GAFETE DE TRABAJO

El lugar de trabajo debe ser un lugar seguro donde cada persona cumpla un rol específico. En consecuencia, resulta importante que todos los empleados estén debidamente identificados con un gafete de trabajo ¿Ya conoces todos los usos que tiene esta herramienta? En la siguiente guía, el equipo de MilFormatos te explica detalladamente cómo hacer este tipo de gafete y todos los aspectos relevantes como:

• La definición y sus usos.
• Descripción y ejemplos de la estructura del gafete.
• Formatos de gafete de identificación para descargar y editar gratis.

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¿Qué es el gafete de trabajo?

Un gafete de trabajo es una etiqueta que identifica a los empleados de una empresa o institución. Por lo general, son entregados por la misma organización, ya que es una obligación llevarlo siempre consigo.

El objetivo de este tipo de gafete es funcionar como un sistema de seguridad y monitoreo de los trabajadores. Esto ha motivado a muchas empresas pequeñas y medianas a adoptar el uso de esta herramienta en su día a día. Además, se trata de formatos sencillos que se pueden diseñar rápidamente.

¿Para qué sirve un gafete de trabajo?

• Identificar a los empleados de cada área de trabajo, así es más fácil saber a quién buscar cuando se debe resolver una tarea específica.
• Garantizar la seguridad de los miembros de la empresa, ya que se puede controlar mejor quiénes tienen permitido el uso de las instalaciones en todo momento.
• Facilitar el acceso a diferentes funciones en la empresa, las cuales se suelen otorgar según el rango de los empleados y las áreas donde se desempeñen. Por ejemplo, permisos para revisar ciertos archivos o usar determinados equipos.

Partes de un gafete de trabajo

Todas las empresas eligen libremente los datos que desea incluir en su gafete de identificación. Sin embargo, te sugerimos algunos campos que se deben agregar siempre:

• Nombre y logo de la empresa.
• Nombre y apellido del empleado.
• Fotografía.
• Cargo o área donde se desempeña.
• Identificación de empleado.
• Vigencia.
• Términos y condiciones para el uso del gafete (reverso).
• Datos de contacto de la empresa (reverso).

¿Cómo hacer un gafete de trabajo?

Sigue estas instrucciones paso a paso para elaborar un gafete de identificación para tus empleados. Recuerda que con ayuda de algunos programas (como Word, PowerPoint, Google Slides y Canva, por ejemplo) el proceso es realmente sencillo y similar:

1. Delimitar el área de trabajo, es decir, definir el tamaño del gafete. Así, sabrás exactamente cuánto espacio tienes para elaborar el diseño y tienes una idea más clara de cómo se verá impreso.
2. Establecer los márgenes y agregar los detalles visuales que desees. Estos pueden ser líneas o formas de colores acordes a la imagen de la empresa.
3. Ubicar el logo y nombre de la empresa. Generalmente, el lugar ideal es en la parte superior o inferior del formato.
4. Agregar la fotografía del empleado, esta debe ser una imagen donde se vea claramente su rostro.
5. Indicar los datos del empleado, justo al lado o debajo de la foto. La información básica consiste en el nombre y apellido, cargo o área de trabajo y número de empleado. Te recomendamos elegir una fuente y tamaño legibles.
6. Llenar el reverso con información relevante de la empresa. Por ejemplo, las condiciones para el uso del gafete, información de contacto o datos del seguro de salud.
7. Revisar que no haya errores y que la distribución de los elementos esté bien hecha.

Ejemplo de gafete de trabajo

El primer ejemplo consiste en un gafete de identificación en formato vertical. Los detalles visuales en color azul le dan mayor atractivo al diseño y combinan con la imagen de la empresa.

Por otro lado, el segundo ejemplo corresponde a un gafete horizontal con un diseño más sencillo. En el reverso del formato, se pueden leer los datos de contacto de la empresa.

Plantillas de gafete de trabajo

Ahorra tiempo valioso de trabajo con ayuda de nuestros formatos de gafete de trabajo ¡Descarga y edita gratis! Con estos diseños solo debes agregar tus datos en los espacios indicados y modificar los colores ¡Elige el modelo que más te guste!

Ejemplo para gafete de trabajo en Word

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Plantilla de gafete de trabajo en Word

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Plantilla de gafete de trabajo en Canva

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Plantilla de gafete de trabajo en Google Slides

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Plantilla de gafete de trabajo en PowerPoint

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Instrucciones de descarga

“Nota aclaratoria sobre afiliados: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.”

Instrucciones de descarga

1. Entre en tu cuenta de Canva o Google. Si todavía no tienes una, puedes crearla gratis.
2. Accede al gafete de identificación dando clic en el botón de descarga.
3. Elige una opción que diga “utilizar plantilla” o “hacer una copia”, según corresponda.
4. Cambia el nombre del archivo y comienza a personalizar.

Después de agregar tu información, tendrás un gafete listo para guardar como PDF o imprimir ¡Fácil, gratis y rápido!

Preguntas frecuentes

Aquí se responden algunas dudas comunes con respecto a los gafetes:

¿Dónde se debe colocar un gafete?

El gafete de trabajo debe ir en un lugar visible de la vestimenta del empleado. Normalmente, se portan en la zona del pecho, ya sea con un portagafete para colgarlo alrededor del cuello o con un broche para asegurarlo a la camisa.

¿Qué es un gafete digital?

Un gafete digital es aquella credencial que tiene elementos como códigos de barra o códigos QR, los cuales se pueden escanear y dar acceso a distintas funciones de la empresa. Por ejemplo, pueden abrir cerraduras electrónicas o mostrar los datos del expediente del empleado.

¿Qué debe llevar un gafete de visitante?

Por lo general, el gafete de visitantes debe incluir:

• Logo y nombre de la empresa.
• La palabra “VISITANTE”.
• Código de visitante, que permite registrar la identidad de la persona que porta el gafete.