Las fichas informativas en inglés (information sheets) son una gran herramienta para organizar tu trabajo, tus estudios y cualquier información que sea necesaria. Son utilizadas en todas las disciplinas y niveles de estudios, tanto por alumnos como por docentes. Sigue leyendo esta guía, encontrarás:
Una explicación detallada de qué es una ficha informativa y sus tipos.
Los mejores tips para su realización.
Plantillas gratuitas con ejemplos y formatos editables para que descargues y utilices las veces que quieras.
¿Qué es una ficha en inglés?
Cuando se habla de una ficha en inglés o informative sheet, no difiere mucho de su variante en español. Se hace referencia a documentos donde se registran los datos necesarios a cada tipo, siguiendo el formato adecuado. Existen numerosos tipos de fichas (que enumeramos a continuación) y tienen en común ser un recurso empleado para detallar por escrito toda la información requerida. También serviría para facilitar el acceso a un contenido más amplio o desarrollado.
Entonces, las fichas en inglés son herramientas donde consignarás, de manera breve y estructurada, el material en cuestión. Así, te será más sencillo saber dónde encontrar la información que buscas.
Tipos de ficha en inglés
Existen tantos tipos de fichas en inglés como funciones que le puedas encontrar. Por ejemplo, pueden ser para organizar información con palabras clave, o para utilizar como material de estudio.
La estructura de una informative sheetdebe ser básica y concisa. Debe proporcionar información clave y necesaria para comprender de qué se trata. La extensión siempre dependerá de qué clase de ficha se trate, pero en general no requiere una gran longitud ni tampoco una gran cantidad de datos.
En sentido general, su estructura será la siguiente:
Title – Título.
Info – Información (puedes dividirla con subtítulos).
Image – Imagen.
Name of the author – Nombre del Autor.
Bibliography – Bibliografía.
Title – Título
En el title debes indicar, en una palabra o dos, la temática de tu ficha. Para dar algunos ejemplos: si es un animal, su especie (y raza), si es un país o un suceso histórico, cuál. Su función es la de encabezado, y no es necesario que sea atractivo o que tenga algún gancho, ya que es solo una ficha.
Si consideras que aportará información de utilidad, puedes incluir un subtítulo inmediatamente debajo del encabezado para tu ficha informativa en inglés.
Company Information Sheet
Company Data
Ficha de Información de Empresa
Datos de Empresa
Info – Información
La info puede estar subdividida en subtítulos. Es decir, puedes crear nuevas categorías dentro de la del título. De esta manera, tendrás una ficha mucho más organizada. Ahora bien, además de los subtítulos (que no siempre son necesarios) pondrás la información de mayor importancia en esta sección, distribuida de manera adecuada entre ellos.
Otra opción para completar tu ficha de información en inglés es, en lugar de subtítulos, el uso de data fields (campos de datos).
Company Name: __________________________
Postal Address: ___________________________
Company Url: ____________________________
Telephone No: ___________________________
Fax No. : _______________________________
Contact Person: __________________________
E-mail Address: __________________________
Name Managing Director: ___________________
Legal Representative: _______________________
Years in Business: _________________________
Total No. of (permanent) Employees: ____________
No. of Seasonal employees: ___________________
No. of shifts: _____________________________
Total Annual Revenue: ______________________
Nombre de la Empresa: _____________________
Dirección postal: __________________________
URL de la empresa: ________________________
Número de teléfono: _______________________
Número de Fax: __________________________
Persona de contacto: _______________________
Dirección de e-mail: _______________________
Nombre Director General: ___________________
Representante legal: _______________________
Años en el negocio: ________________________
Número de empleados (permanentes): ___________
No. empleados de temporada: ____________
Número de turnos: _________________________
Ingresos anuales totales: _____________________
Image – Imagen
En el caso de que sea necesario, puedes incluir una imagen, o cualquier elemento gráfico que sume información fundamental. Recuerda que, si utilizas algo de fuentes ajenas, debes indicar de quién la tomaste.
Name of the author – Nombre del Autor
Tal como indica el título, debes colocar el nombre del autor (y la materia si eres estudiante). Esto en los tipos de ficha informativa que completa.
Bibliography – Bibliografía
Al final, en la bibliografía, pondrás las fuentes que hayas consultado y sus autores (si es competente al estilo de informative sheet que estés realizando).
Cómo hacer tu ficha en inglés – Consejos
Para que tu ficha en inglés sea lo más eficaz y completa posible, te brindaremos los siguientes consejos. Deberás adaptarlos al tipo de ficha que estés realizando.
Primero reúne toda la información que necesitas. Acude a fuentes confiables disponibles para ello.
Como segundo paso, elegirás la información pertinente. ¿Qué deseas incluir en la information sheet de todo lo encontrado? Para esto, deberás extraer los conceptos más importantes.
Escoge las medidas de tu ficha. Si bien existen diferentes tamaños, el tradicional es de 7,5 x 8,12 centímetros. De todas maneras, esto queda enteramente a tu criterio.
Segmenta la información por orden de importancia. Primero anotarás las ideas más generales, y luego las más específicas.
Ahora, teniendo la información segmentada y el tamaño de tu ficha en inglés, escoge el diseño más adecuado. Recuerda que puedes utilizar los modelos disponibles en esta guía para facilitarte el trabajo. Si necesitas hacer una worksheet(ficha de trabajo), de personal data o algún otro tipo en particular, en MilFormatos encontrarás formatos y ejemplos especializados.
Completarás ahora todos los campos de tu ficha.
Si es competente al estilo de ficha que realices, incluye una imagen, tabla, gráficos o lo que consideres necesario. En el caso de que optes por una imagen que no es de tu autoría, recuerda que debes citar de qué fuente la has tomado.
Tip MilFormatos:
Si necesitas sinónimos para palabras complejas en inglés que podrían dificultar la comprensión lectora de tu ficha, puedes contar con herramientas online tales como Thesaurus, que te serán de gran ayuda. De igual manera, posiblemente te sea útil el uso de un grammar checker como Grammarly.
