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CARTA DE CANCELACIóN DE CONTRATO

Carta de Cancelación de Contrato

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Fecha de actualización: 06/09/2022

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Sabemos que pese al tiempo no todos los contratos por alguna razón se mantienen. Ya sea por cambio de residencia o interrumpir simplemente el servicio por mera inconformidad, esta acción siempre debe ser notificada al proveedor. Para ello se redacta una carta de cancelación de contrato.

Si no sabes hacer una carta de cancelación de contrato no te preocupes. Nosotros te mostraremos cómo elaborar una carta de cancelación de contrato, además te diremos de que te sirve esta carta y en qué casos puede ser aplicable. Continúa leyendo este post y así encontraras los mejores tips de elaboración de la carta de cancelación de contrato así mismo podrás descargar un formato de carta descargable completamente gratuito.

¿Qué es la Carta de Cancelación de Contrato?

La carta de cancelación es un documento que deja sentado la liquidación de una negociación.

Este documento es una notificación que da aviso de que ha concluido el tiempo o que ya no se desea continuar con el contrato. Esto puede deberse a distintas causas. Por eso se hace esta carta motivadora, que expone las razones y las condiciones en las que se deja la relación entre las partes.

Tipos de Carta de Cancelación de Contrato

Entre las cartas de cancelación de contrato existen varios tipos. Unas son más rigurosas que otras. Pues la ley exige la aplicación de la carta de cancelación de contrato como notificación obligatoria de la ruptura total del contrato. Entre ellas está:

  • Cancelación de contrato de arrendamiento: Se escribe cuando deseas terminar el lazo administrativo que tiene un arrendado con su arrendador. Esta notificación debe ser entregada al menos 15 días antes del desalojo.
  • Cancelación de contrato de servicios: este tipo de cancelación de contrato es muy común. En este tipo de carta se explica la motivación del retiro del servicio y le hace constar a la compañía que la relación administrativa ya no existe.
  • Cancelación de contrato de póliza de seguros: Aplica cuando se termina el lapso de tiempo del servicio de un seguro se acaba y no se desea renovar.

¿Cómo se hace una Carta de Cancelación de Contrato?

 

Hacer una carta de cancelación de contrato es fácil. Debes saber que para este tipo de documentos es imprescindible la presencia de los datos personales completos, especificaciones del convenio que se quiere cancelar y la  la firma.

Encuentra a continuación los elementos que necesitas para hacer una carta de cancelación de contrato, pero si prefieres el contenido en video también hemos creado un tutorial para ti con esta información y algunos tips. Te invitamos a verlo:

Cómo hacer una carta de cancelación
Cómo hacer una carta de cancelación

Siempre que se presente una carta de cancelación de contrato debe leerse cuidadosamente para poder aceptar o denegar el acuerdo que habían conseguido anteriormente ambas partes. Cuando vayas a redactar debes asegurarte de escribir los siguientes datos:

  • Fecha y Lugar: se coloca la fecha y el lugar donde ha sido escrito. El formato de fecha es Día/Mes/Año.
  • Nombre del destinatario: esta es la parte vocativo de la carta, deberás colocar con formalidad a quien va dirigida la carta.
  • Cuerpo de la carta: esta es la parte más importante, aquí vas a colocar la exposición de motivos, lapso de tiempo y condiciones para la cancelación de contrato.
  • Datos específicos del contrato: tipo de contrato, número de identificación del mismo y datos personales como nombre completo y domicilio.
  • Cierre o despedida: Una despedida breve y cordial.
  • Firma.

Tips para elaborar una Carta de Cancelación de Contrato

CONSEJOS MILFORMATOS

  1. Es importante anotar con exactitud la fecha en que se ha emitido la carta pues a partir de ese día comienza a correr el lapso de tiempo de la cancelación del contrato. Este va en el membrete de la carta alineado de lado izquierdo
  2. Las condiciones y motivos tienen que estar sustentados por eso en los anexos se colocan los datos personales y especificaciones como número de contrato y dirección de domicilio para identificar el contrato a cancelar.
  3. Todos los datos deben estar escritos correctamente sobre todo los números pues pueden confundirse con otro contrato que no es el tuyo.
  4. La exposición de la firma es la legitimidad del documento. Así que procura llevar una copia de la carta para que también la firmen y la sellen como muestra de recibido.
  5. Si la Cancelación del Contrato es en términos legales pide asesoría a un abogado en la materia.

 

Ejemplos de carta de cancelación de Cancelación de Contrato

Cancelación de Contrato de Arrendamiento de Vivienda

 

Ciudad de México, México, 8 de Julio de 2019

 

Sr. Alfredo Ferrer

 

Por medio de la presente carta me dirijo a usted YO ANA ISABEL CARRERO, MAYOR DE EDAD, PORTADORA DEL INE 18496424 en posición de arrendada dependiente del contrato de alquiler de la vivienda que se encuentra en el domicilio de la Ciudad de México en la Calle Campos #27,  celebrado el 23 de abril de este mismo año. Solicito la cancelación de contrato de arrendamiento dando a entender que mi voluntad es que no se prorrogue el tiempo de contratación por motivos personales.

Ya que se acerca el tiempo de renovación del contrato, le hago conocer de mi decisión a 15 días antes de la fecha de la terminación del contrato. Fecha en la que se le hará entrega del inmueble y se entiende que queda finalizada la relación.

Ante esta situación solicito que me sea devuelto el pago de la garantía inicial. Sin más que agregar me despido.

 

Atentamente

_______________________

ANA ISABEL CARRERO

INE 18496424  

  

 

Carta de Cancelación de Contrato de Póliza de Seguro

 

19 de Julio de 2019

Asunto: Cancelación de Contrato

Seguros RCV

Sr. Alberto Navas

 

Por medio de la presente carta hago constar en calidad de contrate del seguro RCV, cuyos datos de identificación completos son:

Tipo de Seguro: Inmobiliario

Número de Póliza: 985476

Contratante: JUAN ROMERO

A partir del momento que sea recibida esta carta requiero de cancelación de contrato de la póliza de seguro de RCV. Habiendo algún monto no devengando a mí nombre requiero la devolución y cancelación inmediata del mismo. En la cual pido que sea transferido a la cuenta bancaria:

Banco: _____________________

Número de Cuenta: _______________________

Cable Interbancaria: _______________________

Cualquier notificación o asunto respecto al motivo de esta carta, puedo ser localizado a través de:

Teléfono: +54 365 67 89

Dirección: Ciudad de México en la Calle Campos.

 

Atentamente

___________________________

JUAN ROMERO 

  

Carta de Cancelación de Contrato de Servicio

 

Ciudad de México, México, 19 de Julio de 2019

InterVisión

A quien corresponda:

Por medio esta misiva solicito la cancelación del servicio de televisión por cable la cual proporciona su compañía. La motivación de esta carta es por el cambio de domicilio que estamos gestionando por lo que no necesitaremos de sus servicios.

Le agradezco por medio de la presente la prestación del servicio televisivo por cable de INTER VISIÓN durante estos 9 años de contrato de manera continua e ininterrumpida. Consideramos que hemos disfrutado un excelente servicio durante todo este tiempo.

El equipo que corresponde al servicio será entregado el día para entregar el equipo el día Martes 23 de Julio de 2019 el cual dispone un número de serie OYL-03877-02HB-D8Q.

Los datos del contrato a cancelar son los siguientes:

  • Número de Contrato: 985476
  • Titular: Eduarda Gómez
  • Domicilio: Ciudad de México en la Calle Campos Casa 18-65

 

Me despido quedo atenta a la respuesta de la solicitud

 

 

___________________________

Eduarda Gómez

Titular del Contrato 

     

Formato de Carta de Cancelación de Contrato

Encuentra a continuación un ejemplo y algunos formatos para diferentes plataformas. Recuerda que puedes descargarlos y editarlos para generar fácilmente tu documento. Una vez termines, puedes imprimirlo o descargarlo en formato PDF.

 

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Iván Ruiz

por Redacción Milformatos el 18 de junio de 2023

One thought on “Carta de Cancelación de Contrato

  1. ¿Debo enviar una carta cancelando contrato de medicina prepagada por correo certificado, o la puedo enviar al correo electrónico y esto tiene validez?

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