Comprobante en Inglés

¿Qué es el Comprobante en Inglés?

Hablar de un comprobante en inglés es abrir un abanico de posibilidades, pues hacemos referencia a cualquier documento que sirva como respaldo o prueba para un fin determinado. En ese sentido, podemos hablar de textos que llevan la idea proof of (prueba o comprobante de) seguido del tipo o fin del mismo, o bien de otros ejemplos que tienen nombres más definidos como voucher o receipt.

Sin importar el comprobante que se redacte, la finalidad de estos documentos se mantiene igual. Es decir, son una forma de corroborar algún dato o hecho ante otra persona o entidad. Son muy comunes en el mundo laboral y empresarial para efectos de transparencia y procedimientos que requieren de pruebas para diferentes fines.

El comprobante en inglés también es común a la hora de sacar una cuenta bancaria o tramitar algún servicio para el hogar (luz, gas, teléfono) o personal (escuela, universidad).

Tipos de Comprobante en Inglés

Existen diferentes tipos de comprobantes en inglés que aplican en diversas situaciones. Algunos de los más comunes son de:

• Empleo (Proof of employment).
• Ingresos (Proof of income).
• Residencia (Proof of residency).
• Entrega (Proof of delivery).

Estructura de un Comprobante en Inglés

Al ser un tipo de documento oficial, el comprobante en inglés sigue la estructura de una carta formal. Ahora bien, esto no implica que su diseño o distribución deba ser la misma, pues el cuerpo de la carta puede variar mucho en presentación.

Por otro lado, aunque existen elementos básicos para estructurar tu comprobante, dependiendo de la situación o método de entrega, algunos de ellos pueden o no aparecer.

Dichos elementos básicos son:

• Dirección del remitente (Issuer Address).
• Fecha de expedición (Issuance Date).
• Dirección del receptor de la carta (Recipient’s address or Inside address).
• Saludo (Salutation or Greeting).
• Cuerpo de la carta (Body of the letter).
• Cierre y firma (Closing and signature).

Para este artículo veremos cómo construir un comprobante de domicilio, también conocido como proof of residence o affidavit of residence. Este documento lo puede redactar la persona interesada o bien su casero (landlord).

Issuer Address

(Dirección del remitente)

Como en cualquier carta formal, tu comprobante empieza con la dirección del remitente en la parte superior y alineada a la izquierda. En este punto debes incluir los siguientes elementos de la persona que envía el documento: nombre completo, número y calle, estado, ciudad y código postal.

Issuance Date

(Fecha de expedición)

A continuación deberás escribir la fecha en la que se emite la carta o comprobante.

Recuerda que el formato más común para fechas en Estados Unidos es MM/DD/AAAA, aunque también es posible usar el formato que ya conoces.

Inside Address

(Dirección del receptor)

Dependiendo del caso, la dirección del receptor -a quién va dirigida la carta- puede o no ser necesaria. Los elementos son muy similares a la dirección del remitente, con la diferencia que puedes agregar el cargo del receptor y el nombre de la compañía a la que va dirigida tu comprobante.

El resto es igual que la dirección del emisor.

Greeting

(Saludo)

En el caso de comprobantes que asemejen a una carta formal, así como sucede en algunos documentos en español, tendrás que escribir un saludo para el receptor. Por lo regular, en inglés se escribe la palabra Dear (Querido(a)) seguido del nombre y/o apellido de la persona.

Una fórmula que puedes seguir para escribir tus saludos más fácilmente es la siguiente:

Dear + Mr./Mrs./Prof. + Apellido del receptor

Si no tienes información personal de tu receptor, basta con usar un saludo genérico.

Otras alternativas para tu saludo pueden ser:

To whom it may concern,	A quien corresponda,
Dear Committee of Advisors	Querido Comité de Consejeros
Dear Members of…	Queridos Miembros de…
Dear Board of Directors,	Querida Mesa Directiva…

Body of the letter

(Cuerpo de la carta)

A seguir, llegamos a la parte central de tu documento, es decir, al cuerpo del comprobante. Cuando estos tengan formato de carta, la sección del cuerpo la ocupará la información que le da nombre al texto, por ejemplo los datos de residencia, ingresos, compra, empleo, etc.

De la misma forma que en una carta formal, esta sección suele ser breve, directa y contiene únicamente los datos relevantes al tema.

También puedes incluir datos de contacto si son pertinentes.

Closing and signature

(Cierre y firma)

Para terminar, y esto en casos donde tu documento tenga formato de carta, sólo restará que escojas el cierre más adecuado y que incluyas tu firma por debajo.

En algunos otros casos, este punto se puede llenar con los datos de la empresa emisora o con un pie de página que incluya también los datos de contacto o membrete.

Cómo hacer tu Comprobante en Inglés – Consejos

• Verifica tus datos: Sin importar qué tipo de comprobante en inglés hagas, siempre checa que los datos incluidos sean correctos y verdaderos.
• Sé breve y concreto: Un comprobante no es una carta, es decir, sólo debe incluir la información relevante para su fin. Deja por fuera cualquier dato que no sea necesario.
• Asesórate sobre el tema: Consulta a personas que ya hayan escrito este tipo de documentos, o bien investiga con un especialista en materia para asegurarte que tu comprobante tiene la información requerida.

Tip MilFormatos

Recuerda apoyarte de herramientas como grammarly.com, Google Translate y Microsoft Word para asegurar que la redacción y sintaxis de tu documento sea correcta.

Ejemplo de Comprobante en Inglés y Español

Ahora veamos el ejemplo completo del comprobante en inglés así como su traducción al español para que puedas compararlas y tener una referencia para elaborar los tuyos.

Traducción del Ejemplo de Comprobante en Inglés

Modelo de Comprobante en Inglés

Para terminar, te dejamos un ejemplo y un formato de comprobante en inglés para Word y Google Docs que podrás descargar y editar completamente gratis. Escoge la más apropiada para ti y modifícala a tu gusto.

Opciones de descarga para Word

Opciones de descarga para Google Docs