OFICIO DE SOLICITUD DE CARTA DE ANTECEDENTES NO PENALES

Según las leyes de cada país, existen solicitudes que debe realizar la ciudadanía para ejercer en un nuevo empleo, para trámites consulares, o simplemente para hacer valer sus derechos, como son los antecedentes no penales. Para estos requerimientos hay lineamientos que se deben seguir, entre los que podemos mencionar la elaboración del oficio de solicitud de carta de antecedentes no penales.

Sigue leyendo y te mostraremos:

• La definición y casos de uso.
• Cómo redactar un oficio de este tipo con ejemplos y frases útiles.
• Formatos en Word y excel para descarga gratuita y fácil edición.

¿Qué es el oficio de solicitud de carta de antecedentes no penales?

Ciertamente, los oficios de solicitud de carta de antecedentes no penales, al igual que cualquier oficio emitido, es un documento de orden oficial. En este caso, son solicitudes oficiales dirigidas a la organización gubernamental encargada de la seguridad y protección ciudadana, donde se muestra la existencia o no, de registros de sentencias firmes de culpabilidad emitidas hacia el solicitante.

Estos pueden ser emitidos por personas naturales, cumpliendo los requisitos pautados por la entidad de seguridad y protección ciudadana. Siguiendo las leyes establecidas para la ejecución penal.

Tipos de solicitudes de carta de antecedentes no penales

Éste tipo de instrumento de solicitud, se clasifica según la condición de solicitud, que viene dada según las leyes de cada país. Entre ellas podemos mencionar:

• A solicitud de autoridades administrativas y judiciales
• Para ejercer un derecho
• Cumplir un deber legal
• Desempeñar un empleo
• Para trámites consulares

De igual manera, pueden identificarse como antecedentes no penales o antecedentes no penales federales, según donde sea requerida la información.

¿Para qué sirve?

Al igual que otros oficios de solicitud, permite comunicar un requerimiento de servicios a una entidad pública, en torno al cumplimiento de las leyes aplicables. Así mismo, al ser un documento oficial codificado, facilita el control de la información y registro de la misma.

Elementos de un oficio de solicitud de carta de antecedentes no penales

Como cualquier documento formal, posee una serie de requisitos para ser elaborado correctamente.

• Identificación del documento: Serial o numeración establecida para control del documento, puede venir dada por el número de identificación personal de quien solicita.
• Fecha y lugar de solicitud.
• Nombre de la institución destinataria: Indicando persona que lo representa y cargo que ocupa.
• Motivo de la solicitud: Solicitud de antecedentes no penales.
• Descripción: Indicar motivo explícito de la solicitud.
• Remitente: Información de la persona que emite la solicitud, incluyendo firma y datos de contacto.
• Anexos y referencias: Según sea la solicitud, cada institución exige una serie de requisitos que deben ser presentados junto con la solicitud (se recomienda informarse directamente en la sede).

¿Cómo hacer un oficio de solicitud de carta de antecedentes no penales?

Es aconsejable seguir los siguientes pasos:

1.- Determinar qué requisitos están asociados a la solicitud realizada

En la actualidad, existen requisitos legales penales que debe cumplir una persona o empresa, y es importante identificar cuáles aplican directamente a la solicitud que realizamos.

2.- Identificar el oficio

Posteriormente, procedemos a elaborar el oficio de solicitud, identificando el documento con un serial o numeración que permita el control de registro, puede ser utilizado el número de identificación personal de quien solicita.

Así mismo, incluimos los datos de destinatario, indicando nombre y apellido, el cargo que ocupa y el nombre de la entidad.

3.- Redactar la solicitud

En este paso, señalamos el propósito de la solicitud, indicando la condición por la cual se ameritan los antecedentes no penales.

4.- Firma y datos del remitente

Ciertamente, se deben indicar los datos de información personal y de contacto de quien solicita. Incluyendo firma a mano.

5. Anexos y referencias

Por otra parte, adjuntamos los documentos o registros de trámites requeridos para procesar la solicitud, identificándolos en el oficio de solicitud, como anexos o referencias.

Ejemplo de oficio de solicitud carta de antecedentes no penales

A continuación te presentamos un ejemplo que te puede servir como guía:

Formato de oficio de solicitud carta de antecedentes no penales

Finalmente, incluimos las siguientes plantillas de descarga gratuita, para que las edites en Word, Excel o Google drive y si lo requieres generes tu documento en PDF.

Para el caso del formato en google drive debes de tener una cuenta de Google y seguir las siguientes instrucciones:

1. Hacer clic en el botón de descarga, te llevará a una pantalla en donde deberás acceder a tu cuenta.
2. Te preguntará si deseas hacer una copia del documento, elige la opción “hacer una copia”.
3. Ahora podrás editar tu documento.

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