RECIBO DE PAGO
por Redacción Milformatos el 09 de enero de 2018
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Actualizado el: 17/02/2020
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¿Estas buscando hacer un recibo de pago? Has llegado al lugar indicado. En este artículo te daremos toda la información necesaria sobre este documento, esto incluye la definición de recibo de pago, los elementos que componen este documento, sugerencias de cómo hacer tu recibo, un ejemplo que te servirá como guía y por último, un formato de recibo de pago en Word para que lo descargues gratuitamente y hagas el tuyo en minutos.
¿Qué es un recibo de pago?
¿Necesitas hacer una transacción y que esta quede respaldada por un documento? Entonces lo que necesitas es un recibo de pago. Utilizado casi en cualquier negocio o en la prestación de servicios, es precisamente un documento que certifica un pago y deja sentado que el receptor recibió la cantidad acordada.
Si bien los comprobantes de pago son comunes y pueden adquirirse en cualquier papelería, también puedes elaborar los propios y añadirles un toque personalizado. A continuación conoceremos un poco más sobre este tipo de recibos y algunos tips para su elaboración. También pondremos a tu disposición un formato descargable de comprobante de pago.
Elementos de un recibo de pago
Las partes de un acuse de pago son pocas y los datos plasmados son relativamente sencillos. Aunque pueden tener algunos extra, los elementos básicos son:
- Encabezado. debe indicar claramente “Recibo de pago” para indicar la naturaleza del documento.
- Número. Utilizado cuando se realizan transacciones continuas, como el pago de renta de inmuebles o mensualidades.
- Concepto. Descripción del concepto de lo que se está pagando.
- La leyenda “recibí de”.
- Razón social (en caso de negocios o personas morales) o nombre del emisor (para particulares.
- Importe recibido o costo.
- Fecha.
- Nombre y firma de quien recibe el pago (receptor).
Cómo hacer un recibo de pago
El mejor consejo para elaborar un buen recibo de pago es la claridad de los datos. Deben ser concisos y corresponder a los campos requeridos, ni más ni menos. Es recomendable que las cantidades se escriban con número y letra, para rectificar el monto y evitar confusiones.
Para el caso de pagos seriados, es imprescindible colocar la fecha, ya que así se dejará de manifiesto la periodicidad de los mismos. Asimismo, cada recibo deberá hacerse por duplicado, con la finalidad de que ambas partes cuenten con un comprobante de la transacción.
No debe confundirse con el pagaré, ya que éste funciona para fortalecer el compromiso de liquidación de una deuda en un plazo forzoso determinado, mientras que el recibo de pago da fe de una retribución, sin que exista otro tipo de compromiso de por medio.
Ejemplo de recibo de pago
Recibo de pago
Ferretería y Reparaciones “Los Tres Martillos”
Avenida 3 Marías, Col. Miramontes, Benito Juárez, Ciudad de México
Fecha: 21 de febrero de 2017
Folio: 0001
Recibí de: Miguel Hernández López Menendez
La Cantidad de: $3,000 (tres mil pesos, MXN)
Por Concepto de: Reparación y pintura de fachada exterior
___________________
Recibí de conformidad
Formato de pago para rellenar en línea
Rellenando el formulario abajo puedes generar y descargar un recibo de pago con los datos correspondientes de lo que necesitas. Podrás descargar tu recibo en formato PDF o WORD seleccionando la opción correspondiente al descargar.
Formato descargable recibo de pago
A continuación ponemos a tu disposición dos formatos descargables de recibo de pago. Solo da click en el botón y descarga, sin registrarte y en un solo paso.
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