Boletín en Inglés

¿Qué es un boletín en inglés?

Al igual que en español, un boletín en inglés o newsletter, en el ámbito empresarial, es un breve informe con noticias o una declaración escrita que brinda una información o novedades que resultan de importancia para los empleados de la compañía o sus suscriptores.

Entonces, un boletín puede ser interno (se envía desde los puestos jerárquicos de la empresa a los empleados), o externo (una empresa o emprendedor lo envía a sus lectores).

El contenido siempre será variado, puede ser tanto promocional como de carácter informativo. A continuación te vamos a contar qué tipos de boletines en inglés existen, y cuál es su función.

Tipos de boletín en inglés

Existen muchos tipos de newsletters, particularmente porque se les puede utilizar sea como herramienta de marketing, como dentro de una empresa. Los boletines informativos en inglés más habituales son:

• Company Newsletter – Boletín de la empresa: De uso interno, para mantener informados a los empleados de la misma, y aumentar tanto la moral como el sentido de pertenencia.
• Consumer Newsletter – Boletín del consumidor: Este boletín es para uso externo, es decir, para que puedas mantenerte en contacto con tus clientes, lectores, usuarios y suscriptores. Sirve para generar y reforzar el concepto y sentimiento de pertenecer a una comunidad.
• Organization Newsletter – Boletín de la organización: Este tipo de boletín combina su uso interno y externo, ya que se dirige a quienes pertenecen al círculo interno (empleados, miembros, personal) y a quienes pertenecen al externo (donantes, socios, lectores, prospectos).
• Reporting Newsletter – Boletín informativo: Son informes que recopilará un equipo de editores, escritos desde un punto de vista periodístico.
• Curated Newsletter – Boletín informativo seleccionado: Son la recopilación de diversos artículos y escritos de diferentes fuentes, que permiten brindar contenido de valor al suscriptor.
• Practical Newsletter – Boletines de información prácticos: Muy utilizados en el mundo el marketing, se caracterizan por brindar consejos simples y rápidos a los suscriptores, con la finalidad de estrechar vínculos con ellos.
• Blog Style Newsletter – Boletín de noticias estilo blog: Tal como su nombre lo indica, implican una colección de blogs que brindan información de valor.
• User generated Newsletter – Boletín informativo generado por el usuario: Es decir, consta de testimonios, reseñas y estudios de casos de los usuarios de tu marca o producto. Ayuda a generar confianza, ya que involucra a clientes y mantiene a tus suscriptores interesados y comprometidos.
• Promotional Newsletter – Boletines promocionales: Este estilo de newsletter es bastante popular. En la actualidad, suelen enviarse por email, presentando ventas, ofertas, descuentos y productos nuevos.
• Visually focused Newsletter – Boletín informativo con énfasis en el contenido visual: Tal como su nombre lo indica, el énfasis será puesto en las imágenes del newsletter.
• Event Newsletter – Boletín informativo de eventos: Si tu empresa acostumbra organizar eventos, este será el estilo de boletín que más se adapte a tus necesidades. También se los conoce como invitation newsletter (boletín de información). Incluirás datos como fecha, horarios, ubicación de cada evento y algunas imágenes atractivas del lugar.
• Hybrid Newsletter – Boletín informativo híbrido: Siendo quizás una de las variantes más populares, este tipo de newsletter se caracteriza por combinar dos o más estilos.

 ¿Para qué sirve un boletín en inglés?

Ya hemos dejado establecido que el propósito de un boletín en inglés es el de informar a un grupo de individuos sobre un asunto determinado. Las organizaciones y empresas los utilizan como herramientas para comunicar a su personal todo lo que necesiten sobre asuntos relacionados con la organización.

De todas maneras, este no es el único objetivo que tienen, por lo que, a continuación, mencionamos otros de los usos más importantes de los newsletters o boletines informativos en inglés:

• Comunicación externa efectiva.
• Construcción de confianza y lealtad.
• Comunicación de ofertas especiales y cambios que pueden afectar la experiencia del cliente.
• Canal adicional de promociones para la marca.

¿Es lo mismo un bulletin y un newsletter?

No, al traducir del español al inglés, vemos que boletín se traduce como bulletin, mientras que boletín informativo es newsletter.

Las principales diferencias son las siguientes:

• Un bulletin es un informe breve, publicado por canales oficiales. Mientras tanto, el newsletter es una publicación que se envía periódicamente y suele tener un largo considerable.
• El bulletin puede consistir en un reportaje o una publicación impresa producida por una organización. Entre tanto, el newsletter es una publicación cuyo contenido es sobre un tema en particular, así como se dirige a una audiencia limitada.
• Del término bulletin se deriva el de bulletin board (tablero de anuncios), mientras que de newsletter, e-newsletter (boletín electrónico).

Estructura de un boletín en inglés

Una correcta estructura a la hora de redactar tu boletín informativo en inglés es fundamental para lograr tus objetivos. Por eso, desde Milformatos preparamos esta guía detallada para que alcances todos tus objetivos.

Los elementos que no podrán faltar en tu newsletter son:

• Headline – Título.
• Body – Cuerpo.
• Footer – Pie de página.

Headline – Título

La primera parte que deberás escribir de tu boletín en inglés es el título o encabezado. Debes incluir tu logotipo, ya que es el elemento que permitirá identificar tu empresa o emprendimiento.

Puedes agregar un eslogan, sin embargo, lo realmente imperativo es que llame la atención. De otra manera, lo más probable es que no sea leído. Utiliza un vocabulario que, además de llamativo, genere intriga. Puede centrarse en la acción, en la resolución de un problema, entre otros.

Body – Cuerpo

En el cuerpo de tu newsletter plasmarás el contenido que quieres transmitir, el motivo de tu boletín en inglés. Debes escribirlo inmediatamente después del encabezado. Puedes emplear imágenes para que sea más atractivo, y un call to action (llamada a la acción).

Recuerda que debe ser un mensaje corto, ya que si no, los lectores no se dispondrán a atender tu boletín. En este caso, dado que actualmente la mayoría de las comunicaciones son por medios virtuales, el ejemplo que te daremos será para un newsletter por email.

Footer – Pie de página

Finalizando la redacción de tu boletín informativo en inglés, se encuentra el pie de página. Si bien es la última parte, no debes descuidarla nunca. En primera instancia, debes tener presente que en los Estados Unidos es requerida una dirección en tus newsletters. Una práctica que te permitirá mantener tu seguridad sin romper la ley estadounidense, es el uso de una dirección de correo postal. Es decir, no tiene que ser una dirección física como la de tu hogar. Puedes alquilar un apartado de caja de correos por ejemplo, en caso de no tener una oficina.

¿Qué más puedes o debes incluir en tu pie de página? Muchas empresas estilan agregar una versión más pequeña del logotipo, insignias y direcciones de sus redes sociales o su sitio web.

¿Cómo elaborar un boletín en inglés?

Tip Milformatos

Analiza los diferentes formatos para boletines informativos y elige el que mejor se adecúe a tu audiencia. Siempre que tengas dudas, podrás apoyarte con herramientas como DeepLTraductor y Grammarly.

A la hora de analizar cómo escribir un boletín en inglés, debes tener presentes los siguientes tips:

• Si utilizarás imágenes, que sean claras y limpias.
• Chequea que sea breve.
• Haz que tu call to action sea claro.
• Sé coherente en el uso de voz, logotipo e íconos a lo largo de todo tu newsletter.
• Resalta las ideas principales, los lectores tienden a escanear rápidamente el texto con su mirada, para decidir si vale la pena leer todo el texto.

Ejemplo de un boletín en inglés

Traducción del Ejemplo de acuse de recibo en inglés

Formato del boletín en inglés

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