Carta de Autorización para Viajar en Inglés

¿Qué es una Carta de Autorización para Viajar en Inglés?

Como su nombre lo dice, una carta de autorización para viajar en inglés es una carta formal, en la que una persona o autoridad le da permiso a otra para salir de viaje a un lugar determinado, con un fin y fechas determinadas. Existen otras versiones de esta carta en el que el emisor pide permiso a una persona o autoridad para poder viajar por motivos específicos.

Ejemplos de esto es cuando las escuelas planean viajes de excursión, turismo o competencias para los alumnos; también los jóvenes atletas llegan a necesitar este tipo de cartas para torneos en otros estados o países. En estos casos, son los papás quienes tienen que escribir la carta para darle permiso a sus hijos de tomar un avión o autobús en compañía de un adulto responsable (maestro), que estará con ellos durante toda la salida.

En el campo laboral, estas cartas pueden invertir los papeles del emisor y el receptor, es decir, en lugar de dar permiso, la carta es para pedir permiso. Algunas situaciones donde se usan estas cartas son para conferencias, simposios o convenciones de trabajo.

Tipos de Carta de Autorización para Viajar en Inglés

Como ya lo vimos, más que tipos, son situaciones las que requieren de este tipo de cartas. Incluso se le puede escribir a una aerolínea para pedir permiso de que un pequeño pueda tomar un avión para reunirse con familiares en otro estado o país.

Con eso en mente, algunos de los casos más comunes para cartas de autorización para viajar son:

• Por viajes académicos – «School or academic field trips«
• Por emergencias familiares – «Family emergencies«
• Por eventos laborales – «Work-related events«
• Por viajes familiares – «Family trips«

Puedes encontrar más tipos de cartas de autorización o para otros casos de uso en nuestro listado de cartas.

Estructura de la Carta de Autorización para Viajar en Inglés

Al ser un documento serio u oficial, la carta de autorización para viajar en inglés, sigue la misma estructura de una carta formal. La diferencia más grande viene en el desarrollo del cuerpo del texto. En este caso, tomaremos como referencia una carta por viaje académico para ver la información que debe llevar y cómo se ordena.

Recuerda que la estructura de una carta formal se compone de los siguientes elementos:

• Dirección del remitente y fecha de expedición (Issuer’s Address and issuance Date)
• Dirección del receptor de la carta (Recipient’s address or Inside address)
• Saludo (Salutation or Greeting)
• Cuerpo de la carta (Body of the letter)
• Cierre y firma (Closing and signature)

Te recomendamos también revisar nuestro artículo sobre cómo escribir una carta en inglés, en donde explicamos paso a paso como generar una carta desde cero.

Issuer’s address and issuance date

(Dirección del remitente y fecha de expedición)

También conocido como cabezal (heading, en inglés), esta sección se compone de tu dirección completa o ciudad y estado, así como la fecha en la que escribiste la carta. Tu nombre y correo no son necesarios, pero puedes incluirlos si quieres. Se alinea a la izquierda de la página y la estructura que debes seguir es la siguiente:

Recipient’s address or Inside address

(Dirección del receptor de la carta)

A continuación deberás escribir la dirección y el nombre de la persona a quien va dirigida tu carta. Como ya lo mencionamos, tu receptor puede ser el maestro de tus hijos o el director de la escuela, pero también puede ser algún directivo de una aerolínea o, incluso, tu superior inmediato. Independientemente de quién sea, siempre procura dirigirte con el título adecuado o al área correspondiente para tu carta. Por lo regular, esta sección va cuatro espacios abajo de tus datos y se le conoce también como inside address.

Salutation or Greeting

(Saludo)

Existen varias formas de saludar, dependiendo de los datos que tengas del receptor. Lo más común en las cartas en inglés es comenzar con un ‘Dear’, seguido del título correspondiente o el nombre de la persona. En las cartas formales, lo más acostumbrado es utilizar la siguiente fórmula:

Dear  +  Mr./Mrs./Prof.  +  Apellido del receptor 

Si no tienes información personal de tu receptor, basta con usar un saludo genérico.

Body of the letter

(Cuerpo de la carta)

Después de tu saludo viene la parte central de tu carta. Como se acostumbra en las cartas formales o más serias, tu primer párrafo debe mencionar la finalidad de tu escrito. En este caso, se recomienda mencionar tu nombre, seguido del tema (autorizar el viaje) y la persona a quien se le está dando el permiso para viajar. También puedes aprovechar para mencionar el destino, propósito y fechas de traslados.

Otras aperturas que puedes utilizar en tu carta son:

I [TU NOMBRE COMPLETO] am writing to authorize [NOMBRE COMPLETO DE A QUIÉN AUTORIZAS Y TU RELACIÓN CON ELLA] to do travel from/to [LUGAR DE SALIDA/LLEGADA]	Yo [TU NOMBRE COMPLETO] escribo para autorizar a [NOMBRE COMPLETO DE A QUIÉN AUTORIZAS Y TU RELACIÓN CON ELLA] para viajar de/a [LUGAR DE SALIDA/LLEGADA]
I [TU NOMBRE COMPLETO] am writing to authorize [NOMBRE COMPLETO DE A QUIÉN AUTORIZAS Y TU RELACIÓN CON ELLA] to travel as part of the [PROPÓSITO DEL VIAJE]	Yo [TU NOMBRE COMPLETO] escribo para autorizar a [NOMBRE COMPLETO DE A QUIÉN AUTORIZAS Y TU RELACIÓN CON ELLA] para viajar como parte de [PROPÓSITO DEL VIAJE]
[I, We], the undersigned, hereby authorize [NOMBRE COMPLETO DE A QUIÉN AUTORIZAS] identified by [TIPO DE IDENTIFICACIÓN CON O SIN NÚMERO] to travel for the [INFORMACIÓN DEL VIAJE] from [FECHA DE INICIO] to [FECHA DE TÉRMINO]	[Yo, Nosotros], quien suscribe, por este medio autorizo a [NOMBRE COMPLETO DE A QUIÉN AUTORIZAS Y TU RELACIÓN CON ELLA], para realizar el viaje de [INFORMACIÓN DEL VIAJE] del [FECHA DE INICIO] al [FECHA DE TÉRMINO].

A continuación puedes ofrecer alguna información relevante sobre el viajero, condiciones especiales de salud o cuidados que deban observarse mientras esté fuera. En otros casos, puedes abundar sobre las razones por las cuales la persona viaja sin tu compañía.

Algunas cartas de autorización para viaje pueden ir acompañadas de documentos adicionales que puedan ser útiles para el receptor (identificaciones, itinerarios de viaje, cartas o constancias de asistencia, pólizas de seguros, información de contacto, etc.). Dedica una parte del cuerpo de tu escrito para mencionar estos adjuntos, así como la finalidad o uso que quieres que se les dé.

En el ejemplo que estamos manejando, observa bien el tipo de información y las indicaciones que se dan para diferentes situaciones:

Antes de tu cierre y firma y, como es acostumbrado en las cartas formales, a veces ayuda repetir el motivo de la carta o reiterar la intención de la misma.

Así como dedicar una o más líneas para agradecer a tu receptor por su atención y acciones adicionales.

Closing and Signature

(Cierre y Firma)

Una vez que el cuerpo de tu carta tenga toda la información necesaria para dar tu autorización correctamente, lo único que falta es elegir un cierre adecuado y agregar tu nombre y firma por debajo.

Algunas frases que puedes utilizar para cerrar tu carta:

Yours truly/sincerely,	Atentamente
Best of lucks,	La mejor de las suertes,
Appreciatively,	Con aprecio
Best Regards/Regards,	Los mejores saludos,/Saludos
Sincerely,	Sinceramente

Consejos para tu Carta de Autorización para Viajar en Inglés

• Tono formal: No olvides que esta es una carta formal, cuida que tu tono sea el adecuado para el documento.
• Escribe sólo lo necesario: Tu carta es sólo el permiso que das para que alguien viaje, manténla breve y concreta.
• Toda la información importante: Incluye fechas de salida y llegada, números de vuelos, asientos y o pasaportes, nombres completos y relaciones claras entre los que viajan. Todo este tipo de datos -más los que consideres verdaderamente importante-, deben ser claros y lo más específicos posible. Presta especial atención si quien viaja tiene condiciones de salud específicas.
• Guarda una copia: Siempre es buena idea conservar una copia de tu carta de autorización para viajar, de esta manera tendrás un respaldo físico de las condiciones a las cuales accediste y los fines del paseo.

 Tip Milformatos:

Apóyate de un traductor como Google para revisar palabras que no conozcas.

Ejemplo de Carta de Autorización para Viajar en Inglés

A continuación te dejamos el ejemplo de la carta completa y su traducción al español, como referencia.

Traducción del Ejemplo de Carta de Autorización para Viajar en Inglés

Modelo de Carta de Autorización para Viajar en Inglés

Por último, te presentamos un formato y un ejemplo de carta de autorización para viajar en inglés en inglés gratuitos, que puedes descargar para editar en Word y en Google Docs. Puedes usarlos como referencia, así como modificarlos a tu conveniencia.

Opciones de descarga para Word

Opciones de descarga para Google Docs