AMONESTACIóN

por Redacción Milformatos el 07 de junio de 2019

En las empresas, cuando un trabajador comete una falta administrativa, se le hace una amonestación escrita que sirve como antecedente de su comportamiento. Este documento se puede llegar a tomar en cuenta después, cuando se tomen decisiones empresariales como un ascenso, despido o cambio de área.

En Mil formatos, además de explicarte qué es una amonestación laboral, qué contiene y cómo debes elaborarla, te invitamos a revisar un ejemplo de este documento y a descargar un formato de amonestación editable, completamente gratis.

¿Qué es una amonestación?

Es un documento emitido generalmente por el Departamento de Recursos Humanos de una empresa. Se hace llegar a un empleado cuando este ha cometido una falta administrativa, no ha tenido un buen desempeño, desobedece órdenes, se ausenta del trabajo o presenta conductas inapropiadas. En otras palabras, cuando tiene comportamientos que incumplen con las normas, políticas y/o reglas establecidas dentro de la empresa.

 

Sin lugar a duda, las amonestaciones permiten tener un mejor ambiente laboral e incrementar el cumplimiento de normas y reglas.

Algunas de las principales faltas por las que se realiza una amonestación son las siguientes:

  • Falta de honradez
  • Violencia
  • Acoso
  • Daños
  • Ausencia
  • Desobediencia
  • Presentarse en estado de embriaguez
  • Faltas a los acuerdos de confidencialidad

Algo importante en este documento es que el empleado debe de estar enterado. Por lo que las amonestaciones deben ir  firmadas por el amonestado, dentro de los 30 días siguientes a la falta para que el documento tenga validez.

Se deben llenar cuidadosamente los datos del empleado y del empleador, de esta manera, en caso de reincidencia será posible dar por terminada la relación laboral. Lo anterior debe quedar especificado en la amonestación.

Elementos de una amonestación

 

Una amonestación completa debe componerse de los siguientes puntos:

  • Lugar y fecha en que se realiza el documento.
  • Asunto, es decir, el motivo de la amonestación.
  • Nombre y puesto del empleado amonestado.
  • Fecha en que se incurrió en la falta.
  • Gravedad de la falta.
  • Artículos de las leyes y/o reglamentos en los que se ha incurrido, también se puede incluir una descripción de la situación, así mismo es recomendable explicar si ha sido una actitud recurrente o es la primera ocasión.
  • Sanciones que se aplicarán conforme al reglamento interior de trabajo.
  • Nombre, puesto y firma de quien realiza la amonestación.
  • Firma de enterado por parte del empleado.

¿Cómo hacer una amonestación?

En este tipo de documentos es necesario detallar los hechos de forma breve, clara y concisa. Considera los siguientes puntos para elaborar una amonestación.

  1. Para iniciar es muy importante tener conocimiento claro e inequívoco de que el trabajador ha incurrido en la falta.
  2. Después de eso, se analiza la falta cometida, la gravedad de esta, los reglamentos que han sido violados y las sanciones que corresponden.
  3. Una vez recabada la información necesaria, se inicia la redacción y documento con el lugar y fecha de expedición.
  4. Posteriormente se define la falta en el asunto del documento.
  5. Se especifica el nombre y puesto del empleado amonestado.
  6. Es importante dejar clara la fecha en que se incurrió en la falta y si se trata de un asunto moderado o grave.
  7. Seguido de eso se mencionas las leyes y reglamentos que no fueron acatados.
  8. Se mencionan al empelado las sanciones que se aplicarán,
  9. Finalmente se incluye nombre, puesto y firma de quien realiza la amonestación, generalmente el Gerente de Recursos Humanos.
  10. Finalmente se debe imprimir, firmar y archivar cada una de las amonestaciones para consultas futuras.

Ejemplo de una amonestación

San Luis Potosí, S.L.P.

a 28 de mayo de 2019

 

Asunto: Amonestación Laboral

 

Daniel Hernández Montiel

Auxiliar de Producción

PRESENTE.

 

Estimado colaborador, por medio de la presente le comunicamos que se ha hecho acreedor a una amonestación escrita por haber incurrido en la siguiente falta:

  • Presentarse a laborar en estado de embriaguez y mantener un comportamiento inadecuado con sus compañeros de trabajo.

Tenemos conocimiento de que estos hechos tuvieron lugar el 16/05/2019 y constituyen una falta grave.

Por lo anterior, usted ha incumplido con lo estipulado en los artículos 2°, 47° y 115° de la Ley Federal del Trabajo y en el Apartado III y IV del Reglamento Interior de Trabajo por lo que se le aplicarán las sanciones que se describen a continuación:

  • Perderá los bonos por puntualidad, asistencia y productividad correspondientes al mes de mayo.
  • Se le descontará un día de salario.
  • Deberá someterse a estudios anti dopaje en el mes de junio.

En caso de que reincida en su comportamiento, nos veremos obligados a dar por terminada la relación laboral. Esperando contar con su colaboración, me despido.

 

Atentamente

Lic. Norma García Pérez

Gerente General de Recursos Humanos

 

 

Firma de enterado

 

Formato de una amonestación

Ahora ya sabes cómo realizar una amonestación laboral escrita.

Recuerda que MilFormatos te da la opción de descargar un formato de Amonestación GRATIS  para rellenar y adaptar a las necesidades de tu empresa.

Formato de Amonestación
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