas de diseño.

Ejemplo de recibos de pago en inglés y español

Presta atención al siguiente ejemplo de payment receipt, ya que te facilitará mucho el proceso de comprender cada elemento. Recuerda que este formato está completo, pero tú debes dejar tus recibos en blanco y luego llenarlos cuando sea necesario.

Traducción del Ejemplo de recibos de pago en inglés

Formatos de recibos de pago en inglés

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