Organigrama en Inglés

¿Qué es un Organigrama en Inglés?

El organigrama en inglés u organizational chart, al igual que su versión en español, es un documento empresarial muy importante que muestra la estructura detrás de una compañía o negocio y las relaciones entre cada área que la conforma.

Es una representación gráfica de las personas que forman parte de la empresa, sus cargos y la manera en la que están conectadas entre sí. Al interior de la compañía, es una manera fácil y rápida de entender el funcionamiento interno y el lugar que se ocupa dentro de ella. Hacia fuera de la compañía, es un apoyo visual amigable y de fácil lectura que ayuda a las personas a tener un panorama de la composición de la empresa.

Tipos de Organigrama en Inglés

Dependiendo de la manera en la que esté organizada la empresa, su tamaño y la forma en la que la Dirección quiera mostrar esta información, los organigramas en inglés pueden variar en  diseño y presentación. Las opciones más recurrentes son:

• Estructural o funcional (Functional).
• Lineal o vertical (Vertical).
• Matricial (Matrix).
• Horizontal (Horizontal).
• Mixto (Mixed).
• Circular (Circular).

Además de estos, existen otras formas de construir un organigrama, por lo que fácilmente podrás encontrar alguna opción que refleje la estructura de tu empresa adecuadamente.

¿Para qué sirve el Organigrama en Inglés?

Como ya lo mencionamos arriba, el organigrama en inglés permite la visualización de las diferentes jerarquías dentro de la empresa, además de ofrecer una vista rápida de las responsabilidades y correspondencias en su interior.

También es una herramienta útil para programar el crecimiento de la compañía, así como cambios en áreas específicas.  Al ser una herramienta gráfica, te permitirá jugar con diferentes acomodos para beneficio de tus operaciones.

Por otro lado, los organigramas también contribuyen a la detección de problemas o áreas de oportunidad en la distribución de responsabilidades o jerarquías, al igual que posibles saturaciones de personal y tareas redundantes.

Otros usos de esta herramienta son la planeación de:

• Planes de carrera.
• Ampliación de operaciones.
• Presupuestos por áreas.
• Estrategias a diferentes plazos.

Estructura de un Organigrama en Inglés

Diseñar un organigrama en inglés es similar a desarrollar un diagrama de flujo, en tanto que utilizarás nodos que representan un determinado nivel de operación y líneas para conectarlos de acuerdo con su relación.

Sin embargo, a diferencia de esos diagramas, este diseño no sigue un determinado flujo operativo, sino que mostrará la información a partir de las relaciones entre cada departamento y los niveles de responsabilidad en las operaciones de la compañía.

Como punto de partida, la manera más común de organizar la información es considerando la siguiente jerarquía:

• Directivos (Directives).
• Gerencias o administraciones (Managers).
• Operaciones (Operations).
• Personal de apoyo (Support personnel).

Esta disposición acomodará tus datos de mayor a menor responsabilidad dentro de tu negocio.

Directives

(Directivos)

Como ya lo mencionamos, la manera más común de iniciar el diseño de un organigrama es por la cabeza de la compañía. Es decir, por las personas y/o cargos que la dirigen.

Con en eso en mente, tu diseño puede estar encabezado por un Director Ejecutivo (Chief Executive Officer, CEO o Director), también es posible que uses términos como Miembro Fundador (Founding Member) o cualquier otro título que identifique a la(s) persona(s) que llevan las riendas de la empresa.

Managers

(Gerencias o administraciones)

Este nivel operativo está dedicado a las personas a cargo de dirigir cada uno de los departamentos o áreas de la compañía. Por lo regular tienen equipos de trabajo a su cargo y reportan a niveles superiores o a la dirección dependiendo del tamaño de la compañía.

Se puede utilizar el título de gerente (manager) o supervisor (supervisor). Incluso puedes organizarlos por «cabezas» de departamento (Department Head), pero eso dependerá de los títulos que estas personas reciban dentro de tu empresa.

Operations

(Operaciones)

Desprendiéndose de cada cabeza de departamento estará su equipo de trabajo, es decir, las personas encargadas de las operaciones diarias que hacen funcionar al negocio. Estas personas también pueden tener empleados a su cargo, no obstante, son las responsables de

Support Personnel

(Personal de apoyo)

Pasando el nivel anterior, solo restará incluir al personal adicional o de apoyo con el que cuente tu empresa. Este puede ser fijo o eventual, e incluso conformado por varias personas, en cuyo caso lo puedes incluir como un equipo.

Cómo hacer tu Organigrama en Inglés – Consejos

Mejora tus organigramas en inglés utilizando los siguientes tips:

• Puesto primero, nombre después: Coloca primero el puesto de cada persona y por debajo su nombre completo.
• Vincula información adicional: Si tu organigrama también estará en formato digital, puedes incluir vínculos relevantes a cada persona que lo conforme. Esto puede ser muy útil para empresas dedicadas al diseño o producción audiovisual.
• Utiliza claves de color: Diferenciar entre niveles o áreas con el uso de colores ayudará a la lectura de tu organigrama.
• Formatos consistentes: Independientemente de cómo distribuyas la información en tu diseño, procura mantener una consistencia en cuanto al tamaño de fuentes y los nodos con información.

Tip Milformatos

Independientemente del tamaño de tu empresa, procura que tu organigrama ocupe máximo una página de extensión. Esto es con una finalidad práctica de lectura, sin embargo, puedes subdividir tu organigrama en partes más pequeñas si lo requieres.

Ejemplo de Organigrama en Inglés y Español

Veamos ahora el ejemplo completo del organigrama en inglés, así como una traducción al español para que las puedas comparar y contar con un punto de referencia para comenzar a diseñar los tuyos.

Traducción del Ejemplo de Organigrama en Inglés

Modelo de Organigrama en Inglés

Para terminar con esta entrada, te dejamos un ejemplo y un formato de organigrama en inglés para Word y Google Docs que podrás descargar y editar completamente gratis. Elige el que más te funcione y modifícalo de acuerdo a tus necesidades.

Opciones de Google Docs