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Fecha de actualización: 8/Julio/2021
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Una carta de ingresos en inglés es un tipo de carta formal que se le pide a un empleador, para verificar u ofrecer un respaldo al empleado de los ingresos que genera, la frecuencia con la que los recibe y la compañía que se los paga.
Cartas como esta son útiles en muchas situaciones; por ejemplo, para rentar un departamento o casa nueva, para solicitar créditos, préstamos o hipotecas, incluso para conseguir un nuevo empleo. Hay ocasiones en las que un nuevo empleador te pedirá este documento para saber cuánto estabas ganando en tu puesto anterior, por lo que la información incluida debe ser 100% verdadera y a veces deberá ir acompañada de documentos que la respalden.
Así como en la carta laboral, es posible (a veces conveniente), que se incluya información sobre tu puesto o bonificaciones. En otros casos, estos documentos deberán estar notariados para certificar su validez.
Como tal sólo hay dos tipos de cartas de ingresos en inglés:
En este artículo nos enfocaremos en el segundo tipo, que suele ser el más común. Sin embargo, la estructura que verás a continuación te puede servir también para el primer tipo.
Al ser un documento oficial, y muy parecida a la carta laboral, la carta de ingresos en inglés tiene la siguiente estructura:
Como siempre, la mayor diferencia la encontraremos en el desarrollo o cuerpo (body) del documento.
(Dirección del remitente y fecha de expedición)
También conocido como cabezal (heading, en inglés), esta sección se compone de tu dirección completa y la fecha en la que escribiste la carta. Como en las cartas laborales, se recomienda agregar tu nombre y el nombre de tu compañía, para darle presencia a la empresa desde el inicio.
Emmett Evergreen
Toys R Us
1627 Fun Rd
Knoxville, TN 6884
October 17, 2021
«Emmett Evergreen
Toys R Us
1627 Fun Rd
Knoxville, TN 6884
17 de Octubre de 2021»
(Dirección del receptor de la carta)
A continuación deberás escribir la dirección y el nombre de la persona o la compañía a la que va dirigida tu carta. Si tu empleado te pide que la dirijas a una persona en específico, es importante que le pidas toda la información del receptor (su nombre completo, título y nombre de la empresa para la que trabaja). Por lo regular, esta sección va cuatro espacios abajo de tus datos y se le conoce como inside address.
To
Tennessee Bank
648 Gore Terrace
Nashville, TN 8942
«Para
Tennessee Bank
648 Gore Terrace
Nashville, TN 8942»
(Saludo)
Esta sección es la apertura de tu carta. Existen varias formas de saludar, dependiendo de los datos que tengas sobre el receptor. Lo más común en la carta de ingresos en inglés es utilizar un saludo genérico (To whom it may concern / Dear Sir/Madam).
En caso de que te pidan que vaya dirigida a una persona en específico, comienza con un ‘Dear’, seguido de la manera formal de dirigirse a una persona según su sexo. ¡No olvides poner la coma la final! El saludo va un espacio por debajo de la dirección de quien recibe la carta.
To whom it may concern,
«A quien corresponda:»
Una fórmula que puedes seguir para escribir tu saludo en casos personales es:
Dear + Mr./Mrs./Prof. + Apellido del receptor
(Cuerpo de la carta)
Las primeras líneas de una carta de ingresos se usan para exponer el motivo del texto. En este caso, llamaremos a esta parte introducción (introduction) y debe incluir al menos los siguientes datos:
The purpose of this letter is to provide income verification for Mr. John Dee with regard to his recent application for a mortgage application through Tennessee Bank. As Human Resources Director for Toys R Us, I can confirm that Mr. Dee’s current salary is $40,000. He receives a yearly adjustment of 4% and a productivity bonus that he has rightfully earned for the past six years amounting to an average of $3,500 each year.
«Que esta carta sirva como verificación de los ingresos del Sr. John Dee, con respecto de su reciente solicitud para una hipoteca a través de Tennessee Bank. Como Director de Recursos Humanos para Toys R Us, puedo confirmar que el salario actual del Sr. Dee es de $40,000. Anualmente recibe un ajuste correspondiente al 4%, además de un bono de productividad que se ha ganado justamente durante los últimos seis años, por la cantidad aproximada de $3,500 cada año.»
Algunas frases que puedes usar para empezar tu carta de ingresos son:
| Please accept this letter as confirmation that… | Por favor acepte esta carta como confirmación de… |
|---|---|
| I am writing to notify that… | Escribo para notificar que… |
| This letter is to confirm that… | Esta carta es para confirmar que… |
Como te darás cuenta, en este ejemplo se incluyeron datos adicionales, como el ajuste anual y bono de productividad (yearly adjustment, productivity bonus) y se insinuó la antigüedad del empleado. Datos como estos pueden ser opcionales según la situación, te recomendamos preguntarle a tu trabajador por la información específica que debe llevar la carta.
A continuación puedes incluir alguna mención sobre el desempeño del trabajador en la empresa y percepción que tengas sobre su futuro (employee/income outlook), esto ayudará a transmitir una idea de la estabilidad de los ingresos que recibe. Recuerda que la información que des tendrá un impacto en la forma en la cual tu receptor verá a tu empleado.
Mr. Dee is an employee with good standing and I foresee no reason his income would not follow the same path for the foreseeable future.
«El Sr. Dee es un empleado con buen historial y no veo razón alguna por la cual sus ingresos siguieran un desarrollo distinto en el futuro.»
Antes de tu cierre y firma, puedes mencionar si tu carta irá acompañada de algún documento adjunto. Deja bien en claro cuáles y cuántas copias acompañan tu documento.
Por otro lado, también es un buen momento para abrir la comunicación con tu receptor en caso de que se requiera más información sobre tu trabajador.
Enclosed is a copy of Mr. Dee’s 2020 W-2 form that he received from Toys R Us, that will help confirm the information stated above. Feel free to contact me if I can be of further assistance.
Adjunto encontrará una copia de la forma W-2 del Sr. Dee, correspondiente al año 2020, para respaldar la información mencionada arriba. Siéntase en libertad de contactarme si puedo ofrecer mayor asistencia en este asunto.
(Firma)
Por último, sólo queda agregar la despedida más apropiada y firmar tu carta. Recuerda que esta es una carta formal, por lo que tu elección de despedida debe ser la más adecuada según sea el caso. No olvides incluir tu información de contacto por debajo de tu nombre, si es que no viene en el cuerpo de la carta o en el membrete de la hoja.
Esta sección va un espacio por debajo de tu último párrafo y con espacios entre cada uno. Si así lo decides, por debajo de tu nombre puedes agregar tus datos de contacto.
Sincerely,
Emmett Evergreen
Human Resources Director
956-452-895
«Atentamente,
Emmett Evergreen
Director de Recursos Humanos
956-452-895
| Yours truly/sincerely, | Atentamente |
|---|---|
| Respectfully, | Respetuosamente |
| Appreciatively, | Con aprecio |
| Best Regards/Regards, | Los mejores saludos,/Saludos |
| Sincerely, | Sinceramente |
Apóyate de un herramientas como Google o grammarly para revisar palabras que no conozcas y la redacción de tu carta.
A continuación te presentamos el ejemplo completo de una carta de ingresos en inglés, así como su traducción para que puedas compararlas.
Emmett Evergreen
Toys R Us
1627 Fun Rd
Knoxville, TN 6884
October 17, 2021
To
Tennessee Bank
648 Gore Terrace
Nashville, TN 8942
To whom it may concern,
The purpose of this letter is to provide income verification for Mr. John Dee with regard to his recent application for a mortgage application through Tennessee Bank. As Human Resources Director for Toys R Us, I can confirm that Mr. Dee’s current salary is $40,000. He receives a yearly adjustment of 4% and a productivity bonus that he has rightfully earned for the past six years amounting to an average of $$3,500 each year.
Mr. Dee is an employee with good standing and I foresee no reason his income would not follow the same path for the foreseeable future.
Enclosed is a copy of Mr. Dee’s 2020 W-2 form that he received from Toys R Us that will help confirm the information stated above. Feel free to contact me if I can be of further assistance.
Sincerely,
Emmett Evergreen
Human Resources Director
956-452-895
Emmett Evergreen
Toys R Us
1627 Fun Rd
Knoxville, TN 6884
17 de Octubre de 2021
Para
Tennessee Bank
648 Gore Terrace
Nashville, TN 8942
A quien corresponda:
Que esta carta sirva como verificación de los ingresos del Sr. John Dee, con respecto de su reciente solicitud para una hipoteca a través de Tennessee Bank. Como Director de Recursos Humanos para Toys R Us, puedo confirmar que el salario actual del Sr. Dee es de $40,000. Anualmente recibe un ajuste correspondiente al 4%, además de un bono de productividad que justamente se ha ganado durante los últimos seis años, por la cantidad aproximada de $3,500 cada año.
El Sr. Dee es un empleado con buen historial y no veo razón alguna por la cual sus ingresos siguieran un desarrollo distinto en el futuro.
Adjunto encontrará una copia de la forma W-2 del Sr. Dee, correspondiente al año 2020, para respaldar la información mencionada arriba. Favor de contactarme si puedo ofrecer mayor asistencia en este asunto.
Atentamente,
Emmett Evergreen
Director de Recursos Humanos
956-452-895
Por último, te presentamos un formato y un ejemplo gratuitos de carta de ingresos en inglés, que puedes descargar y editar en Word y/o Google Docs.
