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Nota en Inglés

Fecha de actualización: 03/01/2023

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Saber realizar notas en inglés, de cualquier tipo, es una parte fundamental de tu vida académica y profesional. Desde MilFormatos hacemos que escribir estas notas sean una tarea sencilla para ti. Simplemente, debes leer esta guía y seguir los pasos que te contamos. Aquí encontrarás información importante como:
  • El formato específico, incluso en cuanto a interlineado en lo que hace a las notas formales para que se vean profesionales.
  • Tips y consejos claves.
  • Plantillas de ejemplo y formato para que descargues, edites y uses tantas veces como necesites.
 

¿Qué es una nota en inglés?

Una nota en inglés, de acuerdo a su etimología, es un registro escrito que se realiza como «ayuda memoria» o para señalar futuras referencias. En este sentido, no presenta diferencias con una nota en español. También se utiliza estas notas como borradores o bocetos de discursos, declaraciones, entre otras. En líneas generales, estos escritos son utilizados por estudiantes y por docentes en tanto herramienta educativa y de aprendizaje.

Ahora bien, el concepto de note (nota en inglés) posee numerosos significados y usos. El mencionado en el párrafo anterior es uno de los más habituales en la vida cotidiana. También se utiliza el concepto de note en el ámbito financiero (nota de crédito, nota de débito, entre otras). Entonces, la funcionalidad de una nota en inglés dependerá de qué tipo de nota se trate. No será lo mismo una de agradecimiento que una de índole financiera.

Tipos de nota en inglés

  • Nota de remisión – Delivery note: Documento empleado en una relación de compra entre dos partes para reflejar, a modo de comprobante, un adelanto de pago. No equivale a una factura. En inglés también se llama delivery note, dispatch note o goods recepit (nota de entrega, nota de envío o recibo de mercancías) a un documento que enumera todos los productos que incluyen una entrega.
  • Nota de cargo – Charge note: Declaración por escrito del dinero que se debe por bienes o servicios. Así, puedes utilizarlos en reclamos a la hora de solicitar un cargo que adeuda un cliente.
  • Nota de crédito – Credit note: Documento emitido por un vendedor a un comprador, notificando que el crédito está siendo aplicado a su cuenta. En inglés, también son conocidas como credit memos. No debe confundirse con una debit note o debit memo, que son documentos emitidos a un comprador para indicarle sus obligaciones de deuda.
  • Nota formal – Formal note: Son más breves que una carta. Notifican de manera simultánea un tema a varias personas. Refiere a cuestiones institucionales, empresariales, políticas, financieras o académicas, entre otras.
  • Nota informativa – Informative notes: Agregan información importante en un artículo. No se debe sobrecargar ni  generar una distracción respecto al contenido.
  • Nota enciclopédica – Encyclopedic note: Explicación que trata de manera integral una rama particular del conocimiento. Su carácter es tanto informativo como descriptivo.
  • Nota editorial – Editorial note: Texto escrito que manifiesta la opinión de un medio de comunicación,  sobre un tema puntual de interés general.
  • Nota biográfica – Biographical note: Es una breve presentación de un autor, con datos como nombre completo, estudios, obras importantes y datos curiosos. Brindará la información más importante de aquél.
  • Nota de corte – Cut off mark: Es la nota más baja que ha tenido el último estudiante que ingresó a una carrera universitaria. Además, el cut off mark o cut-off score es el puntaje mínimo que necesitas en una evaluación para que consideren darte un trabajo.
  • Nota de renuncia – Resignation Letter: Nota formal por medio de la que informarás a tu empleador que dejas tu empleo. Debes incluir la notificación de tu renuncia, la fecha en que dejas de trabajar y tu información de contacto.

Características de la nota en inglés

Las características de una nota en inglés dependerán siempre de qué clase de nota se trate.

En el caso de las notas para estudiar, deben ser sencillas de comprender aún si las lees luego de mucho tiempo. Deben ser claras, breves y completas. Tienen que ahorrarte tiempo al momento de revisar conceptos antes de los exámenes. Suelen estar compuestas por hechos y conceptos importantes, fechas, fórmulas, excepciones y leyes, por mencionar algunos ejemplos.

Si estás escribiendo una nota para alguien más, sea un familiar, amigo o compañero, ésta debe ser corta, clara y concisa. Debe tener como máximo diez líneas.

Cuando se trate de una nota formal, si bien dependerá de a quién esté dirigida, en qué institución y con qué objetivos, hay algunas características que son comunes a todas las variantes: Observa una buena ortografía, las reglas gramaticales y las formas en que te expresas. Ten en consideración a quién va dirigida, y se sintético.

Estructura de una nota en Inglés

Al ser un texto breve, la estructura de la nota será muy sencilla. Tomaremos el ejemplo de una nota formal en inglés. Debes tomar en cuenta que es un modo formal de comunicación, por lo que querrás saber cómo escribir correctamente una nota para que se vea profesional.

Que utilices el formato correcto será particularmente importante si tu nota es impresa, ya que deberá ajustarse a la página además de ser clara y fácil de leer.

Revisa la información respecto a qué debe incluir para escribir una nota profesional.

  • Información de contacto (de quien escribe la carta) – Contact information (writter letter).
  • Información del receptor – Receiver information.
  • Saludo y cuerpo- Greeting and body.
  • Cierre – Complimentary close.

Información de contacto – Contact information (writter letter)

Tu información debe ir alineada a la izquierda. Aquí, escribirás tu nombre completo, datos de contacto y fecha en que envías la nota. Cada ítem irá en una línea diferente y además, entre tu información de contacto y fecha debes dejar un espacio libre.

María Lopez

5259 Lucious Mission Suite 294

Trompchester 07110

 

January 01, 2023

 

María Lopez

Suite Misión Lucious

 

1 de enero de 2023

Información del receptor – Receiver information

Para completar la información de tu receptor debes dejar un espacio y, simplemente, escribir el nombre completo de tu destinatario, seguido de su información de contacto.

Elizabeth Doe

Electric Engineering Company

833 Luettgen Cape

New Thora 17487 – 1281

 

Elizabeth Doe

Compañía Ingeniería Eléctrica

833 Cabo Luettgen

New Thora 17487-1281

Saludo y cuerpo – Greeting and body

Una vez que hayas apuntado los datos de contacto, abrirás tu nota con un greeting. Las notas formales en inglés comienzan con «Dear« seguido del nombre de la persona que recibirá tu carta. Si no sabes su nombre, escribe su título de acuerdo a su trabajo o el departamento en el que se desempeña. Si desconoces a quién debes dirigirte e incluso su cargo, podrás utilizar, como último recurso la expresión To whom it may concern (A quien corresponda).

icona TIP El formato más común en cartas formales es: interlineado simple y cada párrafo justificado a la izquierda. Recuerda ser breve y ceñirte al tema que debes comunicar. Evita el uso de contracciones.

Dear Elizabeth Doe,

I am writing you concerning a recent purchase of printers. Approximately two weeks ago i orderer a total of 50 printers for de Electric Engineering Company, received an email notification to days later confirming the receipt and the shipment of the printers. According to your website, shipments should reach their destination within 3 or 5 business days of being sent, but I have yet receive the printers. Do you have any information on what may have happened to delay the shipment or where the shipment is currently?

I have worked with your company in the past and I have the greatest confidence in your customer service. We need the shipment soon, however, I hoped you might be able to provide me with an idea of when can I expect them. Thank you in advance for any help you might be able to offer.

Estimada Elizabeth Doe,

Le escribo sobre una compra reciente de impresoras. Hace aproximadamente dos semanas ordené un total de 50 impresoras para la Compañía de Ingeniería Eléctrica, recibí una notificación por correo electrónico días después confirmando el recibo y el envío de las impresoras. Según su sitio web, los envíos deben llegar a su destino dentro de los 3 o 5 días hábiles de haber sido enviados, pero aún no he recibido las impresoras. ¿Tiene alguna información sobre lo que pudo haber sucedido para retrasar el envío o dónde se encuentra actualmente?

He trabajado con su empresa en el pasado y tengo la mayor confianza en su servicio al cliente. Necesitamos el envío pronto, sin embargo, espero que pueda darme una idea de cuándo puedo esperarlos. Gracias de antemano por cualquier ayuda que pueda ofrecer.

Cierre – Complimentary closing

Querrás cerrar tu nota formal con un cierre de cortesía (complimentary closing). Las formas más habituales son las siguientes:

  • Sincerely, – Sinceramente,
  • Respectfully, – Respetuosamente,
  • Thank you, – Gracias.

Ten presente que debes colocar una coma (,) luego del cierre, y solo la primera letra será mayúscula. Luego del closing dejarás un espacio para tu firma. Debajo de la misma escribirás tu nombre.

Sincerely,

 

María Lopez

 

Sinceramente,

 

Maria Lopez

Cómo hacer tu nota en inglés – Consejos

icona TIP

Tip Milformatos:

El secreto para tomar buenas notas de estudio consiste en una escritura veloz y convertir tus pensamientos en palabras a gran velocidad. Idear un sistema de abreviaturas puede ser de gran ayuda.

  • Utiliza los modelos y formatos para Google Docs y Word. Te brindarán una base sólida para crear tu nota sin errores. Además, puedes usarlos las veces que necesites.
  • Usa herramientas como Grammarly para chequear que tu gramática y ortografía sean correctas.
  • No excedas las diez líneas en tu nota.
  • Si estás tomando notas para estudiar, recuerda mencionar las fuentes y sintetizar los conceptos. También puedes ayudarte con gráficos.

Ejemplo de nota en inglés y español

María Lopez

5259 Lucious Mission Suite 294

Trompchester 07110

 

January 01, 2023

 

Elizabeth Doe

Electric Engineering Company

833 Luettgen Cape

New Thora 17487 – 1281

 

Dear Elizabeth Doe,

I am writing you concerning a recent purchase of printers. Approximately two weeks ago i orderer a total of 50 printers for de Electric Engineering Company, received an email notification to days later confirming the receipt and the shipmnent of the printers. According to your website, shipments should reach their destination within 3 or 5 business days of being sent, but I have yet receive the printers. Do you have any information on what may have happened to delay the shipment or where the shipment is currently?

I have worked with your company in the past and I have the greatest confidence in your customer service. We need the shipment soon, however, I hoped you might be able to provide me with an idea of when can I expect them. Thank you in advance for any help you might be able to offer.

Sincerely,

 

María Lopez

Traducción del Ejemplo de nota en inglés

María Lopez

Suite Misión Lucious

 

1 de enero de 2023

 

Elizabeth Doe

Compañía Ingeniería Eléctrica

833 Cabo Luettgen

New Thora 17487-1281

 

Estimada Elizabeth Doe,

Le escribo sobre una compra reciente de impresoras. Hace aproximadamente dos semanas ordené un total de 50 impresoras para la Compañía de Ingeniería Eléctrica, recibí una notificación por correo electrónico días después confirmando el recibo y el envío de las impresoras. Según su sitio web, los envíos deben llegar a su destino dentro de los 3 o 5 días hábiles de haber sido enviados, pero aún no he recibido las impresoras. ¿Tiene alguna información sobre lo que pudo haber sucedido para retrasar el envío o dónde se encuentra actualmente?

He trabajado con su empresa en el pasado y tengo la mayor confianza en su servicio al cliente. Necesitamos el envío pronto, sin embargo, espero que pueda darme una idea de cuándo puedo esperarlos. Gracias de antemano por cualquier ayuda que pueda ofrecer.

 

Sinceramente,

 

Maria Lopez.

Modelo de nota en inglés

A continuación te dejamos unos ejemplos y formatos de la Nota en Inglés para que puedas descargar totalmente gratis.

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