Constancia de Trabajo en Inglés

¿Qué es una Constancia de Trabajo en Inglés?

Una constancia de trabajo en inglés o job verification letter, al igual que su versión en español, es un documento mediante el cual se avala a una persona como empleada de una empresa. Este tipo de documento llega a ser solicitado por diferentes personas o instituciones bancarias, crediticias, aseguradoras o también nuevos empleadores.

Por estos motivos, este documento oficial debe ser tratado con la atención correcta y llevar un tono profesional. Si eres tú quien la escribe, debes asegurarte de no incluir información innecesaria, ni de agregar algo que pudiera perjudicar a tu empleado.

Al contrario, si eres el sujeto de la constancia de trabajo en inglés, revisa bien la carta que te entreguen para verificar que tenga los datos necesarios y que la información del receptor sea la correcta.

Este tipo de documentos normalmente son redactados por empleadores o personal de Recursos Humanos para confirmar el estatus del trabajador en cuestión ante la instancia correspondiente y la información incluida en ellos depende de acuerdo a las necesidades de la situación, así como de la confidencialidad por parte de la empresa que la escribe.

A este documento se le conoce con otros nombres también, como:

• Proof of employment letter (Carta de prueba de empleo)
• Employment verification letter (Carta de verificación de empleo)
• Letter of employment (Carta laboral)

Por otro lado, algunos de los motivos por los que un trabajador puede necesitar este documento son:

• Solicitudes de hipoteca
• Financiamientos o créditos automotrices
• Procesos de arrendamiento de bienes raíces
• Oportunidades laborales

Estructura de una Constancia de Trabajo en Inglés

Como estamos hablando de un documento oficial, tu constancia de trabajo en inglés deberá seguir la misma estructura de una carta formal:

• Dirección del remitente y fecha de expedición (Issuer’s Address and issuance Date)
• Dirección del receptor de la carta (Recipient’s address or Inside address)
• Saludo (Greeting)
• Cuerpo de la carta (Body of the letter)
• Cierre y firma (Closing and signature)

Los cambios más importantes de tu documento estarán en el desarrollo o cuerpo (body) del documento.

Issuer Address and Issuance Date

(Dirección del remitente y fecha de expedición)

Esta sección, también conocida como cabezal (heading en inglés) se compone de tu dirección completa y la fecha en la que escribiste la carta. Para tus constancias de trabajo, se recomienda agregar tu nombre y el nombre de tu compañía para darle presencia a la compañía.

Recipient Address or Inside Address

(Dirección del receptor de la carta)

Tu siguiente paso será escribir la dirección y el nombre de la persona o la compañía a la que va dirigida tu carta. Dependiendo de a quién vaya dirigida, es importante que cuentes con toda la información del receptor (nombre completo, puesto y nombre de la empresa para la que trabaja). Normalmente, esta sección va cuatro espacios abajo de tus datos y se le conoce como inside address.

Greeting

(Saludo)

A continuación vendrá la apertura de tu carta. Hay muchas formas de saludar de acuerdo con los datos que tengas del receptor. Lo más común en las constancias de trabajo en inglés es un saludo genérico. En caso de ir dirigida a una persona en específico, comienza con un ‘Dear’, seguido de la manera formal de dirigirse a una persona según su sexo. ¡Recuerda la coma la final! El saludo va un espacio por debajo de la dirección del receptor.

Body of the letter

(Cuerpo de la carta)

Como en cualquier carta formal, las primeras líneas de una constancia de trabajo en inglés regularmente se usan para exponer el motivo del documento. En esta introducción (introduction) y deberá incluir al menos el nombre del empleado, nombre de la compañía en la que trabaja y el puesto que actualmente desempeña.

Como puedes notar, en este caso se añadieron el salario anual de la persona, así como su antigüedad en la empresa. Estos datos son opcionales a menos que la indicación de tu constancia lo requiera, en cuyo caso deberás ponerlos como se muestra en el ejemplo.

Algunas frases que puedes usar para empezar tu constancia de trabajo son:

Please accept this letter as confirmation that…	Por favor acepte esta carta como confirmación de…
I am writing to notify that…	Escribo para notificar que…
This letter is to verify that…	Esta carta es para verificar que…

A continuación, puedes añadir un párrafo para concluir tu constancia de trabajo en inglés. Lo más común en este punto es escribir tus datos de contacto. Abrir la comunicación con tu receptor ayudará en caso de aclaraciones o si se requiere mayor información de tu parte. Esta sección, que llamaremos cierre (closing) puede incluir teléfonos o correo en caso de que no estén incluidos en tu firma.

Signature

Finalmente, sólo queda agregar la despedida apropiada y firmar la constancia. En los documentos formales, tu elección de despedida debe estar de acuerdo con la situación. Esta sección va un espacio por debajo de tu último párrafo y con espacios entre cada uno.  También puedes agregar tus datos de contacto por debajo de tu nombre.

Algunas opciones que puedes utilizar para cerrar tu constancia de trabajo son:

Yours truly/sincerely,	Atentamente
Respectfully,	Respetuosamente
Appreciatively,	Con aprecio
Best Regards/Regards,	Los mejores saludos,/Saludos
Sincerely,	Sinceramente

Consejos para tu Constancia de Trabajo en Inglés

• Elabórala personalmente: Estos documentos forman parte de tu imagen empresarial. Tómate el tiempo de escribirlas o al menos revisa todas las que se vayan a entregar.
• Sé concreto y directo: Ya que contiene datos duros y precisos, mantén tu constancia de trabajo breve y libre de información innecesaria.
• Datos completos: La cantidad de datos a incluir en tu constancia de trabajo puede variar. Toma nota de los que vayas a necesitar e inclúyelos todos sin excepción.
• Usa tu imagen corporativa: Recuerda que estas constancias son documentos formales de negocios, por lo que es importante darle la presentación adecuada.

Ejemplo de Constancia de Trabajo en Inglés

Ahora te mostraremos el ejemplo completo de la constancia de trabajo en inglés junto con su traducción para que las puedas comparar.

Traducción del Ejemplo de Constancia de Trabajo en Inglés

Modelo de Constancia de Trabajo en Inglés

Por último, te dejamos el ejemplo y un modelo editable de constancia de trabajo en inglés que podrás descargar completamente gratis y editarlo a tu gusto.

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