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Para poder realizar trámites, hacer efectivos beneficios o derechos laborales es preciso presentar varios tipos de solicitudes. Así es, escuelas, compañías, dependencias gubernamentales y hasta negocios pueden pedirlas en cualquier momento. Por ello, te diremos qué tipos de solicitudes hay para que las conozcas.
La solicitud es un documento escrito, generalmente dirigido a un organismo, institución, empresa o autoridad. El objetivo es pedir un derecho, beneficio, servicio o plantear un reclamo de algún tipo.
En este tipo de archivos se expone qué motivó la misiva dirigida específicamente a una persona o entidad.
Sin embargo, las solicitudes engloban un gran número de asuntos. La más popular es la de empleo, pero también se redactan para pedir información, indemnizaciones, becas y un extenso etcétera.
Las solicitudes pueden ser de varios tipos. Estos dependen de qué se pide y ante qué instancia se realiza.
Asimismo, dentro de estas categorías hay varias clases de peticiones que debes considerar:
Escuelas de todos los niveles piden solicitudes para todo tipo de trámites. Puede ser desde la inscripción, hasta documentos o información. A continuación, te enlistamos algunas de las más comunes:
>>Carta para Solicitud de Beca
>>Solicitud de Cambio de Escuela
Negocios y tiendas de todo tipo de productos manejan las solicitudes para realizar diversas operaciones. Pueden ser desde compras, para revisar sus inventarios, hasta devoluciones y cotizaciones.
Estos son los tipos de solicitudes más comunes:
Además de la solicitud de empleo, existen otros motivos por los cuales debes presentar una petición por escrito a la empresa. Estos documentos permiten llevar un registro, tanto de permisos, como de vacaciones e incluso de información:
>>Carta de Solicitud de Empleo
>>Carta de Solicitud de vacaciones
>>Solicitud de Permiso Laboral
Por lo general, las solicitudes de índole económica están relacionadas con dependencias gubernamentales y bancarias. Con estos documentos puedes aplicar para programas sociales o beneficios financieros como cuentahabiente:
Algunas solicitudes se realizan con formatos preestablecidos por empresas o instituciones. En otros casos se permite hacerlo con un estilo libre. Si este es el caso, hay algunos elementos que no deben faltar:
Lugar y fecha
Debe quedar claro el lugar y la fecha de expedición de la solicitud para referencias inmediatas y futuras.
Ten en cuenta que algunas solicitudes pueden estar supeditadas a una fecha límite. Por ello, este dato es indispensable para responderlas o descartarlas.
Sumilla
Se trata del motivo de la petición y se escribe después de la fecha, en la zona superior, antes del texto. Esta parte es crucial porque el destinatario sabe de inmediato qué se le pide y evita que tenga que leer todo el contenido para saberlo.
Por ejemplo: Solicitud de expedición de título académico.
Destinatario
Entidad o individuo a quien se dirige la solicitud. Si se desconoce, basta con colocar la leyenda ‘A quien corresponda’.
En caso de que se conozca el destinatario, se debe incluir su cargo dentro de la organización o institución. Cualquiera que sea el caso, se colca después de la sumilla.
Texto
Se debe ahondar en la solicitud brindando los datos personales del solicitante, fechas, cantidades, direcciones, detalles y toda la información concerniente al pedido.
Si dentro de la petición se menciona a un tercero, es preciso colocar su nombre completo, cargo y datos personales.
Aunque el cuerpo de la solicitud debe ser breve, no se puede omitir información importante para reducir el texto.
Despedida
En esta parte se agradece la atención prestada con frases cordiales. Además, se le recuerda al destinatario que se espera su pronta respuesta.
Firma
El solicitante nuevamente coloca su nombre completo y datos de contacto para que el destinatario sepa a dónde tiene que dirigirse para responder a la solicitud.
Crea una buena imagen
Ya sea para pedir un trabajo, servicio o beneficio, una solicitud debe crear una buena imagen de nosotros. Recuerda que es probable que el responsable tenga muchas cartas que leer y la tuya debe destacar de forma positiva.
Por ello, debes ser claro, breve, presentar la solicitud con un tipo de letra clara, sin faltas de ortografía ni errores gramaticales.
El interés o motivo también debe ser claro desde el principio para que el lector lo conozca de inmediato.
Datos completos
Antes de redactar una solicitud, investiga si existe un formato preestablecido por la entidad, organismo o institución. Si no es así, pregunta qué datos debe incluir.
En algunos casos puede bastar con tu nombre completo e información de contacto. Sin embargo, en otros se pedirán algunos más específicos, como número de seguro social, RFC, CURP, matrícula, etcétera.
Asimismo, se te puede pedir datos de la institución, responsable, cargo, fechas de ingreso o egreso, ciclo escolar, entre otros.
Asegúrate de incluir toda la información necesaria para que no te rechacen la solicitud al último minuto.
Revisa antes de enviar o entregar
Parece algo demasiado obvio, pero no lo es. Muchas personas envían sus solicitudes de prisa y más tarde se dan cuenta de que había errores de redacción en ellas.
Aunque pueden ser mínimos, en algunos casos disminuyen las probabilidades de recibir respuesta. Por eso, antes de entregarla debes leerla y analizar si tu texto es comprensible para que puedas corregir los errores a tiempo.
Solicitud de Empleo:
Solicitud de Beca:
Solicitud de Ayuda Económica:
Algunos tipos de solicitudes pueden tomar solo un par de días en obtener respuesta. Sin embargo, existen otras que podrían no recibirla nunca. En el caso de las solicitudes de empleo, es muy común que, si no fuiste aceptado para aplicar, nadie te llame.
No obstante, si tu petición es de otro tipo, existe la posibilidad de que se traspapele o pierda entre los correos electrónicos. Por ello, es importante que al entregar tu documento preguntes cuándo a más tardar recibirás respuesta. Si es posible, pide que te den una fecha específica y no solo un intervalo de días.
En caso de que no tengas la certeza de que tu solicitud fue recibida, acude nuevamente a la dependencia, organismo o institución para saber qué ocurrió.
Si realizaste contacto por correo electrónico, reenvía tu petición solicitando una pronta respuesta.
Si quieres saber cómo realizar cualquier tipo de solicitud, échale un vistazo a nuestro artículo Carta de Solicitud. En él encontrarás tips útiles para que puedas redactar cualquier petición que te soliciten.
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por Redacción Milformatos el 17 de octubre de 2021
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