CARTA FORMAL EN INGLéS
por Redacción Milformatos el 04 de diciembre de 2019
Al momento de escribir una carta formal en inglés, es importante que tomes en cuenta que su formato no es el mismo que la carta formal en español. Aunque su contenido puede ser muy similar, hay algunas características en la presentación de este documento que cambian.
Si necesitas redactar esta carta, has llegado al lugar indicado. A continuación, te explicaremos todos los puntos que debes cubrir, así como un ejemplo. También encontrarás un formato que podrás descargar en Word y rellenar con tu información.
Qué es la Carta Formal en Inglés
La carta formal en inglés se distingue de una carta informal porque trata temas de negocios, está dirigida a empresas o a personas con quienes no tienes un trato personal. Por esto mismo, debes utilizar un vocabulario formal y ser respetuoso. De igual forma, el contenido de la carta debe ser conciso y no exceder los dos párrafos de longitud.
Cómo se hace la Carta Formal en Inglés
Para poder redactar esta carta, es necesario que tengas a la mano no solo el nombre de la empresa o la persona a quien va dirigida sino que también conozcas su dirección postal, misma a la que enviarás la carta. Aquí te presentamos los puntos que deberás cubrir:
- En la esquina superior derecha deberás poner tu dirección como remitente de la carta.
- Debajo de tu dirección pondrás la fecha del día en el que estás escribiendo la carta.
- Después deberás dejar un espacio y, alineado a la izquierda, pondrás la dirección del destinatario, es decir, a quién va dirigida la carta.
- En el saludo debes dirigirte la persona de manera cordial. Si no conoces el nombre de la persona, se recomienda utilizar “Sir” en caso de ser hombre, o “Madam” si es mujer. Si solo conoces el apellido o quieres que tu carta sea más formal, deberás utilizar “Mr.” si es hombre o “Mrs.” si es mujer, seguidos solo del apellido.
- Seguido de esto deberás indicar de qué trata la carta. Para esto, deberás escribir la palabra “Subject:” y después indicar en una línea cuál es el motivo o contenido.
- Después viene el contenido de la carta.
- Para cerrar, deberás escribir “Sincerely” o “Yours sincerely” y debajo poner tu nombre y firma.
Tips para hacer la Carta Formal en Inglés
- La apóstrofe se utiliza en inglés para juntar dos palabras de una forma abreviada, esto se considera una manera informal de escritura, así que evita utilizar apóstrofes en tu carta (ejemplo: Don’t = Do not).
- El motivo de la carta debe quedar claro desde el primer párrafo.
- Utiliza un segundo párrafo solo en caso de que creas necesario dar más información.
- Asegúrate de utilizar las palabras correctas, si es necesario utiliza un diccionario español-inglés.
- La gramática también es muy importante, en internet podrás encontrar muchas páginas que te ayudan a revisar la gramática de tus textos en inglés.
A continuación, te presentamos algunos ejemplos de la carta formal en inglés en PDF. También encontrarás formatos en Word que puedes descargar para editar e imprimir.
Ejemplo de Carta Formal en Inglés
Rudrick St. 4219
Boston, Massachussets
02158
21st November, 2019
Highland Park Ave. 321, 2-b
Boston, Massachusetts
02159
Mr. Jennings,
Subject: Regarding the payment of Public Services
It is my wish to inform you of the status of your account regarding the public services of your home address. We have been notified by the county authorities that the payment for the month of October is currently missing. Reportedly, the administrative office received a check on the 15th of October but it has bounced and no other form of payment has been presented on your behalf.
We expect you to notify the receipt of this letter and to make the proper payments before month end.
Yours sincerely.
Mark Gotti
Building Administrator
Ejemplo de Carta Formal en Inglés para pedir Trabajo
Adolfo Prieto 24
Col. Del Valle, Del. Benito Juarez
03100
2nd December, 2018
Smith St. 2931
Burbank, California
90231
NEWSFLASH INC.,
Subject: Job Application
I write to apply for the Junior Accountant Position at your Mexico City Branch. For the last 5 years I have worked as an Accountant with TELEPORTER S.A. here in the city. Through my experience in this job I have excelled in every task that has been assigned to me achieving important savings for the company. For all this, I am sure that I am a fit candidate for the position.
Please feel free to contact me at any time either at my phone number, address or email.
Sincerely.
Juan Carlos Mairal Suárez
phone. +52 55 27 45 91 18
Ejemplo de Carta Formal en Inglés para aplicar a una Universidad
Porfirio días 131
Col. Del Carmen, Del. Coyoacán
04100
10th May, 2019
University Ln. 121
Tucson, Arizona
61958
UNIVERSITY OF ARIZONA,
Subject: Application to Graduate Science Program
I hereby present my formal application to the Graduate Science Program in the University of Arizona at the Tucson Campus. As a Major in Science by the UNAM in Mexico, I have the profile and knowledge required. I believe that my participation in the 2020-2022 class will provide the program with the perspective of Science in Latin America. This it will improve the learning process for me and my piers.
Attached to this letter you will find all the paperwork required for this application. Feel free to reach me at any time.
I am sure that my stay at the University of Arizona will be a great experience of learning and inclusiveness.
Sincerely.
Amalia Pérez Franco
phone. +52 59 41 32 19 28
Formato de Carta Formal en Inglés
En esta sección encontrarás un formato descargable de la carta formal en inglés. Este formato lo puedes abrir en Word para después modificar y editar con tus datos. No olvides imprimirlo y firmarlo antes de hacerlo llegar al destinatario.
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