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Llenar el sobre de una carta en inglés es una tarea sencilla. Así se trate de una carta formal o una informal, por ejemplo, la mayoría de las veces es suficiente con seguir unos pocos pasos generales: completar tu nombre completo y dirección, así como los de la persona a quien enviarás la carta, y una estampilla.
Es importante que sepas que tu dirección, es decir, la del remitente, no es necesaria, pero sí es recomendable colocarla. Esto es debido a que si hubiera algún problema a la hora de entregar tu carta, será necesario este dato para devolverla y que puedas resolver el inconveniente.
Para llenar el sobre de una carta en inglés, lo primero que debes hacer es situarlo con el frente (el liso) hacia arriba, mirándote a ti. Es de este lado que irá la información de tu destinatario.
Recuerda que a la hora de orientar tu sobre, la longitud será la mayor medida. Es decir, si un sobre mide 4 1/8″ por 9 1/8″, esta última medida será la que ubicarás de manera horizontal.
Respecto a cómo llenar el sobre de una carta, es necesario contar con los datos del destinatario:
Aunque no es un requisito para las cartas informales, cuando se trate de una correspondencia formal puedes agregar un título a tu destinatario. Algunos de los más utilizados son Mr, Mrs., Miss., Dr. entre otros. Un ejemplo de esto sería «Mr. John Doe».
La dirección del remitente en el sobre de una carta se escribe del lado liso, en la esquina superior izquierda. En la primer línea pondrás tu nombre completo.
En la segunda línea, indicarás tu dirección. Esto es necesario por si sucede algún inconveniente y tu carta no puede ser entregada. Primero escribirás la numeración y luego la calle.
Debajo de la dirección anotarás tu ciudad, estado y código postal. Si los dos primeros datos ocupan un largo muy extenso, el código postal puede ir en una cuarta línea. Por ejemplo:
Miss Jane Doe
921 Carolina Ave
Trent Woods, NC, 28562.
La dirección del destinatario en el sobre irá también del lado liso del mismo, y ubicada en el centro. Si se trata de una carta informal, sigue el mismo formato que has utilizado para poner tus datos.
Si se trata de una carta comercial, entonces en la primera línea deberás poner el nombre de la empresa y en la segunda, ATTN (Attention) o c/o (in care of) seguido del nombre de la persona a la cual te diriges.
Las siguientes líneas las ocuparás con la dirección, ciudad, estado y código postal, de la misma manera que lo has hecho con tus datos.
Miss Jane Smith
3400 Broadway
Indianapolis IN 46202
Luego de leer el párrafo anterior, puedes estar preguntándote cómo saber cuándo usar cada una de estas dos opciones.
Utilizar estas abreviaturas asegurarán que tu correspondencia llegue al destinatario correcto y obtener una respuesta más veloz, así como incrementar las probabilidades de que no se considere tu mensaje como un correo sin importancia.
Recuerda que si utilizas la forma ATTN, debes utilizar mayúsculas. Esta opción te será de utilidad cuando no necesitas comunicarte con una persona en específico sino con un departamento particular de una empresa. También puedes utilizar la abreviatura ATTN cuando no estás seguro del nombre completo de tu destinatario, pero conoces el cargo que ocupa.
Utilizarás in care of cuando, por ejemplo, necesites compartir información sensible, ya que de esta manera te aseguras que llegará al destinatario correcto. También es habitual utilizar c/o cuando la persona a la que te diriges no suele recibir correspondencia en esa dirección.
En este caso, agrega al nombre del destinatario su rango. En la segunda línea debe ir la unidad o número de escuadrón.
Cuando necesites completar un sobre de una carta con direcciones militares, debes tener en cuenta que, si bien siguen el mismo formato que una dirección civil, en estos casos no se utilizan los nombres de las ciudades y estados.
En la línea correspondiente a la ciudad, pondrás según corresponda:
Mientras tanto, para el estado pondrás también según el caso:
La última línea comprende el código postal completo, que podría incluir cuatro números extra.
Si necesitas enviar una carta al extranjero, deberás llenar el sobre de la misma de una forma similar.
En la esquina superior izquierda del sobre pondrás tu nombre completo y dirección pero esta vez agregarás el país: U.S.A.
En el centro del sobre pondrás los datos del destinatario: la primera línea con el nombre y título correspondiente. Agregarás una segunda línea con la dirección, y una tercera con la ciudad, provincia, estado y código postal.
Por último, incluirás una cuarta línea con el nombre del país en mayúsculas. A continuación te damos un ejemplo:
Aurora Gonzalez
Pasaje Joel, 6.
99698, Asturias.
ESPAÑA.
Finalmente, te dejamos un ejemplo de cómo se ve un sobre de carta en inglés con todos los datos que debe llevar.
