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RECIBO DE PAGO

Fecha de actualización: 03/01/2023

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Lo que debes saber:

  • Haz tu recibo de pago o recibo de dinero en minutos.
  • Te damos la definición, elementos de este documento y ejemplos.
  • ¡Descarga Gratis! Formatos de recibo de pago en Word, Excel y PDF para imprimir.

¿Estás buscando hacer un recibo de pago? Has llegado al lugar indicado. En este artículo te daremos toda la información necesaria sobre este documento, esto incluye la definición, los elementos que componen este documento, sugerencias de cómo hacer tu recibo, un ejemplo que te servirá como guía y por último, formatos de voucher de pago en Word, Excel y PDF para descargar e imprimir. Todo gratis y en minutos.

¿Qué es un recibo de pago?

El recibo de pago o voucher de pago es utilizado casi en cualquier negocio o en la prestación de servicios. Consiste en un documento que certifica un pago y deja sentado que el receptor recibió la cantidad acordada.

 

Si bien los comprobantes de pago son comunes y pueden adquirirse en cualquier papelería, también puedes elaborar los propios y añadirles un toque personalizado. A continuación, conoceremos un poco más sobre este tipo de recibos y algunos tips para su elaboración. También pondremos a tu disposición un formato descargable de comprobante de pago.

Si quieres más información general sobre este tipo de documento y conocer otros tipos, te recomendamos revisar nuestro artículo sobre el recibo.

Partes de un recibo de pago

Las partes de un acuse de pago son pocas y los datos plasmados son relativamente sencillos. Aunque pueden tener algunos extra, los elementos básicos son:

  • Encabezado. Debe indicar claramente “Recibo” para indicar la naturaleza del documento.
  • Número. Utilizado cuando se realizan transacciones continuas, como el pago de renta de inmuebles o mensualidades.
  • Concepto. Descripción del concepto de lo que se está pagando.
  • La leyenda “recibí de”.
  • Razón social (en caso de negocios o personas morales) o nombre del emisor (para particulares).
  • Importe recibido o costo.
  • Fecha.
  • Nombre y firma de quien recibe el pago (receptor).

¿Cómo hacer un recibo de pago?

Encuentra a continuación los pasos que debes seguir para hacer un recibo de pago, también conocido como recibo de dinero. Pero si te interesa el contenido en vídeo, también puedes seguir este tutorial que hemos preparado para ti con estos pasos y consejos que te serán de gran ayuda.

Cómo hacer un recibo de pago
Cómo hacer un recibo de pago

El mejor consejo es tener claridad en los datos. Deben ser concisos y corresponder a los campos requeridos, ni más ni menos. Es recomendable que las cantidades se escriban con número y letra, para rectificar el monto y evitar confusiones.

Para el caso de pagos seriados, es imprescindible colocar la fecha, ya que así se dejará de manifiesto la periodicidad de los mismos. Asimismo, cada voucher de pago deberá hacerse por duplicado, con la finalidad de que ambas partes cuenten con un comprobante de la transacción.

El recibo de dinero no debe confundirse con el pagaré, puesto que este funciona para fortalecer el compromiso de liquidación de una deuda en un plazo forzoso determinado, mientras que el recibo de dinero da fe de una retribución, sin que exista otro tipo de compromiso de por medio.

Ejemplo de recibo de pago

El siguiente es un ejemplo de recibo de dinero que entrega un negocio a un cliente, luego de la prestación de servicios.

Recibo de pago

Ferretería y Reparaciones “Los Tres Martillos”

Avenida 3 Marías, Col. Miramontes, Benito Juárez, Ciudad de México

 

Fecha: 21 de febrero de 2017

                                                                                                                                   Folio: 0001

 

Recibí de:                         Miguel Hernández López Menéndez

La Cantidad de:              $3,000 (tres mil pesos, MXN)

Por Concepto de:           Reparación y pintura de fachada exterior

 

___________________

Recibí de conformidad

Formato de recibo de pago para rellenar en línea

Rellenando el formulario abajo puedes generar y descargar un recibo con los datos correspondientes de lo que necesitas. Podrás descargar tu recibo en formato PDF o WORD seleccionando la opción correspondiente al descargar.

Recibo de Pago

Rellena todos los campos

Formato de Recibo de Pago Simple

Si lo prefieres, te dejamos con nuestro formato de recibo de pago simple editable, para descargar e imprimir. Este recibo es el típico que encontrarás en la papelería. Si lo prefieres abajo te dejamos algunos formatos que te servirán para otros casos. Por ejemplo cuando requieres agregar más detalles sobre la persona que paga o si deseas adjuntar algún soporte.

Recibo de Pago Simple
Recibo de Pago Simple Word
Descarga Recibo simple en Worddescarga el formato

Formato de Recibo de Dinero

Puedes utilizar el mismo formato para expedir un recibo de dinero. A continuación te dejamos nuestro formato para descarga gratis.

Recibo de dinero
Recibo de dinero
Descarga Recibo de Dinero Worddescarga el formato

Formatos de Recibo de Pago para imprimir

A continuación, ponemos a tu disposición varios formatos tanto para descargar como para editar en línea. Contamos con plantillas en Word, Excel, Google Drive y OneDrive.

Cualquier de estas opciones te permite, imprimir el formato después de editarlo o directamente guardarlo como PDF.

Instrucciones para Formatos de Recibo de Pago en Línea

Para descargar esta plantilla en Google Drive, te sugerimos seguir estos pasos:

  • Haz clic en el botón de descarga.
  • Con tu cuenta de Google te preguntará si quieres hacer una copia, crea una copia del formato de recibo. Si no tienes una cuenta, puedes crearla cuenta en Gmail y así tener acceso a Google Drive y otras funciones, esto es gratis y muy sencillo.
  • Una vez creada tu copia, puedes empezar a editar el formato con Google Docs.
    Al terminar, puedes guardar tu documento como PDF, en Word, Open Office, como imagen  y también imprimirlo directamente.

Para Word en Línea o OneDrive existen dos opciones:

Puedes descargar el formato en tu computadora y empezar a editarlo con Word de Office.
De forma similar que con Google Drive, puedes crear una copia y editar directamente en línea. Para esta opción, deberás iniciar sesión con tu cuenta de OneDrive.

Preguntas frecuentes sobre el recibo de pago

Estas son las respuestas a algunas dudas comunes sobre este documento. Con esta información te resultará más sencillo crear tus propios formatos.

¿Para qué sirve el recibo de pago?

  • El voucher de pago es un comprobante de que el cliente entregó el pago acordado, en el momento indicado. De esa forma, la persona cuenta con un respaldo cuando quiera hacer un reclamo.
  • A la empresa o negocio le funciona como una garantía de haber proporcionado el producto o servicio pagado.
  • Permite a la administración de la empresa llevar el registro de los ingresos para la contabilidad.

¿Cómo se escribe voucher o boucher de pago?

Los términos “voucher” y “boucher” son correctos en español. Sin embargo, lo más común es utilizar “voucher de pago” en México. Además, se puede usar también “váucher”, que es una versión hispanizada. Aunque su uso no es tan frecuente como en el primer caso.

¿Cuáles son los tipos de recibos de pago?

Existen varios tipos de recibos de dinero, por ejemplo, los principales son:

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por Redacción Milformatos el 18 de enero de 2023

9 comentarios en “Recibo de Pago

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