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Carta de Invitación

 

La Carta de Invitación es un documento de tipo Formal, que como su nombre lo indica, sirve para extender la invitación o solicitar la presencia de una persona o grupo de personas a un evento. El tipo de evento puede ser de cualquier tipo, por ejemplo celebraciones, congresos, asambleas, etc.

A continuación te daremos todos los detalles sobre la carta de invitación, te daremos algunos ejemplos consejos que te servirán para escribir la tuya y finalmente de dejaremos un formato en Word para descarga gratuita. Recuerda dejarnos un comentario si el formato te ha sido útil o si agregarías algo más.

Casos de uso de la Carta de Invitación

Existen distintos tipos de eventos para los que es necesario enviar una carta de invitación. La característica principal es que son eventos formales que ameritan el que la persona “reserve” la fecha para atender.

  1. El primer caso de uso es el de carta de invitación a eventos formales pero familiares, por ejemplo: bodas, cumpleaños, aniversarios, a los que vas a invitar a gente que ya conoces, amigos y familiares, y que el evento contará con cierta formalidad y por lo mismo es necesario seguir este protocolo.
  2. Otro caso de uso muy común es para eventos que organizan empresas, ya sea con sus clientes, empleados o proveedores. Damos por hecho que ya existe una relación, pero es laboral, por lo tanto, cierta formalidad es también necesaria.
  3. El tercer caso común es cuando no conoces a la persona que estás invitando, por ejemplo, si tienes una empresa y quieres invitar gente a que conozca tus productos y servicios o se utiliza sobre todo cuando quieres invitar a alguien que posee algún tipo de rango social, como un político o celebridad, a tu evento, esta se puede considerar una carta de invitación formal.
  4. Un caso menos común pero también útil, es la carta de invitación para visita. En este caso este documento lo escribe algunas persona en algún país extranjero a la cual visitaremos. Este documento puede servir en dos casos. El primero cuando el visitante está tramitando su visas para justificar el motivo de su visita a aun país. El segundo caso es cuando el visitante puede viajar con visa de turista, esta carta entonces servirá como comprobante en la aduana para proveer datos comunmente solicitados por el personal de migración en el extranjero.

Elementos de la Carta de Invitación

 
  • Lo primero que debes incluir en esta carta es el nombre de tu destinatario, es recomendable incluir un saludo como: Estimado o Apreciado y evitar ser sobrios escribiendo solo Sr. o Sra., o exagerados utilizando palabras como: Honorable o Estimadísimo.
  • Después es importante que te presentes. Esto no solo con el fin de que la persona sepa de quién viene la invitación sino porque le da un tono personal al documento que es propicio para que el invitado decida asistir a tu evento. En esta presentación hay que incluir frases como: Me es muy grato extenderle esta invitación, Me gustaría mucho contar con tu presencia.
  • Es primordial incluir en la invitación la información del evento, es decir el nombre o razón del evento, la fecha y hora en la que se llevará a cabo, así como el lugar donde se espera asista el invitado. Si lo consideras necesario, incluye junto con la invitación un mapa que indique cómo llegar al lugar. En caso de haber un protocolo adicional como vestimenta o mesa de regalos lo deberás indicar en esta parte.
  • Aquí vale mucho la pena incluir un texto en el que indiques por qué es importante para ti que esa persona asista o cuál crees tú que sea el beneficio que la persona pueda obtener al asistir a tu evento.
  • A modo de despedida, en la última parte de la carta debe mostrar tu expectativa sobre la asistencia de la persona con frases como: Espero entonces poder contar con tu presencia, Sin más por el momento quedo a la espera de la confirmación de tu asistencia.
  • Al final poner tu nombre y firma. Si la carta es por parte de una empresa poner el nombre de la empresa y la información de contacto.

Ejemplos de Carta de Invitación

Ejemplo de Carta de Invitación para fiesta navideña empresarial

Apreciados Sres. López y Asociados.

 

Para INGENIEROS ARBOLEDA sería un gran placer contar con su presencia en nuestra próxima “Noche Navideña” a celebrarse el viernes 18 de diciembre a las 17:00 horas en el salón de eventos del Hotel Palace ubicado en Av. Insurgentes #1192.

A lo largo del último año ha sido muy grato para nosotros contar con López y Asociados como proveedores y queremos aprovechar esta oportunidad para agradecerles y poder por un día ser nosotros quienes les sirvamos.

Esta invitación es extensible al personal de la empresa que colabora con nosotros y estaremos muy felices de contar con la presencia de todos ustedes.

Sin más por el momento, los esperamos.

 

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Ingenieros Arboleda, S. A.

www.ing-arboleda.com

Ejemplo de Carta de Invitación para Seminario

Estimado Sr. Rubén Cabrera Ochoa.

Es para mí, Felicia Silva Ruiz, Gerente de Relaciones Públicas del Consorcio Lemus, un placer saludarle y por medio de la presente extenderle una cordial invitación a participar en nuestro próximo seminario “Arquitectura Urbana Latinoamericana” a celebrarse los días 10, 11 y 12 de mayo del año en curso en el Hotel y Centro de Convenciones Britton, ubicado en el Parque Empresarial Nova de la Ciudad de México.

Durante los últimos 30 años usted y su despacho se han caracterizado por innovar en el campo arquitectónico nacional. Es por eso que su presencia sería vital para el desarrollo de dicho seminario.

Agradecemos que se comunique conmigo para confirmar su presencia en nuestro evento y poder aclarar cualquier duda que llegue a tener.

Queda de usted.

 

 

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Felicia Silva Ruiz.

Gerente de Relaciones Públicas

Consorcio Lemus

Tel. (1)  55-44-2128

Email: silva.ruiz@c-lemus.com

Ejemplo de Carta de Invitación para fiesta de quince años

Estimado Sr. Francisco Márquez Noriega.

Es muy grato para mí, Carlos Puentes Díaz, y mi esposa, Lucía Fernández Barragán, extenderte el día de hoy esta invitación para que asistas a la celebración de XV años de nuestra hija, Abigail Puentes Fernández, que se llevará a cabo el próximo sábado 16 de julio del año en curso a las 21:00 horas en el salón de eventos “Diamante” ubicado en la calle Presidente Carranza, número 118, en la colonia Unión. La vestimenta para el evento será de etiqueta.

Para nosotros ha sido un verdadero placer contar con tu amistad a lo largo de estos años, razón por la que tu presencia en este feliz evento es de gran importancia.

Rogamos por favor nos confirmes tu asistencia.

 

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Carlos y Lucía

Ejemplo de Carta de Invitación para Extranjeros

Houston Texas, 25 de Noviembre de 2019

A QUIEN CORRESPONDA,

Por medio de la presente, yo MARÍA GARCÍA MÁRQUEZ con fecha de nacimiento el 11 de marzo de 1993, con ocupación de empleada para la empresa Best Purchase ltd. y como residente legal estadounidense (Número de Visa T23181819), me sirvo a extender mi más cordial invitación al Sr. JOSE ANTONIO RODRÍGUEZ MENA , quien estaré recibiendo en mi domicilio particular ubicado en Hershe Street 51, 77020 Houston Texas.

Bajo protesta de decir la verdad, el invitado tiene como ocupación actual a de empleado de la empresa Blancos y Textiles S.A. de C.V.. Su fecha de nacimiento es 25 de Abril de 1990 y dirección habilitación en Paseos de los Paseos 228, 11850 Benito Juárez, Ciudad de México, número de teléfono 0052 1 55 77 65 43 10. Su relación conmigo es la de amistad por cerca de 8 años y el propósito del viaje es realizar turismo y convivir dado que no nos hemos visto en un largo tiempo.

La duración se su estadía será de dos semanas, del 1 al 15 de mayo de 2020. El invitado se hospedará en mi domicilio cubriendo sus gastos personales de alimentación, viaje, diversión, etc.

Quedo de usted para cualquier información adicional que puedan requerir.

 

ATENTAMENTE,

_______________________

María García Márquez

Tel. (713) 837 0011

mariagmqz@gmail.com

 

Formato de Carta de Invitación

A continuación te dejamos con par de formatos de carta de invitación, uno para un evento y el otro para visita. Este último puede ser de utilidad para los casos mencionados en los que el visitante debe tramitar una visas para el extranjero o simplemente como comprobante en migración. Recuerda que nuestras descargas son gratuitas y automáticas.

 

Formato de Carta de Invitación para Visa

Formato de Carta de Invitación para Visa

Descarga Carta de Invitación para Visa

 

Formato de Carta de Invitación a una fiesta

Formato de Carta de Invitación a una Celebración

Descarga Formato Carta de Invitación Fiesta

 

 

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