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Fecha de actualización: 02/01/2023
Tiempo de llenado: 5 Minutos
Total de descargas: + de 20.000
Lo que debes saber:
Seguro hemos escuchado hablar de la minuta en un sin número de ocasiones y en diferentes contextos, tantos que a veces nos confunden. ¿Sabes qué es? Quédate y aquí te hablaremos de ella.
Viene del latín minutús que significa pequeño, o minuta que significa borrador. Existen varios tipos de Minuta, es de acuerdo al contexto como podemos saber que es:
En este post mencionaremos lo relacionado a la minuta de una reunión.
La minuta de reunión sirve para tener un registro sobre los temas tratados, agendados y no agendados, y los acuerdos importantes que se hicieron en la misma, y para comunicar a las personas que deben estar al tanto de la reunión, aunque no fuese requerida su presencia.
La minuta debe especificar todo lo que pueda dar lugar a confusiones (específica), ser lo más puntual y breve posible (concisa) y eliminar todo lo que pueda alterar la interpretación de la reunión (objetiva).
Para conocer los pasos que debes seguir para hacer una minuta y los mejores consejos, te invitamos a ver el siguiente tutorial en formato de video que tenemos preparado para ti:
Debe contener la siguiente información:
Te dejamos un par de formatos, para que puedas descargarlos de forma gratuita y no olvides dejarnos un comentario si te sirvió o falto algo a este artículo.
MINUTA DE REUNION
Fecha | 30 de Mayo de 2016 | Hora Inicio | 8:00 am | |
Lugar | Sala de Juntas de Ventas | Hora Fin | 8:20 am | |
OBJETIVO | ||||
Pre-evaluación de próximos resultados de Mayo |
ASISTENTES
Nombre | Puesto | Asistencia | Firma o Motivo |
Rafael Medina Avalos | Jefe de Ventas | Si | |
Manuela Barrios | Vendedor | Si | |
Violeta Ramos | Vendedor | Si | |
Jaime Romero | Vendedor | No | Incapacidad medica |
Berenice Moreno | Vendedor | Si | |
Arcadio Vargas | Vendedor | Si |
ASUNTOS AGENDADOS
Todos los vendedores están en la meta, excepto el sr Arcadio, pero tiene pedidos pendientes de facturar, los vendedores que tengan el mismo pendiente deben facturar para elevar su resultado.
2. Apoyo de los vendedores para cubrir ausencias
Se solicita apoyo de vendedores para cubrir la incapacidad de dos días del vendedor Jaime Romero. Berenice y Arcadio se proponen para cubrir doble turno para elevar sus ventas del mes.
COMPROMISOS ASUMIDOS
ASUNTO | ACUERDO |
Entrega de resultados de fin de mes | Todos los vendedores deben facturar lo que esté pendiente para elevar su resultado |
Jefe solicita apoyo para cubrir la incapacidad (2 días) | Arcadio se propone para cubrir doble turno de hoy |
Berenice se propone para cubrir el día 31 de mayo | |
COMPROMISOS ASUMIDOS
No. | TAREA | RESPONSABLE | FECHA DE ENTREGA |
1 | Facturar pedido #1924 del día 28 | Manuela Barrios | 31 de mayo |
2 | Facturar pedido #1452 del 25 | Violeta Ramos | 31 de mayo |
3 | Cobrar y facturar pedido #1658 | Berenice Moreno | 31 de mayo |
4 | Cubrir doble turno | Arcadio Vargas | 30 de mayo |
5 | Cubrir doble turno | Berenice Moreno | 31 de mayo |
Ahora que ya sabes como hacer tu minuta descarga alguno de los formatos que te dejamos a continuación para que los uses como base y ahorres tiempo.
Recuerda que las descargas son gratuitas e instantáneas.
Instrucciones para descargar esta plantilla en Google Drive.
Instrucciones para descargar y editar en Word en Línea o One Drive. En este caso tienes dos alternativas:
Cualquiera de estas opciones, una vez que termines de editar, te permite imprimir el formato de minuta directamente o guardarlo como PDF.
Si todavía tienes algunas dudas sobre la elaboración de esta documento, presta atención a las siguientes preguntas frecuentes de otros usuarios:
Por lo general, la responsabilidad de hacer la minuta es del asistente o secretario, ya que parte de sus responsabilidades son llevar las agendas y preparar las reuniones. De igual forma, esta tarea también se puede encargar a un pasante o interno, que esté presente durante la junta.
La minuta es una herramienta de registro y planificación para las empresas. Por lo tanto, su contenido es importante para los distintos departamentos y proyectos de la organización. En ese sentido, una minuta que ha sido previamente revisada por la persona a cargo será válida para confirmar los compromisos previos y hacerlos cumplir.
Uno de los primeros errores al momento de hacer una minuta es no agregar los datos de la reunión, como la fecha y el objetivo principal. Estas secciones del formato se deben llenar al principio, incluso antes de comenzar la junta.
También es un error anotar demasiados detalles poco relevantes. Debido a que la minuta es un resumen de la reunión, su función es facilitar a las personas recordar lo más importante del encuentro. Si se extiende demasiado, será más difícil encontrar la información que se necesita.
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por Redacción Milformatos el 11 de enero de 2023
DE MUCHA UTILIDAD. GRACIAS
MUY PRÁCTICO
excelente explicación y formato.
Gracias, el formato me resulto muy util
que bien que apoyen a mejorar la realizacion de este tipo de documentos, para hacer mejor los informes y tramites que se nos presentan en el trabajo
Me sirvió de mucho la información y los Formatos. Saludos
gracias por el apoyo, me ayudo mucho a la realización de mi trabajo
Esta excelente la explicacion
Gracias
Excelente documento.
Muchas gracias !!! Me vino de maravilla
Gracias, muy útil
Gracias, todos los formatos han sido de gran valor.
Formato muy practico de mucha ayuda gracias.
Gracias!!
La información me fue muy útil y está redactada de forma excepcionalmente didáctica.
Excelente información; práctico. Me gustó mucho, te ahorra tiempo. Gracias.
Me gustó mucho, muchas gracias.
Saludos!!!
¡Les agradezco! me han sido de mucha utilidad los formatos que he consultado en su página.
muy util. gracias.