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Fecha de actualización: 21/11/2022
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La carta de pasante en inglés o internship request letter es una carta formal (formal letter) para expresar tu interés de hacer tu pasantía en una empresa específica. De esta forma, las organizaciones pueden saber a qué universidad y programa de estudios perteneces y qué puedes aportar a la empresa.
Este tipo de cartas suelen ir dirigidas al Departamento de Recursos Humanos (HR department), o a la persona que se encargue de las contrataciones. Además, puede ser enviada en formato impreso o a través del correo electrónico, que es una opción empleada por las empresas para agilizar los procesos de comunicación.
Al igual que la carta de pasante en español, este documento puede ser redactado por el pasante, conocido como intern, o por la universidad donde estudia. Dependiendo de esto, cambia el contenido de la carta. Por ejemplo, en el segundo caso sería la institución que pida la pasantía en nombre del estudiante.
Justo como se menciona anteriormente, la carta de pasante cambia según quien sea el remitente. Los tipos que existen son:
Estos son los elementos que debes incluir en tu internship request letter para garantizar que cause una buena impresión en la persona encargada de las contrataciones. Recuerda que se trata de una carta formal:
(Información del remitente)
La información del remitente va alineada a la izquierda del margen y debe incluir: dirección, número de teléfono y correo electrónico (e-mail). Sin embargo, si la carta la envía la universidad, puede cambiar este elemento por el membrete de la institución, es decir, el letterhead.
734 Owen Lane
Fort Myers, FL 33901
(239) 226-4292
[email protected]
(Fecha de la carta)
Las cartas en inglés usan el orden de MES + DÍA + AÑO para la fecha. En este caso, se puede ubicar alineada a la izquierda, una línea por debajo de la información del remitente.
November 20, 2022
(Datos del destinatario)
Deja una línea de por medio para agregar la información del destinatario. Recuerda que tu carta puede ir dirigida al HR department o a la persona encargada de seleccionar al equipo de trabajo. Los datos que se deben tomar en cuenta son: nombre del departamento o empleado, más el nombre y dirección de la empresa. Por ejemplo:
Human Resources Department
Norma MG
2481 Mill Street
Auburndale, FL 33823
(Saludos y párrafo de introducción)
Comienza tu carta con el saludo, por ejemplo, «Dear ______» o «To whom it may concern«, que son las frases más usadas. Después, redacta el párrafo de introducción donde debes explicar qué estudias y dónde estudias, además de expresar tu interés de ser pasante en la empresa. Justo de esta forma:
Dear Human Resources Manager,
My name is Melina Ruiz, and I am a third-year Journalism student at the University of Florida. I attended the job fair last October where I received information about her internship program. Therefore, I would like to be considered for a position as an intern at Norma MG.
Querido Gerente de Recursos Humanos,
Mi nombre es Melina Ruiz y soy estudiante de tercer año de Periodismo en la Universidad de Florida. Asistí a la feria de trabajo en octubre pasado, donde recibí información sobre su programa de pasantías. Por lo tanto, me gustaría ser considerado para un puesto como pasante en Norma MG.
Algunas frases que puedes utilizar son:
| I am very interested in the internship with… | Estoy muy interesado en la pasantía con… |
| I would like to be considered for the position… | Me gustaría ser considerado para el puesto… |
| I would like to apply for an internship of… | Quisiera aplicar a una pasantía de… |
| I am writing to apply for the internship… | Escribo para aplicar a la pasantía… |
(Cuerpo de la carta)
Una vez que te has presentado, corresponde explicar en el resto de la carta por qué te interesa esa empresa y qué puedes aportar. En líneas generales, necesitas describir cómo tus habilidades y conocimientos son compatibles con el trabajo que realiza la organización. Puedes extenderte por dos o tres párrafos más. Por ejemplo:
As a future journalist, my main interest is to develop myself in the area of print media. I believe that investigative journalism and the press are fundamental elements to contribute to the growth of society. Norma MG is a magazine with more than 15 years of history, which has never set aside its principles and the objective of informing.
I am aware that the company is going through a digitization process, for which the skills I have developed in Social Media, multimedia reporting and storytelling could be useful. Through these experiences, I learned the value of effective communication through all forms of media.
Como futura periodista, mi principal interés es desarrollarme en el área de medios impresos. Considero que el periodismo de investigación y la prensa son elementos fundamentales para contribuir al crecimiento de la sociedad. Norma MG es una revista con más de 15 años de historia, que nunca ha dejado de lado sus principios y el objetivo de informar.
Soy consciente de que la empresa está pasando por un proceso de digitalización, para lo cual las habilidades que he desarrollado en Social Media, reportajes multimedia y storytelling pueden ser de utilidad. A través de estas experiencias, aprendí el valor de la comunicación efectiva a través de todas las formas de medios.
(Párrafo de cierre y firma)
El párrafo final de la carta es una despedida. Te recomendamos agradecer por el hecho de que hayan leído tu carta, ofrecerte a organizar una reunión en persona o invitar a la empresa a revisar tu CV. Al final de la página, agrega tu firma, más tu nombre y apellido.
I am confident that an internship opportunity at Norma MG would help me gather more valuable experience and knowledge. I have attached my CV so that you can better assess my skills and training. If necessary, we could meet to further discuss this internship opportunity. Thank you for considering my application.
Sincerely,
Milena Ruiz
Estoy segura de que una oportunidad como interna en Norma MG me ayudaría a reunir a un más experiencias y conocimientos valiosos. Adjunto mi currículo para que pueda evaluar de mejor forma mis competencias y formación. Si es necesario, podríamos reunirnos para discutir más a fondo esta oportunidad de pasantía. Gracias por considerar mi solicitud.
Sinceramente,
Milena Ruiz
Cuida de los aspectos de la presentación como los márgenes, la justificación de los párrafos, la fuente y su tamaño, porque tu carta debe lucir profesional. Te recomendamos usar una tipografía como Times New Roman, Georgia, Arial o Calibri, además de fijar los márgenes en 2 cm o 2,5 cm.
Este ejemplo corresponde al caso de un estudiante que envía una carta de pasante en inglés a una empresa donde quiere trabajar. Se trata de una estructura básica muy sencilla de imitar:
734 Owen Lane
Fort Myers, FL 33901
(239) 226-4292
[email protected]
November 20, 2022
Human Resources Department
Norma MG
2481 Mill Street
Auburndale, FL 33823
Dear Human Resources Manager,
My name is Melina Ruiz, and I am a third-year Journalism student at the University of Florida. I attended the job fair last October where I received information about her internship program. Therefore, I would like to be considered for a position as an intern at Norma MG.
As a future journalist, my main interest is to develop myself in the area of print media. I believe that investigative journalism and the press are fundamental elements to contribute to the growth of society. Norma MG is a magazine with more than 15 years of history, which has never set aside its principles and the objective of informing.
I am aware that the company is going through a digitization process, for which the skills I have developed in Social Media, multimedia reporting and storytelling could be useful. Through these experiences, I learned the value of effective communication through all forms of media.
I am confident that an internship opportunity at Norma MG would help me gather more valuable experience and knowledge. I have attached my CV so that you can better assess my skills and training. If necessary, we could meet to further discuss this internship opportunity. Thank you for considering my application.
Sincerely,
Milena Ruiz
734 Owen Lane
Fort Myers, FL 33901
(239) 226-4292
[email protected]
20 de noviembre de 2022
Departamento de Recursos Humanos
Norma MG
2481 Mill Street
Auburndale, FL 33823
Querido Gerente de Recursos Humanos,
Mi nombre es Melina Ruiz y soy estudiante de tercer año de Periodismo en la Universidad de Florida. Asistí a la feria de trabajo en octubre pasado, donde recibí información sobre su programa de pasantías. Por lo tanto, me gustaría ser considerado para un puesto como pasante en Norma MG.
Como futura periodista, mi principal interés es desarrollarme en el área de medios impresos. Considero que el periodismo de investigación y la prensa son elementos fundamentales para contribuir al crecimiento de la sociedad. Norma MG es una revista con más de 15 años de historia, que nunca ha dejado de lado sus principios y el objetivo de informar.
Soy consciente de que la empresa está pasando por un proceso de digitalización, para lo cual las habilidades que he desarrollado en Social Media, reportajes multimedia y storytelling pueden ser de utilidad. A través de estas experiencias, aprendí el valor de la comunicación efectiva a través de todas las formas de medios.
Estoy segura de que una oportunidad como interna en Norma MG me ayudaría a reunir a un más experiencias y conocimientos valiosos. Adjunto mi currículo para que pueda evaluar de mejor forma mis competencias y formación. Si es necesario, podríamos reunirnos para discutir más a fondo esta oportunidad de pasantía. Gracias por considerar mi solicitud.
Sinceramente,
Milena Ruiz
El equipo de MilFormatos ha preparado ejemplos y modelos de carta de pasante en inglés para descargar gratis. Igualmente, ofrece la opción de completar en línea con formatos en Google Docs. Cualquiera de las dos alternativas se pueden guardar como PDF para ser usadas después.
Ejemplo de Carta de pasante en inglés en Google Docs para editar
Modelo de Carta de pasante en inglés en Google Docs para editar
