Llenar solicitudes de empleo puede ser un proceso complicado y confuso, porque sientes la presión de tener que hacerlo bien y a veces no estás seguro de qué poner en el formato. Afortunadamente, la siguiente guía contiene detalles y explicaciones muy importantes sobre cómo hacer una solicitud de empleo en Excel. En este artículo encuentras:
Definición, tipos y usos.
Estructura y cómo hacer una solicitud de empleo Excel editable.
Ejemplo y formatos para descargar gratis y llenar en línea.
El equipo de MilFormatos también tiene disponibles otros documentos de empresas y negocios como este que te resultarán de mucha ayuda.
¿Qué es una solicitud de empleo en Excel?
La solicitud de empleo en Excel es un documento a través del cual puedes postular a una vacante laboral. Se trata de un formulario que reúne y resume la información relevante sobre tu perfil laboral, de acuerdo con las exigencias del puesto al que quieres aplicar.
Según sea el caso, la solicitud de empleo puede ser un formato proporcionado por la empresa para pedir datos específicos de sus candidatos. O bien, se puede tratar de un documento que el mismo postulante envía para dar a conocer las características y cualidades que lo hacen una buena opción para el puesto.
Tipos de solicitudes de empleo
Las solicitudes de empleo pueden ser de dos tipos:
Carta de solicitud de empleo.
Formulario de postulación de empleo.
¿Para qué sirve una solicitud de empleo digital?
Dejarle saber a la empresa que estás interesado en el puesto de trabajo que está vacante, de modo que puedas pasar por lo menos a las primeras etapas del proceso de selección.
Reunir de forma ordenada y resumida toda la información personal y profesional que el departamento de Recursos Humanos debe evaluar de los candidatos. Así todo está en un solo lugar y es más sencillo revisarlo.
Filtrar de forma rápida los perfiles profesionales de los candidatos que no cumplen con los requisitos, para evitar desperdiciar el tiempo del entrevistador y del postulante.
Estructura de solicitud de empleo en Excel
Aquí te señalamos las partes de una solicitud de empleo en Excel, la cual suele tener la estructura de un formulario:
Datos personales (nombres, edad, datos de contacto, estado civil).
Documentación (CURP, registro federal de contribuyente, seguro social, pasaporte, licencia de manejo).
Datos familiares.
Disponibilidad para trabajar (días disponibles, horas disponibles, tipo de empleo).
Estudios realizados (nivel de instrucción, institución, título obtenido).
Experiencia laboral (empresa, fechas de ingreso y egreso, cargo, referencias).
¿Cómo hacer una solicitud de empleo Excel editable?
Estos son nuestros consejos e instrucciones para elaborar tu solicitud de trabajo en Excel sin mayores inconvenientes:
CONSEJOS MILFORMATOS
Si la empresa a la que postulas te entrega un formulario para llenar, lo más probable es que debas completar los espacios en blanco de forma manuscrita. Por otro lado, cuando tú llevas la solicitud a la organización puedes elaborarla por completo en ayuda de Excel.
En una hoja blanca aparte traza un borrador de la estructura de tu solicitud, la cual será una tabla con una gran variedad de filas y columnas que compongan las distintas secciones. Hacer un bosquejo primero te ayuda a saber la cantidad de celdas que necesitas.
Divide la tabla en secciones según las partes mencionadas anteriormente y comienza a vaciar la información en el borrador para que puedas revisarla de antemano, evitando los errores.
Abre el programa de Excel en tu computadora. Aprovecha las filas y columnas que ya trae la hoja de trabajo y selecciona las que vas a necesitar.
Vacía la información en tu estructura. Cuando todo esté en su lugar, da clic en la opción de “Dar formato como tabla” para poder darle color a las filas y columnas.
Te recomendamos usar sombreado en las casillas de los títulos y subtítulos de las secciones para distinguirlas del resto de la información.
Revisa por última vez tu solicitud, así te aseguras de no haber cometido ningún error con la información.
Ejemplo de Solicitud de empleo digital en Excel
Este es un ejemplo de solicitud de empleo que puedes crear por tu cuenta utilizando la aplicación de Excel. Los datos se deben ingresar de forma directa, sin palabras de relleno. Cada sección tiene una tabla para evitar confusiones y facilitar la lectura.
SOLICITUD DE EMPLEO
Foto
del
postulante
Fecha: 03/ago/2022.
Puesto solicitado: Reportero.
Sueldo deseado: $9.000,00
Datos personales
Apellidos
Nombres
Edad
Sexo
Ruiz Oddone
Ana Luisa
26 años
M
F x
Dirección #367 Río Blanco, Cuautitlán, México 54800
Personas que dependen de usted
Hijos _ Padres _ Cónyuge _ Otros _
¿Padece alguna enfermedad crónica? ¿Cuál?
No
Problemas médicos o físicos
Ninguno
Documentación
Clave Única de Registro de Población
E S C R 7 4 0 3 1 5 M J C R R S 1 2
Reg. Fed. de Contribuyentes
E S C R 7 4 0 3 1 5 N 7 0
Seguridad Social
30917250001
AFORE
–
Pasaporte
00000000IV
Cartilla Militar
–
Licencia de Manejo
Si
Tipo y número de licencia
A – 000000000000
Extranjero: Documentos para trabajar
–
Datos familiares
Nombre
Vive
Finado
Dirección
Ocupación
Padre
Julián Ruiz
X
Sector Los Cedros #45, Cuautitlán
Profesor
Madre
Giada Oddone
X
Sector Los Cedros #45, Cuautitlán
Abogada
Cónyuge
–
Hijos
–
Disponibilidad para trabajar
Días/Horas disponibles para trabajar
Sin preferencias X
Lunes _
Martes _
Miércoles _
Jueves _
Viernes _
Sábado _
Domingo _
¿Cuántas horas semanales puede trabajar?
40
¿Puede trabajar en horario nocturno?
Sí
Empleo deseado
Tiempo completo o parcial _
Completo solamente X
Parcial solamente _
¿Cuándo está disponible para comenzar a trabajar?
Disponibilidad inmediata
Estudios realizados
Nivel
Institución
Año de egreso
Título obtenido
Preparatoria
Preparatoria UNITEC
2014
Bachiller Técnico
Profesional
UNITEC
2018
Licenciada en Cs. de la Comunicación
Otros
Universidad de Ecatepec
2020
Maestría en Comunicación Digital
Experiencia laboral
Nombre de la empresa
+Media
Fecha ingreso/egreso
Octubre 2018 – mayo 2022
Cargo
Reportera de Política
Sueldo
$7.500,00
Teléfono
(444) 4444 – 4444
Supervisor inmediato
Claudio Morán
Motivo del retiro
Posibilidades de desarrollo
Observaciones
–
Copiado al portapeles!
SOLICITUD DE EMPLEO
Foto
del
postulante
Fecha: 03/ago/2022.
Puesto solicitado: Reportero.
Sueldo deseado: $9.000,00
Datos personales
Apellidos
Nombres
Edad
Sexo
Ruiz Oddone
Ana Luisa
26 años
M
F x
Dirección
#367 Río Blanco, Cuautitlán, México 54800
Número
Calle
Ciudad
Estado
Cód. Postal
Lugar de nacimiento
Cuautitlán, México
Fecha de nacimiento
05/jun/1996
Nacionalidad
Mexicana
Estado civil
Soltera
Teléfono
(555) 5555 – 5555
Teléfono cel.
(00) 000 – 0000
Correo electrónico
[email protected]
Vive con
Padres _ Familia _ Parientes _ Solo X
Personas que dependen de usted
Hijos _ Padres _ Cónyuge _ Otros _
¿Padece alguna enfermedad crónica? ¿Cuál?
No
Problemas médicos o físicos
Ninguno
Documentación
Clave Única de Registro de Población
E S C R 7 4 0 3 1 5 M J C R R S 1 2
Reg. Fed. de Contribuyentes
E S C R 7 4 0 3 1 5 N 7 0
Seguridad Social
30917250001
AFORE
–
Pasaporte
00000000IV
Cartilla Militar
–
Licencia de Manejo
Si
Tipo y número de licencia
A – 000000000000
Extranjero: Documentos para trabajar
–
Datos familiares
Nombre
Vive
Finado
Dirección
Ocupación
Padre
Julián Ruiz
X
Sector Los Cedros #45, Cuautitlán
Profesor
Madre
Giada Oddone
X
Sector Los Cedros #45, Cuautitlán
Abogada
Cónyuge
–
Hijos
–
Disponibilidad para trabajar
Días/Horas disponibles para trabajar
Sin preferencias X
Lunes _
Martes _
Miércoles _
Jueves _
Viernes _
Sábado _
Domingo _
¿Cuántas horas semanales puede trabajar?
40
¿Puede trabajar en horario nocturno?
Sí
Empleo deseado
Tiempo completo o parcial _
Completo solamente X
Parcial solamente _
¿Cuándo está disponible para comenzar a trabajar?
Disponibilidad inmediata
Estudios realizados
Nivel
Institución
Año de egreso
Título obtenido
Preparatoria
Preparatoria UNITEC
2014
Bachiller Técnico
Profesional
UNITEC
2018
Licenciada en Cs. de la Comunicación
Otros
Universidad de Ecatepec
2020
Maestría en Comunicación Digital
Experiencia laboral
Nombre de la empresa
+Media
Fecha ingreso/egreso
Octubre 2018 – mayo 2022
Cargo
Reportera de Política
Sueldo
$7.500,00
Teléfono
(444) 4444 – 4444
Supervisor inmediato
Claudio Morán
Motivo del retiro
Posibilidades de desarrollo
Observaciones
–
Formatos de solicitud de trabajo en Excel
Para que ahorres tiempo y puedas crear tu solicitud de trabajo en Excel más rápido, a continuación encontrarás un ejemplo y tres formatos totalmente gratis diseñados por nuestro equipo. Cada plantilla está disponible para descargar en Excel o PDF, así que solo debes escoger la que más te guste y agregar tu información.
Instrucciones para las plantillas en Excel en Línea (OneDrive) y Google Drive:
Abre tu cuenta en la plataforma de tu elección o inicia sesión para que puedas abrir y editar la plantilla.
Haz clic en el botón de descarga para ser redirigido a la web de OneDrive o Google Drive.
Dependiendo del formato elegido, selecciona las opciones “hacer una copia” o “guardar una copia” para continuar.
Una vez en el documento, empieza a agregar tu información para completar tu solicitud de empleo en Excel.
Descárgalo cuando esté terminado en PDF o Excel (xlsx), imprímelo o envíalo por internet usando el enlace de compartido.
Si la empresa a la que postulas te entrega un formulario para llenar, lo más probable es que debas completar los espacios en blanco de forma manuscrita. Por otro lado, cuando tú llevas la solicitud a la organización puedes elaborarla por completo en ayuda de Excel. 
