Carta Formal

 

En este artículo hablaremos de la carta formal. Como es sabido, las cartas son textos dirigidos a una persona para comunicarle algo y, dependiendo del destinatario, de los niveles de relación, pueden ser  formales o informales. Y aunque en general tanto la carta formal como la carta informal siguen la estructura de la carta, es importante conocer sus particularidades para así emplearlas según el caso.

Partes de una carta formal

Entonces, las cartas formales tienen en común con las informales:

  • La fecha
  • El encabezado/destinatario
  • El saludo/introducción
  • Un cuerpo
  • La despedida
  • La firma

¿Qué es una carta formal?

 

Ahora bien, en la carta formal, no se trata un tema personal, sino oficial, por lo que…

  1. El lenguaje es más serio, con fórmulas de cortesía ya establecidas, con un registro culto, pulcro, clara, concisa y es más rígida.
  2. Se acostumbra hablarle al destinatario en la segunda persona con cortesía, es decir, de “usted”.
  3. Frecuentemente está dirigida a instituciones, personas con ciertos cargos o autoridades.
  4. Se escribe porque tiene una intención u objetivo específico, algún asunto oficial.
  5. Suele ir en una hoja membretada.
  6. El texto está bien pensado y estructurado.
  7. Después de la firma deben incluirse datos de contacto.

El saludo en la carta formal puede ser:

  • Estimado licenciado:
  • Distinguido señor:
  • Por medio de la presente

La despedida de la carta formal puede ser:

  • Reciba un cordial saludo.
  • Agradezco de antemano la atención.
  • Reciba mis más altas consideraciones.
  • Quedo a sus órdenes.
  • Quedo de usted.
  • Sin otro particular, quedo a la espera.
  • Sin más por el momento, le agradezco de antemano.
  • Atentamente.
  • Respetuosamente.

¿Cómo hacer una carta formal?

  1. Incluye los elementos de la carta.
  2. Selecciona un saludo.
  3. Redacta el cuerpo según la razón por la que se elabora la carta, expón tus motivos, incluye la solicitud o propuesta.
  4. Elige una despedida.
  5. Finalmente, la firma.

Ejemplo de carta formal

 

Ciudad de México a 19 de mayo de 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Aguas del Valle

Presente

 

Por medio de la presente, le solicito amablemente gire sus instrucciones a quien corresponda a fin de que se restituya el tipo de cobro de comercial a doméstico en la tarifa del medidor 00112233 de la cuenta 44-55-66 con dirección Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Lo anterior ya se había solicitado con fecha 13 de enero de 2015, habiendo habido una inspección el 26 de febrero de 2015; sin embargo, en la boleta con fecha límite de pago 26 de mayo de 2016, correspondiente al tercer bimestre de 2016, se está cobrando una cuota mixta, cuando no existe ningún tipo de negocio en esta propiedad.

Por lo anterior, le agradezco de antemano se rectifique el tipo uso y el cobro de dicho bimestre, así como boletas subsecuentes, y se aplique la tarifa correspondiente.

Finalmente, le reafirmo mi disposición para que lo antes mencionado sea verificado. Sin más por el momento, agradezco su atención y quedo a sus órdenes.

 

ATENTAMENTE

 

 

_______________________________

Juan Martínez

Tel. (044)55-1234-6789

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