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Fecha de actualización: 10/10/2022
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Una carta de felicitación en inglés o congratulation letter es un tipo de carta que permite felicitar a una persona o institución por sus logros. Por supuesto, también es útil para elogiar en distintas ocasiones, como un aniversario o cumpleaños.
La parte que envía la carta (conocida como sender) expresa de forma cortés su admiración o felicidad por lo que ha conseguido el destinatario (addressee o recipient). Igual que la carta de felicitación en español, se puede utilizar para felicitar a empleados o clientes de tu empresa, esto dentro del ámbito profesional.
O bien, para elogiar a familiares y amigos por sus logros personales. Por ejemplo, una graduación, una boda, una beca, un nuevo trabajo, una promoción, entre otros éxitos para celebrar. En ese caso, puedes optar por una estructura y redacción más informal.
Según la ocasión y el ámbito en que se utilice la congratulation letter puedes optar por diferentes tipos de carta:
La carta de felicitación en inglés o congratulation letter, en la mayoría de los casos, tiene una apariencia de carta formal con la que puedes comenzar. Si en otra ocasión necesitas enviar un mensaje más personal, entonces puedes optar por eliminar los elementos menos importantes. De cualquier forma, su estructura básica es:
(Membrete o dirección del remitente)
Se trata del membrete de la empresa que redacta y envía la carta. Debe contener el nombre de la organización, la dirección y el número de teléfono. Por supuesto, si no escribes este documento en representación de una empresa, puedes cambiar el letterhead por tu domicilio.
University of Tommen
2420 Skinner Hollow Road
Azalea, OR 97410
Tel.: 541-837-9315
O bien, tu dirección personal:
2981 Seneca Drive
Woodburn, OR 97071
(Lugar y fecha)
Indica simplemente el lugar y la fecha desde donde se redacta la carta. Es importante para que ambas partes sepan cuando se envió el mensaje si hay algún problema. En inglés debes organizar la fecha como: mes + día + año.
Azalea, Oregon
October 08, 2022.
(Datos del destinatario)
Los datos del destinatario o addressee dependen del ámbito en que se envía la carta. Por ejemplo, si la envías a un empleado de tu empresa, lo más probable es que quieras indicar el cargo que ocupa y en qué departamento. En cambio, para una persona fuera de tu compañía puedes usar solo su dirección y nombre:
Prof. Monique Jackson
Department of Social Sciences
University of Tommen
Azalea, Oregon
(Saludo)
Se trata de un saludo breve para la persona que recibe la carta. Puede ser formal y distante o afectuoso y cercano, dependiendo de tu relación con el addressee. Algunas opciones para utilizar son:
Dear Prof. Jackson,
(Felicitaciones)
El primer párrafo de tu carta debe expresar tus felicitaciones desde el principio, ya que este es el motivo de tu mensaje. No tiene que se una párrafo demasiado largo, pero puedes indicar en nombre de quién das las felicitaciones (tú o tu empresa) y por qué. Por ejemplo:
On behalf of Tommen University, I send you my warmest congratulations on being selected as the winner of the Johanna Davis Prize by the Institute for Society and Press.
En nombre de la Universidad de Tommen, le envío mis más calurosas felicitaciones por haber sido seleccionada como ganadora del Premio Johanna Davis por el Instituto de Sociedad y Prensa.
Algunas frases que puedes utilizar para felicitar son:
| Congratulations on your… | Felicitaciones por tu… |
| Congratulations for being… | Felicitaciones por haber sido… |
| I wish you a hearty congratulation on… | Te deseo una cordial felicitación por… |
| We are writing to extend our heartiest congratulations on your… | Le escribimos para expresarle nuestras más sinceras felicitaciones por su… |
(Cuerpo)
El contenido del resto de la carta dependerá de lo que quieras decirle al addressee. Hay ocasiones en que puedes elogiar a esa persona y señalar sus cualidades. También dejarle saber lo importante que es su labor para tu empresa si se trata de un empleado.
La carta de felicitación en inglés no es muy larga, así que no te preocupes por agregar información de relleno. Trata de ser directo y sincero.
Your students and colleagues are sure that this recognition is the result of your hard work and dedication to teaching for more than 12 years. Your work ethic, determination, and integrity is what makes you stand out in your field, Professor Jackson.
We hope that our institution can continue to provide you with a safe space and the necessary tools to keep sharing your knowledge and guiding your students.
Sus estudiantes y colegas estamos seguros de que este reconocimiento es el resultado de su gran trabajo y dedicación a la enseñanza por más de 12 años. Su ética de trabajo, determinación e integridad es lo que la hace destacar en su campo, profesora Jackson.
Esperamos que nuestra institución pueda seguir proporcionándole un espacio seguro y las herramientas necesarias para continuar compartiendo sus conocimientos y guiando a sus estudiantes.
(Cierre de cortesía y firma)
Puedes usar el complimentary closing o cierre de cortesía para despedirte justo al terminar el cuerpo de la carta. En la línea siguiente, agregas tu firma. Entre las opciones que se suelen utilizar son:
Respectfully,
Katherine Beckett
Vice-Chancellor
En una carta formal no te puedes permitir errores de ortografía o gramática, por lo que te recomendamos usar algún corrector de gramática en línea, también conocido como online grammar checker. Dos buenas opciones son: Grammarly y LanguageTool.
Presta atención a este ejemplo de carta de felicitación en inglés, para que aclares todas tus dudas sobre su estructura y redacción. Este modelo se trata de una carta que envía una universidad para felicitar a una de sus profesoras, luego de haber ganado un premio.
University of Tommen
2420 Skinner Hollow Road
Azalea, OR 97410
Tel.: 541-837-9315
Azalea, Oregon
October 08, 2022.
Prof. Monique Jackson
Department of Social Sciences
University of Tommen
Azalea, Oregon
Dear Prof. Jackson,
On behalf of Tommen University, I send you my warmest congratulations on being selected as the winner of the Johanna Davis Prize by the Institute for Society and Press.
Your students and colleagues are sure that this recognition is the result of your hard work and dedication to teaching for more than 12 years. Your work ethic, determination, and integrity is what makes you stand out in your field, Professor Jackson.
We hope that our institution can continue to provide you with a safe space and the necessary tools to keep sharing your knowledge and guiding your students.
Respectfully,
Katherine Beckett
Vice-Chancellor
Universidad de Tommen
2420 Skinner Hollow Road
Azalea, Oregón 97410
Tel.: 541-837-9315
Azalea, Oregon
08 de octubre de 2022.
Prof. Monique Jackson
Departamento de Ciencias Sociales
Universidad de Tommen
Azalea, Oregón
Estimada Prof. Jackson,
En nombre de la Universidad de Tommen, le envío mis más calurosas felicitaciones por haber sido seleccionada como ganadora del Premio Johanna Davis por el Instituto de Sociedad y Prensa.
Sus estudiantes y colegas estamos seguros de que este reconocimiento es el resultado de su gran trabajo y dedicación a la enseñanza por más de 12 años. Su ética de trabajo, determinación e integridad es lo que la hace destacar en su campo, profesora Jackson.
Esperamos que nuestra institución pueda seguir proporcionándole un espacio seguro y las herramientas necesarias para continuar compartiendo sus conocimientos y guiando a sus estudiantes.
Respetuosamente,
Katherine Beckett
Vicerrectora
El equipo de redacción de MilFormatos ha preparado varios ejemplos y modelos de congratulation letter que puedes descargar gratis. Si lo prefieres puedes editar estos formatos en Google Docs o en Word, para luego guardarlos como PDF.
