INVENTARIO DE PERSONAL

por Suria el 13 de junio de 2021

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Actualizado el: 10/06/2021

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¿Quieres saber que es un Inventario de personal? El siguiente artículo te mostrará todo lo necesario para la elaboración correcta y metódica; desde los elementos que lo componen, cómo realizar uno correctamente, ejemplos, demostraciones y hasta formatos gratis que te servirán de guía o como plantillas para realizar uno de forma correcta.

 

¿Qué es el Inventario de personal?

El inventario de personal es una técnica de sistematización de información para cada miembro o integrante de la organización. Es necesario realizar una base de datos con cada uno de los integrantes y la descripción del puesto de trabajo, que tenga el miembro en el momento de la realización de este documento.

 

Asegúrate de añadir información cualitativa; por ejemplo; “aptitudes, capacidades y habilidades de cada uno de los empleados”. Esta información la vamos a dividir en actuales, anteriores y posteriores al momento de realizar el informe, sin importar si ostentan otro cargo que el actual.

Elementos del Inventario de personal

Los elementos de un inventario de personal, talento o recursos humanos, pueden  variar dependiendo de cada empresa; lo anterior depende de las necesidades de cada una de ellas. Algunos puntos en los que la mayoría de las empresas pueden concordar son:

  • Datos generales.
  • Datos de salud.
  • Experiencia.
  • Certificaciones o especializaciones.
  • Formación académica
  • Datos cualitativos.

 Cómo hacer un Inventario de personal

  1. El primer paso y el más importante es la recolección de información, la cual debe de ser clara y precisa. Recuerda que la selección la información a recabar y la calidad, dependen de quien haga la recolección, ya que eso le dará mayor fiabilidad a tu inventario.
  2. Estos datos se pueden recabar de manera manual o digital, lo mejor es hacer una combinación rescatando lo mejor de cada uno de los métodos.
  3. Debes conocer al personal para saber si la mejor forma de recolectar la información será oral o escrita.  Para esto, toda  información debe estar acompañada de los soportes correspondientes que permitan avalar dicha información.
  4. Para recabar la información recuerda que deben hacerse entrevistas individuales con preguntas ya estructuradas, en las cuales puedes resaltar aspectos del trabajador.
  5. Los cuestionarios de tipo abierto son ajustados mejor a las necesidades de los trabajadores ya que pueden extender su información desde una perspectiva personal.
  6. Los cuestionarios de tipo cerrado o de opción múltiple nos dan un panorama un poco más cerrado, pero ganamos un poco de información cuantitativa siempre y cuando los incisos o rubros tengan una orientación en esos aspectos.
  7. Otro punto importante es filtrar la información más relevante para así hacer una tabla con un valor extra de confiabilidad y de fácil manejo.
  8. Es importante resaltar los datos personales y las características del puesto en cuestión, el cual ostenta en la actualidad el empleado.
  9. Por último, es importante conocer los Beneficios de Inventarios de Personal.

Beneficios de Inventarios de Personal

  • Mejor aprovechamiento y planeación de recursos humanos.
  • Detectar a personal capacitado para ascensos y premios o incentivos.
  • Canalizar programas de capacitación a personal que lo necesite.
  • Prestaciones adicionales mejor canalizadas.

Ejemplo de Inventario de Personal

Inventario de Personal
NOMBRE FRANCISCO PINEDA PÉREZ FECHA DE INGRESO 13/03/2008
DIRECCIÓN IZTAPALAPA, LA CONCHITA, INDEPENDENCIA #3
TELÉFONO 55421172 ESTADO CIVIL SOLTERO SEXO M F
COMPAÑÍA DE SEGUROS IMSS EDAD 28
ESTADO GENERAL DE SALUD Marca con una X la opción u opciones
HEPATITIS GASTRITIS X ASMA
ANEMIAS DIABETES ALERGIAS
HIPE. ARTERIAL HIPO. ARTERIAL OTRO: NINGUNA
CELÍACO EPILEPSIA
EXPERIENCIA LABORAL NINGUNA
EMPRESA INSTITUTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
NOMBRE DEL PUESTO INVESTIGADOR
FUNCIONES DEL PUESTO DESARROLLO DE TECNOLOGÍA
FORMACIÓN ACADÉMICA
ESCOLARIDAD INGENIERÍA
ESCUELA UNAM
PROFESIÓN GEOTECNIA
ESTUDIOS ADICIONALES DIPLOMADO
ENTIDAD O ESCUELA UNAM
TÍTULO ENERGÍAS LIMPIAS
INFORMACIÓN ADICIONAL
PUESTO DIRECTOR
No.EMPLEADO BAE1425
No.AÑOS EN EL PUESTO 5
PUESTOS ANTERIORES PROYECTISTA
COMENTARIOS EXCELENTE

Inventario de Personal
NOMBRE FÁTIMA PADILLA MEDINA FECHA DE INGRESO 15/02/2009
DIRECCIÓN TLAXCALA, LA CONCHITA, REVOLUCIÓN #8
TELÉFONO 55234678 ESTADO CIVIL DIVORCIADA SEXO M X
COMPAÑÍA DE SEGUROS ISSSTE EDAD 45
ESTADO GENERAL DE SALUD Marca con una X la opción u opciones
HEPATITIS X GASTRITIS ASMA
ANEMIAS DIABETES ALERGIAS
HIPE. ARTERIAL HIPO. ARTERIAL OTRO:
CELÉACO EPILEPSIA
EXPERIENCIA LABORAL NINGUNA
EMPRESA
NOMBRE DEL PUESTO
FUNCIONES DEL PUESTO
FORMACIÓN ACADÉMICA
ESCOLARIDAD LICENCIATURA
ESCUELA IPN
PROFESIÓN TRABAJO SOCIAL
ESTUDIOS ADICIONALES CERTIFICACIONES
ENTIDAD O ESCUELA IPN
TÉTULO DERECHO LABORAL
INFORMACIÓN ADICIONAL
PUESTO DIR. RECURSOS H
No. EMPLEADO BAE25634
No. AÑOS EN EL PUESTO 3
PUESTOS ANTERIORES AUX RECURSOS H
COMENTARIOS

Inventario de Personal
NOMBRE MIGUEL FERNÁNDEZ PINEDA FECHA DE INGRESO 11/01/1993
DIRECCIÓN MONTERREY, GARZA GARCÍA, LA HABANA #12
TELÉFONO 5523146734 ESTADO CIVIL CASADO SEXO M F
COMPAÑÍA DE SEGUROS ING EDAD 43
ESTADO GENERAL DE SALUD Marca con una X la opción u opciones
HEPATITIS GASTRITIS ASMA
ANEMIAS DIABETES ALERGIAS
HIPE. ARTERIAL HIPO. ARTERIAL OTRO: NINGUNA
CELIÍACO EPILEPSIA
EXPERIENCIA LABORAL
EMPRESA IMPULSO3
NOMBRE DEL PUESTO VENDEDOR
FUNCIONES DEL PUESTO VENTAS TELEFÓNICAS
FORMACIÓN ACADÉMICA
ESCOLARIDAD BACHILLERATO
ESCUELA CCH
PROFESIÓN
ESTUDIOS ADICIONALES NINGUNO
ENTIDAD O ESCUELA
TÍTULO
INFORMACIÓN ADICIONAL
PUESTO VENDEDOR
No. EMPLEADO BAE54632
No. AÑOS EN EL PUESTO 5
PUESTOS ANTERIORES NINGUNO
COMENTARIOS EXCELENTE

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