Solicitud en Inglés

¿Qué es una Solicitud en Inglés?

La solicitud en inglés o letter of request, al igual que su versión en español, es un documento que puedes utilizar en diferentes momentos y para diferentes fines. Como su nombre lo dice, esta carta se usa para pedir algún tipo de información o dato de una persona o empresa a otra.

Los fines para este intercambio de información también pueden variar de caso en caso. Por ejemplo, una empresa puede pedir algún servicio de un profesional, o bien puede preguntar por el costo de algún producto con sus proveedores. Hacia el interior de las empresas, esta carta también puede usarse como una forma de comunicación entre empleados y departamentos.

En cualquiera de los casos, la solicitud en inglés suele llevar un tono formal, además de ser muy concreta y directa.

Tipos de Solicitud en Inglés

El término «solicitud» puede sonar un poco ambiguo, sin embargo podemos ayudarte a dejarlo más claro con los siguientes tipos de solicitud en inglés:

• Solicitud de servicio (Request for service).
• Cotización (Request for quotation Letter).
• Solicitud de información (Request for information).
• Solicitud de vacaciones (Vacation leave letter).

Estructura de una Solicitud en Inglés

La estructura de una solicitud sigue el mismo modelo que una carta formal en inglés. Como lo mencionamos antes, el tono debe ser cordial y respetuoso, y la extensión breve y concreta.

Los elementos que debe contener tu carta son:

• Dirección del remitente (Issuer Address).
• Fecha de emisión (Issue Date).
• Dirección del receptor (Recipient address or Inside address).
• Saludo (Salutation or Greeting).
• Cuerpo de la carta (Body of the letter).
• Cierre y firma (Closing and signature).

Issuer Address

(Dirección del remitente)

Como en toda carta formal, la manera correcta de comenzar tu solicitud en inglés es escribiendo tu dirección o la dirección de la empresa que envía el documento. Asegúrate de tener los datos correctos y acomodarlos de la siguiente forma:

• Nombre del remitente.
• Número de casa/edificio y nombre de la calle.
• Ciudad, Estado (completo o abreviado) y código postal (zip code).

Issue Date

(Fecha de emisión)

A continuación, lo más común es agregar la fecha de emisión de tu solicitud, es decir, cuándo la escribiste/enviaste. Pon atención en esta parte, pues el formato de fecha en Estados Unidos es distinto al de México.

Curiosamente, Estados Unidos forma parte de un grupo de países que utilizan el formato MM,DD,AAAA, sin embargo, otros formatos viables son:

• 23rd of February 2023.
• 23 – Feb – 2023.

Recipient Address

(Dirección del receptor)

Por debajo de la fecha de emisión, puedes agregar ahora la dirección del receptor de tu solicitud. En caso de que conozcas el nombre de la persona, puedes agregarlo (con su título correspondiente), o bien puedes escribir el puesto o área que a quien va dirigida tu carta.

Para efectos prácticos, puedes el orden de datos es el siguiente:

• Nombre del receptor/Puesto del receptor.
• Área o nombre de la empresa.
• Número de casa/edificio y nombre de la calle.
• Ciudad, Estado (completo o abreviado) y código postal (zip code).

Por otro lado, en esta sección también puedes aprovechar para agregar el asunto de tu solicitud. Esto lo puedes hacer escribiendo Re: o Subject (Asunto) seguido del tema que abordarás en el cuerpo de tu documento.

Greeting

(Saludo)

Una vez indicadas las direcciones del receptor y emisor, además de la fecha, el siguiente paso es escribir tu saludo para comenzar la parte central de tu carta. Por lo regular, en inglés se acostumbra escribir Dear seguido del nombre o apellido del receptor. Sin embargo, cuando no conoces o no estás seguro de quién leerá tu carta puedes utilizar To whom it may concern (A quien corresponda).

Body of the Letter

(Cuerpo de la carta)

Después de estas primeras formalidades, llegamos al punto central de tu solicitud en inglés. En el cuerpo de tu carta desarrollarás lo que quieras pedirle a tu receptor, es decir, la información al respecto de productos, servicios, bienes, o quizá comunicarle sobre tus planes vacacionales o cualquier otro tema que aplique en tu situación.

Te recomendamos utilizar el primer párrafo para presentarte y establecer el motivo de tu solicitud, es decir, para qué escribiste.

En tu segundo párrafo puedes ampliar tu tema con los datos específicos que necesitas, así como cualquier otro dato que le pueda ser útil a tu receptor para poder contestarte apropiadamente.

Para cerrar tu solicitud en inglés, te recomendamos usar el último párrafo para mencionar los pasos a seguir a partir de tu cotización. Es decir, qué es lo que esperas que tu receptor haga.

Aquí puedes incluir tu dirección de correo o número telefónico para que puedan contactarte con la respuesta o bien si necesitan más información para responderte.

Closing and signature

(Cierre y firma)

Por último, sólo resta elegir el cierre adecuado para tu carta e incluir tu firma y/o datos personales por debajo. En caso de que no los hayas agregado, puedes aprovechar para dejar tu información de contacto.

Cómo hacer tu Solicitud en Inglés – Consejos

Para mejorar tus solicitudes en inglés te recomendamos:

• Ser concreto: Al ser cartas formales, mientras menos texto y más directo, mejor. Procura que tus cartas no excedan la cuartilla de extensión si no es absolutamente necesario.
• Ser cortés: Al ser documentos formales que pueden dirigirse a personas desconocidas o con cierta autoridad, la mejor alternativa es siempre ser amable y respetuoso con tu receptor.
• Facilita la respuesta: Ya sea incluyendo una dirección de correo física o mail, número de teléfono o incluso Whatsapp, ayuda a que la comunicación sea fluida a partir de tu solicitud en inglés.

Tip Milformatos

Recuerda utilizar aplicaciones como grammarly, Google Translate y Word para revisar la redacción, sintaxis y claridad de tus documentos. Por otro lado, puedes pedirle a una persona nativa del idioma para corroborar que tu documento es fácil de leer y entender.

Ejemplo de Solicitud en Inglés y Español

Ahora te presentamos el ejemplo completo de la solicitud en inglés, así como su traducción en español, para que puedas compararlas y tener un buen punto de partida para escribir las tuyas.

Traducción del Ejemplo de Solicitud en Inglés

Modelo de Solicitud en Inglés

Para terminar, aquí tienes un ejemplo y formato de solicitud en inglés para Word y Google Docs que puedes descargar y editar completamente gratis. Escoge el que mejor te funcione y adáptalo de acuerdo a tus necesidades.

Opciones de descarga para Word

Opciones de descarga para Google Docs