CARTA FORMAL

En este artículo hablaremos de la carta formal. Como es sabido, las cartas son textos dirigidos a una persona para comunicarle algo y, dependiendo del destinatario, de los niveles de relación, pueden ser  formales o informales. Y aunque en general tanto la carta formal como la carta informal siguen la estructura de la carta, es importante conocer sus particularidades para así emplearlas según el caso.

Partes de una carta formal

Entonces, las cartas formales tienen en común con las informales:

  • La fecha
  • El encabezado/destinatario
  • El saludo/introducción
  • Un cuerpo
  • La despedida
  • La firma

¿Qué es una carta formal?

 

Ahora bien, en la carta formal, no se trata un tema personal, sino oficial, por lo que…

  1. El lenguaje es más serio, con fórmulas de cortesía ya establecidas, con un registro culto, pulcro, clara, concisa y es más rígida.
  2. Se acostumbra hablarle al destinatario en la segunda persona con cortesía, es decir, de “usted”.
  3. Frecuentemente está dirigida a instituciones, personas con ciertos cargos o autoridades.
  4. Se escribe porque tiene una intención u objetivo específico, algún asunto oficial.
  5. Suele ir en una hoja membretada.
  6. El texto está bien pensado y estructurado.
  7. Después de la firma deben incluirse datos de contacto.

El saludo en la carta formal puede ser:

  • Estimado licenciado:
  • Distinguido señor:
  • Por medio de la presente

La despedida de la carta formal puede ser:

  • Reciba un cordial saludo.
  • Agradezco de antemano la atención.
  • Reciba mis más altas consideraciones.
  • Quedo a sus órdenes.
  • Quedo de usted.
  • Sin otro particular, quedo a la espera.
  • Sin más por el momento, le agradezco de antemano.
  • Atentamente.
  • Respetuosamente.

¿Cómo hacer una carta formal?

  1. Incluye los elementos de la carta.
  2. Selecciona un saludo.
  3. Redacta el cuerpo según la razón por la que se elabora la carta, expón tus motivos, incluye la solicitud o propuesta.
  4. Elige una despedida.
  5. Finalmente, la firma.

Ejemplos de carta formal

Carta formal para una institución

Ciudad de México a 19 de mayo de 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Aguas del Valle

PRESENTE

 

Por medio de la presente, le solicito amablemente gire sus instrucciones a quien corresponda a fin de que se restituya el tipo de cobro de comercial a doméstico en la tarifa del medidor 00112233 de la cuenta 44-55-66 con dirección Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Lo anterior ya se había solicitado con fecha 13 de enero de 2015, habiendo habido una inspección el 26 de febrero de 2015; sin embargo, en la boleta con fecha límite de pago 26 de mayo de 2016, correspondiente al tercer bimestre de 2016, se está cobrando una cuota mixta, cuando no existe ningún tipo de negocio en esta propiedad.

Por lo anterior, le agradezco de antemano se rectifique el tipo uso y el cobro de dicho bimestre, así como boletas subsecuentes, y se aplique la tarifa correspondiente.

Finalmente, le reafirmo mi disposición para que lo antes mencionado sea verificado. Sin más por el momento, agradezco su atención y quedo a sus órdenes.

 

ATENTAMENTE

  

_______________________________

Juan Martínez

Tel. 55 1234 6789

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Carta formal para un director

Los motivos para redactar una carta formal a un director son diversos, por ejemplo: puede redactarla un profesor, alumno, padre de familia o empleado para realizar una petición o rendir un informe, también puede ser redactada por superiores o colaboradores para brindar un comunicado. Cualquiera que sea el asunto es importante mantener la cordialidad y buena escritura.

Puebla a 25 de enero de 2018

Lic. Ernesto Zavala Pérez

Director General del Colegio de Bachilleres Plantel No. 3

PRESENTE

 

Estimado Director Hibram Villalpando,

por medio de la presente me permito informarle que, conforme a los ajustes realizados a la reforma educativa durante el semestre pasado del año en curso, deberá reesctructurar los planes de estudio correspondientes a los niveles de primer, segundo y tercer año de bachillerato.

Por tanto le solicito atentamente que me haga llegar dichos planes de estudio al correo electrónico planesdeestudio@sep.mx, teniendo como fecha límite el día 1 de febrero de 2020.

Sin más por el momento y agradeciendo de antemano su colaboración y pronta respuesta, quedo de usted. Saludos cordiales.

 

ATENTAMENTE 

 

_____________________________

Lic. Alma Cordero Paz 

Director General de la Secretaría de Educación Pública

Tel. 22 2224 3544

Formato de Carta Formal para un Director

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Carta formal para un amigo

Generalmente una carta dirigida a un amigo, se redacta de manera informal, sin embargo, existen situaciones que exigen que el documento sea formal y que incluso deba estar respaldado por algún otro documento con validez oficial y/o legal. Por ejemplo, a continuación te presentamos una carta en la que se solicita que un amigo se encargue del testamento de otra persona, en este caso, lo ideal sería acompañar el documento de una carta poder firmada por un notario público para dar validez a ambos documentos.

Monterrey a 16 de octubre de 2017

Carlos Lara Fernandez 

PRESENTE

 

Estimado amigo, como sabes mi estado de salud actual es delicado, por tal motivo he realizado los preparativos de mi testamento en la Notaría Pública No. 35 ubicada en Dr. José Eleuterio González No. 460, Col. San Jerónimo en Monterrey, Nuevo León, el trámite fue realizado con el Lic. Arturo Díaz Carmona quien está enterado de la petición que a continuación te haré.

Te solicito de la manera más atenta y por la confianza que existe entre nosotros durante casi 40 años de amistad, que seas las persona encargada de la lectura y cumplimiento de mi testamento.

Ajunto a esta carta, encontrarás un documento con instrucciones a seguir posterior a mi fallecimiento, el contenido de ese documento es completamente confidencial y te pido que únicamente tú tengas conocimiento del mismo.

Me despido agradeciendo de antemano tu apoyo y tantos años de amistad.

 

ATENTAMENTE

 

______________________________

Fernando Loaeza Cortés

Formato de Carta Formal para un Amigo
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Carta formal para un profesor

Ya sea que solicites permiso para ausentarte, presentar un examen posterior a la fecha de aplicación, entregar un proyecto con demora, modificar los parámetros de evaluación o cualquier otro tipo de petición, una carta a un profesor siempre se redacta de manera formal, deberás mantener un trato cordial, por supuesto una excelente ortografía, emplear frases de cortesía y explicar con fundamentos los motivos de tu carta.

San Luis Potosí a 22 de septiembre de 2019

Lic. Paloma Portales Briones 

Profesora de la Universidad Politécnica de San Luis Potosí

PRESENTE

 

Distinguida docente de la Universidad Politécnica de San Luis Potosí, actualmente curso con usted la asignatura de Recursos Humanos correspondiente al plan de estudios de la Licenciatura en Administración y Gestión, el motivo de la presente es para comunicarle que he sido seleccionada para continuar mis estudios superiores en el extranjero mediante un programa de becas promovidas por la universidad en colaboración con la Secretaría de Educación Pública.

Durante el próximo mes tendré que ausentarme para llevar a cabo los trámites correspondientes en Canadá, mi lugar de destino, además de realizar distintos asuntos relacionados con mi alojamiento en dicho país, es por eso que le solicito atentamente que me asigne un método de evaluación distinto para el último parcial del semestre, por ejemplo, la realización de un proyecto que pueda hacerle llegar por correo electrónico.

Me despido de usted agradeciendo de antemano su comprensión y apoyo. Quedo a sus órdenes y a la espera de su respuesta. Reciba un cordial saludo.

 

ATENTAMENTE

 

_______________________________

Diana Saucedo Muñoz 

Estudiante de la Licenciatura en Administración y Gestión 

Matrícula 150426

Formato de Carta Formal para un Profesor
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Carta Formal para Rellenar

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5 comentarios en “Carta Formal

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