Fecha de actualización: 26/01/2023
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Índice
El informe en inglés o report es un documento empresarial que se utiliza frecuentemente para monitorear diferentes aspectos de una compañía o negocio. Ya sea para temas financieros, técnicos, de auditoría o de proyectos, esta herramienta es un resumen concreto, directo sobre el estado en el que se encuentra alguno de esos rubros en específico.
Por lo regular, este tipo de documentos se generan con una cierta periodicidad y ayudan a los directivos a tomar decisiones oportunas, además de corregir situaciones irregulares al interior de sus procesos.
Los informes se consideran documentos oficiales, por lo que suelen estar redactados por especialistas o personas con suficiente autoridad para investigar y documentar la condición de algún tema en particular. Ocasionalmente, las empresas pueden recurrir a consultores externos para que preparen sus informes.
El contenido de un informe en inglés terminado se conforma por los detalles de la situación, sus consecuencias, la evaluación de los datos encontrados y la interpretación del especialista a partir de los datos encontrados. Como datos adicionales, es posible que incluyan modelos predictivos y los efectos colaterales que se pueden detectar a partir de la investigación.
En el mundo empresarial, como ya lo mencionamos, es posible generar informes casi de cualquier tema que sea necesario para mejorar el desempeño del negocio. Con eso en mente, algunos de los informes más comunes tienen que ver con temas:
Un documento tan flexible y adaptable como el informe puede tomar diferentes formas e incluir más o menos datos de acuerdo a la situación. No obstante, la mayoría siguen un modelo similar en cuanto a su estructura y presentación. Para el ejemplo de hoy, elegimos un informe de auditoría, pero las secciones que lo componen se pueden adaptar a otros casos:
(Título)
Como sucede en cualquier documento, lo primero que debes hacer es escribir el título. En el caso de un informe, puedes dedicar una página entera a la portada y quizá incluir un índice (si la extensión lo requiere).
Para algunos informes, bastará con un título simple y quizá la mención del destinatario o a quién va dirigido el documento.
Independent Auditor’s Report
To: Board of Directors of Domino’s Pizza
Informe de Auditor Independiente
Para: Junta Directiva de Domino’s Pizza
(Introducción)
Como en cualquier documento de investigación, es recomendable incluir algún tipo de introducción que le dé a tus lectores una idea general del documento y su contenido. O bien, puedes ofrecer un resumen general del propósito y algunas conclusiones del informe.
Dependiendo de los requerimientos de la empresa o el receptor de tu documento, esta sección puede cambiar o incluir más o menos información. Sin embargo, no olvides que es solo una introducción, por lo que tendrás que elegir qué datos incluir cuidadosamente.
Report on the Financial Statements
We have audited the accompanying consolidated balance sheets of Domino’s Pizza (the Firm) as of December 31st, 2022, and the related statements of income, comprehensive income, retained earnings, changes in stockholders’ equity and cash flows for the year then ended, and a synopsis of the accounting policies and other information. We also have audited the Firm’s internal control over financial reporting as of December 31st, 2022.
Informe sobre los Estados de Cuenta
Hemos auditado las hojas de balance consolidadas de Domino’s Pizza (la Compañía) al 31 de diciembre de 2022, y las declaraciones de ingresos, ingresos comprensivos, ganancias retenidas, cambios en el capital de los acreedores y flujos de efectivo para el año terminado, y una sinopsis de las políticas de contabilidad e información adicional. También hemos auditado los controles internos de la Compañía sobre sus reportes financieros al 31 de diciembre de 2022.
(Cuerpo del Reporte)
La parte medular de tu informe estará dedicada a relatar los procedimientos, metodologías y procesos que se llevaron a cabo en el transcurso de la investigación. En ese sentido, es una buena idea utilizar subtítulos para presentar cada sección del cuerpo de tu informe y desarrollarlas lo suficiente para dejar en claro cada punto abordado.
Esta sección será, por lo regular, la más extensa de tu documento, aún así deberás seleccionar cuidadosamente los datos esenciales y necesarios a incluir.
Management’s Responsibility for the Financial Statements
These financial statements are the responsibility of the Firm’s management. The Firm’s Board of Directors is responsible for the matters concerning preparing these financial statements that give a true and fair view of the firm’s financial position, financial performance, and cash flows following accounting principles generally accepted in the United States of America.
Auditor’s Responsibility
Our responsibility is to express an opinion based on our audit of these financial statements. The audit has been conducted following the auditing standards generally accepted in the United States of America. These standards necessitate us to plan and perform the audit to gain assurance that the authenticity of the financial statements and ensure that it is free from any misstatements or possible frauds. The audit includes an inspection of the amounts and disclosures in the financial statements. The audit will provide a reasonable basis for our opinion.
Responsabilidad de la Administración sobre los Estados de Cuenta
Los presentes estados de cuenta son responsabilidad de la administración de la Compañía. La Junta Directiva de la Compañía es responsable de la preparación de dichos estados de cuenta que dan una visión justa y verdadera de la posición financiera de la compañía, su rendimiento financiero y flujos de efectivo de conformidad con los principios contables aceptados en los Estados Unidos de América.
Responsabilidad del Auditor
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión basada en nuestra auditoría de estos estados de cuenta. La auditoría se llevó a cabo siguiendo los estándares de auditoría aceptados en los Estados Unidos de América. Dichos estándares requieren una planeación y ejecución de la auditoría para asegurar la autenticidad de los estados de cuenta y garantizar que están libres de cualquier posible fraude o declaraciones falsas. La auditoría también incluye una inspección de las cantidades y declaraciones de los estados de cuenta. Esta auditoría ofrece una base razonable para la opinión emitida en este informe.
(Conclusión)
Para finalizar la parte central de tu documento, es recomendable que dediques una sección completa para los hallazgos o conclusiones de tu informe (tanto positivos como negativos). En esta sección deberás exponer claramente los resultados de tu investigación y tu valoración al respecto de ellos.
Puedes apoyarte de imágenes o cualquier evidencia que sea útil para ilustrar tus conclusiones, así como ofrecer recomendaciones de pasos a seguir o mejoras posibles.
Opinion
In our opinion, the financial statements referred to above present justly the financial position of Domino’s Pizza as of December 31st, 2022, conform to the accounting principles generally accepted in the United States of America. Also, in our opinion, the Firm maintained effective internal control over financial reporting as of December 31st, 2022.
Opinión
En nuestra opinión, estados de cuenta referidos al inicio del documento representan adecuadamente la posición financiera de Domino’s Pizza al 31 de diciembre de 2022, conforme a los principios de contabilidad aceptados en Estados Unidos de America. Al mismo tiempo, en nuestra opinión, la Compañía mantuvo un control interno efectivo sobre los reportes financieros al 31 de diciembre de 2022.
(Firma del Auditor)
Todo informe debe ir firmado por la persona encargada de realizarlo, así como de cualquier otra persona que sea relevante a su realización.
(Lugar)
Para efectos de contar con un buen registro de los informes hechos, también es conveniente agregar una entrada para el lugar donde se hace cada uno. Esto ayudará a dar seguimiento en el caso de negocios que cuenten con más de una oficina, planta o local.
Place
Ann Arbor, Michigan
Lugar
Ann Arbor, Michigan
(Fecha del Reporte)
Siguiendo con la misma idea del punto anterior, la fecha de realización de los informes es un dato importante por motivos de seguimiento e historial de cada aspecto revisado.
Date
February 13, 2023
Fecha
13 de febrero de 2023
Para mejorar la calidad de tus informes en inglés, te recomendamos tener en cuenta lo siguiente:
Ahora veamos el ejemplo completo del informe en inglés, junto con una traducción al español para que puedas compararlos y tener un punto de referencia para estructurar tus propios documentos.
Independent Auditor’s Report
To: Board of Directors of Domino’s Pizza
Report on the Financial Statements
We have audited the accompanying consolidated balance sheets of Domino’s Pizza (the Firm) as of December 31st, 2022, and the related statements of income, comprehensive income, retained earnings, changes in stockholders’ equity and cash flows for the year then ended, and a synopsis of the accounting policies and other information. We also have audited the Firm’s internal control over financial reporting as of December 31st, 2022.
Management’s Responsibility for the Financial Statements
These financial statements are the responsibility of the Firm’s management. The Firm’s Board of Directors is responsible for the matters concerning preparing these financial statements that give a true and fair view of the firm’s financial position, financial performance, and cash flows following accounting principles generally accepted in the United States of America.
Auditor’s Responsibility
Our responsibility is to express an opinion based on our audit of these financial statements. The audit has been conducted following the auditing standards generally accepted in the United States of America. These standards necessitate us to plan and perform the audit to gain assurance that the authenticity of the financial statements and ensure that it is free from any misstatements or possible frauds. The audit includes an inspection of the amounts and disclosures in the financial statements. The audit will provide a reasonable basis for our opinion.
Opinion
In our opinion, the financial statements referred to above present justly the financial position of Domino’s Pizza as of December 31st, 2022, conforms to the accounting principles generally accepted in the United States of America. Also, in our opinion, the Firm maintained effective internal control over financial reporting as of December 31st, 2022.
Signature
Place
Ann Arbor, Michigan
Date
February 13, 2023
Informe de Auditor Independiente
Para: Junta Directiva de Domino’s Pizza
Informe sobre los Estados de Cuenta
Hemos auditado las hojas de balance consolidadas de Domino’s Pizza (la Compañía) al 31 de diciembre de 2022, y las declaraciones de ingresos, ingresos comprensivos, ganancias retenidas, cambios en el capital de los acreedores y flujos de efectivo para el año terminado, y una sinopsis de las políticas de contabilidad e información adicional. También hemos auditado los controles internos de la Compañía sobre sus reportes financieros al 31 de diciembre de 2022.
Responsabilidad de la Administración sobre los Estados de Cuenta
Los presentes estados de cuenta son responsabilidad de la administración de la Compañía. La Junta Directiva de la Compañía es responsable de la preparación de dichos estados de cuenta que dan una visión justa y verdadera de la posición financiera de la compañía, su rendimiento financiero y flujos de efectivo de conformidad con los principios contables aceptados en los Estados Unidos de América.
Responsabilidad del Auditor
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión basada en nuestra auditoría de estos estados de cuenta. La auditoría se llevó a cabo siguiendo los estándares de auditoría aceptados en los Estados Unidos de América. Dichos estándares requieren una planeación y ejecución de la auditoría para asegurar la autenticidad de los estados de cuenta y garantizar que están libres de cualquier posible fraude o declaraciones falsas. La auditoría también incluye una inspección de las cantidades y declaraciones de los estados de cuenta. Esta auditoría ofrece una base razonable para la opinión emitida en este informe.
Opinión
En nuestra opinión, estados de cuenta referidos al inicio del documento representan adecuadamente la posición financiera de Domino’s Pizza al 31 de diciembre de 2022, conforme a los principios de contabilidad aceptados en Estados Unidos de America. Al mismo tiempo, en nuestra opinión, la Compañía mantuvo un control interno efectivo sobre los reportes financieros al 31 de diciembre de 2022.
Firma del Auditor
Lugar
Ann Arbor, Michigan
Fecha
13 de febrero de 2023
Para terminar este artículo, te dejamos un ejemplo y un formato de informe en inglés para Word y Google Docs que podrás descargar y editar completamente gratis. Escoge el que te funcione mejor y modifícalo como lo necesites.