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Fecha de actualización: 19/Julio/2021
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Todos en algún momento estamos en deuda con otra persona, ya sea con un familiar que cuidó nuestra casa o a una mascota, a un amigo que nos sacó de algún apuro importante o a algún compañero o jefe por ayudarnos en alguna situación del trabajo. Sea la situación que sea, una carta de agradecimiento es una excelente manera de corresponder a sus esfuerzos y reconocer la importancia de su ayuda.
Dado que la puedes dirigir un sinfín de personas con quienes tienes relaciones muy diferentes, este tipo de texto puede ser muy formal o informal, así como muy extenso o muy breve. Piensa en la carta de una madre a donador de médula o las gracias que alguien puede darle a su esposa por cambiar su vida.
Lo mismo pasa con el tono, pues tu receptor será la guía perfecta para afinar las palabras que vas a usar e incluso la manera en la que la vas a entregar.
Un aspecto que sí tienen en común todas las cartas de agradecimiento (además de la palabra gracias), es que usan expresiones positivas y amables para transmitir su mensaje.
Como ya lo mencionamos, estas cartas se pueden dirigir a muchas personas distintas. Sin embargo, algunos de los tipos más comunes son:
Dado que una carta de agradecimiento en inglés puede ser formal o informal, su estructura puede variar mucho dependiendo del receptor. Sin embargo, puedes partir de los elementos más frecuentes para cualquier carta y dejar fuera aquellos que no apliquen a tu caso.
(Dirección del remitente y fecha de expedición)
También conocido como cabezal (heading, en inglés), esta sección se compone de tu dirección completa y la fecha en la que escribiste la carta. Puedes incluir tu nombre y correo. Se alinea a la izquierda de la página y la estructura que debes seguir es la siguiente:
7421 Elm Road
Bangor, Maine
November 2, 2021
(Dirección del receptor de la carta)
A continuación, si tu carta es un documento formal, deberás escribir la dirección y el nombre de la persona a quien va dirigida tu carta. En caso de que no conozcas el nombre, trata al menos de incluir su título. Por otro lado, si es para una persona más cercana o para una relación informal, puedes omitir este paso. Esta sección también es conocida como inside address.
To
Mr./Ms./Mrs. + Apellido o Nombre Completo de tu receptor
Dirección Completa de tu receptor
(Saludo)
Esta sección es la apertura de tu carta. Dependiendo de los datos que tengas sobre tu receptor, puedes comenzar tu carta dirigiéndote con el título apropiado. Lo más común es comenzar con un ‘Dear’, seguido del título correspondiente. Sin embargo, hay diferentes variantes según el caso. ¡No olvides poner la coma la final!
Una fórmula que puedes seguir para escribir tus saludos más fácilmente es la siguiente:
Dear + Mr./Mrs./Prof. + Apellido del receptor
Dear Mr. Gupta,
«Estimado Sr. Gupta:»
(Cuerpo de la carta)
La parte central de tu carta la podemos subdividir en la idea que expresará cada párrafo. Para este ejemplo, usaremos la ocasión de una carta de agradecimiento al dueño de un negocio, sin embargo esas ideas las puedes transformar de acuerdo a tus necesidades.
Tu primer párrafo es la introducción a tu texto y es donde debes dejar en claro la finalidad de tu carta, es decir, que escribes para dar las gracias. Al mismo tiempo, puedes aprovechar este espacio para explicar brevemente el motivo de tu gratitud, así como reconocer el esfuerzo de tu receptor.
I am writing this letter to express my deepest thanks to you and your staff for locating and returning my daughter Julia’s hearing aid. I know that you work long and hard days at your auto-wash, and for you to take time to search for such a tiny device means the world to us.
«Escribo esta carta para expresar mi agradecimiento con usted y su equipo por encontrar y regresar el aparato auditivo de mi hija. Sé que sus días en el auto-lavado son largos y duros, y que se hayan dado el tiempo de buscar un aparato tan diminuto significa mucho para nosotros.»
Algunas frases que puedes usar para abrir tu carta son:
| Thank you for… | Gracias por… |
|---|---|
| I wanted to say thank you so much for… | Quería decir gracias por… |
| Thank you so much for… | Muchas gracias por… |
| I want to thank you for | Quiero agradecerte por… |
En tu siguiente párrafo puedes ahondar un poco sobre el porqué estás tan agradecido o el impacto que tuvo la ayuda que recibiste por parte de tu receptor.
Julia lost her hearing in a bike-riding accident when she was barely six years old, and it was an uphill battle to manage to pay for her surgery to help her regain some of her hearing. The last couple of days were really hard on her, but now that we have the aid back, she’s nothing but smiles and skips.
«Julia perdió el oído en un accidente de bicicleta cuando tenía apenas seis años, y fue muy difícil cubrir el costo de su cirugía para regresarle un poco de su audición. Los últimos días fueron muy duros para ella, pero ahora que tenemos el aparato de vuelta, todo es sonrisas y saltos.»
Algunas frases que puedes utilizar en esta sección son:
| Your kindness has helped me to… | Tu/Su amabilidad me ha ayudado a… |
|---|---|
| Thanks to you I… | Gracias a ti/usted yo… |
| Your kind gesture has… | Tu/Su amable gesto ha… |
| Through your actions… | A través de tus/sus acciones… |
Tu tercer párrafo (que puede ser opcional), lo puedes usar como una forma de estimular o mantener la relación con tu receptor en el futuro. Si sientes que puedes ofrecer algo a cambio, o te nace tener un gesto para devolver el favor, este es el momento de mencionarlo. Como lo hemos mencionado ya, tu receptor y la relación que tengas con él, será la que dicte el tono y el gesto que puedas ofrecer.
As a long-standing customer of your establishment, I’ve always been partial to your service and attention to detail. However, now you’ve gained a free promoter for life! Be sure that I will recommend your auto-wash to every person I meet who needs their car cleaned.
If you wouldn’t mind, I would be very happy to invite you and your crew a round of coffee or refreshments when you consider it appropriate. And feel free to contact me if I can ever be of service to you.
«Como cliente frecuente de su establecimiento, siempre he tenido una preferencia por su servicio y atención a los detalles. Sin embargo, ¡ahora se ha ganado un promotor de por vida! Tenga por seguro que recomendaré su auto-lavado a cada persona que conozca que lo necesite.
Si le parece bien, me gustaría invitarles una ronda de café o refrigerios a usted y a su equipo de trabajo cuando lo considere apropiado. Y por favor no dude en contactarme si en algún momento puedo ser de ayuda para usted.»
Finalmente, puedes aprovechar este último espacio antes de tu cierre para reiterar tu agradecimiento.
Thank you for giving her smile back to my daughter.
«Gracias por devolverle la sonrisa a mi hija.»
(Firma)
Ahora sólo queda escoger el cierre adecuado para tu texto y firmar con tu nombre por debajo. Como en otros aspectos de este tipo de carta, ten en mente a tu receptor para escoger las palabras más adecuadas.
Yours sincerely,
Alfredo Muriel
«Sinceramente,
Alfredo Muriel»
Algunas opciones para tu cierre son:
| With deepest gratitude, | Con profunda gratitud, |
|---|---|
| You have my thanks, | Tienes/Tiene mi agradecimiento, |
| Yours truly, | Tuyo/Suyo atentamente, |
| Gratefully, | Con agradecimiento, |
Si no sabes cómo se escribe una palabra o quieres asegurarte de que tu redacción es la correcta, utiliza herramientas como Google Translate o grammarly para resolver tus dudas.
A continuación te presentamos un ejemplo completo de una carta de agradecimiento en inglés, así como su traducción para que puedas compararlas.
7421 Elm Road
Bangor, Maine
November 2, 2021
Dear Mr. Gupta,
I am writing this letter to express my deepest thanks to you and your staff for locating and returning my daughter Julia’s hearing aid. I know that you work long and hard days at your auto-wash, and for you to take time to search for such a tiny device means the world to us.
Julia lost her hearing in a bike-riding accident when she was barely six years old, and it was an uphill battle to manage to pay for her surgery to help her regain some of her hearing. The last couple of days were really hard on her, but now that we have the aid back, she’s nothing but smiles and skips.
As a long-standing customer of your establishment, I’ve always been partial to your service and attention to detail. However, now you’ve gained a free promoter for life! Be sure that I will recommend your auto-wash to every person I meet who needs their car cleaned.
If you wouldn’t mind, I would be very happy to invite you and your crew a round of coffee or refreshments when you consider it appropriate. And feel free to contact me if I can ever be of service to you.
Thank you for giving her smile back to my daughter.
Yours sincerely,
Alfredo Muriel
7421 Elm Road
Bangor, Maine
2 de Noviembre de 2021
Estimado Sr. Gupta:
Escribo esta carta para expresar mi agradecimiento con usted y su equipo por encontrar y regresar el aparato auditivo de mi hija. Sé que sus días en el auto-lavado son largos y duros, y que se hayan dado el tiempo de buscar un aparato tan diminuto significa mucho para nosotros.
Julia perdió el oído en un accidente de bicicleta cuando tenía apenas 6 años, y fue muy difícil cubrir el costo de su cirugía para regresarle un poco de su audición. Los últimos días fueron muy duros para ella, pero ahora que tenemos el aparato de vuelta, todo es sonrisas y saltos.
Como cliente frecuente de su establecimiento, siempre he tenido una preferencia por su servicio y atención a los detalles. Sin embargo, ¡ahora se ha ganado un promotor de por vida! Tenga por seguro que recomendaré su auto-lavado a cada persona que conozca que lo necesite.
Si le parece bien, me gustaría invitarles una ronda de café o refrigerios a usted y a su equipo de trabajo cuando lo considere apropiado. Y por favor no dude en contactarme si en algún momento puedo ser de ayuda para usted.
Gracias por devolverle la sonrisa a mi hija.
Sinceramente,
Alfredo Muriel
Por último, te presentamos un formato y un ejemplo de carta de agradecimiento en inglés que puedes descargar gratuitamente para editar en Word o en Google Docs.
