INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

por Redacción Milformatos el 01 de octubre de 2021

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Actualizado el: 22 / septiembre / 2021

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El inventario de materia prima es un tipo de inventario que incluye todos los insumos que se requieren para producir un producto en proceso o un producto final.

¿Qué es el Inventario de Materia Prima?

El inventario de materia prima es un documento que concentra todos los materiales que una empresa utiliza en sus procesos de producción, para desarrollar las mercancías que ofrecerá al público o que entregará a un comprador.

 

Dentro de la compañía, este registro funciona de forma paralela con otros tipos de inventarios, como los son el inventario de seguridad, el inventario de productos en proceso y el inventario de productos terminados, entre otros. Lo que sucede en uno afecta al otro y, de manera global, ayudan al mejor manejo y administración de los recursos de una empresa.

Cuando elabores tu registro, debes tomar en cuenta que existen dos sub-categorías en lo que a insumos se refiere:

Tipos de inventario de materia prima

  •  Inventario de materia prima directa: Estos son los materiales utilizados en el desarrollo del producto final. Por ejemplo, la madera usada para la elaboración de un escritorio.
  • Inventario de materia prima indirecta: Estos materiales no se incluyen en el producto final, pero sí son consumidos durante los procesos de producción. Por ejemplo, aceites, trapos, bombillas y otros insumos que se usan en la fábrica o taller.

Como puedes imaginar, hablando de materias primas, estas pueden ser compradas o producidas por tu negocio. El inventario te ayudará a tener un control y registro de aquellas que aún no se utilizan para manufactura.

Al igual que cualquier otro inventario dentro de tu negocio, el de materia prima también debe contar con un control riguroso y periódico para poder tener un mejor manejo de tu stock. En caso de alguna desaparición o desabasto de materiales, tus controles te ayudarán resolver la situación de manera efectiva.

Ya que no siempre es posible contar con un monitoreo en tiempo real de los inventarios -a menos de que cuentes con un buen ERP– , tu control de la situación estará determinado por la cantidad y el valor de tus existencias. Como una cierta regla, cuanto más grande y de menor valor sea tu inventario, más costoso será monitorearlo de manera permanente, y viceversa.

Partes de un Inventario de Materia Prima

Por lo regular, este tipo de documentos se componen por los siguientes elementos:

  1. Nombre de la materia prima: Madera, naranja, papel bond, rondana de .5mm, etc. Es decir los insumos necesarios para tu producción.
  2. Cantidad en existencia: Este punto se refiere a la cantidad de materia prima con la que cuentas actualmente.
  3. Punto de compra: El número de piezas a las que puedes llegar antes de tener que hacer un pedido nuevo.
  4. Cantidad de pedido: La cantidad que sueles comprar de una determinada materia prima.
  5. Tiempo de entrega (días): El tiempo que tardas en recibir un pedido nuevo.
  6. Estatus de materia prima: Este punto lo puedes utilizar para indicar si alguna materia ya está descontinuada o no la usas más en tus procesos de producción.

Otros elementos

Algunas otras variables que puedes incluir en tu inventario son:

  • Costo unitario: El costo por unidad de una determinada materia.
  • Valor del inventario: El costo total por determinada materia que tienes en existencia.

¿Cómo se hace el Inventario de Materia Prima?

Algunos consejos que te pueden ayudar a mejorar la presentación y claridad de tus inventarios de materias primas son:

  • Especifica periodos: Esto te ayudará a tener un mejor control de tu inventario en general y lo podrás adaptar de acuerdo a la temporada del año en la que te encuentres.
  • Usa claves de colores: Marca tus materias prioritarias, secundarias, activas u obsoletas. Con este sencillo paso podrás visualizar de manera más rápida tu listado.
  • Conecta tus inventarios: Ya sea a través de un ERP o con los macros de Excel, es muy conveniente que tus inventarios estén conectados entre sí. De esta manera, cuando uno se mueva, afectará de la manera correcta a los demás, y no tendrás que estar abriendo y cerrando archivos individuales.
  • Identifica bien tus materias: Como te lo explicamos arriba, existen materias primas indirectas y directas. Asegúrate de que cada una tenga su propio documento y de tener clara la diferencia entre ellos

Ejemplo de Inventario de Materia Prima

A continuación, te presentamos algunos ejemplos de inventario de materia prima que puedes usar como referencia para estructurar los tuyos.

JUGUERÍA EL NUEVO SOL

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

Nombre de Materia Prima Cantidad en existencia Punto de compra Tiempo de entrega de nuevos pedidos (días) Compras recientes Unidades Disponibles
Plátano 10 5 13 50 5
Manzana 10 5 4 20 29
Fresa 10 5 11 40 40
Naranja 10 5 6 70 57
Mora azul 10 20 9 55 33
Zanahoria 10 5 10 35 42
Betabel 10 5 4 25 13
Mango 10 5 14 60 18

PANIFICADORA EL FARO S.A. de C.V.

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

Ciclo: Abr – Jun 2022

Responsable: Matías Alarcón Razo

Nombre de producto Cantidad en existencia (kg) Punto de compra Cantidad de compra Tiempo de entrega (días) Suspendido
Maíz 824,622 500,000 1,500,000 45
Gluten 18,849 23,000 40,000 45
Base de soya 973,612 300,000 1,000,000 45
Base de canola 33,729 68,000 250,000 45 *
Salvado de arroz 34,299 30,000 80,000 45
Salvado de trigo 51,802 25,000 90,000 45
Granola 4,483 1,700 10,000 45
Calcio 55,613 43,000 130,000 45

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

Ferreterías Gómez Antón S.A. de C.V.

Periodo: Oct – Dic 2021

Responsable: Mario Núñez Olguín

Materia Prima Cantidad en existencia Punto de compra Cantidad de Compra Tiempo de entrega Suspendido
Tubo de 1 1/2″ 1.00mm 900 150 900 15
Tubo de 1/2″ 0.8mm 357 100 780 15
Grapas (84/8 mm) 64 40 100 25
Pernos 3/4 * 1/2 357 150 790 10
Alambre (rollo mix) 15kg 59 30 80 45
Tornillo cruz 8mm 500 200 900 15
Llaveros Allen 8 2 10 2
Cubrebocas 450 160 1000 10

Formato de Inventario de Materia Prima

Finalmente, te presentamos un formato de inventario de materia prima para Excel que podrás descargar gratis y modificar de acuerdo con tus necesidades.

Inventario de Materia Prima
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