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El Memorándum

 

Cuántas veces hemos escuchado acerca de los memorándums, y no sabemos realmente que es, para que sirve,  que tipo de información debe contener. No te preocupes, aquí te despejaremos todas las dudas, has llegado al lugar correcto. Vamos a empezar por el principio…

¿Qué es un Memorándum?

Seguramente, memorándum o memorando, te recuerda a memoria ¿verdad?… pues sí, este tipo de documento se utiliza para recordar o informar algo y, por lo general, es breve, conciso y concreto (para que no se olvide).

El memorándum se utiliza como comunicación interna de una empresa, institución o dependencia gubernamental, puede estar dirigida a una o varias personas y el lenguaje es menos formal que una carta u oficio porque se eliminan la mayor parte de las palabras de cortesía. En él lo más importante es el tema a recordar o informar.

Existen dos tipos de memorándums dependiendo de la cantidad de personas a quien va dirigido:

  • SIMPLE, el cual va dirigido a una persona en particular, para transmitir un mensaje directo para la realización de acciones, recordar políticas, etc.
  • MÚLTIPLE, estos van dirigidos a un grupo de personas que deben conocer o recordar un asunto específico y que es de interés común.

Además, existe otro tipo, el MEMORÁNDUM DE ENTENDIMIENTO, que tiene dos aplicaciones, en el área legal (entre empresas)  y en el área diplomática (entre naciones). Es similar a un contrato, pero sin el efecto jurídico de éste, y cuyo  objetivo principal es dejar una constancia de que las partes tienen la disposición de llegar a un acuerdo bilateral en un futuro y dejar precedentes para la realización de un contrato.

Partes de un Memorándum

 

Como todo documento, debe constar de cierta información:

  1. Fecha y lugar de emisión, ya que a partir de esa fecha entra en vigor la resolución o se les da por enterado(s) a los destinario(s).
  2. Destinatario, como el nombre lo dice es a quién (es) va dirigido
  3. Asunto, es el tema central del documento
  4. Cuerpo del texto, debe ser breve, claro  y conciso
  5. Remitente, es la persona responsable que emite el documento
  6. Pie de página, es opcional, pero en caso de llevarlo es una nota aclaratoria, por ejemplo, puede ser que se hagan copias para otras personas que deben estar enteradas del tema (c.c.p.), ya sea para con control o para aplicación.

Cómo hacer un Memorándum

No es difícil, pero para facilitarte la elaboración vamos a enumerar las características que deben tener:

  1. Debe estar membretado con el logotipo de la empresa o dependencia que lo emite.
  2. Debe ser muy puntual y breve, para que sea fácil de leer y de asimilar; recuerda que es un documento recordatorio o informativo.
  3. El lenguaje es menos formal, por lo tanto podemos obviar saludos y despedidas, pero es muy importante que transmita respeto.
  4. ¿Qué información puede contener? La respuesta es: todo lo referente a la empresa o dependencia, puede invitar a los colaboradores a un evento especifico, felicitarlos por un logro obtenido, ordenar la entrega de un trabajo ya estipulado, informar sobre nuevas disposiciones o incluso amonestar por no seguir las políticas.
  5. Generalmente es de hecho en media carta, por la brevedad.

Te voy a presentar unos ejemplos para que te guíes cuando vayas a hacer el tuyo, y  aunque no existe un formato en sí por lo corto del documento, te invito a descargar el nuestro para que le hagas las modificaciones que consideres pertinentes.

No olvides dejarnos un comentario, si te fue de utilidad o si consideras que hizo falta algo a este artículo.

Ejemplos de Memorándum

MEMORÁNDUM

 

DE: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

PARA: JEFES DE DEPARTAMENTOS

ASUNTO: DIA FESTIVO

 

FECHA: CD. VICTORIA, TAMPS., A 20 DE ENERO DE 2018

 

Por medio del presente se recuerda que el próximo 16 de septiembre es día  festivo oficial, por lo que las áreas administrativas no tendrán labores, mientras que los demás departamentos que requieran de laborar (como el área operativa), se trabajara en el horario de 8:00 a.m. a 3 p.m. y se pagará de acuerdo a lo estipulado en la Ley General del Trabajo.

 

__________________________

Baldomero Sáenz Castañeda

Jefe de Recursos Humanos

c.c.p. Fabián Lamarck Dueñas, Gerente General

Ejemplo y Formato de Memorándum

Descarga el Machote de Memorándum

MEMORÁNDUM

 

FECHA: CD. VICTORIA, TAMPS., A 29 DE ENERO DE 2018

DE: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

PARA: LEONEL SANTOSCOY JIMÉNEZ (Número de Empleado 124)

ASUNTO: DESCUENTO SALARIAL POR FALTA INJUSTIFICADA

 

Por medio del presente se le informa que en esta quincena verá aplicado un descuento de un día de salario en su recibo de nómina. Esto con motivo de la falta injustificada que tuvo el 21 de enero del presenta año.

Se le recuerda que esta es la segunda falta de este tipo en lo que va del mes, por lo cual está usted  recibiendo este memorándum a forma de advertencia; que sirve para recordarle que de acumular una falta injustificada más, puede causar baja definitiva de su puesto.

___________________________

Ángela Ortiz Martínez

Jefe de Recursos Humanos

Ejemplo de Memorándum Empresarial

Descarga este ejemplo y Formato de Memo

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