INVENTARIO DE PERSONAL

por Suria el 13 de junio de 2021

Elige una opción de Descarga Gratis

Descargar Formato en Excel

---

Actualizado el: 10/06/2021

Tiempo de llenado: 5 minutos

Descargas: + 3,000

¿Quieres saber que es un Inventario de personal? El siguiente artículo te mostrará todo lo necesario para la elaboración correcta y metódica; desde los elementos que lo componen, cómo realizar uno correctamente, ejemplos, demostraciones y hasta formatos gratis que te servirán de guía o como plantillas para realizar uno de forma correcta.

¿Qué es el Inventario de personal?

El inventario de personal es una técnica de sistematización de información para cada miembro o integrante de la organización. Es necesario realizar una base de datos con cada uno de los integrantes y la descripción del puesto de trabajo, que tenga el miembro en el momento de la realización de este documento.

Asegúrate de añadir información cualitativa; por ejemplo; “aptitudes, capacidades y habilidades de cada uno de los empleados”. Esta información la vamos a dividir en actuales, anteriores y posteriores al momento de realizar el informe, sin importar si ostentan otro cargo que el actual.

Elementos del Inventario de personal

Los elementos de un inventario de personal, talento o recursos humanos, pueden  variar dependiendo de cada empresa; lo anterior depende de las necesidades de cada una de ellas. Algunos puntos en los que la mayoría de las empresas pueden concordar son:

• Datos generales.
• Datos de salud.
• Experiencia.
• Certificaciones o especializaciones.
• Formación académica
• Datos cualitativos.

 Cómo hacer un Inventario de personal

1. El primer paso y el más importante es la recolección de información, la cual debe de ser clara y precisa. Recuerda que la selección la información a recabar y la calidad, dependen de quien haga la recolección, ya que eso le dará mayor fiabilidad a tu inventario.
2. Estos datos se pueden recabar de manera manual o digital, lo mejor es hacer una combinación rescatando lo mejor de cada uno de los métodos.
3. Debes conocer al personal para saber si la mejor forma de recolectar la información será oral o escrita.  Para esto, toda  información debe estar acompañada de los soportes correspondientes que permitan avalar dicha información.
4. Para recabar la información recuerda que deben hacerse entrevistas individuales con preguntas ya estructuradas, en las cuales puedes resaltar aspectos del trabajador.
5. Los cuestionarios de tipo abierto son ajustados mejor a las necesidades de los trabajadores ya que pueden extender su información desde una perspectiva personal.
6. Los cuestionarios de tipo cerrado o de opción múltiple nos dan un panorama un poco más cerrado, pero ganamos un poco de información cuantitativa siempre y cuando los incisos o rubros tengan una orientación en esos aspectos.
7. Otro punto importante es filtrar la información más relevante para así hacer una tabla con un valor extra de confiabilidad y de fácil manejo.
8. Es importante resaltar los datos personales y las características del puesto en cuestión, el cual ostenta en la actualidad el empleado.
9. Por último, es importante conocer los Beneficios de Inventarios de Personal.

Beneficios de Inventarios de Personal

• Mejor aprovechamiento y planeación de recursos humanos.
• Detectar a personal capacitado para ascensos y premios o incentivos.
• Canalizar programas de capacitación a personal que lo necesite.
• Prestaciones adicionales mejor canalizadas.

Ejemplo de Inventario de Personal

Formato de Inventario de Personal para descargar

Si tienes una empresa y quieres llevar un inventario de personal, ponemos a tu alcance este formato totalmente gratis descargable, te será de gran ayuda. Se encuentra en un archivo excel para facilitar el trabajo.

Descarga gratis Inventario de personal.

Te podria interesar

Costos Fijos y Variables

Los costos fijos y variables son una clasificación de los distintos tipos de gastos que tiene un negocio. Llevar un registro constante y exacto de estos gastos es de vital importancia tanto para grandes empresas como para pequeños negocios y…

Solicitud de Empleo

¿Buscas cómo llenar una solicitud de empleo? Si es así estas en el lugar indicado, aquí te informaremos todo lo relacionado a este documento, partiendo de una definición de solicitud de empleo, siguiendo con la explicación de para qué sirve y algunos…

Control de Gastos

¿Cuántas veces nos hemos quejado por que el dinero no nos alcanza?, creemos que nuestro negocio no es lo suficientemente exitoso y no sabemos que hemos hecho con el dinero. Aquí te vamos a platicar de una herramienta muy útil,…

Presupuesto de un Proyecto

Cuando estamos por iniciar un proyecto nuevo, ya sea personal, de negocio o de una investigación académica, estamos muy entusiasmados y nerviosos porque requiere de toda la planeación posible, debemos saber claramente los objetivos que perseguimos, cuanto tiempo tenemos para…

Circular

Una circular es una herramienta de comunicación básica en las empresas que ayuda a comunicar a un determinado grupo de personas información relevante que debe tomarse en consideración. Aunque se trata de un formato sencillo, te ayudaremos a que comprendas…

Reporte de Entrevista

Los reportes de entrevista son esenciales para dejar un testimonio de entrevistas realizadas en cualquier empresa, ya se del tipo laboral o para recibir asesorías. En este post te mostraremos un ejemplo de reporte de entrevista y te explicaremos de…

Si te ha servido este documento compártelo