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Fecha de actualización: 28/09/2022
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La carta de aceptación en inglés o acceptance letter es un documento que se utiliza para aceptar formalmente una propuesta u oferta. Se puede emplear en cualquier ámbito, por ejemplo, tú puedes enviar una carta de aceptación para tomar una oferta laboral, confirmar tu participación en un evento, aceptar una beca, entre otros casos.
Igualmente, este tipo de documento lo envían empresas e instituciones para aceptar propuestas de proyectos, postulaciones a programas de estudio, pasantías o voluntariado, premios, invitaciones a eventos, etc. Justo como sucede con su versión en español.
En la mayoría de los casos, una carta de aceptación no es más que una formalidad para comunicar y confirmar una respuesta positiva. Por lo que, es importante mantener siempre sus características formales para que marque el comienzo de una buena relación laboral o académica.
Estos son los principales tipos de acceptance letters que existen:
Una carta de aceptación en inglés o acceptance letter debe tener la apariencia de una carta formal (formal letter), que le permita presentar correctamente su mensaje. Aquí repasamos todos sus elementos:
(Membrete)
Como se trata de un documento oficial, es fundamental agregar el letterhead de la empresa o institución que envía la carta. Este está conformado por nombre de la organización, dirección, número de teléfono y a veces también el correo. Si se trata de una carta personal, puedes omitir este elemento.
Cocoa Media
4126 Farland Street
Chicago, IL 60637
Tel. 773-947-3605
www.cocoamedia.com
(Lugar y fecha donde se expide la carta)
Alineada a la derecha se ubica la fecha y el lugar donde se expide la carta. Recuerda que en el inglés, la fecha se escribe en el siguiente orden: mes + día + año. Por ejemplo:
Chicago, Illinois.
September 27, 2022.
(Destinatario)
También se conoce como recipient y es la sección que contiene los datos de la persona que recibe la carta. Debe incluir nombre completo y dirección física. De ser necesario, también se puede agregar el nombre de la empresa y cargo que ocupa el destinatario. Así:
Brenda Johnson
Chief Marketing Officer
Cocoa Media
1196 Oakmound Road
Chicago, IL 60641
(Saludo)
Es una frase breve y cordial que se usa para saludar al destinatario o recipient, dando inicio a la carta. Un ejemplo común sería:
Dear Sr./Madam
Otras formas de saludos útiles son:
(Introducción)
El párrafo de introducción u opening paragraph debe comenzar por la respuesta positiva que das a la propuesta u oferta. Por ejemplo, si estás aceptando una oferta de trabajo o una beca, también si representas a una empresa que acepta una propuesta de proyecto o invitación a un evento. Lo mejor es ser directo desde el comienzo.
Además, es importante que hagas referencia a la oferta o invitación que estás aceptando, para que no haya malentendidos. También puedes expresar tu agradecimiento por la oferta en las líneas siguientes para que tu comunicación sea tan formal y cordial como sea posible.
I am delighted to inform you that at Cocoa Media we have decided to accept the proposal presented by you, in relation to our open call «Tell the story of your community 2022». I also want to take the opportunity to thank you for sharing your project with our company.
Estoy encantada de informarle que en Cacao Media hemos decidido aceptar la propuesta presentada por usted, con relación a nuestra convocatoria abierta «Cuenta la historia de tu comunidad 2022». También quiere aprovechar la oportunidad de agradecerle por compartir su proyecto con nuestra compañía.
Algunas frases que podrías usar para la introducción son:
| I am writing on behalf of [company name]… | Escribo en nombre de [nombre de la empresa]… |
| This letter is to inform you that… | Esta carta es para informarle que… |
| Through this letter I would like to accept… | A través de esta carta quiero dar la bienvenida… |
| I am writing to confirm acceptance of… | Escribo para confirmar la aceptación de… |
(Desarrollo de la carta)
Los párrafos siguientes estarán dedicados a explicar por qué se ha aceptado la propuesta. O bien, para confirmar detalles sobre lo que sucede a continuación. Por ejemplo, si aceptas una oferta de trabajo, puedes mencionar los detalles de tu contratación nuevamente. Y si respondes positivamente a una invitación, es fundamental revisar de la fecha, horarios y lugar del evento.
Your project «La Casita Azul» greatly impressed the selection board of our call, so we could not pass up the opportunity to work with you and your community. As you already know, «Tell the story of your community 2022» is a program with which we support innovative social initiatives that contribute to the growth of communities.
The selected project receives a financial aid of $10,000 USD, as well as help for its promotion in digital media, thanks to the entire Cocoa Media team.
Su proyecto «La Casita Azul» impresionó considerablemente a la junta de selección de nuestra convocatoria, por lo que no podíamos dejar pasar la oportunidad de trabajar con usted y su comunidad. Como ya lo sabe, «Cuenta la historia de tu comunidad 2022» es un programa con el que apoyamos iniciativas sociales innovadoras que contribuyan al crecimiento de las comunidades.
El proyecto seleccionado recibe un financiamiento de $10,000 USD, además de ayuda para su promoción en medios digitales, gracias a todo el equipo de Cacao Media.
(Conclusión)
Para cerrar el texto de tu carta de aceptación en inglés, puedes mencionar brevemente tus expectativas después de aceptar la oferta, indicar que estás disponibles si necesitan contactarte de nuevo y dar las gracias.
We can not wait to sit down with you and discuss how we can grow your project even further. We will meet at the Cocoa Media offices on October 3 to arrange all the details. Thank you for being part of our program.
No podemos esperar para sentarnos con usted y conversar sobre cómo poder hacer crecer su proyecto mucho más. Nos reuniremos en las oficinas de Cacao Media el 3 de octubre para arreglar todos los detalles. Gracias por formar parte de nuestro programa.
(Cierre y firma)
La firma de quien redacta la carta va precedida por un cierre complementario. Para la firma se agrega nombre y apellido, a veces también el cargo que desempeña en una empresa y el número de teléfono. Algunas opciones para el cierre son:
Respectfully,
Gabriela Olivo
Creative Director
Tel.714-864-1757
Mientras editas tu carta de aceptación en procesadores de texto como Word y Google Docs, recuerda elegir un tipo de fuente que sea profesional y fácil de leer. Algunas opciones populares son Arial, Times New Roman, Georgia y Calibri. Además, utilizar un tamaño de letra adecuado también es primordial. Escoge entre 11 pt y 12 pt.
Este es un ejemplo de acceptance letter, con el que podrás observar mejor todos los detalles de su estructura antes de elaborar tu propia carta:
Cocoa Media
4126 Farland Street
Chicago, IL 60637
Tel. 773-947-3605
www.cocoamedia.com
Chicago, Illinois.
September 27, 2022.
Brenda Ruíz
1196 Oakmound Road
Chicago, IL 60641
Dear Ms. Brenda,
I am delighted to inform you that at Cocoa Media we have decided to accept the proposal presented by you, in relation to our open call «Tell the story of your community 2022». I also want to take the opportunity to thank you for sharing your project with our company.
Your project «La Casita Azul» greatly impressed the selection board of our call, so we could not pass up the opportunity to work with you and your community. As you already know, «Tell the story of your community 2022» is a program with which we support innovative social initiatives that contribute to the growth of communities.
The selected project receives a financial aid of $10,000 USD, as well as help for its promotion in digital media, thanks to the entire Cocoa Media team, with the intention of getting even more collaborations and increasing the visibility of your community.
We can not wait to sit down with you and discuss how we can grow your project even further, thereby improving the lives of many in your community. We will meet at the Cocoa Media offices on October 3 to arrange all the details. Thank you for being part of our program.
Respectfully,
Gabriela Olivo
Creative Director
Tel.714-864-1757
Cacao Media
4126 Farland Street
Chicago, IL 60637
Tel. 773-947-3605
www.cocoamedia.com
Chicago, Illinois. 27 de septiembre de 2022.
Brenda Ruíz
1196 Oakmound Road
Chicago, IL 60641
Estimada Sra. Brenda,
Me complace informarle que en Cacao Media hemos decidido aceptar la propuesta presentada por usted, en relación con nuestra convocatoria abierta «Cuenta la historia de tu comunidad 2022». También quiero aprovechar la oportunidad para agradecerle por compartir su proyecto con nuestra empresa.
Su proyecto “La Casita Azul” impresionó mucho al jurado de nuestra convocatoria, por lo que no podíamos dejar pasar la oportunidad de trabajar con usted y su comunidad. Como ya sabe, “Cuenta la historia de tu comunidad 2022” es un programa con el que apoyamos iniciativas sociales innovadoras que contribuyen al crecimiento de las comunidades.
El proyecto seleccionado recibe un financiamiento de $10.000 USD, así como ayuda para su promoción en medios digitales, gracias a todo el equipo de Cacao Media, con la intención de conseguir aún más colaboraciones y aumentar la visibilidad de su comunidad.
Estamos ansiosos por sentarnos con usted y discutir cómo podemos hacer crecer su proyecto aún más, mejorando así la vida de muchos en su comunidad. Nos reuniremos en las oficinas de Cacao Media el 3 de octubre para concretar todos los detalles. Gracias por ser parte de nuestro programa.
Respetuosamente,
Gabriela Olivo
Directora Creativa
Tel.714-864-1757
Tenemos disponibles ejemplos y plantillas de carta de aceptación en inglés para descargar gratis. También puedes editar en línea con Google Docs o de la forma tradicional con Word. Guárdalas en formato PDF para utilizarlas luego como quieras.
