Carta Laboral en Inglés

¿Qué es una Carta Laboral en Inglés?

La carta laboral en inglés es un documento oficial que sirve como constancia de trabajo para una persona, aunque también puede mencionar el sueldo que gana y otros datos relevantes para un tercero. Por lo regular la escribe el empleador o algún ejecutivo de recursos humanos de la compañía de quien la necesita y va dirigida a otra persona o entidad -regularmente bancos, servicios de crédito o arrendadores-.

Si tú eres quien tiene que escribir el texto, es importante que el empleado te haga llegar la información necesaria para que la puedas redactar correctamente. Esto no quiere decir que tú vas a exponer el motivo de la carta (sea para una hipoteca, préstamo bancario o estudiantil, etc.), sino que te deben decir qué datos específicos debe llevar la carta.

Por ejemplo, además de certificar el empleo de la persona y su sueldo, te pueden pedir la antigüedad del empleado, si cuenta o no con beneficios, la dirección de tu empresa, entre otros.

Considera que este documento es de tipo oficial y forma parte de la imagen y comunicación de tu negocio, por lo general se entregan impresas y su tono debe ser completamente formal, además de incluir sólo al información necesaria.

Otros nombres con los que se le conoce a este tipo de carta son:

• Income Verification Letter (Carta de Verificación de Ingresos)
• Employment Confirmation Letter (Carta de Verificación o Confirmación de Empleo)
• Salary Verification Letter (Carta de Verificación Salarial)
• Work Verification Letter (Carta de Verificación de Empleo/Constancia de Trabajo)

Estructura de la Carta Laboral en Inglés

Al ser un documento oficial, la carta laboral en inglés sigue la misma estructura de una carta formal:

• Dirección del remitente y fecha de expedición (Issuer’s Address and issuance Date)
• Dirección del receptor de la carta (Recipient’s address or Inside address)
• Saludo (Salutation or Greeting)
• Cuerpo de la carta (Body of the letter)
• Cierre y firma (Closing and signature)

La mayor diferencia la encontraremos en el desarrollo o cuerpo (body) del documento.

Issuer’s address and issuance date

(Dirección del remitente y fecha de expedición)

También conocido como cabezal (heading, en inglés), esta sección se compone de tu dirección completa y la fecha en la que escribiste la carta. En las cartas laborales, se recomienda agregar tu nombre y el nombre de tu compañía para darle presencia a la empresa desde el inicio.

Recipient’s address or Inside address

(Dirección del receptor de la carta)

A continuación deberás escribir la dirección y el nombre de la persona o la compañía a la que va dirigida tu carta. Si tu empleado te pide que la dirijas a una persona en específico, es importante que le pidas toda la información de receptor (su nombre completo, título y nombre de la empresa para la que trabaja). Por lo regular, esta sección va cuatro espacios abajo de tus datos y se le conoce como inside address.

Salutation or Greeting

(Saludo)

Esta sección es la apertura de tu carta. Existen varias formas de saludar, dependiendo de los datos que tengas sobre el receptor. Lo más común en las cartas laborales en inglés es utilizar un saludo genérico. En caso de que te pidan que vaya dirigida a una persona en específico, comienza con un ‘Dear’, seguido de la manera formal de dirigirse a una persona según su sexo. ¡No olvides poner la coma la final! El saludo va un espacio por debajo de la dirección de quien recibe la carta.

Una fórmula que puedes seguir para escribir tu saludo en casos personales es:

Dear  +  Mr./Mrs./Prof.  +  Apellido del receptor 

Body of the letter

(Cuerpo de la carta)

Como es bien sabido, las primeras líneas de una carta formal se usan para exponer el motivo del texto. En este caso, llamaremos a esta parte introducción (introduction) y debe incluir al menos los siguientes datos:

• Nombre del empleado
• Nombre de la compañía
• Puesto del empleado

Algunas frases que puedes usar para empezar tu carta laboral son:

Please accept this letter as confirmation that…	Por favor acepte esta carta como confirmación de…
I am writing to notify that…	Escribo para notificar que…
This letter is to verify that…	Esta carta es para verificar que…

Como puedes ver, en el ejemplo también se agregó la antigüedad, salario y las bonificaciones de la empleada. Esos datos lo puedes incluir en tu introducción, o bien dejar para un siguiente párrafo que llamaremos historial del empleado (employee history).

A continuación, se acostumbra abrir la comunicación con tu receptor para que puedan contactarte en caso de que haya alguna duda o se requiera de mayor información de tu parte. Esta sección, que llamaremos cierre (closing) puede incluir tus datos de contacto en caso de que no estén incluidos en tu firma, o en el papel en el que imprimas tu carta.

Signature

(Firma)

Por último, sólo queda agregar la despedida más apropiada y firmar tu carta. Recuerda que esta es una carta formal, por lo que tu elección de despedida debe ser la más adecuada a la situación. Esta sección va un espacio por debajo de tu último párrafo y con espacios entre cada uno. Si así lo decides, por debajo de tu nombre puedes agregar tus datos de contacto.

Algunas frases que puedes utilizar para cerrar tus cartas formales:

Yours truly/sincerely,	Atentamente
Respectfully,	Respetuosamente
Appreciatively,	Con aprecio
Best Regards/Regards,	Los mejores saludos,/Saludos
Sincerely,	Sinceramente

Consejos para tu Carta Laboral en Inglés

• Pon manos a la obra: Las cartas laborales que escribas también forman parte de la imagen de tu negocio. Tómate el tiempo de escribirlas personalmente o por lo menos revisa todas las que se vayan a entregar.
• Sé breve y puntual: Al ser una carta conformada por datos duros y precisos, procura no divagar u ofrecer información innecesaria.
• Datos completos: Dependiendo del objetivo final de la carta, la cantidad de datos que debe llevar puede variar. Una vez que tu empleado te informe de cuáles son necesarios, toma nota e inclúyelos todos sin excepción.
• Usa papel membretado: Recuerda que estas cartas son documentos formales de negocios, por lo que es importante darle la presentación correspondiente. Del mismo modo, imprime la dirección del receptor en el sobre, no la escribas a mano.

Apóyate de un herramientas como Google o grammarly para revisar palabras que no conozcas y la redacción de tu carta.

Ejemplo de Carta Laboral en Inglés

A continuación te presentamos el ejemplo completo de una carta laboral en inglés, así como su traducción para que puedas compararlas.

Traducción del Ejemplo de Carta Laboral en Inglés

Modelo de Carta Laboral en Inglés

Por último, te presentamos un formato y un ejemplo gratuitos de carta laboral en inglés que puedes descargar y editar en Word y/o en Google Docs.

Opciones de descarga para Word

Opciones de descarga para Google Docs