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Fecha de actualización: 23/06/23
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Lo que debes saber:
Toda empresa que se dedique a proporcionar servicios para la realización de un evento, debe contar con las herramientas necesarias que den certeza de los servicios contratados, tanto para la empresa como para el cliente. Una de estas herramientas es el contrato para eventos. Nuestro equipo de redactores ha elaborado este artículo con la siguiente información:
En MilFormatos podrás encontrar modelos de otros contratos que te pueden ser útiles. Déjanos un comentario y comparte en tus redes sociales con compañeros y amigos a quienes les puede ser de gran ayuda.
Un contrato para eventos, también conocido como contrato de prestación de servicios para un evento, es un acuerdo escrito en donde las partes involucradas se comprometen a cumplir con cada una de las estipulaciones fijadas en dicho contrato. En este contrato el prestador de servicios se compromete a organizar y gestionar todas las actividades del evento, desde el alquiler del lugar, del mobiliario hasta la organización del servicio de catering o comidas.
Dado que en estos contratos se establecen todas las tareas necesarias para la correcta celebración del evento, por lo que es muy importante tener una idea clara de lo que se quiere para el mismo. De esta manera, el organizador podrá ofrecerte sus servicios de acuerdo a tus necesidades.
CONSEJOS MILFORMATOS
Los contratos de prestación de servicios para eventos sirven para proteger a las partes involucradas, pues registra y formaliza las obligaciones y derechos del prestador de servicios, así como del cliente. Además de protegerlos ante imprevistos.
Dependiendo de qué tan involucrado desee el cliente estar en el evento, se pueden hacer dos tipos de contratos para eventos, mismos que a continuación te presentamos.
Un contrato para eventos debe contener la información mínima necesaria que asegure la realización el evento. De manera general, el contrato deberá contener lo siguiente:
CONSEJOS MILFORMATOS
Es recomendable que dentro de las cláusulas se establezcan los términos de pagos, así como una penalidad por pago tardío y condiciones de cancelación.
En el encabezado del contrato se incluye el lugar, fecha y hora en que se lleva a cabo la firma del contrato. Asimismo, se presenta la información de las partes, tanto del cliento como del prestador de servicios. Por ejemplo:
En la Ciudad de Guadalajara, Jalisco., siendo las 15:00 horas del día 10 de junio del 2023, comparecen, por una parte, El Colegio Fray Pedro de Gante, representado por la C. Lic. Alma Fuentes López, en su calidad de representante legal del plantel, con domicilio el ubicado en calle Charco de los Sapos con número 15, Colonia El Progreso de esta Ciudad, a quien en lo sucesivo se le denominara “EL CLIENTE”. Y, por otra parte, el Sr. Alejandro Ibarra Pérez, mexicano, originario y vecino de esta Ciudad, con domicilio en la calle Las Alianzas #43 del fraccionamiento Guadalupe, a quien en lo sucesivo se le denominara “EL PRESTADOR”. Ambas partes manifiestan tener acordado un CONTRATO PARA EVENTOS, que formalizan al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas.
En las declaraciones se vierte informacón adicional para la celebración del contrato. En este caso se coloca la información del Notario Público quién da fe de la firma de dicho contrato.
Única. – Manifiesta “EL CLIENTE”, ser legítimo representante legal del colegio Fray Pedro de Gante, lo cual acredita con instrumento público, otorgado ante el Sr. Lic. Notario Público número 50, en ejercicio en esta plaza, el día 20 de agosto de 2015.
En este apartado se indica el tipo de servicios que se están contratando, así como una descripción de los mismos. Además se indican los plazos y las fechas en los que se realizará el evento, términos y condiciones del pago e indemnización por incumplimiento de obligaciones.
PRIMERA. – “EL PRESTADOR”, se compromete a ofrecer el espectáculo denominado EL MÁGICO MUNDO DE LOS NIÑOS, mismo que está integrado de juegos, magia, concursos, canciones, regalos y sorpresas (rifas).
SEGUNDO. – El espectáculo mencionado en la cláusula primera de este convenio, se realizará por “EL PRESTADOR”, en las instalaciones propias del colegio, Fray Pedro de Gante, de esta ciudad.
TERCERA. – “EL PRESTADOR”, se obliga a realizar dicho espectáculo el día 29 de junio del presente año, con una duración de las 11 a las 13 trece horas. Asimismo, se compromete a llevar el equipo de sonido, que consta de micrófonos, bases, bocinas, aparatos de música, así como el repertorio musical que se usará en el espectáculo motivo del presente contrato.
CUARTA. – “EL CLIENTE”, se obliga a entregar la cantidad de $5,000.00 (cinco mil pesos .00/100 M.N.) a la firma del presente contrato y una vez que concluya el espectáculo se entregara la cantidad de $5,000.00 (cinco mil pesos .00/100 M.N.) como pago total del CONTRATO PARA EVENTOS.
QUINTA. – En caso de incumplimiento por alguna de las partes, la parte culpable pagará a la parte perjudicada la cantidad de $15,000.00 (quince mil pesos .00/100 M.N.) por concepto de indemnización. Los Tribunales de la Ciudad de Guadalajara, Jalisco., serán los competentes para conocer sobre cualquier acción que se derive del presente contrato.
Finalmente, se presentan las firmas de las partes involucradas, tanto del cliente como del prestador de servicios, así como de dos testigos que dan fe de la celebración del contrato.
Ambas partes firman el presente contrato en compañía de los testigos C. Alejandra Torres y la C. Julieta Zambrano, ambas mexicanas, solteras y vecinas de esta Ciudad, que declaran conocer personalmente a los contratantes, así como, de que estos son aptos para contratar y obligarse, sin que les conste nada en contrario. Damos fe.
Leído que fue el presente contrato por las partes, e impuestas de su contenido y fuerza legal, lo firmaron, quedando un tanto en poder de cada una de las mismas.
“EL CLIENTE”
“EL COLEGIO FRAY PEDRO DE GANTE”
___________________________________________
Lic. Alma Fuentes López.
Directora General
_______________________________
Alejandra Torres
Testigo
_______________________________
Julieta Zambrano
Testigo
“EL PRESTADOR”
_________________________________________
Alejandro Ibarra Pérez
Si aun te quedan dudas de cómo redactar un contrato para eventos, te invitamos a revisar el siguiente ejemplo. Presta atención a los detalles para que puedas hacer las modificaciones necesarias para tu propio documento. ¡Toma nota!
En la Ciudad de Guadalajara, Jalisco., siendo las 15:00 horas del día 10 de junio del 2023, comparecen, por una parte, El Colegio Fray Pedro de Gante, representado por la C. Lic. Alma Fuentes López, en su calidad de representante legal del plantel, con domicilio el ubicado en calle Charco de los Sapos con número 15, Colonia El Progreso de esta Ciudad, a quien en lo sucesivo se le denominara “EL CLIENTE”. Y, por otra parte, el Sr. Alejandro Ibarra Pérez, mexicano, originario y vecino de esta Ciudad, con domicilio en la calle Las Alianzas #43 del fraccionamiento Guadalupe, a quien en lo sucesivo se le denominara “EL PRESTADOR”. Ambas partes manifiestan tener acordado un CONTRATO PARA EVENTOS, que formalizan al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas.
Única. – Manifiesta “EL CLIENTE”, ser legítimo representante legal del colegio Fray Pedro de Gante, lo cual acredita con instrumento público, otorgado ante el Sr. Lic. Notario Público número 50, en ejercicio en esta plaza, el día 20 de agosto de 2015.
Con la declaración anterior, las referidas partes han acordado celebrar el presente CONTRATO PARA EVENTOS, el cual se sujetan a las siguientes:
PRIMERA. – “EL PRESTADOR”, se compromete a ofrecer el espectáculo denominado EL MÁGICO MUNDO DE LOS NIÑOS, mismo que está integrado de juegos, magia, concursos, canciones, regalos y sorpresas (rifas).
SEGUNDO. – El espectáculo mencionado en la cláusula primera de este convenio, se realizará por “EL PRESTADOR”, en las instalaciones propias del colegio, Fray Pedro de Gante, de esta ciudad.
TERCERA. – “EL PRESTADOR”, se obliga a realizar dicho espectáculo el día 29 de junio del presente año, con una duración de las 11 a las 13 trece horas. Asimismo, se compromete a llevar el equipo de sonido, que consta de micrófonos, bases, bocinas, aparatos de música, así como el repertorio musical que se usará en el espectáculo motivo del presente contrato.
CUARTA. – “EL CLIENTE”, se obliga a entregar la cantidad de $5,000.00 (cinco mil pesos .00/100 M.N.) a la firma del presente contrato y una vez que concluya el espectáculo se entregara la cantidad de $5,000.00 (cinco mil pesos .00/100 M.N.) como pago total del CONTRATO PARA EVENTOS.
QUINTA. – En caso de incumplimiento por alguna de las partes, la parte culpable pagará a la parte perjudicada la cantidad de $15,000.00 (quince mil pesos .00/100 M.N.) por concepto de indemnización. Los Tribunales de la Ciudad de Guadalajara, Jalisco., serán los competentes para conocer sobre cualquier acción que se derive del presente contrato.
Ambas partes firman el presente contrato en compañía de los testigos C. Alejandra Torres y la C. Julieta Zambrano, ambas mexicanas, solteras y vecinas de esta Ciudad, que declaran conocer personalmente a los contratantes, así como, de que estos son aptos para contratar y obligarse, sin que les conste nada en contrario. Damos fe.
Leído que fue el presente contrato por las partes, e impuestas de su contenido y fuerza legal, lo firmaron, quedando un tanto en poder de cada una de las mismas.
“EL CLIENTE”
“EL COLEGIO FRAY PEDRO DE GANTE”
___________________________________________
Lic. Alma Fuentes López
Directora General
_______________________________
Alejandra Torres
Testigo
_______________________________
Julieta Zambrano
Testigo
“EL PRESTADOR”
_________________________________________
Alejandro Ibarra Pérez
A continuación te dejamos un ejemplo y tres formatos de contratos para eventos que puedes descargar y personalizarlos de acuerdo a tus necesidades. Únicamente necesitas una cuenta de Gmail o Microsoft, dependiendo de la plantilla que quieras descargar. ¡Elige el más adecuado a ti! No es necesario hacer ningún registro y es completamente gratis.
Instrucciones para descarga desde Google Drive y OneDrive:
Un contrato se puede cancelar siempre y cuando se sigan las condiciones establecidas dentro de las cláusulas del mismo, como por ejemplo el pago de multa o aviso previo escrito dentro de los plazos convenidos.
Un contrato para eventos debe contener las siguientes cláusulas:
Un contrato de prestación de servicios para eventos puede ser cancelado o residido por el incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes, entre las más comunes están pagos atrasados y la falta de entrega de los servicios.
Los contratos civiles, como lo es el contrato para eventos, contiene elementos esenciales como el consentimiento y el objeto, a falta de uno de ellos, el contrato es inexistente y no produce efectos jurídicos.
Para la firma de un contrato se debe mencionar el nombre y razón social de la empresa que presta sus servicios, dirección y RFC, además del nombre, nacionalidad, sexo, estado civil, CURP, RFC y domicilio del cliente.
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por Redacción Milformatos el 27 de junio de 2023
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