Amonestación ▷ Ejemplos, Formatos Word, Excel

Índice

¿Qué es una amonestación?
Partes de una Amonestación
Cómo redactar una carta de amonestación
Ejemplo de una carta de amonestación
Formatos de carta de amonestación para descargar
Preguntas frecuentes sobre la Amonestación

En las empresas, cuando un trabajador comete una falta administrativa, se le hace una amonestación escrita que sirve como antecedente de su comportamiento. Este documento se puede llegar a tomar en cuenta después, cuando se tomen decisiones empresariales como un ascenso, despido o cambio de área.

En Milformatos, además de explicarte qué es una amonestación laboral, qué contiene y cómo debes elaborarla, te invitamos a revisar un ejemplo de este documento y a descargar un formato de amonestación editable completamente gratis.

¿Qué es una amonestación?

Es un documento emitido generalmente por el Departamento de Recursos Humanos de una empresa. Se hace llegar a un empleado cuando este ha cometido una falta administrativa, no ha tenido un buen desempeño, desobedece órdenes, se ausenta del trabajo o presenta conductas inapropiadas. En otras palabras, cuando tiene comportamientos que incumplen con las normas, políticas y/o reglas establecidas dentro de la empresa.

Sin lugar a duda, la carta de amonestación laboral permite tener un mejor ambiente laboral e incrementar el cumplimiento de normas y reglas.

Algunas de las principales faltas por las que se realiza una amonestación laboral son las siguientes:

Falta de honradez
Violencia
Acoso
Daños
Ausencia
Desobediencia
Presentarse en estado de embriaguez
Faltas a los acuerdos de confidencialidad

Algo importante en este documento es que el empleado debe de estar enterado. Por lo que las amonestaciones deben ir firmadas por el amonestado, dentro de los 30 días siguientes a la falta para que el documento tenga validez.

Se deben llenar cuidadosamente los datos del empleado y del empleador, de esta manera, en caso de reincidencia será posible dar por terminada la relación laboral. Lo anterior debe quedar especificado en la carta de amonestación.

Partes de una Amonestación

Una amonestación completa debe componerse de los siguientes puntos:

Lugar y fecha en que se realiza el documento.
Asunto, es decir, el motivo de la amonestación.
Nombre y puesto del empleado amonestado.
Fecha en que se incurrió en la falta.
Gravedad de la falta.
Artículos de las leyes y/o reglamentos en los que se ha incurrido, también se puede incluir una descripción de la situación, así mismo es recomendable explicar si ha sido una actitud recurrente o es la primera ocasión.
Sanciones que se aplicarán conforme al reglamento interior de trabajo.
Nombre, puesto y firma de quien realiza la amonestación.
Firma de enterado por parte del empleado.

Cómo redactar una carta de amonestación

En este tipo de documentos es necesario detallar los hechos de forma breve, clara y concisa. Considera los siguientes puntos para elaborar una amonestación.

Para iniciar es muy importante tener conocimiento claro e inequívoco de que el trabajador ha incurrido en la falta.
Después de eso, se analiza la falta cometida, la gravedad de esta, los reglamentos que han sido violados y las sanciones que corresponden.
Una vez recabada la información necesaria, se inicia la redacción y documento con el lugar y fecha de expedición.
Posteriormente se define la falta en el asunto del documento.
Se especifica el nombre y puesto del empleado amonestado.
Es importante dejar clara la fecha en que se incurrió en la falta y si se trata de un asunto moderado o grave.
Seguido de eso se mencionas las leyes y reglamentos que no fueron acatados.
Se mencionan al empelado las sanciones que se aplicarán,
Finalmente se incluye nombre, puesto y firma de quien realiza la amonestación, generalmente el Gerente de Recursos Humanos.
Finalmente se debe imprimir, firmar y archivar cada una de las amonestaciones para consultas futuras.

Ejemplo de una carta de amonestación

San Luis Potosí, S.L.P.

a 28 de mayo de 2019

Asunto: Amonestación Laboral

Daniel Hernández Montiel

Auxiliar de Producción

PRESENTE.

Estimado colaborador, por medio de la presente le comunicamos que se ha hecho acreedor a una amonestación escrita por haber incurrido en la siguiente falta:

Presentarse a laborar en estado de embriaguez y mantener un comportamiento inadecuado con sus compañeros de trabajo.

Tenemos conocimiento de que estos hechos tuvieron lugar el 16/05/2019 y constituyen una falta grave.

Por lo anterior, usted ha incumplido con lo estipulado en los artículos 2°, 47° y 115° de la Ley Federal del Trabajo y en el Apartado III y IV del Reglamento Interior de Trabajo por lo que se le aplicarán las sanciones que se describen a continuación:

Perderá los bonos por puntualidad, asistencia y productividad correspondientes al mes de mayo.
Se le descontará un día de salario.
Deberá someterse a estudios anti dopaje en el mes de junio.

En caso de que reincida en su comportamiento, nos veremos obligados a dar por terminada la relación laboral. Esperando contar con su colaboración, me despido.

Atentamente

Lic. Norma García Pérez

Gerente General de Recursos Humanos

Firma de enterado

San Luis Potosí, S.L.P. a 28 de mayo de 2019 Asunto: Amonestación Laboral Daniel Hernández Montiel Auxiliar de Producción PRESENTE. Estimado colaborador, por medio de la presente le comunicamos que se ha hecho acreedor a una amonestación escrita por haber incurrido en la siguiente falta: Presentarse a laborar en estado de embriaguez y mantener un comportamiento inadecuado con sus compañeros de trabajo. Tenemos conocimiento de que estos hechos tuvieron lugar el 16/05/2019 y constituyen una falta grave. Por lo anterior, usted ha incumplido con lo estipulado en los artículos 2°, 47° y 115° de la Ley Federal del Trabajo y en el Apartado III y IV del Reglamento Interior de Trabajo por lo que se le aplicarán las sanciones que se describen a continuación: Perderá los bonos por puntualidad, asistencia y productividad correspondientes al mes de mayo. Se le descontará un día de salario. Deberá someterse a estudios anti dopaje en el mes de junio. En caso de que reincida en su comportamiento, nos veremos obligados a dar por terminada la relación laboral. Esperando contar con su colaboración, me despido. Atentamente Lic. Norma García Pérez Gerente General de Recursos Humanos Firma de enterado

Formatos de carta de amonestación para descargar

Ahora ya sabes cómo realizar una amonestación laboral escrita. Recuerda que MilFormatos te da la opción de descargar un ejemplo y formatos de amonestaciones GRATIS en Word y PDF, para rellenar y adaptar a las necesidades de tu empresa.

Instrucciones para editar los formatos de OneDrive (Word en Línea) y Google Drive:

Haz clic sobre el formato que te gusta.
La plataforma te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Google o Microsoft según el caso. Si no tienes una cuenta, tendrás que registrarte.
Acto seguido, haz clic en “guardar una copia” o “hacer una copia”.
Edita la plantilla y guarda la amonestación en formato PDF o Word. También la puedes compartir en línea usando el enlace.

Preguntas frecuentes sobre la Amonestación

¿Cuándo caducan las amonestaciones?

Dependiendo de la gravedad de la falta, las amonestaciones pueden caducar a los 10, 20 o hasta 60 días. Sin embargo, esto puede variar dependiendo del reglamento de la empresa o las legislaciones del territorio donde se encuentra.

¿Qué pasa si no firmo una carta de amonestación?

Puedes negarte a firmar una carta de amonestación si consideras que la sanción está injustificada o no aplica. Para ello, puedes contratar a un abogado o asesor que te ayude en el proceso.

¿Cuántas clases de amonestaciones hay?

En el ámbito laboral, las amonestaciones pueden ser verbales o escritas. La verbal suele producirse cuando la falta no es muy grave o es la primera vez que el trabajador la comete y se le quiere hacer un llamado de atención o advertencia. Por su parte, la carta de amonestación es un documento más formal en donde se detalla por escrito el incumplimiento que ha realizado el trabajador.

Ahora bien, si hablamos de los tipos de amonestaciones y sus consecuencias para el trabajador, por lo general se puede aplicar una suspención temporal de empleo y salario, cuya duración dependerá de la gravedad de la falta.

¿Cuántas amonestaciones puede tener un trabajador?

Generalmente, un empleado puede acumular un máximo de 3 amonestaciones laborales en un mes. Al exceder ese número, el empleador puede proceder a realizar un despido justificado.