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Fecha de actualización: 14/10/2022
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La carta de invitación en inglés, o invitation letter, es una comunicación escrita que se usa para invitar a alguien a un evento o celebración. Normalmente, se utiliza por motivos laborales, de negocios, educativos o personales. Esto significa que cualquier persona puede redactar una carta de invitación, incluso si se hace en representación de una empresa o institución.
Al igual que su versión en español, esta carta se utiliza para toda clase de eventos o celebraciones, por ejemplo, una inauguración, un aniversario, una boda, una conferencia, una fiesta de cumpleaños, una premiación, etc. Asimismo, una invitation letter resulta útil tanto para ocasiones formales como informales.
Los distintos tipos de carta de invitación en inglés se definen según el evento o celebración que motiva la comunicación. Las opciones más comunes son:
De igual modo, con base en la ocasión de la invitación puedes optar por la estructura de una carta formal (formal letter), como ocurre en la mayoría de los casos. Sin embargo, también tienes la opción de adoptar un formato más informal (informal letter), cuando tu carta tenga un motivo más personal. Estos son los elementos que debes incluir para comenzar:
(Membrete o dirección del remitente)
Un letterhead o membrete es necesario cuando redactas la carta en nombre de una empresa o institución, porque este elemento le aporta formalidad. Además, ayuda al addressee o destinatario a identificar de dónde proviene el documento rápidamente.
Los datos que se incluyen son el nombre de la organización, la dirección física, número de teléfono y página web si la tiene. De esta forma:
Academy Sahy
4010 Monroe Avenue
Polk City, FL 33868
Tel.: 941-704-6577
www.academysahy.com
Si no tienes un membrete, puedes simplemente agregar la dirección desde donde se envía la carta, ya sea personal o de la empresa. Así:
4010 Monroe Avenue
Polk City, FL 33868
(Lugar y fecha)
Con el formato de mes + día + año, se incluye la fecha de la carta, además de indicar la ciudad y el estado desde donde escribes. Este elemento se alinea a la derecha de la página:
Polk City, Florida
October 14, 2022
Polk City, Florida
14 de octubre de 2022
(Destinatario)
Esta sección se compone por los datos del destinatario, es decir, la persona a quien va dirigida la carta. Por lo general, se incluye información como nombre del addressee, cargo que ocupa, nombre y dirección de la empresa donde trabaja o dirección personal, según sea el caso. Todo esto alineado a la izquierda:
Rita Oder
Creative director
Cocoa Media
4779 Trails End Road
Miami, FL 33142
Rita Oder
Directora creativa
Cocoa Media
4779 Trails End Road
Miami, FL 33142
(Saludo)
Se trata de una oración muy breve que abre la carta, usualmente se utilizan frases como:
Dear Ms. Oder,
(Párrafo de invitación)
Tu carta debe comenzar con el párrafo de la invitación donde dejas claro el evento o celebración al que estás invitando al addressee. También puedes indicar la fecha en que se llevará a cabo y por qué quieres que esta persona asista.
We are pleased to cordially invite you to our annual seminar «Creative Minds Effective Communication» as a guest speaker, which will take place on Tuesday, November 29. At the Academy Sahy we admire the growth that your agency Cocoa Media has had, and we believe that you are the ideal person to participate in this event, Miss Oder.
Nos complace invitarle cordialmente a nuestro seminario anual «Mentes creativas Comunicación efectiva» como oradora invitada, el cual se llevará a cabo el martes 29 de noviembre. En la Academia Sahy admiramos el crecimiento que ha tenido su agencia Cacao Media y creemos que usted es la persona ideal para participar en este evento, señorita Oder.
Algunas frases que puedes utilizar para una invitación son:
| We are glad to cordially invite you to… | Nos alegra invitarte cordialmente a… |
| I am writing this letter to invite you to… | Escribo esta carta para invitarte a… |
| Through this letter, I would like to invite you… | A través de esta carta me gustaría invitarte a… |
| We have the pleasure to invite you to… | Tenemos el placer de invitarte a… |
(Párrafo de información adicional)
En uno o dos párrafos más puedes agregar información adicional para explicar en qué consiste el evento, o cuál será el rol del invitado. Igualmente, no puedes omitir detalles como el lugar y la hora de la celebración, o cualquier otro aspecto que el addressee deba conocer.
The seminar will take place in the event room of our academy, located at 4010 Monroe Avenue, Polk City, Florida, from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. We hope that your presentation can occupy the block of 2:00 p.m. and that you can talk about your experience as a Creative Director.
El seminario tendrá lugar en el salón de eventos de nuestra academia, ubicada en 4010 Monroe Avenue, Polk City, Florida, desde las 9:00 a.m hasta las 5:00 p.m. Esperamos que su ponencia pueda ocupar el bloque de las 2:00 p.m. y que pueda conversar sobre su experiencia como Directora Creativa.
(Conclusión)
En la conclusión o closing paragraph debes despedirte, pero también ponerte a disposición del destinatario para cualquier duda que necesite aclarar. Por ejemplo:
We would like to have your answer before October 21, in order to coordinate all the details and ensure that the event is to everyone’s liking. In this letter you will find all our contact information so that you can send us any questions, to which we will respond as soon as possible.
Nos gustaría tener su respuesta antes del 21 de octubre, para poder coordinar todos los detalles y asegurarnos que el evento sea del agrado de todos. En esta carta encuentra todos nuestros datos de contacto para que pueda hacernos llegar cualquier duda, a la cual responderemos a la brevedad.
(Cierre de cortesía y firma)
Previo a tu firma como quien redacta la carta, o simplemente sender, necesitas agregar un cierre complementario. Algunas buenas opciones son:
Sincerely,
Dylan Newhouse
Director
Tel.744-804-1957
Usa nuestros formatos gratis o las plantillas disponibles en Word y Google Docs para elaborar tu carta más rápido. De esta forma, te aseguras de que tu documento tenga una apariencia formal y cuidada. Esto te ayuda a causar una buena impresión.
Este es un ejemplo de invitation letter donde una academia invita a una empresaria para participar en un seminario. Se presenta la invitación, además se dan detalles del evento en los párrafos siguientes y se dejan los datos de contacto para esperar la respuesta del invitado.
Academy Sahy
4010 Monroe Avenue
Polk City, FL 33868
Tel.: 941-704-6577
www.academysahy.com
Polk City, Florida
October 14, 2022
Rita Oder
Creative director
Cocoa Media
4779 Trails End Road
Miami, FL 33142
Dear Ms. Oder,
We are pleased to cordially invite you to our annual seminar «Creative Minds Effective Communication» as a guest speaker, which will take place on Tuesday, November 29. At the Academy Sahy we admire the growth that your agency Cocoa Media has had, and we believe that you are the ideal person to participate in this event, Miss Oder.
The seminar will take place in the event room of our academy, located at 4010 Monroe Avenue, Polk City, Florida, from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. We hope that your presentation can occupy the block of 2:00 p.m. and that you can talk about your experience as a Creative Director.
We would like to have your answer before October 21, in order to coordinate all the details and ensure that the event is to everyone’s liking. In this letter you will find all our contact information so that you can send us any questions, to which we will respond as soon as possible.
Sincerely,
Dylan Newhouse
Director
Tel.744-804-1957
Academia Sahy
4010 Monroe Avenue
Polk City, FL 33868
Tel.: 941-704-6577
www.academysahy.com
Polk City, Florida
14 de octubre de 2022
Rita Oder
Directora creativa
Cocoa Media
4779 Trails End Road
Miami, FL 33142
Estimada Sra. Oder,
Nos complace invitarle cordialmente a nuestro seminario anual «Mentes creativas Comunicación efectiva» como oradora invitada, el cual se llevará a cabo el martes 29 de noviembre. En la Academia Sahy admiramos el crecimiento que ha tenido su agencia Cacao Media y creemos que usted es la persona ideal para participar en este evento, señorita Oder.
El seminario tendrá lugar en el salón de eventos de nuestra academia, ubicada en 4010 Monroe Avenue, Polk City, Florida, desde las 9:00 a.m hasta las 5:00 p.m. Esperamos que su ponencia pueda ocupar el bloque de las 2:00 p.m. y que pueda conversar sobre su experiencia como Directora Creativa.
Nos gustaría tener su respuesta antes del 21 de octubre, para poder coordinar todos los detalles y asegurarnos que el evento sea del agrado de todos. En esta carta encuentra todos nuestros datos de contacto para que pueda hacernos llegar cualquier duda, a la cual responderemos a la brevedad.
Sinceramente,
Dylan Newhouse
Director
Tel.744-804-1957
El equipo de MilFormatos ha preparado ejemplos y plantillas de carta de invitación en inglés para descargar gratis. Estos modelos también los puedes editar en línea con Google Docs. Incluso, te recomendamos guardar tus documentos como PDF para usarlos después.
