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Fecha de actualización: 05/11/2022
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La carta en inglés corta o short letter es un documento que envía un mensaje concreto y preciso. Justo como la carta corta en español, se puede utilizar para asuntos formales o informales, según sea necesario. Su característica principal es la brevedad, porque uno o dos párrafos deben ser suficientes para hacer llegar la información.
Una short letter tiene dos partes: el remitente o sender, que es la persona que redacta para luego enviar la carta. Y el destinatario o addressee, a quien va dirigido el mensaje. Lo más importante de esta clase de misiva es poder explicar en pocas palabras un asunto concreto, que puede ser urgente o cotidiano.
Puedes usar una carta de inglés corta para prácticamente cualquier ocasión, según lo creas conveniente. Generalmente, los tipos de short letter se definen con base en quién es el destinatario o addressee. Por ejemplo:
Debes tener en cuenta si envías la carta en un contexto formal o informal. Por ejemplo, una carta que le envías a tu profesor es diferente a una que le enviarías a tu amigo. Estos son los elementos básicos, pero puedes suprimir algunos si el documento es más casual:
(Lugar donde se escribe la carta)
En la esquina superior derecha se agrega la dirección del remitente o sender. Esta puede ser simplemente la ciudad, estado y código postal (zip code), ya que no es obligatorio incluir tu dirección completa. Por ejemplo:
Brooklyn, NY 11204
(Fecha de la carta)
La fecha de tu carta debe ir en la línea siguiente a la dirección, también alineada a la derecha. Recuerda que al redactar en inglés, el orden correcto es: mes + día + año:
November 04, 2022
(Dirección del destinatario)
La dirección del destinatario o recipient address, generalmente, se agrega cuando la carta tiene un contexto más formal. Esto significa que puedes elegir dejar este elemento o eliminarlo:
705 Adams Drive
Damon, TX 77430
(Saludo)
El saludo abre la carta, se trata una breve oración que incluye el nombre del addressee. Puede ser formal o informal, según el contexto. Por ejemplo:
Dear Professor Davis,
Querida profesora Davis,
(Desarrollo de la carta)
El body of the letter es el texto que contiene el mensaje. Debe ser breve, solo dos o tres párrafos cortos. Mientras que la redacción se caracteriza por ser directa y concreta. No es necesario dar demasiadas explicaciones, en cambio, se aprecia la simplicidad del mensaje. Por ejemplo:
I just received the grades of my project and the result was excellent. It was selected as the best in the class. I would like to thank you for all your invaluable help during the research process, because it was a fundamental part of this work.
I am also very grateful for your advice, which helped me get this research on the right track. Not only that, but I took each of them and tried to apply them in the best way. I look forward to working with you again in the future to continue learning from your experience.
Acabo de recibir las calificaciones de mi proyecto y el resultado fue excelente. Fue seleccionado como el mejor de la clase. Quisiera agradecerle por toda su invaluable ayuda durante el proceso de investigación, pues fue parte fundamental de este trabajo.
También estoy muy agradecida por sus consejos, que me ayudaron a llevar esta investigación por el camino correcto. Así que, tomé cada uno de ellos y traté de aplicarlos de la mejor manera. Espero volver a trabajar con usted en el futuro para seguir aprendiendo de su experiencia.
(Cierre de cortesía y firma)
El cierre de cortesía o complimentary closing es una palabra u oración corta que cierra y despide la carta. Algunas opciones que puedes utilizar son:
Respectfully,
Ana Vickman
Procura que tu carta sea siempre fácil de leer eligiendo un tipo de fuente simple. Por ejemplo, Times New Roman, Arial, Georgia y Calibri, entre otras opciones. Además, usa un tamaño de 11 pt a 12 pt para aprovechar en espacio en la página.
Este es un ejemplo de short letter, donde una estudiante le agradece a una profesora por haberla ayudado durante una investigación. De forma breve, el texto explica qué pasó con el trabajo y la importancia del aporte de la profesora. Presta atención a la distribución de los elementos:
Brooklyn, NY 11204
November 04, 2022
705 Adams Drive
Damon, TX 77430
Dear Professor Davis,
I just received the grades of my project and the result was excellent. It was selected as the best in the class. I would like to thank you for all your invaluable help during the research process, because it was a fundamental part of this work.
I am also very grateful for your advice, which helped me get this research on the right track. Not only that, but I took each of them and tried to apply them in the best way. I look forward to working with you again in the future to continue learning from your experience.
Respectfully,
Ana Vickman
Brooklyn, NY 11204
04 de noviembre de 2022
705 Adams Drive
Damon, TX 77430
Querida Profesora Davis,
Acabo de recibir las calificaciones de mi proyecto y el resultado fue excelente. Fue seleccionado como el mejor de la clase. Quisiera agradecerle por toda su invaluable ayuda durante el proceso de investigación, pues fue parte fundamental de este trabajo.
También estoy muy agradecida por sus consejos, que me ayudaron a llevar esta investigación por el camino correcto. Así que, tomé cada uno de ellos y traté de aplicarlos de la mejor manera. Espero volver a trabajar con usted en el futuro para seguir aprendiendo de su experiencia.
Respetuosamente,
Ana Vickman
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