FICHA INFORMATIVA

por Redacción Milformatos el 31 de octubre de 2021

Elige una opción de Descarga Gratis


Actualizado el: 26/20/2021

Tiempo de llenado: 20 minutos

Descargas: Nuevo


Al realizar investigaciones, desarrollar productos o manejar personal, controlar materia prima o cualquier recurso, nos encontramos con información que servirá de apoyo y soporte. Es por esto que surgen las fichas informativas, con la finalidad de ordenar los datos de manera que se pueda identificar la relevancia que representan.

A continuación te mostramos qué son las fichas informativas, qué deben contener para que puedas aprovechar al máximo la información y cómo elaborarlas. Además, incluimos un formato gratuito para descargar.

¿Qué es una ficha informativa?

La ficha informativa, es una herramienta que permite agrupar de manera organizada, metódica y jerarquizada la información. Con el fin de poder acceder a ella de manera rápida y sencilla.

 

Este tipo de registro se utiliza en muchas disciplinas, además de los diferentes niveles educativos, empresariales y de investigación, ya que facilita el control de la información destacada necesaria para el desarrollo del tema de estudio.

En la actualidad existen muchos tipos de fichas informativas, y éstas varían según el tipo de información que se registre en ellas. Las más comunes son de:

En esta ocasión, nos enfocaremos en las fichas informativas utilizadas a nivel empresarial y de negocios, ya que estas nos permiten agrupar la información de un producto, material, personal, o cualquier otro recurso, de manera que sea de fácil acceso y entendimiento.

Elementos de una ficha informativa

Los principales elementos para elaborar una ficha informativa de manera eficiente y precisa, son los siguientes:

1.- Título o tema, identificación de la información.

2.- Contenido, es la información relevante que se desea documentar.

3.- Fuente o referencia, son los datos de origen de la información (autor, fecha, lugar, nombre y edición del libro, revista o periódico, enlace de acceso si fue tomada de internet).

4.- Ilustraciones, gráficos o tablas de soporte de información (opcional)

Cómo elaborar una ficha informativa

Se recomienda lo siguiente para elaborar una ficha informativa de manera eficaz, aprovechando al máximo este tipo de herramienta de estudio y control de información durante tus investigaciones:

1.- Identificar el tema

El tema a desarrollar puede ser de selección propia, o una asignación académica.

2.- Ubicar la información

Al realizar investigaciones existen diversas fuentes impresas o digitales, que van desde desarrollos de información propia, libros, revistas y periódicos, hasta páginas de internet; pero lo más importante es identificar la fuente de información como confiable. Para ello deberían contener datos de autoría, fechas de publicación o ejecución de las investigaciones y fuentes de información (ya que algunas presentan fuentes secundarias).

3.- Identificar el tipo de ficha informativa

Como ya mencionamos anteriormente existen diversos tipos, y esto se debe a que cada una de ellas depende del tipo de información y del uso que daremos a ella, por lo tanto es necesario identificar cuál se adapta más a nuestras necesidades.

4.- Resumir la información

Una vez ubicada la información es necesario determinar o establecer qué es lo más relevante, ya que esto será lo que se plasme en la ficha informativa, jerarquizando la información desde lo más general hasta lo específico.

5.- Ubicar datos de referencia

Estos son de vital importancia, ya que te permitirán acceder a la fuente original en cualquier momento que se requiera. Si la información procede de un libro se debe tomar en cuenta el nombre del libro, autor o autores, fecha de publicación, edición, editorial. En caso de citas textuales, es recomendable incluir la página de la cual fue tomada.

Cuando la información procede de internet, se incluye si se muestra el autor o autores, fecha de publicación, además del enlace a la página web y fecha en la cual fue extraída la información.

6.-  Añadir ilustraciones, gráficos, mapas o imágenes.

Este punto es opcional, ya que dependerá del tipo de información que se esté investigando y si se considera pertinente incluirlo como soporte o complemento. En caso de incluir alguno, es importante colocar la información de la fuente de la cual fue tomado.

Ejemplo de ficha informativa

Para facilitar el entendimiento y uso de las fichas informativas te mostramos algunos ejemplos.

Ejemplo de ficha comparativa

Reconocimiento del Producto Nacional

2012 – 2016

RECONOCIMIENTO PRODUCTO NACIONAL

CORTOMETRAJE LARGOMETRAJE

2016

71 47

2015

71

56

2014

46

41

2013

42

27

2012 67

32

OBSERVACIONES:

 

 

Fuente: Anuario estadístico del cine colombiano. Katherine Avila Guevara, Felipe Hoyos Nuñez. Bogota, Colombia 2017. www.mincultura.gov.co

Ejemplo de ficha técnica

TARJETA DE CUMPLEAÑOS

O.S.A.I.C.A

FICHA TÉCNICA

Tipo de producto/ equipo: Tarjeta de regalo
Material: Cartulina opalina de colores, con impresión láser
Características relevantes:

1.- Dimensiones: 15cm x 8cm

2.- Incluye Sobre

3.- Incluye dedicatoria

4.- Diseños varían según el género y motivo

Imagen del producto no incluida
Instrucciones de uso:

Retirar envoltura plástica

Si lo desea puede escribir dedicatoria

Guardar en el sobre de papel incluido en el empaque para mejorar la presentación

Precauciones:

El empaque plástico no debe ser utilizado por niños menores de 3 años.

No ingerir.

Recomendaciones de mantenimiento:

Almacenar en sitio libres de humedad

Observaciones:

No Aplica

Formato para una ficha informativa

Te incluimos algunos formatos descargables que puedes utilizar para elaborar tus fichas informativas.

Formato de ficha técnica
Formato de ficha técnica

“Descarga gratis Formato de Ficha Técnica”descarga el formato

 

Formato de ficha comparativa
Formato de ficha comparativa

“Descarga gratis Formato de Ficha Comparativa”descarga el formato

 

Formato de Ficha comparativa CANVA
Formato de Ficha comparativa CANVA

“Descarga gratis Formato de Ficha Comparativa”descarga el formato

Nota aclaratoria sobre afiliados: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.”

Te podria interesar

Si te ha servido este documento compártelo

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *