CARTA DE ARRENDATARIO

Cuando eres arrendador o arrendatario puedes encontrarte en la necesidad de redactar ciertos tipos de documentos. Entre los más comunes se suele usar la carta de arrendatario o carta de arrendamiento, la cual tiene diferentes funciones. Si todavía no sabes cuáles son, el equipo de MilFormatos ha preparado una guía práctica que contiene los mejores consejos e instrucciones para la elaboración de esta carta. Por ejemplo:

• El concepto, tipos y usos.
• Frases útiles para la redacción, además de formatos ejemplo que muestran los detalles de la estructura.
• Paso a paso de cómo llenar la carta de arrendamiento, que luego puedes aplicar en las plantillas gratuitas.

¡Comparte nuestro artículo con más personas! Recuerda dejar un comentario si tienes alguna duda o necesitas más consejos. MilFormatos cuenta con un listado de distintos formatos de cartas formales e informales que seguro será de mucha ayuda.

¿Qué es una carta de arrendatario?

La carta de arrendatario es una comunicación escrita que contiene información sobre el arrendamiento de una propiedad, ya sea una casa, apartamento, local comercial, entre otras. Puede ser elaborada por el arrendador o el arrendatario, según el caso que corresponda.

También se le conoce como carta de arrendamiento y es necesario que siga los lineamientos de una carta formal. Aunque normalmente trata asuntos vinculados con la relación arrendador – arrendatario, también puede estar dirigida a una tercera parte, como empresas o instituciones que necesiten una referencia.

Tipos de cartas de arrendatario

Se usan diferentes tipos de cartas de arrendatario para distintas ocasiones u objetivos, los más frecuentes son:

• Carta de arrendatario para terminar contrato.
• Carta de arrendatario a arrendador.
• Carta de arrendamiento de casa.
• Carta de arrendamiento de maquinaria.
• Carta de arrendamiento de terreno.

¿Para qué sirve una carta de arrendamiento?

• Contactar a un arrendador para dejarle saber tu interés por arrendar su propiedad. Así se establece una relación y es posible completar el acuerdo más adelante.
• Dejar constancia escrita de quién es el arrendatario de una propiedad determinada, en caso de que dicha persona necesite una referencia para algún trámite.
• Notificar a alguna de las partes de un cambio o decisión importante. Por ejemplo, si el arrendatario quiere terminar el contrato, si el arrendador tiene una queja, etc.

Estructura de la carta de arrendatario

Toma nota de cuáles son los elementos básicos de una carta de arrendatario. Luego, podrás adaptar esta estructura a tus necesidades:

• Lugar y fecha de emisión.
• Datos de a quien se dirige la carta (destinatario).
• Saludo (opcional, porque ciertas cartas no lo requieren).
• Desarrollo de la carta.
• Despedida.
• Firma y datos de quien envía la carta (remitente).

CONSEJOS MILFORMATOS

Recuerda que existen formatos de cartas legales, como aquellas que se usan como constancia, las cuales no llevan el saludo (por ejemplo, “estimado señor” o “querida señora”). Debes estar seguro de qué tipo de documento estás redactando para decidir si incluirlo o no.

¿Cómo hacer una carta de arrendamiento?

Resumimos en 5 simples pasos el proceso de elaborar una carta de arrendamiento. Sigue las instrucciones para agilizar tu trabajo:

1. Define el lugar y la fecha en que redactas la carta. Esta información va alineada al margen derecho de la página. Luego, indica el nombre y los datos (cargo, empresa o dirección) del destinatario.
2. Agrega el saludo de ser necesario y comienza el cuerpo de tu carta con un párrafo introductorio. Es importante ser claro y directo esta sección, para que el lector sepa de una vez cuál es el asunto del documento.
3. En los párrafos siguientes debes proporcionar los detalles e información que ayuden a comprender mejor el tema de la carta. Por ejemplo, si hablas sobre una casa o departamento, es necesario dar a dirección; si se habla de plazos o pagos, hay que indicar fechas y cantidades exactas.
4. La despedida puede ser una palabra u oración breve como: atentamente, saludos cordiales, quedo a su disposición, se despide, agradezco su atención, entre otras opciones.
5. Firma la carta con tu nombre y deja tus datos de contacto, en caso de que esperes una respuesta.

Frases útiles para redactar una carta de arrendamiento ejemplo

El contenido de la carta de arrendamiento depende del contexto y el objetivo de tu mensaje. Aquí tienes algunos ejemplos comunes:

• Si quieres mostrar tu interés por una propiedad, usa frases como: “lo comunico que estoy interesado en rentar el inmueble…”; “he leído su anuncio en… y me interesa llegar a un acuerdo”; “conozca la propiedad ubicada en… y quisiera rentarla”.
• Para redactar una carta con el objetivo de terminar el contrato, algunas opciones son: “quiero hacer de su conocimiento mi decisión de no renovar contrato”; “le comunico que quiero poner fin al contrato”; “por medio de la presente la informo que no renovaré el contrato”.
• Si deseas comunicar alguna queja o información importante, prueba con: “quiero llamar su atención sobre esta situación”; “tengo una queja sobre el uso que la ha dado a mi propiedad”; “necesito que usted esté informado sobre…”.

¿Cómo llenar una carta de arrendamiento?

Sigue estas indicaciones para que puedas llenar una carta de arrendamiento simple:

1. Ingresa la ciudad desde donde envías la carta, seguida de la fecha en formato: [día] de [mes] de [año].
2. Escribe el nombre y apellido de la persona encargada de la propiedad que quieres rentar. También puedes agregar la dirección a donde envías la carta.
3. Si el inmueble todavía está ocupado, indica el nombre del inquilino (en caso de conocerlo).
4. Especifica la dirección de la propiedad, señalando avenida, calle, número, ciudad y código postal.
5. Este tipo de cartas se deben enviar con 60 o 30 días de anticipación a la terminación del contrato. Por lo tanto, debes indicarlo también en el documento.
6. Agrega una despedida corta, más tu nombre completo y datos de contacto (número de teléfono y correo electrónico).

Ejemplo de carta de arrendatario

En este primer ejemplo, encuentras una carta de arrendatario que sirve como constancia de arrendamiento. El autor es el arrendador e incluye detalles como el tiempo que lleva el arrendatario siendo su inquilino y el costo de la renta.

Ejemplo de carta de arrendamiento casa

Observa con atención los detalles de esta carta de arrendamiento casa. Se trata de una comunicación breve que tiene el objetivo de dar a conocer tu interés por alquilar una casa específica.

Ejemplo de carta de arrendatario para terminar contrato

Por último, tenemos un ejemplo donde la función de la carta es ponerle fin al contrato entre el arrendatario y arrendador:

Formatos de carta de arrendatario

¡Descarga gratis plantillas de carta de arrendatario! Podrás editar tu carta en Word, Google Docs o Word en línea. Recuerda revisar también la carta de arrendamiento ejemplo que tenemos disponible, ya que te servirá de guía para completar los formatos.

Ejemplo de carta de arrendatario

Descarga gratis Ejemplo en Word

Formato de carta de arrendatario en Word

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Carta de arrendamiento ejemplo

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Formato de Carta de arrendamiento en Google Docs

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Formato de Carta de arrendatario Word en línea

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Instrucciones de descarga

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3. Asegúrate de seleccionar la opción de “hacer una copia” o “guardar copia en OneDrive”.
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