RECIBO DE PAGO
por Redacción Milformatos el 28 de septiembre de 2022
Actualizado el: 06/12/2021
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¿Estas buscando hacer un recibo de pago? Has llegado al lugar indicado. En este artículo te daremos toda la información necesaria sobre este documento, esto incluye la definición, los elementos que componen este documento, sugerencias de cómo hacer tu recibo, un ejemplo que te servirá como guía y por último, formatos de recibo de pago en Word, Excel y PDF para descargar e imprimir. Todo gratis y en minutos.
¿Qué es un recibo de pago?
Utilizado casi en cualquier negocio o en la prestación de servicios, es precisamente un documento que certifica un pago y deja sentado que el receptor recibió la cantidad acordada.
Si bien los comprobantes de pago son comunes y pueden adquirirse en cualquier papelería, también puedes elaborar los propios y añadirles un toque personalizado. A continuación conoceremos un poco más sobre este tipo de recibos y algunos tips para su elaboración. También pondremos a tu disposición un formato descargable de comprobante de pago.
Si quieres más información general sobre este tipo de documento y conocer otro tipos, te recomendamos revisar nuestro artículo sobre el recibo.
Elementos de tu recibo de dinero
Las partes de un acuse de pago son pocas y los datos plasmados son relativamente sencillos. Aunque pueden tener algunos extra, los elementos básicos son:
- Encabezado. debe indicar claramente “Recibo” para indicar la naturaleza del documento.
- Número. Utilizado cuando se realizan transacciones continuas, como el pago de renta de inmuebles o mensualidades.
- Concepto. Descripción del concepto de lo que se está pagando.
- La leyenda “recibí de”.
- Razón social (en caso de negocios o personas morales) o nombre del emisor (para particulares.
- Importe recibido o costo.
- Fecha.
- Nombre y firma de quien recibe el pago (receptor).
Cómo hacer un recibo de pago
El mejor consejo es tener claridad en los datos. Deben ser concisos y corresponder a los campos requeridos, ni más ni menos. Es recomendable que las cantidades se escriban con número y letra, para rectificar el monto y evitar confusiones.
Para el caso de pagos seriados, es imprescindible colocar la fecha, ya que así se dejará de manifiesto la periodicidad de los mismos. Asimismo, cada recibo deberá hacerse por duplicado, con la finalidad de que ambas partes cuenten con un comprobante de la transacción.
No debe confundirse con el pagaré, ya que éste funciona para fortalecer el compromiso de liquidación de una deuda en un plazo forzoso determinado, mientras que el recibo de dinero da fe de una retribución, sin que exista otro tipo de compromiso de por medio.
Ejemplo de recibo de pago
Recibo de pago
Ferretería y Reparaciones “Los Tres Martillos”
Avenida 3 Marías, Col. Miramontes, Benito Juárez, Ciudad de México
Fecha: 21 de febrero de 2017
Folio: 0001
Recibí de: Miguel Hernández López Menéndez
La Cantidad de: $3,000 (tres mil pesos, MXN)
Por Concepto de: Reparación y pintura de fachada exterior
___________________
Recibí de conformidad
Formato de recibo de pago para rellenar en línea
Rellenando el formulario abajo puedes generar y descargar un recibo con los datos correspondientes de lo que necesitas. Podrás descargar tu recibo en formato PDF o WORD seleccionando la opción correspondiente al descargar.
Formato de Recibo de Pago Simple
Si lo prefieres, te dejamos con nuestro formato de recibo de pago simple, para descargar, editar e imprimir. Este recibo es el típico que encontrarás en la papelería. Si lo prefieres abajo de dejamos algunos formatos que te servirán para otros casos. Por ejemplo cuando requieres agregar mas detalles sobre la persona que paga o si deseas adjuntar algún soporte.
Formato de Recibo de Dinero
Puedes utilizar el mismo formato para expedir un recibo de dinero. A continuación te dejamos nuestro formato para descarga gratis.
Formatos de Recibo de Pago para imprimir
A continuación, ponemos a tu disposición varios formatos tanto para descargar como para editar en línea. Contamos con plantillas en Word, Excel, Google Drive y One Drive.
Cualquier de estas opciones te permite, imprimir el formato después de editarlo o directamente guardarlo como PDF.
Instrucciones para Formatos de Recibo de Pago en Línea
Para descargar esta plantilla en Google Drive, te sugerimos seguir estos pasos:
- Haz clic en el botón de descarga.
- Con tu cuenta de Google te preguntará si quieres hacer una copia, crea una copia del formato de recibo. Si no tienes una cuenta, puedes crearla cuenta en Gmail y así tener acceso a Google Drive y otras funciones, esto es gratis y muy sencillo.
- Una vez creada tu copia, puedes empezar a editar el formato con Google Docs.
Al terminar, puedes guardar tu documento como PDF, en Word, Open Office, como imagen y también imprimirlo directamente.
Para Word en Línea o One Drive existen dos opciones:
Puedes descargar el formato en tu computadora y empezar a editarlo con Word de Office.
De forma similar que con Google Drive, puedes crear una copia y editar directamente en línea. Para esta opción, deberás iniciar sesión con tu cuenta de One Drive.
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Excelente el servicio.
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Excelente servicio me ayudo mucho con mi trabajo
EXCELENTE APPLICACION, GRACIAS POR COMPARTIR