FICHA DE ALMACéN

por Suria el 29 de marzo de 2021

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Actualizado el: 17/02/2021

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Si deseas tener un mayor control de stock, entonces este articulo te interesa. La ficha de almacén es el mejor recurso para lograrlo y en este post encontrarás todo lo que necesitas. Por ejemplo encontrarás una explicación de ¿qué es, cuáles son sus elementos, cómo realizarla? Además encontrarás un formato totalmente gratis que puedes descargar.

¿Qué es una Ficha de almacén?

Para las empresas es necesario conocer todos los movimientos de sus productos y es aquí donde las fichas de almacén hacen su aparición. Son una herramienta que permite registrar los movimientos de los productos; registran entradas, salidas, valor, etc.

 

Además en estas fichas se registra la fecha que la mercancía ha sido almacenada o producida. En resumen las fichas de almacén sirven para controlar y conocer las existencias de mercancía, las estadísticas de entradas y salidas de la misma, precio de productos y en muchas ocasiones información adicional.

Elementos de una Ficha de almacén

 
  • Nombre de la empresa.
  • Nombre del articulo.
  • Precio unitario: es decir, el precio por pieza.
  • Caducidad: aquí se coloca la fecha de caducidad si estos son perecederos como medicamentos, alimentos, bebidas, etc. De lo contrario no es necesario.
  • Número de lote: este puede ser numérico o alfabético, sirve para identificar los productos que comparten ciertas características como hora y fecha de producción.
  • Fecha, cantidad y hora de entrada: se debe anotar la hora y fecha en que son recibidos los productos así como la cantidad de mercancía entrante.
  • Fecha, cantidad y hora de salida: al igual que en las entradas se debe anotar la hora, fecha y cantidad de productos que dejan el almacén.
  • Número de referencia: es un código alfanumérico que identifica a cada producto en el sistema informático.
  • Cantidad existente: aquí se define la cantidad de mercancía existente.
  • Medida de peso del producto: se tiene que definir si el producto esta en kilogramos, litros, gramos, toneladas, mililitros, etc.
  • Responsable al momento de la salida: es el nombre de la persona a cargo del almacén.

Cómo hacer una Ficha de almacén

Ya que conoces todos los datos necesarios seguro te preguntaras y ahora… ¿Cómo hacer una ficha de almacén? ¡No te preocupes aquí te dejaremos los pasos a seguir!

  1. Lo primero que debes tomar en cuenta es que necesitas elaborar un formato acorde a tus necesidades, define que es lo que necesitas y que quieres lograr.
  2. El segundo paso es comenzar a ordenar la mercancía para que así puedas elaborar tu ficha de almacén, esto te permitirá detectar de forma más fácil los datos solicitados..
  3. Por último cabe mencionar que el encabezado de la ficha no necesariamente debe tener un orden así que no te compliques, ¡eso si! es importante que lleve todos los datos mencionados en el punto anterior. Ahora si ya puedes comenzar a elaborar tu ficha.

Ejemplo de una Ficha de almacén

Si aún te quedan dudas sobre como realizar la ficha de almacén estos ejemplos te permitirán tener una idea más clara, continua leyendo.

Ficha de almacén
Thermechanic S.A de C.V
Paneles solares

Precio unitario $5,000.00 Número de lote 45678990055756892021 Peso en kilogramos
Fecha entrada Hora entrada Cantidad entrante Fecha salida Hora salida Cantidad salida Referencia Existentes
10/02/2021 10:05 25 unidades
15/02/2021 16:34 15 unidades PAEPA740116UX4 10 unidades
28/02/2021 11:30
38 unidades
01/03/2021 18: 20 25 unidades PAEPA740117UX4 13 unidades
03/03/2021 13:25 30 unidades
05/03/2021 11:05 10 unidades
PAEPA740118UX4 20 unidades

Responsable Erick Rivera Garza

Ficha de almacén
Foodmeat S.A de C.V
Latas de frijoles

Precio unitario $20.00 Número de lote 49569670778’6594594 Peso en gramos
Fecha entrada Hora entrada Cantidad entrante Fecha salida Hora salida Cantidad salida Referencia Existentes
08/02/2021 16:08 13 unidades
15/02/2021 18:30 10 unidades FEAEPA740116UX4 03 unidades
23/02/2021 11:20
350 unidades
28/02/2021 18: 20 250 unidades FREPA740117UX5 100 unidades
28/02/2021 15:13 50 unidades
15/03/2021 15:05 10 unidades
FREPA740118UX6 40 unidades

Responsable Angelina Ramírez Rivera

Ficha de almacén
Eyeslash S.A de C.V
Lentes de sol

Precio unitario $2,000.00 Número de lote 84376563723920203344 Peso en gramos
Fecha entrada Hora entrada Cantidad entrante Fecha salida Hora salida Cantidad salida Referencia Existentes
01/02/2021 13:45 255 unidades
10/02/2021 16:40 155 unidades LEEPA740116UX4 100 unidades
10/02/2021 15:30
44 unidades
18/02/2021 19:25 20 unidades LEEPA740117UX5 24 unidades
15/02/2021 17:00 200 unidades
28/02/2021 11:15 100 unidades
LEEPA740118UX6 100 unidades

Responsable Carla Rosales Mora

Formato de una Ficha de almacén

No te puedes perder el formato que a continuación te dejaremos, es sin duda fácil de usar y además es totalmente gratuito y listo para rellenar. ¡No te compliques más y comienza a optimizar y controlar la mercancía que entra y sale de tu empresa. Si te gusto el artículo no olvides dejarnos un comentario o sugerencia.

Formato de ficha de almacén
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