¿Te pidieron el RFC para el trabajo, necesitas facturar o quieres dar de alta tu empresa? Te presentamos una guía paso a paso para que sepas qué debes hacer. Además, te presentamos a detalle cuáles son los documentos para darse de alta en el SAT y algunos consejos prácticos para conseguir una cita sin morir en el intento.
¿Quién está obligado a darse de alta en el SAT?
Personas físicas
Darse de alta ante el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) no solo sirve para cumplir con el pago de impuestos. También permite tener acceso a beneficios y prestaciones laborales:
- Seguro social.
- Servicios médicos.
- Afore (Administradora de Fondos para el Retiro).
- Acceso a programas sociales:
- Guarderías.
- Seguros de desempleo.
- Créditos para la vivienda Infonavit.
Empresas y asociaciones civiles
Presentar los documentos para darse de alta en el SAT es el primer paso para la formalidad. Aunque esto conlleva la responsabilidad de estar en regla frente a las autoridades fiscales, también tiene ventajas:
- Acceder a créditos.
- Emitir facturas.
- Recibir facturas de proveedores.
- Realizar transferencias electrónicas.
- Acceso al reembolso de impuestos.
Estos beneficios permiten que los negocios puedan fomentar su crecimiento, mientas cumplen sus obligaciones fiscales.
Profesionistas independientes
Para quienes ejercen de manera independiente, estar dados de alta en el SAT es muy importante. Les permitirá registrar ingresos y egresos mediante facturas. A su vez, con esto pueden deducir impuestos por los gastos que tengan en la realización de sus actividades económicas.
Desde luego, inscribirse al RFC puede generar confusiones, sobre todo a la hora de registrar pagos y compras. En consecuencia, se ocasionan problemas para cumplir, en tiempo y forma, con las obligaciones fiscales. Por ello, es importante que quienes no conocen sobre el tema recurran a un contador para que los asesore.
¿Y las personas asalariadas?
Aunque las personas asalariadas también deben estar dadas de alta ante el SAT, la retención de impuestos es realizada por el patrón.
Solo en el caso de que tenga dos o más patrones al año, deberá realizar la declaración anual.
Requisitos y documentos para darse de alta en el SAT
Persona física
- Tener 18 años cumplidos.
- CURP.
- Comprobante de domicilio fiscal.
- Identificación oficial vigente.
- Acuse de preinscripción en el RFC.
Persona física con actividad empresarial o Persona moral
- Acuse de preinscripción al RFC.
- Comprobante de domicilio fiscal.
- Identificación oficial con fotografía.
- Copia certificada del acta de nacimiento.
- Forma migratoria múltiple (FMM), carta de naturalización o documento migratorio vigente (para extranjeros).
Para obtener el acuse de preinscripción al RFC, debes hacer la solicitud en el sitio del SAT:
- Ingresa al portal dando CLIC AQUÍ.
- Elige la opción que deseas, puede ser Inscripción en el RFC de personas físicas con actividad empresarial o como Persona moral. Asesórate para que elijas la que más te conviene.
- Solicita una cita en el módulo más cercano del SAT.
¿Cómo darse de alta en el SAT?
Persona física – en línea y presencial
- Ingresa a la página oficial del SAT en la sección Trámites y Servicios dando CLIC AQUÍ.
- De la opción Realiza tu Inscripción al RFC elige la opción Inscripción al RFC con CURP.
- Captura el código de verificación.
- Proporciona los solicitados por el formulario: CURP, Entidad Federativa y Sexo.
- Da clic en Confirmar datos.
- Recibirás tu documento de inscripción al RFC, que contiene tu Cédula de Identificación Fiscal y un código QR.
El trámite no tiene costo y puedes realizarlo cualquier día del año por internet. Sin embargo, hay casos en los que tendrás que acudir al módulo del SAT; por ejemplo:
- Menores de edad.
- Incapacidad legal jurídica.
- Exportadores de servicios o exposiciones.
- Si resides en el extranjero.
En estos casos, deberás realizar los pasos adicionales:
- Envía tu trámite al SAT.
- Imprime la hoja previa con el número de folio asignado.
- Acude al módulo del SAT más cercano con tu documentación, con cita previa.
Luego de que presentes tu documentación ante la autoridad fiscal, se te entregará el acuse único de inscripción en el RFC que contiene la Cédula de Identificación Fiscal y el código QR.
El trámite dura máximo 40 minutos y es muy importante que acudas con cita, pues de otra manera no te atenderán en el SAT.
Persona física con actividad empresarial o Persona moral – Presencial
Además de los documentos para darse de alta en el SAT en cualquiera de estas modalidades, debes seguir los siguientes pasos:
- Solicita una cita en el módulo del SAT más cercano.
- Acude con tu documentación.
Se te entregarán los siguientes formatos:
- Hoja de Vista Previa con tus datos.
- Cédula de Identificación Fiscal.
- Acuse de Inscripción en el RFC
Además, 30 días después de obtener tu Cédula de Identificación Fiscal deberás presentarte nuevamente en el módulo del SAT para obtener tu e.firma (Firma Electrónica o FIEL). Con esta podrás generar el Certificado de Sello Digital (CSD).
Para tramitar la e.firma necesitas:
- Identificación oficial.
- CURP.
- Comprobante de domicilio.
- Memoria USB.
Con la e.firma podrás iniciar el proceso de darte de alta ante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Esto te permitirá iniciar con la emisión de tus facturas electrónicas.
¿Cómo sacar una cita en el SAT?
- Ingresa al portal de Citas del SAT
- Da clic en el botón Registrar Cita
- Selecciona tu opción de trámite:
- Contribuyente que cuente con RFC
- Inscripción al padrón de contribuyentes Personas Morales
- Inscripción al padrón de contribuyentes Personas Físicas
- Ingresa tus datos y elige el trámite que deseas solicitar
- Selecciona tu estado
- Elige un módulo para llevar a cabo tu trámite
- Se desplegará un calendario con botones verdes para indicarte qué días hay disponibilidad de cita. Elige uno y selecciona el horario. Te solicitará un token.
- Recibirás el token de confirmación en tu correo electrónico. Cópialo y pégalo en donde se te indica.
- El SAT te proporcionará un Acuse de cita a través de tu correo electrónico. Descárgalo e imprímelo.
¿Qué hacer si no puedes sacar una cita en el SAT?
El SAT habilitó en su web el registro para citas en cualquiera de sus módulos a nivel nacional. Sin embargo, desde que inició la pandemia se ha convertido en un gran desafío obtener un lugar para cualquier trámite.
Para este problema existe la Fila Virtual. Una vez que ingreses, se te dará un turno en el módulo de tu elección en cuanto haya disponibilidad.
La notificación te llegará mediante correo electrónico y debes confirmar tu cita durante las 24 horas siguientes. De no hacerlo, lo perderás.
Para aceptar tu cita, ingresa al sitio de citas del SAT; elige la opción Gestionar cita y da clic en Aceptar. Te llegará un correo con el acuse de tu cita; imprímelo y llévalo en la fecha asignada para cualquier aclaración.
Recursos útiles
La Fila Virtual es una gran herramienta. Sin embargo, pueden pasar hasta 4 meses antes de que recibas una cita. Además, entrar al portal para buscar un turno puede hacerte perder mucho tiempo.
Para que puedas agendar una cita, existen en Twitter perfiles que se dedican a monitorearlas. Solo tienes que seguirlos y activar notificaciones. De esta manera, estarás enterado en tiempo real cuando se abran citas para el trámite que estás buscando:
- Citas sat @satsincitas
- avisos_citas @2022citas
- Citas sat avisos @satsincitas1
- Mexicanos Unidos @Mexicanosayuda
