Hoja matriculada en inglés

¿Qué es una hoja matriculada en inglés?

La hoja matriculada en inglés, o attendance sheet, es una herramienta que permite registrar la asistencia de los estudiantes a clases. Se trata de una tabla que contiene los nombres de todos los alumnos de un grupo. Junto a esta lista se ubican varias casillas para poder contabilizar las asistencias e inasistencias.

En español, generalmente, se usa el nombre de lista de asistencia escolar y cumple las mismas funciones. Una attendance sheet le permite al profesor llevar un registro de qué alumnos asisten regularmente a casas y cuáles faltan con más frecuencia.

Con esta información será posible contactar a los padres para hablar sobre evaluaciones o actividades perdidas. Igualmente, el docente puede mostrar su preocupación si las inasistencias son muchas. De esta forma, puede ofrecer su ayuda si hay algún problema con el estudiante.

Tipos de hoja matriculada en inglés

Existen distintos tipos de hoja matriculada en inglés que se definen según la periodicidad. Esto se refiere específicamente al período de tiempo que abarca cada hoja. Por ejemplo:

• Hoja matriculada diaria – Daily attendance sheet.
• Lista de asistencia semanal – Weekly attendance sheet.
• Lista de asistencia mensual – Monthly attendance sheet.

Sinónimos

En ocasiones, la hoja matriculada en inglés también se conoce con el nombre de:

• Attendance worksheet.
• Attendance tracker o tracking (este término se usa principalmente para hojas matriculadas digitales).

Estructura de una hoja matriculada en inglés

La estructura de la attendance sheet es bastante simple, porque se trabaja con una tabla donde se vacía la información. Presta atención a cuáles son las secciones que debes incluir:

• Encabezado – Header.
• Columna de nombres de los estudiantes – Student names column.
• Fila de fechas – Row of dates.
• Casillas de verificación – Checkboxes.
• Columna de totales – Totals column.

Header

(Encabezado)

Antes de comenzar a elaborar la tabla, es importante que ubiques en la parte superior de la hoja el encabezado o header. Se trata de un espacio donde se agregan datos para identificar la hoja matriculada. Por ejemplo, nombre y logo del colegio, título del documento, nombre del docente, fecha o período y clase.

Student names column

(Columna de nombres de los estudiantes)

Después del header es necesario comenzar a construir la tabla. Puedes hacerlo a partir de la columna de nombres de los estudiantes o student names column. Usualmente, los nombres se organizan por orden alfabético y de lado izquierdo puede ir un número que permita contabilizarlos. Por ejemplo:

Row of dates

(Fila de fechas)

La fila de fechas o row of dates depende del tipo de hoja matriculada en inglés que quieras preparar. Por ejemplo, si es semanal, solo agregas los días de la semana. Pero si es mensual, tienes que incluir todas las semanas del mes o todos sus días.

Aquí te mostramos ejemplos de las dos opciones:

Checkboxes

(Casillas de verificación)

Los checkboxes son las casillas o celdas de la tabla donde el profesor debe marcar las asistencias o inasistencias. Estas deben ubicarse debajo de la fila de fechas y al lado de la columna de nombres. El tamaño dependerá de la cantidad de días o semanas que abarque la attendance sheet.

Asimismo, estas casillas se pueden marcar con una “X” si el alumno asistió a clases y dejarlas en blanco si no estuvo presente. También hay docentes que prefieren usar símbolos o letras para indicar la situación del estudiante, por ejemplo:

• P = Present (presente).
• A = Absent (ausente).
• T = Tardy (tarde).
• E = Excused (disculpado).

En esos casos, la explicación de estos símbolos se debe ubicar en una línea arriba o debajo de la tabla.

Totals column

(Columna de totales)

La columna de totales es opcional. Algunos profesores la incluyen en su lista para poder llevar un control más preciso de la participación de los estudiantes cada semana o mes. Esta columna se ubica en el extremo derecho de la tabla.

Cómo hacer tu hoja matriculada en inglés – Consejos

Tip MilFormatos

Asigna colores a las distintas columnas para poder distinguirlas unas de otras. Por ejemplo, si haces una hoja matriculada mensual, cada semana puedes tener un color diferente.

• Presta atención al tamaño de las casillas de la tabla para que puedas usar apropiadamente el espacio de la hoja. Así evitas gastar más papel para las impresiones.
• Descarga gratis nuestras plantillas para editar, ya que solo tendrás que ajustar algunos detalles y tendrás lista tu hoja matriculada en inglés.
• Asegúrate de copiar correctamente los nombres de los estudiantes cuando estés vaciando la información.
• Agrega el logo de la escuela para darle más oficialidad al documento.

Ejemplo de hoja matriculada en inglés y español

Aquí tienes un ejemplo de attendance sheet tanto en inglés como en español. Se trata de una hoja matriculada semanal, que incluso tiene marcadas algunas checkboxes para que puedas comprender como llenarla.

Traducción del ejemplo de hoja matriculada en inglés

Formatos de hoja matriculada en inglés

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