Ficha de almacén ▷ Ejemplos, Formatos Word, Excel

Índice

¿Qué es una Ficha de almacén?
Elementos de una Ficha de almacén
Cómo hacer una Ficha de almacén
Ejemplo de una Ficha de almacén
Formato de una Ficha de almacén

Si deseas tener un mayor control de stock, entonces este artículo te interesa. La ficha de almacén es el mejor recurso para lograrlo y en este post encontrarás todo lo que necesitas. Por ejemplo, encontrarás una explicación de ¿qué es, cuáles son sus elementos, cómo realizarla? Además, encontrarás un formato totalmente gratis que puedes descargar.

¿Qué es una Ficha de almacén?

Para las empresas es necesario conocer todos los movimientos de sus productos y es aquí donde las fichas de almacén hacen su aparición. Son una herramienta que permite registrar los movimientos de los productos; registran entradas, salidas, valor, etc.

Además, en estas fichas se registra la fecha que la mercancía ha sido almacenada o producida. En resumen, las fichas de almacén sirven para controlar y conocer las existencias de mercancía, las estadísticas de entradas y salidas de la misma, precio de productos y en muchas ocasiones información adicional.

Elementos de una Ficha de almacén

Nombre de la empresa.
Nombre del artículo.
Precio unitario: es decir, el precio por pieza.
Caducidad: aquí se coloca la fecha de caducidad si estos son perecederos como medicamentos, alimentos, bebidas, etc. De lo contrario, no es necesario.
Número de lote: este puede ser numérico o alfabético, sirve para identificar los productos que comparten ciertas características como hora y fecha de producción.
Fecha, cantidad y hora de entrada: se debe anotar la hora y fecha en que son recibidos los productos, así como la cantidad de mercancía entrante.
Fecha, cantidad y hora de salida: al igual que en las entradas se debe anotar la hora, fecha y cantidad de productos que dejan el almacén.
Número de referencia: es un código alfanumérico que identifica a cada producto en el sistema informático.
Cantidad existente: aquí se define la cantidad de mercancía existente.
Medida de peso del producto: se tiene que definir si el producto está en kilogramos, litros, gramos, toneladas, mililitros, etc.
Responsable al momento de la salida: es el nombre de la persona a cargo del almacén.

Cómo hacer una Ficha de almacén

Ya que conoces todos los datos necesarios, seguro te preguntaras y ahora… ¿Cómo hacer una ficha de almacén? ¡No te preocupes aquí te dejaremos los pasos a seguir!

Lo primero que debes tomar en cuenta es que necesitas elaborar un formato acorde a tus necesidades, define que es lo que necesitas y que quieres lograr.
El segundo paso es comenzar a ordenar la mercancía para que así puedas elaborar tu ficha de almacén, esto te permitirá detectar de forma más fácil los datos solicitados.
Por último, cabe mencionar que el encabezado de la ficha no necesariamente debe tener un orden, así que no te compliques, ¡eso si! Es importante que lleve todos los datos mencionados en el punto anterior. Ahora si ya puedes comenzar a elaborar tu ficha.

Ejemplo de una Ficha de almacén

Si aún te quedan dudas sobre como realizar la ficha de almacén, estos ejemplos te permitirán tener una idea más clara, continúa leyendo.

Ficha de almacén
Thermechanic S.A. de C.V
Paneles solares

Precio unitario $5,000.00

Número de lote 45678990055756892021

Peso en kilogramos

Fecha entrada	Hora entrada	Cantidad entrante	Fecha salida	Hora salida	Cantidad salida	Referencia	Existentes
10/02/2021	10:05	25 unidades	15/02/2021	16:34	15 unidades	PAEPA740116UX4	10 unidades
28/02/2021	11:30	38 unidades	01/03/2021	18: 20	25 unidades	PAEPA740117UX4	13 unidades
03/03/2021	13:25	30 unidades	05/03/2021	11:05	10 unidades	PAEPA740118UX4	20 unidades

Responsable Erick Rivera Garza

Ficha de almacén Thermechanic S.A. de C.V Paneles solares Precio unitario $5,000.00 Número de lote 45678990055756892021 Peso en kilogramos Fecha entrada Hora entrada Cantidad entrante Fecha salida Hora salida Cantidad salida Referencia Existentes 10/02/2021 10:05 25 unidades 15/02/2021 16:34 15 unidades PAEPA740116UX4 10 unidades 28/02/2021 11:30 38 unidades 01/03/2021 18: 20 25 unidades PAEPA740117UX4 13 unidades 03/03/2021 13:25 30 unidades 05/03/2021 11:05 10 unidades PAEPA740118UX4 20 unidades Responsable Erick Rivera Garza

Ficha de almacén
Foodmeat S.A de C.V
Latas de frijoles

Precio unitario $20.00

Número de lote 49569670778’6594594

Peso en gramos

Fecha entrada	Hora entrada	Cantidad entrante	Fecha salida	Hora salida	Cantidad salida	Referencia	Existentes
08/02/2021	16:08	13 unidades	15/02/2021	18:30	10 unidades	FEAEPA740116UX4	03 unidades
23/02/2021	11:20	350 unidades	28/02/2021	18: 20	250 unidades	FREPA740117UX5	100 unidades
28/02/2021	15:13	50 unidades	15/03/2021	15:05	10 unidades	FREPA740118UX6	40 unidades

Responsable Angelina Ramírez Rivera

Ficha de almacén Foodmeat S.A de C.V Latas de frijoles Precio unitario $20.00 Número de lote 49569670778’6594594 Peso en gramos Fecha entrada Hora entrada Cantidad entrante Fecha salida Hora salida Cantidad salida Referencia Existentes 08/02/2021 16:08 13 unidades 15/02/2021 18:30 10 unidades FEAEPA740116UX4 03 unidades 23/02/2021 11:20 350 unidades 28/02/2021 18: 20 250 unidades FREPA740117UX5 100 unidades 28/02/2021 15:13 50 unidades 15/03/2021 15:05 10 unidades FREPA740118UX6 40 unidades Responsable Angelina Ramírez Rivera

Ficha de almacén
Eyeslash S.A. de C.V
Lentes de sol

Precio unitario $2,000.00

Número de lote 84376563723920203344

Peso en gramos

Fecha entrada	Hora entrada	Cantidad entrante	Fecha salida	Hora salida	Cantidad salida	Referencia	Existentes
01/02/2021	13:45	255 unidades	10/02/2021	16:40	155 unidades	LEEPA740116UX4	100 unidades
10/02/2021	15:30	44 unidades	18/02/2021	19:25	20 unidades	LEEPA740117UX5	24 unidades
15/02/2021	17:00	200 unidades	28/02/2021	11:15	100 unidades	LEEPA740118UX6	100 unidades

Responsable Carla Rosales Mora

Ficha de almacén Eyeslash S.A. de C.V Lentes de sol Precio unitario $2,000.00 Número de lote 84376563723920203344 Peso en gramos Fecha entrada Hora entrada Cantidad entrante Fecha salida Hora salida Cantidad salida Referencia Existentes 01/02/2021 13:45 255 unidades 10/02/2021 16:40 155 unidades LEEPA740116UX4 100 unidades 10/02/2021 15:30 44 unidades 18/02/2021 19:25 20 unidades LEEPA740117UX5 24 unidades 15/02/2021 17:00 200 unidades 28/02/2021 11:15 100 unidades LEEPA740118UX6 100 unidades Responsable Carla Rosales Mora

Formato de una Ficha de almacén

No te puedes perder el ejemplo y los formatos que a continuación te dejaremos, es sin duda fácil de usar y además es totalmente gratuitos y listos para rellenar en Excel, Canva, Google Drive y OneDrive. ¡No te compliques más y comienza a optimizar y controlar la mercancía que entra y sale de tu empresa! Si te gustó el artículo no olvides dejarnos un comentario o sugerencia.

Instrucciones para los formatos de OneDrive y Google Drive:

Haz clic en el botón de descarga de la plantilla que quieres utilizar.
Inicia sesión en tu cuenta de Google o Microsoft dependiendo del formato que elegiste. Si no tienes una cuenta, tendrás que registrarte para poder abrir y editar el documento.
En OneDrive (Excel en Línea), dirígete a la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic en “guardar una copia en OneDrive”. En el caso de Google Drive, simplemente escoge la opción “hacer una copia”.
Emplea la plantilla para crear tu ficha de almacén rápido y fácil.
Descarga el documento terminado en PDF, imprímelo o compártelo en línea.

Descarga gratis Formato en Excel

Ejemplo de Ficha de Almacén Descarga gratis Ejemplo en Excel	Formato de Ficha de Almacén en Excel Descarga gratis Formato en Excel
Formato de Ficha de Almacén Descarga gratis Formato en Google Drive	Formato de Ficha de Almacén para Excel en Línea Descarga gratis Formato para Excel en Línea

Nota aclaratoria: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.