INVENTARIO DE PERSONAL

por Suria el 11 de enero de 2022

Actualizado el: 07/01/2022
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¿Quieres saber que es un Inventario de personal? El siguiente artículo te mostrará todo lo necesario para la elaboración correcta y metódica; desde los elementos que lo componen, cómo realizar uno correctamente, ejemplos, demostraciones y hasta formatos gratis que te servirán de guía o como plantillas para realizar uno de forma correcta.
¿Qué es el Inventario de personal?
El inventario de personal es una técnica de sistematización de información para cada miembro o integrante de la organización. Es necesario realizar una base de datos con cada uno de los integrantes y la descripción del puesto de trabajo, que tenga el miembro en el momento de la realización de este documento.
Asegúrate de añadir información cualitativa; por ejemplo; “aptitudes, capacidades y habilidades de cada uno de los empleados”. Esta información la vamos a dividir en actuales, anteriores y posteriores al momento de realizar el informe, sin importar si ostentan otro cargo que el actual.
Elementos del Inventario de personal
Los elementos de un inventario de personal, talento o recursos humanos, pueden variar dependiendo de cada empresa; lo anterior depende de las necesidades de cada una de ellas. Algunos puntos en los que la mayoría de las empresas pueden concordar son:
- Datos generales.
- Datos de salud.
- Experiencia.
- Certificaciones o especializaciones.
- Formación académica
- Datos cualitativos.
Cómo hacer un Inventario de personal
- El primer paso y el más importante es la recolección de información, la cual debe de ser clara y precisa. Recuerda que la selección la información a recabar y la calidad, dependen de quien haga la recolección, ya que eso le dará mayor fiabilidad a tu inventario.
- Estos datos se pueden recabar de manera manual o digital, lo mejor es hacer una combinación rescatando lo mejor de cada uno de los métodos.
- Debes conocer al personal para saber si la mejor forma de recolectar la información será oral o escrita. Para esto, toda información debe estar acompañada de los soportes correspondientes que permitan avalar dicha información.
- Para recabar la información recuerda que deben hacerse entrevistas individuales con preguntas ya estructuradas, en las cuales puedes resaltar aspectos del trabajador.
- Los cuestionarios de tipo abierto son ajustados mejor a las necesidades de los trabajadores ya que pueden extender su información desde una perspectiva personal.
- Los cuestionarios de tipo cerrado o de opción múltiple nos dan un panorama un poco más cerrado, pero ganamos un poco de información cuantitativa siempre y cuando los incisos o rubros tengan una orientación en esos aspectos.
- Otro punto importante es filtrar la información más relevante para así hacer una tabla con un valor extra de confiabilidad y de fácil manejo.
- Es importante resaltar los datos personales y las características del puesto en cuestión, el cual ostenta en la actualidad el empleado.
- Por último, es importante conocer los Beneficios de Inventarios de Personal.
Beneficios de Inventarios de Personal
- Mejor aprovechamiento y planeación de recursos humanos.
- Detectar a personal capacitado para ascensos y premios o incentivos.
- Canalizar programas de capacitación a personal que lo necesite.
- Prestaciones adicionales mejor canalizadas.
Ejemplo de Inventario de Personal
Inventario de Personal | |||||||||||
NOMBRE | FRANCISCO PINEDA PÉREZ | FECHA DE INGRESO | 13/03/2008 | ||||||||
DIRECCIÓN | IZTAPALAPA, LA CONCHITA, INDEPENDENCIA #3 | ||||||||||
TELÉFONO | 55421172 | ESTADO CIVIL | SOLTERO | SEXO | M | F | |||||
COMPAÑÍA DE SEGUROS | IMSS | EDAD | 28 | ||||||||
ESTADO GENERAL DE SALUD | Marca con una X la opción u opciones | ||||||||||
HEPATITIS | GASTRITIS | X | ASMA | ||||||||
ANEMIAS | DIABETES | ALERGIAS | |||||||||
HIPE. ARTERIAL | HIPO. ARTERIAL | OTRO: | NINGUNA | ||||||||
CELÍACO | EPILEPSIA | ||||||||||
EXPERIENCIA LABORAL | NINGUNA | ||||||||||
EMPRESA | INSTITUTO DE ENERGÍAS RENOVABLES | ||||||||||
NOMBRE DEL PUESTO | INVESTIGADOR | ||||||||||
FUNCIONES DEL PUESTO | DESARROLLO DE TECNOLOGÍA | ||||||||||
FORMACIÓN ACADÉMICA | |||||||||||
ESCOLARIDAD | INGENIERÍA | ||||||||||
ESCUELA | UNAM | ||||||||||
PROFESIÓN | GEOTECNIA | ||||||||||
ESTUDIOS ADICIONALES | DIPLOMADO | ||||||||||
ENTIDAD O ESCUELA | UNAM | ||||||||||
TÍTULO | ENERGÍAS LIMPIAS | ||||||||||
INFORMACIÓN ADICIONAL | |||||||||||
PUESTO | DIRECTOR | ||||||||||
No.EMPLEADO | BAE1425 | ||||||||||
No.AÑOS EN EL PUESTO | 5 | ||||||||||
PUESTOS ANTERIORES | PROYECTISTA | ||||||||||
COMENTARIOS | EXCELENTE |
Inventario de Personal | |||||||||||
NOMBRE | FÁTIMA PADILLA MEDINA | FECHA DE INGRESO | 15/02/2009 | ||||||||
DIRECCIÓN | TLAXCALA, LA CONCHITA, REVOLUCIÓN #8 | ||||||||||
TELÉFONO | 55234678 | ESTADO CIVIL | DIVORCIADA | SEXO | M | X | |||||
COMPAÑÍA DE SEGUROS | ISSSTE | EDAD | 45 | ||||||||
ESTADO GENERAL DE SALUD | Marca con una X la opción u opciones | ||||||||||
HEPATITIS | X | GASTRITIS | ASMA | ||||||||
ANEMIAS | DIABETES | ALERGIAS | |||||||||
HIPE. ARTERIAL | HIPO. ARTERIAL | OTRO: | |||||||||
CELÉACO | EPILEPSIA | ||||||||||
EXPERIENCIA LABORAL | NINGUNA | ||||||||||
EMPRESA | |||||||||||
NOMBRE DEL PUESTO | |||||||||||
FUNCIONES DEL PUESTO | |||||||||||
FORMACIÓN ACADÉMICA | |||||||||||
ESCOLARIDAD | LICENCIATURA | ||||||||||
ESCUELA | IPN | ||||||||||
PROFESIÓN | TRABAJO SOCIAL | ||||||||||
ESTUDIOS ADICIONALES | CERTIFICACIONES | ||||||||||
ENTIDAD O ESCUELA | IPN | ||||||||||
TÉTULO | DERECHO LABORAL | ||||||||||
INFORMACIÓN ADICIONAL | |||||||||||
PUESTO | DIR. RECURSOS H | ||||||||||
No. EMPLEADO | BAE25634 | ||||||||||
No. AÑOS EN EL PUESTO | 3 | ||||||||||
PUESTOS ANTERIORES | AUX RECURSOS H | ||||||||||
COMENTARIOS |
Inventario de Personal | |||||||||||
NOMBRE | MIGUEL FERNÁNDEZ PINEDA | FECHA DE INGRESO | 11/01/1993 | ||||||||
DIRECCIÓN | MONTERREY, GARZA GARCÍA, LA HABANA #12 | ||||||||||
TELÉFONO | 5523146734 | ESTADO CIVIL | CASADO | SEXO | M | F | |||||
COMPAÑÍA DE SEGUROS | ING | EDAD | 43 | ||||||||
ESTADO GENERAL DE SALUD | Marca con una X la opción u opciones | ||||||||||
HEPATITIS | GASTRITIS | ASMA | |||||||||
ANEMIAS | DIABETES | ALERGIAS | |||||||||
HIPE. ARTERIAL | HIPO. ARTERIAL | OTRO: | NINGUNA | ||||||||
CELIÍACO | EPILEPSIA | ||||||||||
EXPERIENCIA LABORAL | |||||||||||
EMPRESA | IMPULSO3 | ||||||||||
NOMBRE DEL PUESTO | VENDEDOR | ||||||||||
FUNCIONES DEL PUESTO | VENTAS TELEFÓNICAS | ||||||||||
FORMACIÓN ACADÉMICA | |||||||||||
ESCOLARIDAD | BACHILLERATO | ||||||||||
ESCUELA | CCH | ||||||||||
PROFESIÓN | |||||||||||
ESTUDIOS ADICIONALES | NINGUNO | ||||||||||
ENTIDAD O ESCUELA | |||||||||||
TÍTULO | |||||||||||
INFORMACIÓN ADICIONAL | |||||||||||
PUESTO | VENDEDOR | ||||||||||
No. EMPLEADO | BAE54632 | ||||||||||
No. AÑOS EN EL PUESTO | 5 | ||||||||||
PUESTOS ANTERIORES | NINGUNO | ||||||||||
COMENTARIOS | EXCELENTE |
Formato de Inventario de Personal para descargar
Si tienes una empresa y quieres llevar un inventario de personal, ponemos a tu alcance este formato totalmente gratis descargable, te será de gran ayuda. Se encuentra en un archivo excel para facilitar el trabajo.


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