¿Cómo Hacer una Carta en Inglés?

Estructura de una Carta en Inglés

Escribir una carta en inglés sigue siendo muy parecido a como se hacía hace 10 o más años, ya sea por escrito o a través de un teclado, los elementos siguen siendo los mismos. Dependiendo de la finalidad de tu carta, algunos pueden o no estar, pero veamos los más esenciales para textos en inglés.

• Fecha (Date): Tal vez suene obvio, además de que los correos se encargan de eso, pero si estás mecanografiando tu carta o planeas imprimirla, es importante que agregues la fecha en la parte superior de la página.
• Saludo (Greeting): Ya sea, Hey, Hello, Dear o What’s up?, tu carta debe llevar un saludo junto con a quién va dirigida.
• Motivo (Motive): Por lo regular, en las cartas en inglés las primeras líneas van dedicadas a explicar (clara y concisamente) por qué estás escribiendo.
• Cuerpo (Body of the letter): Las siguientes líneas del texto las puedes usar para lo que quieras, ya sea exponer otros asuntos, profundizar en el principal, mandar saludos, preguntar por la abuela, etc.
• Firma (Signature): De la misma manera en la que terminas tus cartas en español con un «atentamente» o un «hasta pronto», en inglés se hace lo mismo, sólo que se le conoce como closing o sign off; uno de los más comunes es Sincerely (Sinceramente).

Nada difícil, ¿o sí? Sólo es cosa de saludar, decir lo que tienes que decir y ¡listo!

Estos puntos son los más básicos para escribir cualquier tipo de carta.

Tipos de cartas en inglés

Así como en español, existen muchos tipos de cartas en inglés. Algunas de las más importantes que hemos cubierto en Milformatos US son:

• Carta de recomendación en inglés
• Carta de buena conducta en inglés
• Carta de recomendación en inglés
• Carta de Navidad en inglés

Y todas ellas comparten esencialmente los elementos que vimos arriba. Sin embargo, la división más grande entre tipos de cartas es:

• Cartas formales
• Cartas informales

Probablemente has escrito algunas de estas en español, pero qué te parece si vemos cómo se hacen sus versiones en inglés.

Diferencias entre cartas formales e informales en inglés

Mientras que todos podemos redactar un correo o una carta casual para nuestros amigos, familiares o seres queridos, está claro que escribir una carta para pedir un empleo, o solicitar una beca tiene que tener un tono diferente, más respetuoso y serio. Nuestros redactores ya prepararon artículos sobre cómo escribir una carta formal y una carta informal en inglés que puedes visitar de acuerdo a tus necesidades.

Veamos las diferencias más importantes y que te pueden ayudar a afinar tus cartas. Empezaremos por los elementos exclusivos para las cartas formales.

Tu nombre y dirección

(Issuer name and address)

En el caso de las cartas formales, se acostumbra agregar tu nombre y dirección en la primera parte de la carta, alineado a la izquierda. El formato más usual para esta parte es:

• Tu nombre
• Cargo y nombre de la empresa*
• Tu dirección
• Teléfono y/o correo electrónico*

* Estos dos elementos son opcionales, considera usarlos de acuerdo a la situación.

En el caso de un correo electrónico, la recomendación es que esta información la agregues a tu firma.

Nombre y dirección del receptor

(Receiver’s name and address)

Este elemento también es característico de las cartas formales. Aquí es donde pondrás la información correspondiente de la persona que recibirá tu carta y sigue el mismo formato que tus datos.

• Nombre del receptor
• Cargo y nombre de la empresa
• Dirección del receptor

Ahora veamos los elementos en común y algunas de las diferencias más importantes.

Fecha

(Date)

El formato para escribir las fechas en Estados Unidos es distinto al de México:

MEX: 12 de Abril de 2022 (DÍA de MES de AÑO)

EUA: April 12, 2022 (MES, DÍA, AÑO)

Si utilizas papel membretado para tus cartas formales, puedes abrir únicamente con la fecha.

Saludo

(Greeting)

Independientemente del tipo de carta que estés escribiendo, es muy importante que incluyas un saludo para tu receptor. No sólo por cortesía, sino para dejar bien en claro a quién está dirigido el texto. Por otro lado, es importante mencionar que las cartas pueden ir dirigidas a personas o entidades, además de que puedes dirigirlas de forma genérica cuando no sabes exactamente quién la leerá.

La forma más tradicional es comenzar con un Dear (Estimado(a)) seguido del título de la persona (Mr., Mrs., Ms., Prof., Dr., etc.) y el apellido de la persona sin incluir su nombre de pila. Después del saludo, y a diferencia del español, tu saludo debe ir seguido por una coma.

Para la mayoría de los casos, esta fórmula será suficiente.

Para ocasiones genéricas y para cartas informales, existen otras opciones que puedes elegir:

En el caso de los textos formales, la mejor recomendación es que te informes bien sobre tu receptor para que tu saludo tenga la información correcta (ten cuidado con apellidos compuestos, títulos, nombres de empresas, etc.).

Por otro lado, al dirigirte a una entidad o a un grupo de individuos, la fórmula comienza igual que en los demás casos, Dear, seguido del nombre de esa entidad. Por ejemplo:

• Dear Board of Directors, (Estimada Junta Directiva).
• Dear Student Council, (Estimado Consejo Estudiantil).

Motivo y cuerpo del texto

(Motive & Body of the letter)

Como ya lo mencionamos, las primeras líneas de una carta en inglés (particularmente las formales), se utilizan para exponer el tema principal del texto. Desde hacer una recomendación para una persona, aplicar para un puesto en una empresa, dirigirse a los accionistas de la compañía, hasta mandar buenos deseos en Navidad; es una buena idea comenzar de esta forma.

Los siguientes párrafos que componen el cuerpo de tu texto, los usarás para desarrollar el tema principal y comunicarte con tu receptor. Dependiendo de la finalidad de tu carta, puedes extenderte más allá de una página o hacerla lo más breve y concreta posible.

Recuerda siempre tener en mente a tu receptor para adaptar el tono con el que escribes y la extensión de tu carta. La forma en la que hablas con tus amigos y familiares no es la misma con la que te diriges a instituciones, colegas de trabajo o posibles empleadores. De la misma forma, cada receptor tiene circunstancias distintas que afectan el tiempo que le pueden dedicar a tu carta.

Algunas frases que puedes usar para enriquecer tu texto son:

Firma

(Signature)

Hemos llegado al paso final, para este punto ya saludaste, te tomaste el tiempo para decir lo que querías y ahora lo único que falta es cerrar (closing) adecuadamente tu carta y firmarla con tu nombre.

Hablando de cierres, las opciones son tantas como gustos y situaciones hay. Como en los demás elementos que hemos visto ya, hay opciones para cartas formales e informales por igual y pueden expresar diferentes cosas; desde buenos deseos y atentos saludos, hasta peticiones de una carta o correo de seguimiento.

Así como en el saludo, tu cierre o despedida debe ir seguida de una coma.

Algunas de las opciones más comunes para cerrar una carta en inglés son:

Consejos para tu carta en inglés

• El receptor dicta el camino: Siempre que vayas a escribir una carta en inglés, piensa en quién es la persona que la va a recibir, ¿Qué tipo de relación tienes con ella?, ¿para qué le estás escribiendo?, ¿qué tan seguido se comunican? Estas preguntas te ayudarán a mantener un tono constante y a usar el lenguaje apropiado.
• Sé breve y concreto: Aún cuando haya ocasiones que te permitan extenderte, siempre trata de ser lo más puntual posible. Hoy en día, con la gran cantidad de mensajes que recibimos, la comunicación entre personas es mucho más útil cuando va directo al grano desde el inicio.
• Revisa y edita: Procura no enviar tu carta en cuanto pongas el último punto o ya la hayas firmado, siempre léela un par de veces más para asegurarte que todo está bien escrito, sin errores y que tu redacción es fluida, con un hilo conductor claro. Haz los cambios necesarios y manda la versión final.
• Apóyate de un native speaker: Si tienes a tu alrededor una persona que hable inglés fluido o que sea un hablante nativo del idioma, pídele que revise tu carta antes de enviarla. Su conocimiento puede ayudarte a detectar fallas que tú no conozcas.

Tip Milformatos:

Si no sabes cómo se escribe una palabra o quieres asegurarte de que tu redacción es la correcta, utiliza herramientas como Google Translate o grammarly para resolver tus dudas.

Ejemplos de carta en inglés

Muy bien, ahora que tenemos los elementos base y algunas frases para ayudarnos a armar tu carta. Veamos un par de ejemplos breves que te pueden ayudar como guía para la tuya.

Ejemplo de carta informal en inglés

Versión en español

Ejemplo de carta formal en inglés

Versión en español

Modelos para hacer cartas en inglés

Por último, te dejamos ambos ejemplos de estas cartas para que los puedas descargar gratis y editar a tu gusto en Word o Google Docs.

Opciones de descarga para Word

Opciones de descarga para Google Docs